PROVINCE DE QUÉBEC Commission scolaire des Hauts-Cantons. François Gauthier, secondaire

Transcription

1 PROVINCE DE QUÉBEC Commission scolaire des Hauts-Cantons 05 Séance ordinaire du comité exécutif de la Commission scolaire des Hauts-Cantons, tenue le 21 e jour du mois de décembre 2010, à compter de 17 h 10 à la salle des commissaires, École du Parchemin, 162, rue Saint-Jean Est, East Angus. Présences : Alain Bolduc, André Couture, Josée Hould, Colette Lamy, Gaétan Perron, Hélène Prévost et Marjolaine Y. Roberge. Commissaires-parents : Directeur général : Directeur général adjoint et directeur des services de l enseignement : de l enseignement : Jennifer Cupples, primaire François Gauthier, secondaire Bernard Lacroix Jean-Luc Bombardier Thomas Quigley Directrice des services éducatifs complémentaires et de l adaptation scolaire : Lise Pouliot de la formation professionnelle, de la formation générale des adultes : Denis Ménard Directeur du service des ressources humaines : Pascal Poulin des ressources financières et matérielles : de l'informatique et du transport : Coordonnatrice au service des ressources humaines : (vacant) Gilbert Roy Julie Morin Coordonnateur au service des ressources matérielles : Martin Voyer Secrétaire générale et responsable des communications : Annie Garon CE Ordre du jour Sur la proposition de madame Marjolaine Y. Roberge, il est résolu d adopter l ordre du jour suivant : 1. Adoption de l ordre du jour 2. Nomination des officiers du comité exécutif 2.1 Procédure d élection, s il y a lieu. a) Désignation du président d élection. b) Désignation d un secrétaire d élection. 2.2 Nomination à la présidence. 2.3 Nomination à la vice-présidence. 3. Procès-verbal de la séance ordinaire du 23 novembre 2010 Adoption. Suivi. 4. Période de questions réservée au public

2 5. Service des ressources humaines 5.1 Attribution de poste. a) Personnel de soutien. 1- Électricien Ouvrier certifié d entretien 38 h 45 min/s Affectation principale au Centre de services de Coaticook. 5.2 Engagement Enseignant à temps plein Comité de parents 7. Autres sujets 7.1 Gestion centralisée Caméras de surveillance et contrôle d accès. 8. Date et heure de la prochaine séance Le mardi 25 janvier 2011 à 19 h. 9. Levée de la séance CE Procédure d élection pour le poste de président et de vice-président du comité exécutif membres du comité exécutif lors de la séance du 23 novembre 2010 (CC ); et du vice-président du comité exécutif; sur la proposition de monsieur Alain Bolduc, il est résolu d adopter la procédure d élection jointe en annexe CE du présent procès-verbal pour la nomination du président et du vice-président du comité exécutif. CE Nomination d un président et d une secrétaire d élection membres du comité exécutif lors de la séance du 23 novembre 2010 (CC ); et du vice-président du comité exécutif; Considérant que cette procédure d élection prévoit la nomination du directeur général à titre de président d élection et de la secrétaire générale à titre de secrétaire d élection; sur la proposition de Marjolaine Y. Roberge, il est résolu de nommer monsieur Bernard Lacroix, directeur général à titre de président de l élection et madame Annie Garon, secrétaire générale, à titre de secrétaire de l élection pour la nomination du président et du vice-président du comité exécutif CE Nomination du président du comité exécutif membres du comité exécutif lors de la séance ordinaire du 23 novembre 2010 (CC ); du comité exécutif;

3 Considérant qu une seule mise en candidature a été soumise et qu elle a été acceptée; sur la proposition de monsieur André Couture, il est résolu de nommer monsieur Gaéton Perron, président du comité exécutif. CE Nomination de la vice-présidente du comité exécutif membres du comité exécutif lors de la séance ordinaire du 23 novembre 2010 (CC ); Considérant la nécessité de procéder à une élection pour la nomination de la vice-présidente du comité exécutif; Considérant qu une seule mise en candidature a été soumise et qu elle a été acceptée; sur la proposition de monsieur Alain Bolduc, il est résolu de nommer madame Marjolaine Y. Roberge, vice-présidente du comité exécutif. CE Procès-verbal de la séance ordinaire du 23 novembre 2010 Adoption et dispense de lecture Considérant que le procès-verbal a été remis aux membres du comité exécutif au moins six (6) heures avant le début de la présente séance; sur la proposition de monsieur André Couture, le procès-verbal de la séance ordinaire du 23 novembre 2010 est adopté et la secrétaire générale est par la présente dispensée d en donner lecture. Suivi Rien à signaler. Période de questions réservée au public N/A. CC Huis clos Sur la proposition de monsieur André Couture, il est résolu, à 17 h 20, de décréter le huis clos afin de discuter du prochain point à l ordre du jour. CC Retour en séance publique Sur la proposition de monsieur Alain Bolduc, il est résolu, à 17 h 25, de mettre fin au huis clos décrété. CE Attribution de poste Électricien Ouvrier certifié d entretien - Régulier à temps plein 38 h 45 min/s Service des ressources matérielles et financières (affectation principale au Centre de services de Coaticook) Considérant le rapport du poste d électricien ouvrier certifié d entretien - régulier à temps plein 38 h 45 min/s au service des ressources matérielles et financières (affectation principale au Centre de services de Coaticook);

4 sur la proposition de monsieur Alain Bolduc, il est résolu d attribuer à monsieur Benoît Paré le poste d électricien ouvrier certifié d entretien - régulier à temps plein 38 h 45 min/s au service des ressources matérielles et financières (affectation principale au Centre de services de Coaticook). La date d entrée en fonction a été fixée au lundi 10 janvier CE Engagement Enseignant à temps plein Considérant la politique d embauche; Considérant les recommandations formulées; sur la proposition de madame Marjolaine Y. Roberge, il est résolu de procéder à l engagement de l enseignant suivant pour enseigner au champ indiqué, dans l école ci-après énumérée pour l année scolaire et ce, avec un contrat à temps plein; À compter du 11 novembre 2010 : Champ Univers social au secondaire Vincent Beaudoin Polyvalente Louis-Saint-Laurent Comité de parents Rien à signaler. CE Gestion centralisée Caméras de surveillance et contrôle d accès Considérant le projet de gestion centralisée de caméras de surveillance et contrôle d accès pour différents établissements pour lequel un montant a été prévu au budget d investissements ; Considérant le solde disponible de l allocation «Maintien des bâtiments» ; Considérant l appel d offres public # ; Considérant les soumissions reçues : Fournisseur Prix total soumis Siscom inc ,83 $ Alarme Microcom ,50 $ Extravision ,00 $ Spécialiste en Gestion de Projets T.I. inc ,00 $ Stanley, solutions de sécurité ,60 $ Régulvar inc ,00 $ Considérant l évaluation réalisée par les responsables en vue d établir le prix ajusté en utilisant la formule prévue qui tient compte du pointage obtenu; sur la proposition de madame Jennifer Cupples, il est résolu d accorder le contrat de gestion centralisée de caméras de surveillance et contrôle d accès (phase I portion ) pour différents établissements à Siscom inc., plus bas soumissionnaire conforme, au coût de total de ,83 $ plus taxes.

5 Date et heure de la prochaine séance Le mardi 25 janvier 2011 à 19 h. CE Levée de la séance À 17 h 30, sur la proposition de madame Josée Hould, la séance ordinaire est levée. Monsieur Gaétan Perron, président Madame Annie Garon, secrétaire générale