MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE (ARTICLES 30 ET 40 DU CMP)

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1 Cahier des charges FPL centres de : Intitulé de la formation : Virtualisation de serveurs, l état de l art. Bordeaux Clermont Ferrand Jouy-en-Josas Montpellier MARCHE A PROCEDURE ADAPTEE (ARTICLES 30 ET 40 DU CMP) Dossier suivi par : Cynthia LUGLIENGO Responsable Formation Sylvie NUGIER - Responsable technique du projet Adresse de retour de la proposition avant le 31 mai heures Envoi obligatoire par courrier à l adresse suivante : INRA Centre de Jouy-en-Joas Pôle Ressources Humaines Formation permanente Bâtiment 401 Domaine de Vilvert Jouy-en-Josas cedex Et par mail : Toute offre adressée par mail (dans les délais indiqués ci-dessus) devra obligatoirement être confirmée par envoi postal, à l adresse indiquée ci-dessus, sous peine de ne pouvoir être étudiée. 24 avril 2013 Page 1

2 Table des matières 1. Présentation générale de l'inra Contexte et enjeux Objectifs de la formation et attendus Public concerné Contenus, principes et modalités pédagogiques mis en œuvre Conditions de réussite Mise en œuvre et évaluation de la formation Obligations des parties Critères de sélection des offres Forme du marché Durée du marché Modalités d'exécution du marché Prix Moyens de paiement, modalités de facturation Forme attendue de la réponse Résiliation avril 2013 Page 2

3 1. Présentation générale de l'inra L'Institut National de la Recherche Agronomique (INRA), est un Établissement Public à Caractère Scientifique et Technologique (EPST) regroupant un peu plus de agents (dont agents titulaires). Il est placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et de l'agriculture. Deuxième institut de recherche publique en France, l'inra a développé un fort ancrage régional avec 18 centres de recherche sur l'ensemble du territoire français et 150 sites de recherches et d'expérimentation dans toute la France, y compris l'outre-mer. Face à un environnement de la recherche en évolution, l'inra s est organisée pour répondre le mieux possible aux enjeux scientifiques et sociétaux dans les domaines de l'agriculture, de l'alimentation et de l'environnement, et ce dans une perspective de développement durable. Ces orientations sont déclinées dans les objectifs des 13 départements scientifiques. 2. Contexte et enjeux Depuis deux ans, la direction générale de l INRA a structuré les communautés d informaticiens souhaitant, ainsi, favoriser le développement des compétences collectives en informatique dans l organisme. Cette structuration s est traduite par la création de réseaux métiers dénommés PEPI (Partage d Expériences et de Pratiques en Informatique). Ce dispositif est porté par les informaticiens et son objectif central est l animation de réseaux qui consiste à : Favoriser des échanges permanents entre acteurs de l informatique Assurer le partage, la formalisation et la capitalisation des connaissances métiers, Dégager des bonnes pratiques par grand type d activité informatique, Proposer des solutions à des problèmes communs et récurrents Aller vers un même socle métier, en proposant : des formations génériques et des formations/ rencontres ciblées Se connaître dans les communautés, trouver le bon expert. La présente demande de formation s inscrit dans le cadre du réseau métier informatique SysAdmin. Il rassemble les 250 administrateurs système de l INRA opérant sur des serveurs sous système d exploitation unix, linux et windows. La formation concernant la virtualisation est une formation considérée comme générique, c'est-à-dire que son objet fait partie du socle des compétences des administrateurs système de l INRA. 24 avril 2013 Page 3

4 3. Objectifs de la formation et attendus L enjeu de cette formation est de dresser l état de l art des différentes technologies de virtualisation de serveurs en termes techniques, économiques et méthodologiques. Le but est de comprendre les enjeux de la virtualisation de serveurs, de faire le point sur les solutions du marché et d en mesurer les apports, les limites, les coûts, et les impacts sur les architectures actuellement utilisées à l INRA. A l issue de la formation, les participants devront : Comprendre les concepts de la virtualisation et son intérêt. Connaître les différentes solutions de virtualisation du marché. Connaître les avantages et les inconvénients de chaque solution afin de choisir la solution la mieux adaptée à leurs besoins. Pouvoir apprécier ce que représentent une mise en œuvre et l administration d un environnement de virtualisation. Être capables de mesurer l impact de la mise en place d un environnement de virtualisation dans une infrastructure en production. Avoir connaissance des bonnes pratiques générales en matière de virtualisation. 4. Public concerné Il n y a pas de prérequis particulier, les participants doivent seulement avoir les connaissances de base sur l'administration système et réseau (serveurs, stockage, réseau). Le public est de deux types : Le public cible vient pour découvrir la virtualisation afin d être en mesure d identifier les technologies pertinentes qui pourraient être mises en place sur leur centre. Un public pratiquant déjà une des technologies mais souhaitant connaître les autres technologies afin de prendre un recul réflexif sur ces dernières et leurs évolutions. 5. Contenus, principes et modalités pédagogiques mis en œuvre La formation se veut être une formation de présentation. Il s agit de présenter l état de l art avec les solutions du marché et les bonnes pratiques. A chaque session, l état de l art se doit d être réactualisé en fonction des évolutions autour des technologies de virtualisation. Il n y a pas d atelier pratique envisagé. 24 avril 2013 Page 4

5 Les supports de cours seront remis sous forme papier et numérique aux stagiaires. La formation abordera les sujets suivants : Présentation, fondamentaux, bénéfices, limites Solutions du marché Administration d un environnement virtualisé & mise en œuvre Bonnes pratiques Perspectives et évolution 6. Conditions de réussite Il est indispensable que le prestataire accepte de construire une «formation personnalisée», éventuellement à partir de différents éléments présents à son catalogue. Une réunion de concertation entre le prestataire retenu et le groupe de projet sera prévue après la notification du marché pour ajuster le contenu et le déroulement de la formation. 7. Mise en œuvre et évaluation de la formation La durée de la formation sera de 2 jours maximum par session. Le nombre maximum de participants est fixé à 15 personnes par session. L INRA estime le nombre de sessions à 2 par an. Les sessions pourront se dérouler sur les centres de : Jouy-en-Josas (78) Clermont-Ferrand-Theix (63) Montpellier (34) Bordeaux (33) Un questionnaire sera proposé par le prestataire et distribué à l issue de chaque session. Le centre de Jouy-en-Josas en qualité de site pilote mettra en place deux premières sessions. La première session devra avoir lieu l une des semaines suivantes : semaine 37, 39 ou 40. La seconde session devra se dérouler en décembre. Il est à noter que le mercredi est un jour à proscrire dans les dates de de formation. 24 avril 2013 Page 5

6 8. Obligations des parties Prestataire : accepter d'entrer dans une démarche de co-construction pour adapter précisément la formation au contexte de l'inra, Affecter à la réalisation des prestations, des intervenants dont il garantit les compétences et l'expérience, fournir les CV des intervenants pressentis et quelques références de la société sur des formations équivalentes, indiquer à l'inra 1 mois avant la formation le nom des intervenants, faire valider les supports de formation par l'inra, concéder à l'inra de façon permanente l'utilisation des supports de formation en l'état ou modifié, fournir les évaluations de la prestation par les stagiaires dans un délai d une semaine, fournir à chaque stagiaire une attestation de formation nominative. Inra Mettre à disposition de la salle et/ou du matériel, transmettre un bon de commande au prestataire avant la formation, avec dates, horaires, et lieux 9. Critères de sélection des offres L offre économiquement la plus avantageuse sera retenue, après négociation avec les candidats les mieux placés, en fonction des critères hiérarchisés suivants : La pertinence du programme et des modalités pédagogiques proposés par rapport aux besoins exprimés. Les qualités et l expérience de l intervenant pressenti. Le respect des dates proposées. Le coût de la prestation. Il pourra être demandé aux candidats de préciser le contenu de leur offre sur un ou plusieurs point(s). Les demandes de précisions se feront par écrit (courrier ou courrier électronique). Les candidats pourront également demander des précisions sur le présent cahier des charges selon la même procédure écrite. L ensemble des candidats sera informé de ces questions et des réponses apportées par l INRA. Les questions techniques et administratives seront à adresser à Mesdames Lugliengo et Nugier : (questions administratives) (questions techniques) 24 avril 2013 Page 6

7 10. Forme du marché Le marché de service est passé en procédure adaptée suivant l'article 30 du Code des Marchés Publics. Les pièces constitutives du marché sont les suivantes par ordre de priorité : la convention simplifiée, le présent cahier des charges. Les centres INRA de Bordeaux, Jouy-en-Josas, Montpellier et Clermont/Theix/Lyon se sont constitués en groupement de commandes. Conformément à l article 8 du code des marchés publics, chaque centre membre du groupement d achat signera avec le cocontractant retenu un marché à hauteur de ses besoins propres, tels que définis préalablement dans le cahier des charges. Le présent marché est un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du Code des Marchés Publics passé sans minimum et sans maximum sur sa durée totale. 11. Durée du marché Le présent marché est conclu pour une durée d un an à compter de sa notification. Il est reconduit tacitement annuellement sans que sa durée n'excède 3 ans. L'INRA devra informer les titulaires en cas de non reconduction du marché par lettre recommandée avec accusé de réception 3 mois au moins avant la fin de l'annuité en cours. Le titulaire ne peut refuser la reconduction du marché. 12. Modalités d'exécution du marché Le présent marché s exécute par émission d un bon de commande pour chaque session de formation et au fur et à mesure des besoins. Le bon de commande doit comporter à minima les renseignements suivants : l intitulé de la prestation, durée d intervention, date d intervention, prix HT et TTC Dès la notification du bon de commande, le titulaire indiquera à l INRA les noms et la qualité des personnes qui seront chargées de la conduite de la formation. 24 avril 2013 Page 7

8 13. Prix Forme et contenu du prix Le présent marché est conclu à prix unitaires. Les prix comprennent pour une session de formation : les coûts d'ingénierie pédagogique, les coûts de préparation et de réalisation de la formation, le support pédagogique, les frais relatifs aux déplacements, repas, nuitées, transport. Le taux de TVA applicable est celui en vigueur au moment du fait générateur. 14. Moyens de paiement, modalités de facturation Le paiement interviendra, après exécution de chaque session de formation, sur présentation d une facture. Moyens de paiement Le règlement s effectue par virement administratif. Par application de l article 98-1 du Code des Marchés Publics, les règlements s effectuent par virement administratif et les sommes dues sont payées dans le délai maximum de 30 jours à compter de la réception de la facture dans les formes prescrites. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de sept points. Facturation Une facturation conforme est établie par le titulaire pour toute prestation objet du présent marché. Elle est libellée à l adresse de l unité ou du service INRA indiquée lors de la commande. Chaque facture est établie en un original. Outre les mentions légales prévues par la réglementation de la comptabilité publique, la facture comportera les indications suivantes : le nom et l adresse du titulaire ainsi que son compte de virement tel qu il figure dans l acte d engagement du présent marché, le numéro et la date du présent marché, la référence de la commande, la date d exécution des prestations, le tarif appliqué, le montant HT, le taux et le montant de la TVA, le montant TTC, la date de facturation. 24 avril 2013 Page 8

9 15. Forme attendue de la réponse Proposition chiffrée comprenant : Le programme proposé, Les modalités et moyens pédagogiques envisagés, Les moyens mis à disposition des stagiaires, La proposition financière incluant l'ensemble des coûts par session (pédagogiques, déplacement éventuel des intervenants, préparation ) Le CV des intervenants pressentis, Une présentation de l'organisme de formation ainsi que quelques références dans le domaine de la recherche et/ou de prestations similaires. 16. Résiliation Les articles 31 à 33 du CCAG/FCS concernant la résiliation sont applicables au marché avril 2013 Page 9

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