I. LES CANAUX DE DIFFUSION DE L'OFFRE

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1 POSER SA CANDIDATURE A LA VILLE DE LIEGE - GUIDE DE PREPARATION A L'ATTENTION DES CANDIDAT-E-S A UN EMPLOI DE NIVEAU BACCALAUREAT (GRADUAT) OU UNIVERSITAIRE Vous trouverez ci-dessous les grandes étapes de la procédure de recrutement d'un(e) niveau Bac+3 ou Bac+5 ainsi que quelques informations pratiques quant au déroulement de celles-ci : 1. Les canaux de diffusion de l'offre 2. La fonction à pourvoir 3. Les critères de sélection 4. Les conditions d'emploi 5. La procédure de dépôt de candidature 6. La procédure de recrutement 7. Les candidat-e-s présentant un handicap 8. Les conseils de préparation aux épreuves 9. Les contacts utiles I. LES CANAUX DE DIFFUSION DE L'OFFRE De manière à garantir la meilleure visibilité possible à nos offres d'emploi, celles que nous diffusons via la rubrique «Recrutement» de notre site sont également diffusées sur d'autres sites - notamment ceux du FOREM et du CRIPEL (Centre Régional pour l'intégration des Personnes Étrangères ou d'origine étrangère de Liège) - et, en fonction des critères de l'offre, dans les cellules Emploi des écoles et/ou des Universités francophones, ou encore sur des sites spécialisés. D'une durée moyenne de trois semaines, cette diffusion vise à garantir, auprès des citoyens, la transparence des postes vacants au sein de notre Administration. II. LE CONTENU DE LA FONCTION À POURVOIR Le contenu de la fonction vacante vous est détaillé dans l'offre d'emploi. Cette dernière reprend : - le contexte de travail (missions du département ou du service auquel se rattache la fonction); la ou les missions principales confiées dans le cadre de la fonction; les tâches qui découlent de ces missions. Cette liste, sans pouvoir être totalement exhaustive, balaye les différentes dimensions de la fonction de manière à pouvoir donner aux candidat-e-s une image fidèle de ce qu'il ou elle pourrait être amené-e à assumer dans cette fonction. III. LES CRITÈRES DE SÉLECTION Les critères de sélection qui serviront de trame tout au long du processus de recrutement se trouvent également dans l'offre d'emploi, sous la rubrique relative au profil recherché. Il s'agit principalement : du (des) diplôme(s) pressenti(s), de la nature et de la durée de l'expérience professionnelle demandée; des qualités et/ou compétences personnelles attendues de la part d'un-e candidat-e; de savoir(s) et/ou savoir-faire complémentaire(s) souhaité(s) ou exigé(s). 1

2 Ces critères de sélection sont fondamentaux. Ils permettent à tout-e candidat-e potentiel-le d'évaluer si il-elle réunit les conditions nécessaires fixées pour déposer sa candidature dans les délais impartis. IV. LES CONDITIONS D'EMPLOI Les recrutements organisés par la Cellule de Gestion et de Développement des Ressources humaines concernent des emplois qui relèvent du régime contractuel. Les conditions d'emploi relatives au poste à pourvoir sont spécifiées dans l'offre. Elles comprennent essentiellement le type de contrat (contrat à durée indéterminée, déterminée, ou autre contrat); le grade (qui définit l'échelle de traitement) ainsi qu'une estimation du salaire mensuel brut à l'échelon correspondant à l'expérience professionnelle attendue. L'ancienneté professionnelle est calculée selon des normes strictes, sur base des attestations délivrées par les anciens employeurs de l'agent-e. Conformément au Statut de son personnel, la Ville de Liège ne reconnaît qu'un maximum de six ans d'expérience professionnelle acquise dans le secteur privé. Selon le niveau de la rémunération, le contrat de travail prévoira une période d'essai de 6 ou de 12 mois. La plupart des emplois sont régis par un système d'horaire variable de 36 heures par semaine, qui offre la possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées (le quota maximum est de 12h et il peut être utilisé à raison de 2 jours de récupération par mois ou de 4 demi-journées). V. LA PROCÉDURE DE DÉPÔT DE CANDIDATURE Pour être pris en considération, les dossiers de candidature doivent IMPERATIVEMENT contenir 1. le formulaire de candidature «Ville de Liège» (disponible sur dûment complété; 2. une copie du diplôme. Une lettre de motivation et le CV personnel ne sont pas nécessaires. Chaque annonce mentionne la date ultime pour le dépôt des candidatures. Celle-ci doit être strictement respectée. Pour des raisons pratiques, nous apprécions tout particulièrement l'envoi des dossiers de candidature par voie informatique (courriel à adresser à recrutement@liege.be). L'envoi du message électronique déclenche un mail automatique d'accusé de réception du message, qui ne valide toutefois nullement la conformité du dossier de candidature. Les dossiers de candidature transmis par voie postale (courrier à adresser à la Cellule de Gestion et de Développement des Ressources Humaines de la Ville de Liège, La Batte Liège) sont bien entendu pleinement pris en considération. Un accusé de réception est alors transmis aux postulant-e-s par courrier. A l'instar du mail automatique, cette confirmation de la réception du dossier de candidature ne garantit en aucun cas la conformité de celui-ci. 2

3 VI. LA PROCÉDURE DE RECRUTEMENT Les différentes étapes de la procédure de recrutement peuvent être décrites comme suit : 1. La vérification des conditions de participation, à savoir : la complétude du dossier de candidature suivant les documents définis dans l'annonce; le respect du délai de dépôt du dossier. 2. La présélection La présélection des candidatures s'effectue sur base des critères relatifs au profil recherché qui sont mentionnés dans l'offre d'emploi, à savoir : le(s) diplôme(s) exigé(s); l'expérience professionnelle requise; toute(s) autre(s) exigence(s) spécifiée(s). Ne sont pris en compte que : les diplômes reconnus et délivrés par les écoles supérieures non universitaires de type court ou de type long ainsi que par les universités belges, les diplômes qui ont fait l'objet d'une reconnaissance d'équivalence décidée par le Ministère de la Communauté française. 3. La convocation à l'épreuve écrite Les candidat-e-s retenu-e-s au terme de la présélection sont convoqué-e-s par courriel à une épreuve écrite, approximativement 8 jours ouvrables avant la date de cette épreuve. L épreuve écrite se déroule sur une durée moyenne de trois heures. Elle comprend deux parties pour un total de 100 points : la première partie, intitulée «Volet 1 : Connaissances générales Ville de Liège», aborde, pour un total de 25 points (soit 1/4 du total des points), le fonctionnement de l'administration de la Ville de Liège et son environnement; la deuxième partie, intitulée «Volet 2 : Connaissances spécifiques», représente 75 points (soit 3/4 du total des points). Elle est composée de questions théoriques et pratiques en lien avec la fonction à pourvoir. Afin de garantir l'objectivité de la correction des copies rendues par les candidat-e-s, celles-ci sont corrigées à l'aveugle par au moins deux correcteurs-trices différent-e-s. Seul-e-s les six premier-ère-s candidat-e-s ayant obtenu 50% des points minimum à l'épreuve écrite sont convoqué-e-s à l'épreuve orale. Ce nombre de candidats qui seront retenus pour l'épreuve orale peut éventuellement varier en fonction du nombre de postes vacants. La participation à l'épreuve écrite est éliminatoire. Une et une seule séance est organisée. Il est dès lors impossible de participer à l'épreuve à un autre moment que celui indiqué dans le courriel de convocation. Si, le cas échéant, une attestation de présence à l'écrit est souhaitée, il est préférable que le-la candidat-e en fasse préalablement la demande à la Cellule de Gestion et de Développement des Ressources Humaines. 3

4 Afin d'organiser au mieux l'épreuve écrite, il est demandé aux candidat-e-s de confirmer leur présence, selon les modalités prévues dans le courriel de convocation. 4. La convocation à l'épreuve orale Les six premier-ère-s lauréat-e-s de l'épreuve écrite sont convoqué-e-s par courriel à une épreuve écrite, approximativement 5 jours ouvrables avant la date de la dite épreuve. L'épreuve orale est consacrée à des questions spécifiques en lien avec les responsabilités de la fonction à pourvoir, les expériences professionnelles des candidat-e-s ou encore leur motivation pour le poste. En fonction des profils recherchés, certaines questions de l'épreuve écrite pourront être à nouveau abordées. L'épreuve écrite se déroule devant un jury de sélection composé généralement : du ou des supérieurs hiérarchiques de la personne qui sera désignée; d'un représentant de la Cellule de Gestion et de Développement des Ressources Humaines; de professionnel-le-s, internes ou externes à l'administration, spécialisé-e-s dans les matières couvertes par les domaines d'activités de la fonction à pourvoir. Afin d'organiser au mieux l'épreuve orale, il est demandé aux candidat-e-s de confirmer leur présence, selon les modalités prévues dans le courriel de convocation. 5. La désignation du-de la lauréat-e par le Collège C'est le Collège communal qui désigne le-la ou les lauréat-e-s d'une procédure de recrutement sur base d'un «Rapport de recrutement» rédigé par le Jury. Ce rapport récapitule l'ensemble du processus mis en oeuvre et détaille précisément les titres et mérites de chaque lauréat-e rencontré lors de l'épreuve orale au regard des critères de sélection préalablement définis. VII. LES CANDIDAT-E-S PRESENTANT UN HANDICAP Si, en raison d'un handicap, vous souhaitez solliciter un aménagement de la procédure de sélection, nous vous prions de prendre contact avec nous (v. les coordonnées mentionnées cidessous). Dans la mesure du possible nous nous efforcerons de répondre à votre demande. VIII. CONSEILS DE PREPARATION À L'ATTENTION DES CANDIDAT-E-S Nous vous conseillons vivement, lors de votre préparation aux épreuves écrite et orale, de lire très attentivement l'offre d'emploi diffusée, et particulièrement la description du poste. Les questions qui pourraient vous être posées, aux épreuves écrite et orale, découleront directement de ces indications. Pour tout ce qui relève du fonctionnement d'une Administration, nous vous conseillons de consulter le site de la Ville ( et celui de l'union des Villes et Communes de Wallonie ( 4

5 IX. LES CONTACTS UTILES En vous informant sur la procédure suivie, nous espérons vous permettre de vous préparer au mieux aux épreuves qui vous attendent. Nous restons à votre disposition à l'adresse courrielle pour tout renseignement complémentaire. Nous vous souhaitons succès et épanouissement personnel dans vos démarches de recherche d'un emploi et espérons pouvoir vous compter tout prochainement parmi nos collaborateurs. 5