Guide d'utilisation des edémarches à l'usage des associations

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1 Guide d'utilisation des edémarches à l'usage des associations La Ville de Nantes met à disposition des associations des edémarches permettant de s'inscrire dans l'annuaire des associations, de mettre à jour les informations contenues dans cet annuaire, ou de signaler leur dissolution. Cette inscription est préalable à toute demande de réservation de salles ou d'équipements municipaux. Elle permet aussi (sans que ce soit obligatoire) de figurer dans l'annuaire des associations de Nantes.fr Pour utiliser les edémarches Association, vous devez disposer d'un compte usager sur les edémarches. Si ce n'est pas le cas, suivez l'étape «Créer un compte Nantes Métropole», sinon vous pouvez aller directement à la section «Faire une edémarche». Table des matières 1. Créer un compte Nantes Métropole Compléter son profil edémarches Utiliser les edémarches Association...12 a. S'inscrire dans l'annuaire des Associations...12 b. Modifier les informations de l'annuaire des Associations...23 c. Signaler la dissolution de mon association /29

2 1. Créer un compte Nantes Métropole Pour créer un compte Nantes Métropole, cliquez ici. Saisissez vos nom/prénom et nom/prénom de la personne qui crée le compte et qui va réaliser des démarches en ligne pour le compte d'une association personnel de la personne qui crée le compte ou bien de l'association. Un seul compte Nantes Métropole par si vous utilisez votre personnel pour créer le compte de votre association, vous ne pourrez pas créer de compter personnel avec cette même adresse mail. Saisissez votre mot de passe et recopier les caractères de l'image affichée. Cliquez sur CRÉER MON COMPTE. 2/29

3 Vous allez recevoir un de confirmation pour valider la création de votre compte. Cliquez sur le lien contenu dans cet Vous n'avez pas reçu le mail de confirmation? l'acheminement des s prend parfois un peu de temps, réessayez dans quelques minutes vérifiez que le mail n'est pas dans le dossier SPAMS de votre messagerie. En cliquant sur le lien, vous arrivez connecté(e) sur le compte Nantes Métropole. Cliquez sur «MES SERVICES» : 3/29

4 Rendez-vous sur le portail e-démarches de la Ville de Nantes (cliquez sur «Accès aux e-démarches Ville de Nantes : VISITER LE SITE») : 4/29

5 2. Compléter son profil edémarches En arrivant sur le portail edémarches, vous devez compléter votre profil : Sélectionnez le type de compte «Association» et cliquez sur «Suivant» 5/29

6 Saisissez le nom de votre association (le nom complet déclaré en préfecture), son sigle et le n SIRET si vous en avez un, un téléphone, puis cliquez sur «Modifier» pour renseigner l'adresse de l'association. 6/29

7 Saisie de l'adresse : sélectionnez la ville, puis cliquez sur «Suivant» : Saisissez le n de voie, la mention si besoin, et un mot clé pour chercher la voie (par exemple, «strasbourg» pour «rue de Strasbourg»), cliquez sur «Chercher» : 7/29

8 Cochez votre rue dans la liste des résultats, cliquer sur «Suivant». 8/29

9 Complétez vos coordonnées si besoin, cliquez sur «Suivant». 9/29

10 Cochez la case à cocher par laquelle vous acceptez les conditions d'utilisation, cliquez sur «Valider». 10/29

11 Votre profil est maintenant complet, vous pouvez à présent accéder à la liste des démarches disponibles en cliquant sur «Toutes les e-démarches» : * Vous n'avez pas réussi à créer votre compte? Faites nous part de votre problème grâce au formulaire de contact (sélectionnez «Difficultés avec un compte usager» dans Nature du problème). 11/29

12 3. Utiliser les edémarches Association a. S'inscrire dans l'annuaire des Associations Pour s'inscrire dans l'annuaire des Associations, il faut au préalable avoir créé un compte (cf. Chapitre 1). Une fois le compte créé, rendez-vous sur la edémarche d'inscription d'une association dans l'annuaire. Cliquer sur «Commencer». 12/29

13 Cliquer sur «Me connecter» Saisissez l' et le mot de passe de votre compte edémarche Association, cliquez sur «Valider». 13/29

14 Remplissez les différents champs, ajoutez éventuellement votre logo, et précisez si vous souhaitez que les données que vous allez transmettre soient utilisées pour alimenter l'annuaire des associations. Vous pouvez également refuser de recevoir d'éventuelles informations de la part de la collectivité (vos coordonnées ne seront jamais communiquées à des tiers). Cliquez ensuite sur «Suivant». 14/29

15 Saisissez les coordonnées de votre association (l'adresse est pré-renseignée avec l'adresse saisie lors de la création du compte). Ces données seront publiées sur l'annuaire associatif de Nantes.fr si vous avez fait le choix de paraître sur cet annuaire. Cliquez sur «Suivant». 15/29

16 Saisissez ensuite les coordonnées de contact : elles seront utilisées par les services municipaux pour vous contacter en cas de besoin. Ces coordonnées ne seront pas rendues publiques. Cliquez sur «Suivant». 16/29

17 Précisez la composition du bureau (données confidentielles). Cliquez sur «Suivant». 17/29

18 Cochez le ou les domaines d'activités proposés par votre association, cliquez sur «Suivant». 18/29

19 Pour chaque domaine coché sur l'écran précédent, cochez les activités pratiquées. Si votre activité ne figure par dans la liste, utilisez le bloc «Précisions» pour la détailler. Cliquez sur «Suivant». 19/29

20 Précisez les lieux de pratique de votre association : Cliquez sur «Ajouter». 20/29

21 Si votre activité se déroule dans un équipement public, tapez une partie de son nom et cliquez sur Recherche, sélectionnez ensuite le résultat attendu (ici Piscine Durantière), et cochez les activités que vous pratiquez dans cet équipement. Si le lieu d'activité n'est pas un équipement public, saisissez son nom et son adresse grâce au bouton «Modifier». Si l'activité n'a pas de lieu pratique associé (par exemple la Randonnée), cochez la case correspondante. Cliquez sur «Suivant». 21/29

22 Ajoutez autant de lieux d'activité que nécessaire. Cliquez sur «Suivant» Vous arrivez alors sur l'écran de récapitulatif de votre demande, si elle est correcte vous pouvez cliquer sur «Suivant» afin de valider votre demande. Vous recevrez alors un vous indiquant que votre demande a bien été reçu et qu'elle sera traitée dans les meilleurs délais. Dès qu'un agent de la Direction du Développement Associatif de la Ville de Nantes l'aura traitée, vous recevrez un nouvel vous informant de la suite qui a été donnée à votre demande. Lorsque la demande a été validée par un agent, les informations envoyées sont disponible en ligne sur Nantes.fr dès le lendemain (uniquement si vous avez choisir d'apparaître dans l'annuaire). 22/29

23 b. Modifier les informations de l'annuaire des Associations Pour modifier les données de son association dans l'annuaire des Associations, il faut au préalable avoir créé un compte (cf. Chapitre 1). Une fois le compte créé, rendez-vous sur la edémarche de modification des informations. Cliquez sur «Commencer». 23/29

24 Cliquer sur «Me connecter» Saisissez l' et le mot de passe de votre compte edémarche Association, cliquez sur «Valider». 24/29

25 La première étape consiste à identifier votre association au sein de notre annuaire : pour ce faire, saisissez une partie de son nom (exemple «foot» pour «Les Footeux Nantais»), puis cliquez sur «Recherche». Sélectionnez votre association parmi les résultats de la recherche, puis indiquez le ou les objet(s) du changement. Cliquez sur «Suivant». Tous les écrans suivants sont identiques à ceux de la edémarche d'inscription (se reporter au Chapitre 2a), sauf qu'ils sont pré-remplis avec les données en notre possession. Seules les données relatives au Bureau de l'association ne seront pas affichées (pas souci de confidentialité), et seront donc à ressaisir. Tout comme pour la démarche d'inscription, les modifications seront visibles sur internet le lendemain du traitement de la demande par un agent. 25/29

26 c. Signaler la dissolution de mon association Pour signaler la dissolution d'une association, il faut au préalable avoir créé un compte (cf. Chapitre 1). Une fois le compte créé, rendez-vous sur la edémarche de signalement d'une dissolution d'association. Cliquez sur «Commencer» 26/29

27 Cliquer sur «Me connecter» Saisissez l' et le mot de passe de votre compte edémarche Association, cliquez sur «Valider». 27/29

28 Recherchez votre association en saisissant une partie de son nom et en cliquant sur «Recherche» (par exemple tapez «foot» pour «Les Footeux Nantais»). Sélectionnez ensuite votre association dans la liste des résultats, puis renseignez la date de déclaration de dissolution en préfecture ainsi que le n RNA de votre association. Cliquez sur Suivant. 28/29

29 Cet écran récapitule les données renseignées, cliquez sur «Valider». 29/29