Fiche de consultation rapide
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- Sophie Viau
- il y a 6 ans
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1 Étiquettes d adresse Utilisez les modèles d étiquette d adresse pour imprimer les renseignements d envoi ou d autres renseignements sur les étiquettes concernant les élèves ou le personnel. Par exemple, pour une lettre type qui doit être postée au domicile de chaque élève, créez des étiquettes d adresse pour les enveloppes. Vous pouvez aussi créer des étiquettes de classement ou des insignes d identité. Pour programmer le modèle d étiquette d adresse : 1. À partir de la page d accueil, cliquez sur Rapports du système > Configuration > Étiquettes d adresse. 2. Cliquez sur Nouvelle. 3. Inscrivez un titre représentant l objet des étiquettes et le type d étiquette, par exemple Étiquettes pour envois aux parents Avery Sélectionnez un tableau de données : Élèves ou Membres du personnel. 5. Saisissez les dimensions de la page et des étiquettes au moyen des renseignements indiqués sur la boîte des étiquettes, ou utilisez une règle pour trouver les dimensions. Vous devez : faire correspondre les valeurs pour la taille de la police et la hauteur des lignes; insérer des espaces pour créer une marge sur l étiquette, mais pas trop, sinon les lignes dépasseront de la page; imprimer une page de test pour vérifier l alignement. 6. Pour le contenu de l étiquette, suivez les règles ci-après : saisissez le texte tel que vous souhaitez qu il paraisse sur chaque étiquette; entrez des champs PowerSchool et des balises d accès aux données au moyen de la syntaxe ^(nom du champ); insérez des espaces entre les objets. APPRENDRE TOUJOURS PLUS Outils de communication Fiche de consultation rapide Pour les envois massifs, les lettres majuscules et la police Courier ou Helvetica devraient être utilisées, sans ponctuation et avec deux espaces entre la province et le code postal. Utilisez la syntaxe ^(nom du champ;majuscule) pour les lettres majuscules. 7. Indiquez si les étiquettes seront mises à la disposition de tous les utilisateurs ou si leur usage sera réservé aux utilisateurs de votre école. 8. Indiquez si les enseignants peuvent imprimer les étiquettes, puis cliquez sur Soumettre. N utilisez pas la fonction de mise à l échelle ou de rétrécissement de la page dans Adobe lorsque vous imprimez le fichier PDF créé. PEARSON
2 Impression des rapports Utilisez la page «Imprimer les rapports» pour imprimer les rapports personnalisés pour des élèves et des membres du personnel en particulier ainsi que pour des groupes d élèves et de membres du personnel. La principale différence entre l impression des rapports individuels, de groupe ou pour le personnel est la piste de navigation vers la page «Imprimer les rapports». Impression des rapports pour un élève 1. Recherchez l élève et sélectionnez son nom. 2. Cliquez sur Imprimer un rapport. 3. Choisissez le rapport à imprimer. 4. Si vous imprimez les horaires des élèves, sélectionnez les inscriptions à y inclure. 5. Si vous imprimez une liste de frais, sélectionnez les transactions à y inclure. 6. Si vous utilisez un filigrane, sélectionnez le texte et le mode. 7. Définissez à quel moment imprimer le rapport. 8. Cliquez sur Soumettre. Impression des rapports pour un membre du personnel 1. À partir de la page d accueil, cliquez sur Recherche dans le personnel. 2. Recherchez le membre du personnel et sélectionnez son nom. 3. Cliquez sur Fonctions > Imprimer un rapport pour [nom du membre du personnel]. 4. Choisissez le rapport à imprimer. 5. Si vous imprimez une liste de frais, sélectionnez les transactions à y inclure. 6. Si vous utilisez un filigrane, sélectionnez le texte et le mode. 7. Cliquez sur Soumettre. Impression des rapports pour des groupes d élèves 1. Sélectionnez un groupe d élèves. 2. À partir du menu «Fonctions pour les groupes», choisissez Imprimer le rapport. 3. Choisissez le rapport à imprimer. 4. Sélectionnez les élèves à inclure dans le groupe. 5. Sélectionnez la commande d impression. 6. Si vous imprimez les horaires des élèves, sélectionnez les inscriptions à y inclure. 7. Si vous imprimez une liste de frais, sélectionnez les transactions à y inclure. 8. Si vous utilisez un filigrane, sélectionnez le texte et le mode. 9. Définissez à quel moment imprimer le rapport. 10. Cliquez sur Soumettre. Impression des rapports pour des groupes de membres du personnel 1. À partir de la page d accueil, cliquez sur Recherche dans le personnel. 2. Sélectionnez un groupe de membres du personnel. 3. Cliquez sur Fonctions > Imprimer un rapport. 4. Choisissez le rapport à imprimer. 5. Indiquez si vous souhaitez exécuter un rapport d essai en imprimant les premières pages. 6. Si vous imprimez une liste de frais, sélectionner les transactions à y inclure. 7. Si vous utilisez un filigrane, sélectionnez le texte et le mode. 8. Cliquez sur Soumettre. Pearson,
3 Lettres types Utilisez des lettres types pour imprimer des lettres personnalisées à l intention des élèves ou du personnel. Par exemple, créez une lettre avec mot de passe pour les parents les informant de la MPC de leur enfant ou de ses totaux pour l assiduité. La configuration d une lettre type se fait en deux parties. serveur. Utilisez les balises HTML pour formater le style du texte et mettre des éléments en gras ou en italique. 4. Cliquez sur Soumettre. Configuration du modèle de la lettre type 1. À partir de la page d accueil, cliquez sur Rapports du système > Configuration > Lettres types 2. Cliquez sur Nouvelle. 3. Inscrivez un titre, comme Récompense pour assiduité parfaite. 4. Sélectionnez un tableau de données : Élèves ou Membres du personnel. Pour la lettre sur l assiduité, sélectionnez «Élèves». 5. Déterminez le style et les dimensions de la page. La règle pratique est de faire en sorte que la hauteur des lignes soit de deux points supérieurs à la taille de la police. 6. Indiquez si la lettre type sera mise à la disposition de tous les utilisateurs ou si son usage sera réservé aux utilisateurs de votre école. 7. Indiquez si les enseignants peuvent l imprimer. 8. Cliquez sur Soumettre. Configuration du corps de la lettre 1. Cliquez sur le titre de la lettre type. 2. Cliquez sur Corps du rapport. 3. Rédigez le corps de la lettre. Utilisez les champs PowerSchool pour insérer des renseignements provenant de la base de données (cliquez sur le lien «Champs» en bleu pour sélectionner des champs valables). Utilisez les balises d accès aux données pour insérer des données provenant du Pearson,
4 Bulletins scolaires Utilisez le modèle de bulletin scolaire pour créer tout rapport sur lequel vous avez besoin de renseignements relatifs à l horaire d un élève, comme les bulletins scolaires, les rapports d étape, les horaires des élèves et les lettres sur l assiduité. La configuration d un modèle de bulletin scolaire se fait en quatre étapes. Commencez par vous rendre au modèle de bulletin scolaire : Rapports du système > Configuration > Bulletins scolaires, et cliquez sur Nouveau. Titre du modèle 1. Saisissez un titre pour le modèle, comme Rapport d étape ou Bulletin pour le premier semestre. Titre 1. Cliquez sur le titre du modèle de bulletin scolaire. 2. Cliquez sur Titre. 3. Choisissez le style de texte pour le titre ainsi que l alignement. 4. Saisissez le texte que vous souhaitez voir pour le titre. 5. Entrez des champs PowerSchool pour insérer des renseignements provenant de la base de données et des balises d accès aux données pour insérer des données provenant du serveur. 6. Entrez des balises HTML pour formater le style du texte. 7. Cliquez sur Soumettre. 2. Saisissez un titre pour le bulletin scolaire ou le rapport d étape. 3. Choisissez le style du titre. 4. Cliquez sur Soumettre. Pearson,
5 Liste des horaires 1. Cliquez sur Liste des horaires. 2. Pour les options «Titre de la colonne» et «Listes de cours», choisissez un style de police. 3. Faites en sorte que la hauteur des lignes de la liste soit de deux points supérieurs à la taille de la police. 4. Pour l option «Cadre», saisissez une largeur de 1 ou Pour l option «Arrondi du coin», saisissez une valeur qui arrondira les coins du cadre, comme Pour l option «Largeur de la ligne de division», saisissez des valeurs comme 0,25 pour créer une grille autour des renseignements sur l horaire. 7. Pour l option «Espace entre le bord et le contenu», saisissez une valeur comme 6 pour créer un espace dans les cellules de la grille afin d augmenter la lisibilité. 8. Entrez les périodes scolaires à répéter si vous voulez montrer des listes des horaires pour deux périodes différentes dans deux grilles différentes. 9. Définissez les colonnes : sélectionnez ce qui va dans chaque colonne; précisez le code de la période scolaire, au besoin; inscrivez le titre des colonnes; inscrivez la largeur des colonnes en pouces; indiquez l alignement des colonnes G (gauche), D (droit) ou C (centre). 10. Définissez les «Options spéciales pour la liste d horaire» si, par exemple, vous voulez empêcher qu une classe qui n a pas de notes (comme «Repas de midi» ou «Salle d étude») paraisse sur le bulletin scolaire ou si vous voulez inclure d autres notes stockées. 11. Cliquez sur Soumettre. Pearson,
6 Pied de page 1. Cliquez sur Pied de page. 2. Sélectionnez le style de texte du pied de page ainsi que l alignement. 3. Entrez le texte. 4. Entrez des champs PowerSchool pour insérer des renseignements provenant de la base de données et des balises d accès aux données pour insérer des données provenant du serveur. 5. Entrez des balises HTML pour formater le style du texte. 6. Cliquez sur Soumettre. 5. Cliquez sur Exporter le rapport en tant que modèle pour communiquer ce rapport à une autre école. 6. Cliquez sur Soumettre. Importation et exportation des rapports Importer des rapports Vous pouvez emprunter des rapports créés par d autres utilisateurs de PowerSchool. Ils peuvent être accessibles à partir du groupe d utilisateurs de PowerSchool (GUPS), d autres groupes d utilisateurs ou directement d autres utilisateurs de PowerSchool. Veillez à ce que le modèle soit un fichier.pst. 1. À partir de la page d accueil, cliquez sur Système > Importer un modèle de rapport. 2. Sélectionnez le jeu de caractères pour qu il convienne au système d exploitation de votre serveur s il n a pas été réglé automatiquement (Mac Roman est le jeu de caractères par défaut pour les serveurs Mac, alors que Windows ANSI est le caractère par défaut pour les serveurs Windows PC). 3. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier à importer. 4. Cliquez sur Importer. Configuration du bulletin scolaire 1. Indiquez si le bulletin sera mis à la disposition de tous les utilisateurs ou si son usage sera réservé aux utilisateurs de votre école. 2. Indiquez si les enseignants peuvent l imprimer. 3. Cliquez sur Marges et mise en page pour modifier les marges et la mise en page si vous souhaitez imprimer le bulletin sur le papier à en-tête de l école. 4. Cliquez sur Options spéciales d impression pour imprimer plusieurs bulletins par page. Pearson,
7 Exporter des rapports Vous pouvez exporter des rapports pour plusieurs raisons, par exemple, si vous voulez transmettre un rapport à un autre utilisateur de PowerSchool ou si vous voulez créer une copie de sauvegarde d un rapport en particulier pendant que vous effectuez des modifications. 1. À partir de la page d accueil, cliquez sur Rapports du système > Configuration. 2. Sélectionnez un des choix suivants : Lettres types, Étiquettes d adresse, Rapports avec objets ou Bulletins scolaires. 3. Cliquez sur le titre de votre rapport. 4. Cliquez sur Exporter le rapport en tant que modèle. 5. Enregistrez le fichier sur votre bureau. Impression des listes des élèves Le rapport sur les listes des élèves (PDF) crée un fichier PDF qui présente des renseignements précis sur les élèves qui suivent les cours des enseignants que vous sélectionnez. L impression d une copie de la liste des élèves est une excellente façon pour l enseignant d avoir une liste de classes qui lui servira de liste d assiduité pour les sorties ou de feuille de vérification des notes à la fin de la période scolaire. 1. À partir de la page d accueil, cliquez sur Rapports du système > Liste des élèves (PDF). 2. Sélectionnez les enseignants pour lesquels vous voulez faire imprimer les listes. 3. Sélectionnez les rencontres. 4. Sélectionnez les élèves à inclure dans la liste. 5. Sélectionnez les paramètres pour le style du titre. 6. Indiquez sur quelles pages imprimer le titre. 7. Configurez le texte pour le titre : Saisissez le texte. Entrez des champs PowerSchool pour aller chercher des renseignements provenant du tableau Sections et entrez des balises d accès aux données au besoin. Le champ ^(class_expression) ne fonctionne pas; utilisez ^(expression) à la place. 8. Définissez les paramètres pour le style des colonnes de la liste. 9. Configurez les colonnes de la liste selon le format suivant : nom du champ\titre de la colonne\largeur de la colonne\alignement. 10. Définissez les dimensions de la page de la liste ainsi que les réglages. 11. Si vous utilisez un filigrane, sélectionnez le texte et le mode. 12. Définissez à quel moment imprimer le rapport. 13. Cliquez sur Soumettre. Utilisation du bulletin quotidien Le bulletin quotidien est un outil que les administrateurs, les secrétaires, les conseillers, les enseignants et les membres du personnel utilisent pour afficher des annonces, des messages et des rappels à d autres membres du personnel, à des élèves ou à des parents. Il s agit d un babillard en ligne, et non d une fonctionnalité de courrier électronique. Création des articles pour le bulletin spéciales > Configuration du bulletin quotidien. 2. Cliquez sur Nouveau. 3. Saisissez une période. 4. Sélectionnez l auditoire ciblé. Public : Tous les utilisateurs (administrateurs, parents, élèves et enseignants) peuvent voir l article. Utilisateurs enseignants : Les utilisateurs administrateurs et enseignants peuvent voir l article. Utilisateurs administrateurs : Seuls les utilisateurs administrateurs peuvent voir l article. 5. Indiquez l ordre de tri. Pearson,
8 6. Saisissez un titre pour l article, comme Rencontre du personnel ce vendredi. 7. Dans le corps de l article, rédigez votre message au moyen de la barre d outils de mise en forme et des balises HTML, si vous le désirez. 8. Cliquez sur Soumettre. Modification des articles du bulletin spéciales > Configuration du bulletin quotidien. 2. Cliquez sur la date de début de l article du bulletin que vous souhaitez modifier. 3. Modifiez les champs «Période» ou «Auditoire ciblé». 4. Saisissez un ordre de tri, comme 50. Les articles qui ont le même ordre de tri s afficheront par date. Utilisez l ordre de tri par défaut de 0 pour les articles qui sont très importants et qui doivent se trouver dans le haut de la liste. 5. Modifiez les champs «Titre de l article» et «Corps de l article». 6. Cliquez sur Soumettre. Suppression d articles du bulletin spéciales > Configuration du bulletin quotidien. 2. Cliquez sur la date de début de l article du bulletin. 3. Cliquez sur Supprimer. Changement des préférences de formatage HTML pour le bulletin spéciales > Configuration du bulletin quotidien. 2. Sous la liste des articles, cliquez sur Préférences de formatage HTML pour le bulletin. 3. Pour l élément «Début du titre de l article», saisissez des balises HTML, comme illustré ci-après, pour indiquer comment vous voulez que le texte paraisse dans le titre des articles du bulletin. Indiquez la police, la taille et la couleur à utiliser pour les lettres. 4. Pour l élément «Fin du titre de l article», saisissez des balises HTML pour faire cesser les spécifications pour la police, la taille et la couleur que vous avez saisies à l'élément «Début du titre». 5. Pour l élément «Début du corps de l article», saisissez des balises HTML pour indiquer comment vous voulez que le texte paraisse dans le corps des messages. 6. Pour l élément «Fin du corps de l article», saisissez des balises HTML pour faire cesser la mise en forme. 7. Cliquez sur Soumettre. Les changements apportés aux préférences HTML touchent tous les bulletins et peuvent prévaloir sur la mise en forme appliquée au corps du message par les utilisateurs. Affichage de tous les articles du bulletin spéciales > Configuration du bulletin quotidien. 2. Sous la liste des articles, cliquez sur Montrer tous les éléments du bulletin, y compris les périodes arrivées à expiration. Pearson,
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