Une collaboration renouvelée entre le Club de la Com Midi- Pyrénées et l APACOM. Évènement commun : identité commune. Une première édition à succès

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2 Sommaire Une collaboration renouvelée entre le Club de la Com Midi- Pyrénées et l APACOM Page 3 Évènement commun : identité commune Page 4 Une première édition à succès Page 5 Règles de participation à l édition 2014 Page 6 Catégories Page 7 Le Jury 2014 Page8 Un thème pour un lieu Page 8 Une organisation responsable Page 9 Plan médias Page 9 Partenaires Page 10 Contacts Presse Page 13 2

3 Une collaboration renouvelée entre le Club de la Com Midi-Pyrénées et l APACOM Le Club de la Com Midi- Pyrénées est le 1 er club régional dans son domaine. Depuis plus de 30 ans, c est un lieu d'échanges, de partage et de savoir- faire, entre professionnels de la communication, au cœur des enjeux de son domaine. Ses ambitions : promouvoir les métiers de la communication, favoriser l enrichissement personnel et professionnel via un réseau constitué et des rencontres diverses, et enfin encourager l emploi en rapprochant directement l offre de la demande. Ses valeurs : convivialité, créativité et innovation. Le Club de la Com en chiffres : adhérents - 18 administrateurs - 1 salarié - 30 événements / an visites annuelles sur le web fans facebook abonnés twitter - Lauréat 2012 du Trophée des Réseaux Le Club organisait depuis 2007 et tous les 2 ans les Trophées de la Com Midi- Pyrénées. La dernière édition a eu lieu en octobre L Association des Professionnels Aquitains de la Communication existe également depuis plus de 30 ans. Elle rassemble près de 600 adhérents qui représentent l ensemble des métiers et compétences de la filière communication. Ses objectifs : valoriser la fonction communication, promouvoir les métiers de la communication, accompagner les carrières et constituer un pôle de réflexion, de veille et d'information. L APACOM en chiffres : adhérents - 32 administrateurs - 20 commissions - 1 salarié - 40 événements par an visites mensuelles sur le web fans facebook abonnés twitter news par an sur le blog Chaque année de 2009 à 2012, le Grand Prix de l APACOM a récompensé les communicants aquitains. La dernière édition a eu lieu en juillet

4 Évènement commun : identité commune Les deux associations de communicants de Midi- Pyrénées et d Aquitaine se sont rapprochées en 2013 pour organiser les «Trophées de la Com. Sud- Ouest», 1 er grand prix interrégional dans le domaine de la communication. Il récompense les annonceurs et agences des deux régions. Le Club de la Com Midi- Pyrénées et L'Association des Professionnels Aquitains de la Communication (APACOM) œuvrent pour promouvoir la communication dans leur région respective. Elles représentent à elles deux près de communicants. Défendant les mêmes valeurs, les deux associations entretiennent d'excellentes relations depuis de nombreuses années et échangent régulièrement autour de leurs expériences. Chacune d'elle a développé un concours sur son territoire visant à valoriser les stratégies de communication les plus créatives et les plus pertinentes : les Trophées de la Com Midi- Pyrénées, le Grand Prix du communicant de l année pour l'aquitaine. Après 3 éditions des Trophées de la Com Midi- Pyrénées et 4 éditions du Grand Prix APACOM du communicant aquitain, les deux associations ont décidé de mettre leurs compétences en commun pour créer un grand prix de la communication interrégional unique. Cet évènement a déjà en 2013 permis d'impulser de nouvelles coopérations entre les deux régions et de participer à l'essor et à la visibilité de la communication dans les projets initiés sur les deux territoires. Les «Trophées de la Com Sud- Ouest» sont désormais organisés chaque année en alternance dans l'une des régions, la première édition s'est déroulée à Toulouse à l'automne 2013, la deuxième aura lieu en octobre 2014 à Bordeaux : Les trophées seront remis à l occasion d une soirée de prestige qui aura lieu le Mercredi 22 Octobre 2014 à partir de 18h30, Casino Théâtre Barrière à Bordeaux. Pour réaliser l'identité graphique en 2013, les adhérents du Club de la Com Midi- Pyrénées et de l APACOM ont été sollicités. Parmi les cinq agences toulousaines et bordelaises ayant répondu, l agence de design et de branding Brand Brothers a été retenue avec la création ci- contre. Cette identité moderne et dynamique symbolise la concrétisation du rapprochement des deux associations pour la réalisation de cet évènement commun. Cette année, pour compléter le dispositif, un site web dédié est créé : Il permet de tout savoir sur le concours, mais aussi de déposer un dossier de candidature puis de voter pour le Prix des Internautes. La réalisation du site a été confiée à l'agence bordelaise Aggelos dans une approche partenariale. 4

5 Une première édition à succès Un record : 119 candidatures déposées 56 entreprises et collectivités de Midi- Pyrénées et d Aquitaine ont déposé 119 campagnes pour remporter l un des 8 trophées en lice. 500 acteurs du monde de la communication du Sud- Ouest ont participé à la soirée de prestige le Jeudi 17 octobre 2013 sur le thème de «La Com prend l air». Pierre Dissaux, Président du Club de la Com Midi- Pyrénées et Guillaume Petit de l APACOM ont accueilli, à la Cité de l Espace, un jury prestigieux, présidé par Nicolas Bordas, Vice- président de TBWA Europe. Après des délibérations intenses, le jury et les partenaires ont remis les trophées dans les catégories suivantes : - Marketing opérationnel : Agence Verywell pour la campagne «Oh happy day, Gospel surprise à Toulouse» - Relations publiques : Agence LA Solution pour la campagne «Les soldes à Labège 2 : la garderie des maris» - Communication extérieure : Publicis Activ Bordeaux pour la campagne «Henaff quand le sourire devient FFourire» - Audiovisuel : Grand Angle Corporate pour le film «Cité des civilisations du vin - Des saveurs et des rêves» - Communication digitale : Agence Link pour la «Communication Digitale du Rives d'arcins, le centre commercial différent par nature» - Communication 360 : Toulouse Business School pour la campagne «Refonte de l identité visuelle de TBS» - Coup de coeur du jury : Couleur Citron pour le film «Zodiac Seat Net» - Prix des internautes : Agence Verywell pour la campagne «Changement de nom de l agence» 5

6 Les «Trophées de la Com. Sud-Ouest» 2014 Qui peut participer? Le concours s adresse aux annonceurs et agences, qui peuvent candidater pour une ou plusieurs campagnes réalisées entre septembre 2013 et septembre Pour concourir, il convient de justifier (pour le prestataire ou l annonceur) d un siège ou d un établissement commercial en Midi- Pyrénées ou en Aquitaine. Quand candidater? Les inscriptions sont ouvertes du 16 juin 2014 au 12 septembre Comment participer? Les inscriptions se font exclusivement en ligne, sur le site des Trophées : Les Frais d inscription pour candidater sont de 200 pour 1 campagne, 150 pour les suivantes. Quels sont les critères d évaluation? Créativité, ingéniosité et pertinence sont au cœur des critères d évaluation des dossiers. Une attention toute particulière sera portée sur l intégration d une démarche RSE (Responsabilité sociétale des entreprises) au projet, de la conception à la diffusion. 6

7 Catégories Les dossiers de candidature devront être déposés dans l une des catégories suivantes : 1. Marketing opérationnel : ce prix récompense l opération la plus efficace et innovante en terme de marketing direct, marketing viral, opérations de marketing ciblé ou de marketing en ligne (opération de buzz, jeux concours en ligne, ). 2. Relations publiques : ce prix récompense un/des évènement(s) mais aussi des actions de relations publiques/relations presse ayant permis aux entreprises, institutions, collectivités, d améliorer leur notoriété, leur image ou la compréhension de leur mission auprès des publics ciblés. 3. Communication extérieure : ce prix récompense de l affichage promotionnel, de l affichage institutionnel, un habillage de bâtiment, tous moyens autour d une image fixe qui servent avec le plus d efficacité l image ou le propos de l annonceur. 4. Audiovisuel : ce prix récompense toute stratégie de communication utilisant un film d entreprise ou d institution, un spot radio et/ou publicitaire quel que soit le canal de diffusion (TV, web, radio, salon, ). 5. Communication digitale : ce prix récompense tous types d outils ou de dispositifs numériques pensés et réalisés pour et sur le web. Au- delà des sites Internet ou Intranet, ce prix pourra récompenser une stratégie basée sur le collaboratif (réseaux sociaux, blog, wiki ), une application mobile, QRCode, 6. Communication 360 : ce prix récompense la meilleure stratégie de communication globale à travers une campagne utilisant plusieurs canaux : print, digital, audiovisuel, presse, marketing Au moins 3 canaux auront été utilisés. Deux autres prix spéciaux seront également remis : - un prix «Coup de cœur» remis par le Jury : oubliant tous les critères, le jury laisse parler l'émotion pour ce prix décerné parmi tous les dossiers reçus. - un prix «des Internautes» : les Internautes seront invités à voter pour leur campagne préférée. Le vote sera ouvert à tous du 6 au 22 octobre 2014 sur le site des Trophées : Les internautes pourront voter jusqu au dernier moment. La campagne ayant récolté le plus de votes se verra remettre le prix «des Internautes» en direct. 7

8 Le Jury 2014 Les lauréats et gagnants de chaque catégorie seront désignés par un jury sélectionné parmi des professionnels de la communication, du cinéma, de la culture, des sciences Pour éviter tout conflit d intérêt, ces professionnels exercent leurs activités hors de Midi- Pyrénées et d Aquitaine. En outre, si un membre du jury possédait une entité de sa société / filiale qui concoure dans une catégorie, il devrait se retirer lors de la délibération de cette catégorie. Les Présidents du Club de la Com Midi- Pyrénées et de l APACOM n'assistent pas à la réunion de délibération du jury. Seuls 2 administrateurs de chacune des associations seront présents dans la salle pour assurer la logistique de la réunion et n interviendront pas dans les délibérations. Pour cette édition 2014, le Jury sera présidé par Vincent LECLABART, Président de l AACC (Association des Agences Conseil en Communication - ). Le Jury sera également composé de : - Constance Benqué, Présidente de Lagardère Publicité - Charlotte Bricard, Chroniqueuse à A vos Marques et BFM Business - François Fouasson, Directeur Associé de VTscan - Mathieu Gabard, Directeur Marketing de Twitter - Michelle Gilbert, Directrice Communication de Facebook France - Manuela Isnard- Sezenec, Directrice de la communication du Groupe Barrière - Isabel Kurata, Co- fondatrice de Act Responsible - Joe La Pompe, blogueur - Philippe Legendre, Directeur Délégué de l IREP (Institut de Recherches et d'etudes Publicitaires) - Thiery Libaert, Consultant et enseignant en communication - Isabelle Musnik, Directrice générale associée de INfluencia - Yonnel Poivre Le- Lohé, Consultant en communication Responsable - Nathalie Rouillard, Chef de Groupe Communication opérationnelle de E. Leclerc Un thème pour un lieu Comme pour chaque édition, un thème est donné à la soirée. Après «La Com. prend l air» en 2013, le thème de cette année sera "La Com sort le grand jeu ". Ce thème prend tout son sens au Casino- Théâtre Barrière, où la soirée prestige de remise des «Trophées de la Com. Sud- Ouest» se déroulera le 22 octobre

9 Une organisation responsable Mobilisation des différents acteurs et des parties prenantes : organisateurs, partenaires, prestataires, participants, à l'organisation responsable de l'événement Optimisation des transports : incitation au covoiturage et utilisation des transports en commun Choix d'équipements adaptés Organisation d'une restauration réfléchie Principes d'éco- communication appliqués à la promotion de l'événement (vademe'com) Compensation carbone des transports liés à la soirée de remise des Trophées Plan médias et valorisation des candidatures Les «Trophées de la Com. Sud- Ouest» bénéficieront d un plan de communication incluant : les outils de communication du Club de la Com Midi- Pyrénées et de l Apacom (Site Internet, réseaux sociaux - environ 6000 fans sur les deux pages Facebook des deux associations - ) des outils ad hoc : campagnes d ing pour l appel à candidature, vidéo de promotion des partenaires médias : publi- reportages, insertions presse, spots radio L ensemble des campagnes seront également valorisées : sur Facebook par l intermédiaire du prix «des Internautes» sur un «book» papier distribué à l ensemble des participants, présentant les candidatures par catégorie et permettant de valoriser le talent créatif. 9

10 Partenaires principaux Partenaire «Privilège / Premium» 10

11 Partenaires techniques 11

12 Partenaires médias 12

13 Contacts Presse Béatrice Vendeaud Présidente de l APACOM aquitaine.com Pierre Dissaux Président du Club de la Com Midi- Pyrénées Sylviane Langlade Secrétaire de l'apacom aquitaine.com

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