BASEDPSY 8 Multi. Logiciel de gestion des dossiers cliniques et de gestion financière pour psychothérapeutes de toutes disciplines.

Transcription

1 BASEDPSY 8 Multi Logiciel de gestion des dossiers cliniques et de gestion financière pour psychothérapeutes de toutes disciplines. Microsoft Remote Desktop Guide pour la connexion au serveur distant 27 avril BaseDPsy Multi étant installé sur un serveur distant, accessible par internet, il vous faut utiliser un logiciel de communication pour vous connecter à l ordinateur distant. Le logiciel «Microsoft Remote Desktop» est présent par défaut sur les ordinateurs Windows. Sur ordinateurs Apple, il faut le télécharger et l installer : voici le lien : Apple Store: Une fois téléchargé et installé. Vous ouvrez l application. Dans les pages qui suivent, nous vous expliquons la manière de vous connecter au serveur distant selon le type de plateforme que vous utilisez : Windows ou MacOs Note générale : Le port utilisé par Microsoft Remote Desktop pour se connecter n est pas le port par défaut; Si vous avez de la difficulté ou un besoin d aide pour vous connecter à BaseDPsy, communiquez avec M. Henri Frappier au ou par courriel à henri@somi-t.com

2 2 La méthode sur plateforme Windows Nous vous avons fait parvenir un raccourci par courriel qui ressemble à ceci, une fois décompressé» Comme il s agit d un programme natif microsoft, son intégration à l environnement PC est facile et rapide. 1. Cliquez sur le raccourci pour ouvrir l application. Ce qui ouvre une fenêtre pour vérifier votre accord pour la connexion. 2. Cocher la case «Ne pas me redemander de connexions distante à partir de cet éditeur»; cela va accéler vos prochaines connexion en passant cette étape. 3. Cliquez sur «Connexion», une deuxième fenêtre s affiche vous demandant de nouveau votre mot de passe. Entrez votre mot de passe, et cochez la case «Mémoriser mes informations». Cela va vous éviter à l avenir qu on vous demande à nouveau votre mot de passe.

3 3 4. Une fois votre mot de passe saisi, cliquez sur OK, une nouvelle fenêtre s affiche le temps que la connexion s établisse avec le serveur distant. La durée dépend de la vitesse de votre lien internet. 5. L étape suivante est l ouverture de BaseDPsy, qui vous demande les codes d accès différents à chaque utilisateur pour avoir accès aux données. Ces codes d accès sont composés de votre nom et du mot de passe personnel qui ont été inclus dans le «Formulaire Multi 17-8». 6. Il ne vous reste plus qu à utiliser BaseDPsy

4 4 La méthode sur plateforme MacOs (Apple) 1. Placez le raccourci reçu sur le bureau 2. Ouvrir l image disque «RDC»; 3. Cliquez sur «RDC installateur» avec le bouton droit de la souris; 4. Une fois installé, cliquez sur le raccourci avec le bouton droit de la souris et choisir «Ouvrir avec» 5. UnVous pouvez aussi garder dans le Dock, le raccourci du logiciel «Connexion Bureau à Distance».

5 5 6. Une fenêtre vide s ouvre, dans laquelle vous devez retrouver l adresse suivante : «rds.somi-t.com :2211»; si elle n y est pas : entrez-la tel quelle. 7. Ne cliquez pas sur «Connecter» immédiatement. 8. Cliquer sur le menu d entête «CBD» et ensuite sur le sousmenu «Préférences» 9. Afficher l onglet «Session» puis entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Cochez aussi les deux options en bas de page.

6 6 10. Afficher l onglet «Affichage» et choisir la taille du Bureau à distance. Ce choix correspond à la grandeur de la fenêtre qui va s ouvrir sur votre ordinateur local pour visualiser le contenu de l ordinateur distant, sur lequel BaseDPsy va s ouvrir lors de la connexion. 11. Sous l onglet «Lecteurs» assurez vous que le choix est «Tous les lecteurs», cela va permettre que vous ayez accès à vos équipements locaux à partir de l ordinateur distant : ne vous inquiétez pas pour l alerte sous le choix : il ny a que vous qui aurez accès à votre ordinateur local à partir de l ordinateur distant.

7 7 12. Sous l onglet «Applications» assurez-vous qu est cochée l option «Démarrer uniquement l application» et que le «Chemin d accès», contient bien le même N que sur le raccourci. Cette option va vous permettre de vous connecter immédiatement à BaseDPsy sans avoir à chercher sur l ordinateur distant. Dans la capture d écran qui suit, seul le N a été changé. L adresse est valide à part le N. Donc votre adresse devrait ressembler à celle de la capture. 13. Sous l onglet «Sécurité», il est essentiel d avoir coché le premier choix : «Toujours se connecter, même en cas d échec de l authetification». Si cette option n est pas cochée, vous allez rester bloquer dans une boucle où on va vous demander sans cesse de vous reconnecter.

8 8 14. Une fois ces préférences paramètrées, cliquez sur «Connecter»; en principe, lors des connexions suivantes, vous n aurez pas à retouchez aux préférences. 15. En cliquant sur «Connecter», une alerte s affiche. Ne pas en tenir compte, cliquez à nouveau sur «Connecter». 16. La connexion va s établir, et vous verrez BaseDPsy s ouvrir. BaseDPsy va alors vous demander les codes d accès spécifiques à BaseDPsy. Ce sont les codes d accès qui sont convenu pour chacun des membres de votre équipe : Un nom de compte et un mot de passe particulier à chacun tel que contenu dans le questionnaire auquel vous avez répondu. 17. La connexion va se fermer automatiquement lorsque vous allez fermer BaseDPsy.