Microsoft Word Résumé procédures. des

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1 Microsoft Word 2016 Résumé procédures des

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3 Administration, commerce et informatique RÉSUMÉ DES Microsoft Word 2016

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5 Rédaction et coordination : Diane Marcil Révision de contenu : Françoise Labelle, Nicole Daigneault (SOFAD) et Dominic Drapeau Révision pédagogique : Nicole Daigneault (SOFAD) Révision linguistique et correction d épreuves : Isabelle Pauzé Édition électronique : BeauGraf Gestion de la production : Nicole Daigneault (SOFAD) Tous les logiciels et marques cités dans ce document sont des marques de commerce déposées. Juillet 2016

6 NOTES À L UTILISATEUR 1. Dans le présent document, la rédaction épicène assure l équilibre de la représentation des hommes et des femmes. 2. Certaines procédures pouvant être exécutées de plus d une façon, nous vous suggérons parfois différentes marches à suivre; cependant, votre exploration personnelle vous permettra peut-être d en découvrir d autres. 3. Les fonctions tactiles de Word ne sont pas présentées dans ce guide. 4. Vous remarquerez que certaines procédures font référence à Windows : dans le cadre de ce guide, nous avons choisi la version 10. Si vous utilisez une autre version, il se peut que vous notiez quelques différences à votre écran : vous devriez tout de même être en mesure de vous débrouiller, puisqu il s agit généralement de notions élémentaires; toutefois, si ce n était pas le cas, n hésitez pas à consulter le site de Microsoft pour obtenir de l aide. 5. Les paramètres d arrière-plan et le thème par défaut ont été modifiés par aucun arrière-plan et le thème est blanc. L édition de cette ressource pédagogique a été rendue possible grâce au financement du ministère de l Éducation et de l Enseignement supérieur. Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec Tous droits de traduction et d adaptation, en totalité ou en partie, réservés pour tous pays. Toute reproduction par procédé mécanique ou électronique, y compris la microreproduction, est interdite sans l autorisation écrite d un représentant dûment autorisé de la Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec (SOFAD). Dépôt légal 2016 Bibliothèque et Archives nationales du Québec Bibliothèque et Archives Canada ISBN (Imprimé) : ISBN (PDF) :

7 RÉSUMÉ DES WORD 2016 Table des matières À propos de Microsoft Word Clavier... 9 Fenêtre Word Affichage du document Aide Alignement Aperçu avant impression Barre d outils Accès rapide Bordure, couleur de fond et filigrane Calculs dans un tableau Caractères non imprimables (ou marques de mise en forme) Caractères spéciaux, symboles et équations Colonnes Commentaires Correction automatique Coupure de mots Date dans un document Date dans Windows Démarrage et fermeture Déplacements dans la fenêtre Disposition Dossiers En-tête et pied de page Enveloppes Étiquettes Étiquettes et fusion Fichier : ouverture en mode protégé Fichier : ouverture et enregistrement Image et graphique Impression Imprimante Index Initiales, nom d utilisateur et adresse (identification) Interligne Langue et dictionnaires Lettre et fusion Liaison d un fichier Liste à puces et liste numérotée

8 RÉSUMÉ DES WORD 2016 Macro Marges Mise en forme Mise en forme automatique Modèles de documents Modèles de lettres SOFAD Multifenêtre Note de bas de page Onglet Fichier Ouverture d un compte Microsoft Pagination Partage de fichiers dans le nuage (OneDrive) PDF (Enregistrement d un fichier PDF) Polices de caractères (styles et attributs) Recherche dans un fichier Recherche de fichiers Recherche intelligente Ruban Sauts de page et de section Sélection, suppression, copie, déplacement et collage Style Table des matières Tableau Tabulations et retraits Taille et orientation de la page Tri Veuves et orphelines, paragraphes solidaires Annexe Extensions des fichiers Touches du clavier Clavier normalisé Caractères non imprimables Bibliographie Webographie

9 RÉSUMÉ DES WORD 2016 À propos de Microsoft Word 2016 Selon la résolution de votre écran, certains boutons de tâches ou de groupes de commandes, dans le ruban, peuvent s afficher différemment sur votre ordinateur. Si toutes les commandes n apparaissent pas, pour y avoir accès, vous n avez qu à cliquer sur la flèche dans la partie inférieure du bouton. Voyez quelques exemples de boutons en basse et en haute résolution. Commandes Modification Mise en page Créer Basse résolution Haute résolution Lorsque vous sélectionnez du texte, la mini barre d outils s affiche et vous permet ainsi d utiliser simultanément plusieurs commandes. Si vous désirez réduire le ruban qui apparaît à l écran, utilisez le raccourci-clavier CTRL+F1 ou cliquez sur le bouton Options d affichage du ruban situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre : ce bouton vous donne accès à plus d options. Pour connaître davantage Microsoft Word 2016, consultez les rubriques de l Aide en cliquant sur l onglet Fichier, puis sur le point d interrogation situé dans le coin supérieur droit. 7

10 RÉSUMÉ DES WORD Le site Microsoft Corporation met à la disposition des internautes : une foule de renseignements concernant les logiciels du groupe Office; la possibilité de télécharger des mises à jour (notamment des mises à jour de sécurité); des images, des sons, de nouveaux modèles, etc. Sous la rubrique Ressources du site de l Office québécois de la langue française, vous pouvez consulter plusieurs documents concernant la francisation des logiciels et du matériel informatique. Dans la section Les indispensables, vous avez accès à Le grand dictionnaire terminologique, qui contient une foule de données sur les termes informatiques : prenez l habitude d y chercher les mots à propos desquels vous désirez plus de renseignements. 8

11 RÉSUMÉ DES WORD 2016 Clavier Pour vous familiariser avec les touches de fonction du clavier, consultez la rubrique Touches du clavier, qui se trouve dans l annexe, à la fin du guide. Il est possible que la disposition des touches de votre clavier soit différente de celle du clavier normalisé : le tableau de l annexe vous aidera alors à repérer plus facilement chacune d elles. #using-keyboard=windows-vista claviers_informatiques Si le nom de certaines touches de votre clavier est différent du nom des touches du clavier normalisé (par exemple, la touche Impression de l écran peut afficher Impr écran ou Impécr Syst ou Prt Scr), consultez les pages Utilisation du clavier de Microsoft et Disposition des touches des claviers informatiques de Wikipédia : vous pourrez y trouver des réponses à vos questions. Si, malgré tout, vous n arrivez pas à trouver certaines touches sur votre clavier, consultez le site du fabricant sur le Web. 9

12 RÉSUMÉ DES WORD 2016 Fenêtre Word 2016 Voyez ici les principales composantes de l interface Word

13 RÉSUMÉ DES WORD 2016 La barre d outils Accès rapide permet d accéder rapidement aux fonctions les plus fréquemment utilisées. Le ruban contient les onglets, les groupes et les commandes. Le nom des onglets représente chacune des tâches principales du logiciel. Les commandes de même nature sont regroupées sous l onglet. Elles peuvent être exécutées à l aide d un bouton ou d un menu. Les groupes de chaque onglet hébergent les sous-tâches disponibles pour chaque tâche. Plusieurs groupes donnent accès à un lanceur de boîte de dialogue. Celui-ci permet d afficher une boîte de dialogue ou un volet Office qui contient des options supplémentaires. Les règles verticale et horizontale sont utilisées pour aligner du texte, des tableaux, etc. et pour fixer des taquets de tabulation. Le champ Dites-nous ce que vous voulez faire permet de trouver facilement et rapidement une fonctionnalité recherchée et obtenir de l aide. Le bouton Options d affichage du ruban permet de gérer plus efficacement l affichage du ruban. Le bouton Partager permet d enregistrer des fichiers dans un nuage. Ainsi, d autres utilisateurs peuvent collaborer à modifier, réviser et enregistrer ces documents stockés dans le nuage. Le partage permet l accès aux fichiers sur différents appareils mobiles : cellulaires, tablettes, portables. Le bouton Réduire le ruban permet de masquer le ruban pour gagner de l espace d affichage. Seul le nom des onglets reste visible. Les boutons de la barre d état donnent accès aux modes d affichage : Lecture, Page, Web. Le curseur Zoom peut être déplacé de gauche à droite et de droite à gauche pour obtenir le facteur de zoom désiré. 11

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15 RÉSUMÉ DES WORD 2016 A Affichage du document Afficher un document en mode Lecture, Page et Web 1. Sélectionnez l un des trois boutons d affichage situés dans la barre d état pour basculer d un mode d affichage à l autre. Le mode Lecture est conçu pour optimiser la lecture à l écran. Par exemple, le ruban est réduit, n affichant que les commandes qui peuvent être utiles à la lecture; le texte s affiche sous forme de colonnes, chacune représentant une page de texte. En mode Lecture, vous ne pouvez pas apporter de modifications à votre document. Pour accéder à l affichage en mode Page, cliquez sur le bouton. Ce mode d affichage vous permet d éditer votre document : vous avez donc accès à tous les onglets de Word. Ce sera généralement votre écran de travail, à moins de vouloir créer une page Web. Pour passer en mode Web, cliquez sur le bouton. Si vous créez une page Web, le document est affiché tel qu il apparaîtrait dans un navigateur. AGRANDIR OU RÉDUIRE L AFFICHAGE À L ÉCRAN 2. Sous l onglet Affichage, dans le groupe Zoom, choisissez le facteur de zoom désiré, ou cliquez sur la commande Zoom pour en préciser la valeur dans la boîte de dialogue qui apparaît. Voici les différentes commandes de ce groupe. } } Vous pouvez également utiliser le curseur Zoom de la barre d état, en le faisant glisser vers la droite ou vers la gauche. 13

16 A WORD RÉSUMÉ DES 2016 Aide Utiliser l Aide du logiciel ainsi que l aide en ligne pour obtenir des renseignements sur le ruban, les onglets, les groupes, les commandes, les boîtes de dialogue, les fenêtres, etc. 1. Enfoncez la touche raccourci-clavier F1 afin d afficher la fenêtre d aide. 14

17 RÉSUMÉ DES WORD 2016 A 2. La fenêtre d aide qui apparaît lorsque vous cliquez sur F1 vous propose différentes façons de chercher de l aide. Vous pouvez utiliser les options de la rubrique Recherches fréquentes pour trouver de l aide sur différentes tâches de Word. Sous la rubrique Prise en main, vous pouvez découvrir les Nouveautés de la version La rubrique Tâches de bases dans Word 2016, permet de connaître les fonctionnalités les plus utilisées du logiciel. N hésitez pas à consulter l Aide, qui s avère un outil précieux de travail. 15

18 A WORD RÉSUMÉ DES 2016 Alignement Modifier l alignement (gauche, droit, centré ou justifié) 1. Si vous n avez pas encore saisi votre texte, choisissez le type d alignement souhaité à l aide des commandes du groupe Paragraphe de l onglet Accueil. Tapez ensuite votre texte. 2. Si vous avez déjà saisi votre texte, sélectionnez-le, activez l onglet Accueil, puis choisissez le type d alignement souhaité à l aide des commandes du groupe Paragraphe. Pour aligner le texte avec la marge gauche, cliquez sur la commande Aligner à gauche. Pour centrer le texte, cliquez sur la commande Centrer. Pour aligner le texte avec la marge droite, cliquez sur la commande Aligner à droite. Pour justifier votre texte, cliquez sur la commande Justifier. 16

19 RÉSUMÉ DES WORD 2016 A Aperçu avant impression Visualiser un document avant de l imprimer, afin de gagner du temps et d épargner sur les frais d impression Il est recommandé de toujours visualiser un fichier avant de l imprimer. Cette fonction permet de voir la page entière à l écran et de remarquer plus facilement une mise en page inadéquate. 1. Cliquez sur l onglet Fichier, puis sur Imprimer. 2. Le document est affiché dans le volet droit, une page entière à la fois. 3. Si votre document comprend plusieurs pages, cliquez sur la flèche gauche (Page précédente) ou droite (Page suivante) pour atteindre la page désirée. 4. Pour réduire la taille de l affichage, cliquez sur le bouton Zoom arrière, et pour agrandir l affichage, cliquez sur le bouton Zoom avant. 17

20 A WORD RÉSUMÉ DES Cliquez sur le facteur de zoom pour ouvrir la boîte de dialogue Zoom. Vous pouvez modifier le facteur de zoom ou l affichage des pages. 6. Enregistrez vos modifications en cliquant sur OK, ou quittez la boîte de dialogue en cliquant sur Annuler. 7. Revenez à votre document en cliquant sur le bouton Précédent, situé dans le haut du volet gauche. 18