Donnons de la voix aux associations!

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1 Donnons de la voix aux associations! Bienvenue sur votre Espace membre PickAsso! Ce tutoriel vous aide à prendre en main l espace membre web et mobile de votre association. Vous y trouverez : Forum, Discussions, Calendrier partagé, Disponibilités, Sondages, Alerte, Actualités, Annuaire VERSION WEB et MOBILE contact@pickasso.fr

2 Version Web

3 PAGE D ACCUEIL MENU Sélectionnez votre association, recherchez une association, éditez votre profil, déconnectez -vous LES RUBRIQUES Accédez à votre Accueil, l annuaire de votre Communauté, au Calendrier partagé, à la fiche de votre Association et aux options des Administrateurs LES FILTRES Naviguez à travers vos rubriques CRÉEZ UN NOUVEAU CONTENU Discussion, Évènement, Alerte, Sondage 4 4 FORUM Communiquez en instantané avec tous vos membres VOS NOTIFICATIONS 5

4 INVITEZ VOS MEMBRES Développez votre communauté en invitant par mail des membres à vous rejoindre Invitez des nouveaux membres Un tableau est mis à votre disposition afin de remplir le nom, prénom et l adresse mail du futur membre. Il est possible d importer directement un fichier Excel. Envoyez les invitations Sélectionnez les membres à qui vous souhaitez envoyer des invitations Invitation par mail Les destinataires sélectionnés reçoivent un d invitation. Pour rejoindre votre communauté, il leur suffit de suivre le lien indiqué.

5 4 EN TANT QU ADMINISTRATEUR Gérez votre communauté. En tant qu administrateur vous pouvez ajouter, refuser ou exclure des membres. Gérez l actualité de votre fiche association. Vous pouvez modifier les messages et photos publiés sur votre fil d actualité. Gérez les informations de votre compte. Vous pouvez modifier vos coordonnées professionnelles et personnelles, vos liens etc. 4 Gérez vos invitations aux futurs membres Un tableau est mis à votre disposition afin de gérer vos invitations de nouveaux membres. Il est possible d y importer une liste depuis un fichier Excel

6 LES GROUPES Regroupez vos membres par groupes afin de diffuser facilement vos contenus Créez un nouveau groupe de membres. Lancez la création d un nouveau groupe Interagissez avec vos membres Accédez à leurs coordonnées mail et téléphone, et lancez directement une discussion avec eux Ajoutez des membres Ajoutez les nouveaux membres de votre communauté à votre groupe

7 DISPONIBILITÉS DE VOS MEMBRES Proposer des créneaux afin de connaître les disponibilités de vos membres Décrivez votre évènement Proposez un ou plusieurs créneaux horaires Réception des réponses Vous pouvez clôturer la proposition et sélectionner le créneau retenu. Vos membres pourront enregistrer le créneau retenu dans leur agenda personnel

8 CRÉEZ UN SONDAGE Impliquez votre communauté en sollicitant son avis Sondage anonyme Si vous ne souhaitez pas que le nom des membres apparaissent dans les réponses, cochez Anonyme Choix multiple Cochez cette case pour permettre la sélection de plusieurs réponses Ajoutez une réponse Ajoutez autant de réponses que vous le souhaitez 4 Analysez les résultats Vous pouvez exporter vos résultats par mail au format Excel 4

9 CALENDRIER PARTAGÉ Créez les événements dans votre Calendrier Partagé et choisissez de les rendre publics ou de les restreindre à votre communauté Créez un nouvel évènement Saisissez toutes les informations propres à votre événement Partagez votre évènement Dans l onglet calendrier, vos évènements sont partagés au public via la fiche association ou restent privés au sein de votre communauté

10 CRÉEZ UN ÉVÈNEMENT Remplir les champs Vous pouvez ajouter une photo pour illustrer votre évènement, choisir une couleur distinctive etc. Privé ou Public En public, tout le monde peut voir votre évènement sur la fiche de votre association, en privé, seule votre communauté voit l événement dans l espace membre

11 CRÉEZ UNE ACTUALITÉ Publiez des messages et photos sur votre fil d actualités afin d informer les visiteurs sur votre fiche association publique Ecrivez votre message Ajoutez une photo depuis votre ordinateur (facultatif)

12 MODIFIEZ UNE ACTUALITÉ Cliquez dans l onglet ADMIN 4 Puis sur ACTUALITÉS Choisissez votre actualité 4 Modifiez ou supprimez votre texte 5 Modifiez ou supprimez votre photo ENVOYEZ pour publier

13 FORUM Simplifiez les échanges au sein de votre communauté et échangez en temps réel. Postez textes, liens et photos.

14 ALERTE Une nouvelle urgente à diffuser, un changement de dernière minute? Alertez toute votre communauté en un clic. ATTENTION : une alerte doit avoir une date d expiration

15 UN CHEMIN UNIVERSEL Chaque création de contenu suit les mêmes étapes Destinataires : membres ou groupes Votre sujet Le contenu (ici le détail de la discussion)

16 Version Mobile

17 PAGE D ACCUEIL Le fil d actualité de votre association MENU 7 FICHE ASSOCIATION FILTRES 6 RÉPERTOIRE CREATION CONTENU 5 CALENDRIER PARTAGÉ 4 PAGE D ACCUEIL 8 COMMUNAUTÉ (membres et groupes)

18 MENU Accédez à toutes les informations de votre compte Vos coordonnées Votre profil Les associations que vous animez (admin) Les associations dont vous êtes membres Trouver une association

19 TRIEZ RAPIDEMENT VOS CONTENUS Tous les contenus Conversations Sondages Disponibilités Actualités

20 4 ANNUAIRE Retrouvez tous vos membres et groupes de membres Liste de tous vos membres Liste de vos groupes de membres Créer des groupes 4 Inviter de nouveaux membres

21 4 GÉREZ VOS MEMBRES Administrez votre communauté EN ATTENTE Liste des membres en attente de votre réponse VALIDÉS Liste de membres que vous avez acceptés REFUSÉS Liste de membres dont vous avez refusé la demande 4 EXCLUS Listes de membres que vous avez exclus

22 CRÉEZ UN CONTENU Actualités Discussion Disponibilité Sondage Alerte

23 CRÉEZ UN ÉVÈNEMENT DANS VOTRE CALENDRIER PARTAGÉ Organisez et partagez un évènement avec vos membres Ajoutez un nouvel évènement Saisissez toutes les informations propres à votre événement Le calendrier Naviguez simplement dans votre calendrier

24 FICHE ASSOCIATION Retrouvez la fiche de votre association avec les informations principales GÉOLOCALISATION CONTACT DESCRIPTION

25 Merci!

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