PLAQUETTE DE PRESENTATION «LE SERVICE CIVIQUE EN AUVERGNE RHONE ALPES»

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1 PLAQUETTE DE PRESENTATION «LE SERVICE CIVIQUE EN AUVERGNE RHONE ALPES» COMITÉ AIN l COMITÉ ALLIER l COMITÉ CANTAL l COMITÉ DRÔME ARDÈCHE COMITE HAUTE LOIRE l COMITÉ HAUTE SAVOIE l COMITE ISÈRE l COMITÉ LOIRE COMITÉ PUY DE DÔME l COMITÉ RHÔNE MÉTROPOLE DE LYON l COMITÉ SAVOIE «ACCUEILLIR ou BENEFICIER (durant quelques semaines) de plusieurs VOLONTAIRES EN SERVICE CIVIQUE, CELA VOUS INTERESSE-T-IL?» C est quoi le «Service civique»? Le Service Civique est l engagement d un jeune dans une mission au sein d une structure d intérêt général (association à but non lucratif, auprès d une collectivité ou encore un établissement public,...). Cette mission (ne devant en aucun cas se substituer à la création d emplois ou à l activité bénévole) permet au jeune volontaire de s engager dans des actions citoyennes, en se rendant disponible et utile pour la société par la mise en œuvre d actions reconnues et valorisées par les structures. L accueil d un volontaire en Service Civique doit être pensé avant tout comme la rencontre entre un projet relevant de l intérêt général, porté par une association et un projet personnel d engagement d un jeune. A qui s adresse le service civique? Le Service Civique s adresse à des jeunes âgé(e)s de 16 à 25 ans de nationalité française ou justifiant d un an de résidence en France ou originaires d un pays de l Union Européenne. Il est accessible à tous les jeunes quel que soit leur niveau d étude, de formation ou de qualification (personnes au chômage y compris, personnes souhaitant faire une formation qualifiante ou universitaire en parallèle). 3 périodes d accueil possibles (durée : 8 mois) : de Septembre 2017 à Avril 2018, ou d Octobre 2017 à Mai 2018, ou de Novembre 2017 à Juin 2018 ou de Décembre 2017 à Juillet 2018, avec l accueil de 2 jeunes* minimum au sein du club entre 24h et 35h par semaine. * L accueil de 3, 4, 5 jeunes, etc. est possible à condition de justifier les missions et le volume horaire (24h minimum) correspondant. Points de vigilance à connaître : - si un volontaire est «pratiquant» et/ou étudiant : un service civique est compatible à condition que ce dernier ait bien des missions à hauteur de 24h à 35h par semaine. Il est impossible que ce dispositif soit utilisé dans le cadre de recrutement de joueur spécifiquement. A ce propos, il est possible que des contrôles soient effectués par les organismes compétents. - Sur le nombre minimum de jeunes volontaires à accueillir : c est au minimum 2 jeunes, mais cependant, il y a la possibilité d accueillir 1 volontaire à condition qu un club voisin accueille aussi 1 autre volontaire (cela peut être l occasion de travailler sur une ou plusieurs actions en commun). Ne pas hésiter à contacter Jérémy pour plus d informations. P.S : à savoir qu il est important de constituer un binôme car il y a plus de chance que la motivation des jeunes reste intacte et que le projet aille à son terme. 1

2 - Responsabilité du volontaire : c est la structure qui signe le contrat qui est responsable des jeunes. Il est très compliqué qu un comité départemental ou la Ligue puisse être signataire du contrat et donc être responsable du jeune. C est le club qui est «donneur d ordre» et donc c est à lui de gérer les éventuels conflits avec un volontaire. N hésitez pas à contacter Jérémy COLSENET (coordonnées en bas de la plaquette) si vous souhaitez de l aide dans la gestion du conflit, voire procéder à la fin du contrat si une solution n a pas été trouvée. Indemnité des volontaires : Elle est prise en charge par l Etat et correspond à une indemnité de 580,55 euros/mois/volontaire (472,97 par l Etat en direct et 107,58 par le club), et elle est identique que le jeune fasse 24 ou 35h. Le club va percevoir 100 /mois/volontaire, qu il devra reverser aux jeunes, avec un complément de 7,58 /mois par volontaire soit 15,16 /mois, soit 121,28 (à la charge du club) sur 8 mois. IMPORTANT : tous les documents cités, y compris cette plaquette, sont téléchargeables sur la plateforme provisoire de la Ligue Auvergne Rhône Alpes (rubrique Documents utiles > Service civique) Voici ci-dessous les 12 thématiques possibles dans lesquelles vos projets peuvent s inscrire : 1 - Education à la citoyenneté (interventions dans le milieu scolaire : écoles privées, par le biais de l UGSEL serait envisageable, et écoles publiques ; interventions Fair-Play au niveau des catégories jeunes, lors des matchs le week-end en relation avec le responsable de salle,...) 2 - Parentalité (renforcer échanges parents-enfants en s appuyant sur la pratique Baby-Hand (3-5ans) et/ou les catégories -8 ou - 10 ans : encadrer les séances, organiser des animations pour et avec les parents,...) 3 - Accompagnement à la scolarité (aide aux devoirs,...) 4 - Handicap (animation pour et avec des personnes en situation de handicap physique et/ou mental) 5 - Santé, bien être (pratique du Hand Fit, atelier nutrition, ) 6 - Environnement (sensibilisation tri sélectif, économie d énergie,...) 7 - Solidarité par le handball (animations sportives de proximité : rencontre avec la population, participer à la cohésion sociale des quartiers,...) 8 - Féminisation (accès à la pratique, diverses responsabilités, etc.) 9 - Le milieu scolaire (nouvelle) (co-animation/intervention au sein d établissements scolaires : écoles, collèges, lycées, ) 10 - La création de club (nouvelle) (zone d ombres sans activité handball) 11 - Les adolescents (nouvelle) (4 contre 4, City stade, ) 12 - La pratique pour les +35ans (nouvelle) (parents, pratique familial) N hésitez pas à consulter le document p.10 à 33 «A_Kit pédagogique Service Civique 2017/2018» afin d avoir quelques exemples d actions par thématique. 2

3 Synthèse Rôle du club/comité Pour en savoir plus : nous vous conseillons de parcourir le document «C_Guide structures Service Civique 2017/2018». o Le club, porteur du projet : Il gère le recrutement des jeunes (communication aux licenciés et ne pas hésiter à faire part de son projet d accueil auprès des organismes comme les missions locales, mairie (service jeunesse), service du réseau d information jeunesse, CIO (centre d information et d orientation). Plus d informations en consultant le document «F_Ressources pour accompagner les jeunes». Il doit désigner un tuteur (point très important : le tuteur suivra une formation au début de la saison 2017/2018 avec un organisme local : Direction Départementale Jeunesse et Sport ou Unis-Cité du département concerné. Cf. doc «B_Guide tuteurs Service Civique 2017/2018» pour avoir l ensemble des informations. Pour la formation tuteur avec votre DDJSCS, vous pouvez consulter le lien suivant : Ne pas hésiter à contacter votre référent départemental. Le tuteur pourra, sur sa propre demande ou celle de Jérémy, faire des points réguliers. Le tuteur devra faire un bilan final du service civique. Il doit mettre en place un planning d intervention de façon à ce que les jeunes puissent se projeter et s organiser. Et surtout s assurer qu ils ne soient pas seuls sur une action. D autres personnes, en fonction des actions, peuvent être référentes sur l instant sans forcément que le tuteur principal soit présent. La Ligue sera surtout en contact avec le tuteur principal. Synthèse Rôle de la Ligue (en lien avec les comités départementaux le cas échéant) Elle met à disposition une plaquette synthétique du service civique 2017/2018 («1_Plaquette présentation Service Civique ») et d autres documents utiles ; Conseille, aide le club à formaliser son projet d accueil par le biais du document «2_Ebauche projet Service Civique 2017/2018». Reçoit les candidatures, par le biais de la FFHB, et les transfère aux dirigeant et tuteur identifiés sur la fiche mission ; Aide le club, si besoin, dans le recrutement d un ou plusieurs jeunes (conseils sur candidatures, mise en place d un entretien collectif, etc.). suite à une présélection faite par le club. S occupe de l administratif (contrat, etc.) en lien avec la Fédération Française de Handball et l Agence de Services et de Paiement (ASP) ; Peut mettre à disposition tous les supports utiles pour le bon fonctionnement du projet (planning, bilan final,...). Informera les clubs sur la mise en place (ou non) de sa propre formation civique et citoyenne ; Il doit s occuper, dans les premiers mois après le début du contrat, d inscrire les jeunes à 2 formations obligatoires : «civiques et citoyenne» et «PSC1» (premiers secours civiques). La 1 ère pourra être faite avec Unis-Cité du département concerné ( ou la Ligue de l enseignement La 2 nde (PSC1) sera à passer avec les Sapeurs-Pompiers ou la croix rouge ( PSC1?training_program=&department=1928). P.S : la Ligue «AURA» est en train de travailler pour éventuellement mettre en place l une de ses formations, voire les 2. 3

4 Il va percevoir 100 par volontaire pour la prise en charge de la formation «civique et citoyenne». Va percevoir 50 pour la prise en charge de la formation PSC1 (50 c est le prix moyen de la formation). Il va percevoir 100 /mois/volontaire, qu il devra reverser aux jeunes, avec un complément de 7,58 /mois par volontaire soit 15,16 /mois, soit 121,28 (à la charge du club) sur 8 mois. Le club devra utiliser l attestation de versement d indemnités (cf. document «D_Attestation_versement_indemnités_2017_2018» sur la plateforme AURA) Important : rôle du tuteur principal Les organismes d accueil de volontaires ont l obligation de désigner un tuteur principal du jeune volontaire, d organiser une phase de préparation à la mission et d accompagner le volontaire dans sa réflexion sur son projet d avenir afin de favoriser, à l issue de l accomplissement de la mission de Service Civique, son insertion professionnelle (Cf. doc «B_Guide tuteurs Service Civique 2017/2018»). D autres documents utiles sont à consulter pour effectuer un accompagnement des volontaires : «E_Charte des valeurs du Service Civique» ; «F_Boîte à outils» ; «G_Ressources pour accompagner les jeunes» ; «H_Accompagner 1 volontaire dans la construction de son projet d avenir». Procédure à suivre pour mettre en place un projet d accueil Formalisation du projet - Prendre connaissance de la présente plaquette. - Formaliser votre projet en complétant le document joint «2_Ebauche Projet SCV 2017/2018» permettant de définir notamment les thématiques choisies, les actions correspondantes et une estimation du volume horaire global. Rappel : projet d accueil possible de Septembre 2017 à Avril 2018, ou d Octobre 2017 à Mai 2018, ou de Novembre 2017 à Juin 2018 ou de Décembre 2017 à Juillet Envoyer l ébauche à Jérémy COLSENET ( jcolsenet@ffhandball.net) pour validation. - Une fois validée, Jérémy formalisera un document officiel (fiche mission), vous l enverra pour information, et vous demandera de lui envoyer une copie de la pièce d identité et du RIB de chaque jeune (s ils ont été déjà recrutés). Dans le cas où un ou plusieurs jeune(s) sont à recruter, une annonce sera mise sur les sites de l Agence du service civique et de la Ligue AURA. Jérémy transfèrera les candidatures faites sur le site de l Agence. Pour celles faites grâce au site de la Ligue, vous recevrez les candidatures directement. 4

5 Rédaction du contrat et de la notification - Pour le(s) jeune(s) déjà recruté(s), la Ligue s occupera de rédiger la notification du contrat et le contrat en lui-même. Ces 2 documents seront ensuite envoyés au club par mail. Ce dernier devra ensuite les faire signer par le(s) volontaire(s) et renvoyer chaque document original (pas de photocopie et surtout les documents ne doivent pas être raturés, ni avoir de rajouts au stylo) par courrier à l adresse suivante : Ligue Auvergne Rhône Alpes de Handball Etablissement de Bron A l attention d Isabelle DADAT 34, rue du 35 ème Régiment d Aviation BRON. Mise en paiement - Une fois reçu, la Ligue envoie la notification originale à l Agence de Services et Paiement (ASP) et garde l original du contrat. L ASP fait le nécessaire pour mettre en place les différents paiements (au club et aux jeunes). La mise en paiement peut mettre du temps à se mettre en place : il faut compter en moyenne 1 mois, 1 mois ½, après le début du contrat, pour que le volontaire perçoive son 1 er virement. Le club va recevoir 100 par mois et par jeune et il doit lui reverser 107,58 (soit 7,58 en plus). Attestation de fin de service civique - La Ligue sera en charge de valider le service civique des jeunes à condition qu ils passent les 2 formations obligatoires. Pour toutes questions relatives au dispositif, n hésitez pas à contacter Jérémy COLSENET (Ligue Auvergne Rhône Alpes) par mail ( jcolsenet@ffhandball.net) ou par téléphone ( ). 5