DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F) du Service général du Sport pour tous

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Joëlle Paradis
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DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F) du Service général du Sport pour tous 1.1. Missions de l Entité 1. CADRE/CONTEXTE 1.1.1. Mission générale du mandataire 1.1.2.

1 DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT (H/F) du Service général du Sport pour tous 1.1. Missions de l Entité 1. CADRE/CONTEXTE Mission générale du mandataire Mission de l entité Le mandataire est chargé d assurer la direction de son Service général (Sg) dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti et des principes d organisation arrêtés par les instances compétentes. Dans ce cadre, il veille à ce que son Sg contribue de manière efficiente à la conception et à la mise en œuvre des politiques dans les matières qu il gère en veillant à la satisfaction des usagers et au bien-être du personnel. Le Sg du Sport pour tous a pour mission : - D organiser des actions de promotion du sport et d encouragement à une pratique régulière - D assurer un service de prêt de matériel pour l organisation d activités sportives - De conseiller et soutenir les usagers (particuliers, clubs, communes et provinces, écoles, associations, centres sportifs locaux et centres sportifs locaux intégrés, ) pour toute question ou démarche en lien avec le sport (organisation d un événement, subvention, prêt de matériel, prix et trophées, ) Hiérarchie Le Directeur général adjoint (h/f) du Service général du Sport pour tous dépend de l Administrateur général (h/f) de l Administration générale du Sport Organigramme Pour plus de détails voir l organigramme de l entité complet en annexe

2 1.2. Moyens budgétaires et ressources humaines attribuées Ressources humaines 85 personnes Ressources budgétaires Budget (base 2014) en m : 4.810m 1.3. Délégations Le mandataire assume les délégations de compétences qui lui sont octroyées en vertu de l arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 9 février 1998 portant délégations de compétence et de signature aux fonctionnaires généraux et à certains autres agents des Services du Gouvernement de la Communauté française Ministère de la Communauté française. 2. DESCRIPTION DE FONCTION ET PROFIL DE COMPÉTENCE 2.1. Objectifs de gestion stratégique Vision du MFWB Objectifs stratégiques La vision du Ministère dans laquelle le mandataire devra inscrire son action s exprime comme suit : «Nous voulons contribuer activement à l émancipation, à l expression des talents et à la responsabilisation de tous les Bruxellois et de tous les Wallons, des jeunes en particulier, et jouer ainsi un rôle majeur dans le développement économique, culturel et social de la Wallonie et de Bruxelles. Pour y parvenir, dans un contexte de raréfaction des ressources, nous voulons que le MFWB renforce son efficience, tienne compte des spécificités des différents bassins de vie et accorde une attention particulière aux plus fragilisés, pour une société harmonieuse et respectueuse des règles de vie en commun.» Le mandataire met en œuvre les objectifs du cadre stratégique annexé à la présente lettre de mission, dans le cadre de son champ de compétences, tels que ces objectifs seront précisés dans son contrat d objectifs sur base du contrat d administration du Ministère. Il identifie avec sa hiérarchie les objectifs dont la mise en œuvre relève en tout ou en partie de ses compétences.

3 2.2. Missions de gestion Management Gestion de la stratégie : - Comprendre la stratégie globale de l Administration générale (AG) et identifier les différents facteurs environnementaux qui impactent les missions du Service général (Sg) - Développer une vision et des lignes directrices à long terme pour le Sg et négocier les moyens - Traduire la vision de l AG en rapport avec les missions du Sg en objectifs opérationnels pour le Sg et les négocier avec l Administrateur général - Associer la ligne hiérarchique dans la traduction des objectifs opérationnels en projets/actions pour le Sg - Proposer des orientations pour l adaptation du cadre légal et des procédures aux besoins du Sg - Donner des orientations pour la stratégie de communication au niveau du Sg Gestion de l activité et des ressources : - Veiller au bon fonctionnement du Sg : identifier les difficultés en termes de fonctionnement des services et mobiliser la hiérarchie dans la recherche de solutions - Gérer l organisation de l activité au sein du Sg et rendre compte au Directeur général - Elaborer, mettre en œuvre et évaluer les processus en cohérence avec le contrat d objectifs du Sg et procéder aux ajustements nécessaires - Contribuer à l estimation des évolutions en termes d emploi au sein du Sg dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources - Assurer la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au sein du Sg - Mettre en place des dispositifs de gestion de l information et des connaissances - Veiller à la mise en place des dispositifs de contrôle interne adéquats Gestion des collaborateurs : - Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes et les services ; encourager le travail d équipe, la prise d initiative et gérer les conflits - Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en externe - Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail accompli et en procédant aux évaluations - Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon fonctionnement du Sg et à l accomplissement de ses missions - Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement - Assurer l accueil et l intégration des nouveaux agents - Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité, hygiène et psycho-social) Gestion des relations : - Communiquer adéquatement à l extérieur et à l intérieur du Sg en fonction des objectifs et des processus définis au sein de celui-ci - Etablir des réseaux professionnels internes et externes à l'institution - S inscrire dans les réseaux professionnels existants dans une perspective de veille au niveau des matières (outils, méthodes) gérées dans le Sg - Représenter la FWB lors d'événements concernant ses missions, y véhiculer ses valeurs et contribuer à sa notoriété

4 Coordonner les actions de promotion du sport et d encouragement à une pratique régulière qui consistent, notamment, en : - La gestion organisationnelle et pédagogique des points forts. - La gestion des points verts. - La gestion du matériel nécessaire aux activités. - Les collaborations avec l enseignement et la santé pour le développement d actions visant à promouvoir une hygiène de vie saine et à fidéliser les jeunes à une pratique régulière Métier Coordonner la gestion du prêt de matériel pour l organisation d activités sportives qui consiste, notamment, en : - La gestion des moyens logistiques et du matériel. - Le suivi et la planification des demandes de prêt de matériel. Coordonner les missions des centres de conseil du sport (CCS) qui consistent, notamment, en : - Le contrôle pédagogique des subventions locales dont bénéficient les clubs et les opérateurs sportifs locaux. - Le rôle de conseil en matière sportive à l égard des usagers, et notamment des clubs et des opérateurs sportifs locaux. - Le soutien aux opérations conduites en collaboration avec les pouvoirs locaux ou autres opérateurs sportifs. - La gestion des subventions dont bénéficient les clubs et les opérateurs sportifs locaux Organes de gestion auxquels le mandataire doit participer 2.4. Profil de compétences Génériques - Conceptualiser : Traduire des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. - Gérer le service : Gérer et suivre les délais, les coûts, les activités et les ressources. - Souder des équipes : Encourager la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter les conflits et impliquer les membres de l'équipe. - Développer des collaborateurs : Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement). - Etablir des relations : Construire des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques. - Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises. - Fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

5 Spécifiques - Connaissance du contexte institutionnel sportif belge francophone. - Connaissance du mouvement associatif sportif belge francophone - Connaissance de la politique sportive et de ses enjeux, notamment au niveau du sport pour tous et de la politique sportive «locale». - Connaissance des textes législatifs et réglementaires applicables au sport. - Connaissance de la législation relative aux marchés publics. - Connaissances en matière de pédagogie sportive. - Capacité à innover dans le domaine de promotion du sport. - Compétences en matière de gestion d événements sportifs. - Connaissance des normes de sécurité relatives à l organisation d événements «grand public». 3. OBJECTIF POLITIQUE Le mandataire intègre, dans son contrat d objectifs, les orientations politiques contenues dans la Déclaration de Politique Communautaire.