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1 MESDAMES ET MESSIEURS LES DIRECTEURS ET CHEFS DE SERVICE PPRS/DGP/ERH4/JF/FG/DCPSL/N Equipe RH POUR DIFFUSION AUX AGENTS INTITULE DU POSTE : SERVICE : DIRECTION : GRADE/CATEGORIE : FONCTION DE RATTACHEMENT : CHEF DE SERVICE ADJOINT DE LA CULTURE DE LA CULTURE, DU PATRIMOINE, DES SPORTS ET DES LOISIRS A - ATTACHE ADJOINT CHEF DE SERVICE NOMBRE DE POSTE : 1 LIEU Immeuble Eiffel Pantin I ENVIRONNEMENT : La Direction de la culture, du patrimoine, du sport et des loisirs (DCSPL) est composée de quatre services : - le Service de la culture, - le Service du patrimoine culturel, - le Service du sport et des loisirs - le Service Affaires Générales. Quatre missions, la Mission Culture et Art au Collège, la Mission de Coopération Territoriale, la Mission Information et communication et la Mission Organisation et coordination des actions transversales lui sont directement rattachées. La DCPSL compte 134 agents. Sous l autorité de la Direction Générale, la DCPSL met en œuvre la politique départementale dans les domaines de la culture, du patrimoine culturel, du sport et des loisirs éducatifs en direction de l enfance et de la jeunesse. Les activités de la DCPSL se situent au croisement de trois grands domaines d intervention publique, dans lesquels le Département s est engagé depuis de nombreuses années, et qui se distinguent par leur ambition volontariste, leur souhait de structurer des 1/6

2 projets qui participent à l aménagement durable du territoire, et la recherche d un public toujours plus large afin que tous aient accès à la culture, au patrimoine et aux pratiques sportives. Les dispositifs construits au fil des ans pour y parvenir, avec des partenaires divers et qualifiés, font l objet de réflexions et d adaptations régulières visant à améliorer la qualité du service rendu à l usager et l adéquation aux besoins exprimés sur l ensemble du territoire départemental. Le Service de la culture compte 30 agents. Il est composé de trois bureaux et une mission : - Bureau des arts visuels et du cinéma - Bureau du livre, - Bureau du spectacle vivant, - Mission des enseignements et pratiques artistiques en amateur. La Direction de service est composée de 4 agents : - 1 chef de service - 1 chef de service adjoint - 1 assistante - 1 agent en charge des affaires générales Les missions du Service de la Culture sont de concevoir et mettre en œuvre la politique culturelle du Département, selon les grandes orientations fixées par les élus. Quatre axes prioritaires fondent cette action : - structurer une offre artistique durable, en soutenant des réseaux de partenaires dans tous les champs culturels ou en mettant directement en œuvre certains projets, - renforcer l action culturelle pour conquérir de nouveaux publics et faciliter la rencontre du plus grand nombre avec la création contemporaine, - renforcer et soutenir l éducation artistique et les pratiques en amateur, - développer la coopération culturelle avec les autres territoires pour assurer la cohérence des politiques publiques et l équilibre du maillage territorial. Le Service de la culture travaille en étroite collaboration avec la Mission Culture et Art au Collège et la Mission de Coopération Territoriale afin d apporter son expertise dans la mise en place et l évaluation des parcours culturels proposés aux collégiens, et l élaboration des conventions de coopération culturelle et patrimoniale avec les communes. Au sein de la Direction, il collabore avec les deux services sectoriels : Service du sport et des loisirs et Service du patrimoine culturel. La réalisation des objectifs mentionnés cidessus implique également un travail en transversalité avec d autres services du Conseil général, les services de la Direction de l Enfance et de la Famille (crèches, PMI, ASE), le Service social, etc. 2/6

3 II MISSION : Placé sous la responsabilité du chef de service de la culture, le chef de service adjoint participe à l encadrement et la coordination du service, et assure plus particulièrement la coordination du travail administratif et financier du service. Il le remplace par délégation pour assurer la continuité du lien hiérarchique et assure l intérim en son absence. Il contribue à la réflexion stratégique et opérationnelle dans l ensemble des domaines d action du service et à l amélioration de l efficacité des activités conduites en analysant et en proposant des évolutions. Il participe aux réunions avec la Direction, la Direction Générale et avec le Vice-président et joue donc un rôle de charnière, aux côtés du chef de service, dans la circulation de l information. Il assure avec le chef de service, l encadrement de l ensemble du service et contribue à l animation du collectif de direction de service composé du chef de service, de son adjoint et des chefs de bureau qui procède à l organisation, la régulation, la coordination et au suivi de l activité des bureaux. Il assure la coordination générale du travail administratif et financier du service. Pour cela, il anime le travail du pole de gestionnaires et assure directement l encadrement d un agent en charge du suivi des affaires générales (attaché territorial). Il appuie également les bureaux sur les fonctions administratives et financières. Il est l interlocuteur privilégié du Service Affaires Générales (SAG) sur ces sujets et participe au collectif animé par le chef de service du SAG avec les chefs de service adjoints des deux autres services. Enfin, dans un contexte institutionnel et budgétaire en constante évolution, il accompagne les chefs de bureau dans la conduite du changement, en cherchant à maintenir la motivation des agents et en veillant à ce que soient respectés les principes d organisation du travail définis au niveau du service. Il rend compte de son action au chef du service de la culture. III ACTIVITES : 1. PARTICIPER A L ENCADREMENT ET LA COORDINATION DU SERVICE : Encadrer et animer le service, Organiser et assurer le suivi de l activité du service : vérifier la conformité des propositions avec les orientations et dispositifs, et veiller au respect des délais en aidant les cadres du service dans la priorisation des dossiers, Participer aux réunions de secteur en présence du Vice-président, du représentant du Cabinet de la présidence, du Directeur général adjoint et du représentant de la Direction, Assurer la circulation et le partage des informations et favoriser la participation de l ensemble des agents du service dans le cadre d un réel travail d équipe, Mettre en œuvre la démarche de gestion (préparation des orientations budgétaires dans le cadre du projet annuel de performance, suivi budgétaire et élaboration du rapport annuel de performance, ), Consolider et développer la transversalité avec les autres services/directions du Département, Contribuer aux démarches liées à l organisation et au fonctionnement de la Direction, Exercer une délégation de signature en l absence du Chef de service, Participer à la mise en œuvre du projet de service et de direction, 3/6

4 Animer les collectifs de travail. 2. ORGANISER ET COORDONNER LE TRAVAIL ADMINISTRATIF, ET FINANCIER : Participer à l élaboration du budget avec l ensemble des bureaux et le Service Affaires Générales, suivre son exécution à l échelle du service, Préparer la décision modificative (DM) avec l ensemble des bureaux et optimiser l allocation des moyens à l échelle du service, Coordonner la préparation et le passage des rapports en commission permanente, veiller au respect des délais et à l harmonisation des rapports, Assurer le lien avec service des affaires générales de la direction, Animer le travail du pôle de gestionnaires sur les questions transversales (outils, procédures) en lien avec le service des affaires générales, Travailler et veiller à l harmonisation et l optimisation des outils de travail à l échelle du service (base données, outils de pilotage, outils contractuels) en vue d améliorer le fonctionnement administratif du service, Assurer l encadrement direct d un agent de catégorie A en charge des affaires générales avec lequel il travaille à l optimisation et à la sécurisation des procédures, Représenter le service dans les réunions touchant aux problématiques administratives et financières, au sein de la direction ou à l échelle de la collectivité. 3. ACCOMPAGNER LES BUREAUX SUR LES FONCTIONS RH, JURIDIQUE, EN RAPPORT AVEC LEUR ACTIVITE : Assurer un rôle de conseil et d accompagnement auprès des bureaux sur les aspects juridiques (commande publique, droits d auteurs, ) de leur activité, Accompagner les bureaux sur les questions de gestion des ressources humaines, Faciliter et centraliser les relations de travail avec les directions fonctionnelles (PPRS, DBFCP, DADJ, DBL ) en étroite coordination avec le service des affaires générales de la direction 4/6

5 IV PROFIL : 1. COMPETENCES TECHNIQUES : - Méthode de management, de conduite de projet - Connaissance de l environnement administratif, budgétaire, financier et juridique des collectivités territoriales et des associations - Connaissance des politiques culturelles territoriales et des enjeux liés aux évolutions de l environnement - Connaissance des acteurs du domaine culturel et de leurs modalités d intervention - Notions d économie de la culture, connaissance des enjeux du secteur - Maîtriser les outils bureautiques - Savoir rédiger, analyser, synthétiser 2. COMPETENCES STRATEGIQUES ET RELATIONNELLES : - Savoir encadrer et animer une équipe de travail - Savoir conduire des réunions et des groupes de travail - Savoir anticiper et appréhender les évolutions de l activité - Savoir élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision - Savoir établir des relations de coopération avec des partenaires internes à l administration départementale et externes - Sens du service public et des responsabilités - Qualités relationnelles, sens du travail en équipe - Aptitude à la négociation, capacités d écoute - Autonomie - Rigueur dans les domaines administratif, juridique et budgétaire - Bonne culture générale et ouverture d esprit 3. DIPLOMES/ EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : - Formations et diplômes nécessaires à l accès au cadre d emploi des attachés territoriaux - Expérience confirmée en matière d encadrement, de conduite de projet et d animation de réunions - Expérience professionnelle au sein d une collectivité territoriale 4. CARACTERISTIQUES LIEES AU POSTE : - Permis de conduire souhaitable - Poste basé à Pantin et pouvant donner lieu à des déplacements sur l ensemble du territoire départemental, et de l Ile-de-France - Attribution du régime indemnitaire lié à l encadrement de Chef de service adjoint - Attribution de la NBI encadrement selon les dispositions statutaires 5/6

6 Les candidatures accompagnées d un CV sont à adresser sous la référence PPRS/DGP/ERH4/JF/FG/DCPSL/N avant le : à : Monsieur le Président du Conseil général de la Seine-Saint-Denis PÔLE PERSONNEL ET RELATIONS SOCIALES BOBIGNY CEDEX ou par mail à 6/6

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