Guide d'utilisation des organigrammes à compatibilité multi-navigateurs par OrgPublisher
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- Madeleine Cartier
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1 Guide d'utilisation des organigrammes à compatibilité multi-navigateurs par OrgPublisher
2 Table des matières Table des matières... 3 Consulter des tutoriels à propos des organigrammes publiés multi-navigateurs... 4 Effectuer une recherche dans un organigramme Silverlight publié... 4 Configurer les options d'affichage des recherches multi-navigateurs... 5 Personnaliser les paramètres d'un organigramme publié Silverlight... 6 Imprimer l'organigramme publié multi-navigateurs... 7 Sélectionner des styles dans les organigrammes multi-navigateurs... 7 Sélectionner des filtres de groupe dans les organigrammes multi-navigateurs... 8 Envoyer des commentaires à partir d'organigrammes multi-navigateurs... 9 Exporter l'organigramme multi-navigateurs au format PDF... 9 Afficher des profils dans un organigramme publié multi-navigateurs /5/2015 2
3 Travailler avec des organigrammes à compatibilité multi-navigateurs Lorsque vous utiliserez Microsoft Silverlight pour publier un organigramme à compatibilité multi-navigateurs, vous remarquerez que ce dernier est différent des organigrammes auxquels vous êtes habitué. Les actions suivantes peuvent être effectuées dans un organigramme publié, à condition d'avoir été activées par votre administrateur. La barre d'outils des organigrammes à compatibilité multi-navigateurs a été repensée. Figure 1. La nouvelle présentation des organigrammes multi-navigateurs comprend un profil repensé et un bouton Basculer pour basculer entre la case et le profil. Le bouton Basculer s'affiche lorsque vous placez votre curseur en haut à droite de la case ou du profil. Figure 2. 18/5/2015 3
4 Consulter des tutoriels à propos des organigrammes publiés multi-navigateurs Vous pouvez consulter des tutoriels vidéo ainsi qu'une guide d'utilisation PDF pour apprendre à utiliser un organigramme publié multi-navigateurs/silverlight. 1. Cliquez sur le bouton Tutoriels. La page web Tutoriels Silverlight par OrgPublisher s'ouvre. 2. Sélectionnez un tutoriel ou fichier PDF à consulter. Effectuer une recherche dans un organigramme Silverlight publié Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer des recherches de champs dans l'organigramme publié multi-navigateurs/silverlight. 1. Dans le champ Recherche de la barre d'outils, saisissez le nom partiel ou complet du champ recherché. Les résultats de la recherche apparaissent sous forme de liste. Figure Utilisez la barre de défilement pour trouver le nom recherché, puis cliquez sur ce dernier. OrgPublisher accède alors à l'emplacement du champ et met votre sélection en surbrillance. Figure 4. 18/5/2015 4
5 Vous pouvez également afficher les résultats de la recherche sous forme de cartes. Figure 5. Configurer les options d'affichage des recherches multi-navigateurs Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez effectuer des recherches de champs dans l'organigramme publié multi-navigateurs/silverlight. 1. Cliquez sur le bouton Paramètres de la barre d'outils. Figure 6. 18/5/2015 5
6 Dans la section Configuration des résultats de la recherche, deux options sont disponibles. Masquer la fenêtre des résultats de la recherche après chaque sélection - le choix par défaut ; masque la fenêtre après sélection de l'un des résultats de la liste. Vous pouvez décocher la case si vous préférez que la fenêtre reste visible. À moins de déplacer ou de redimensionner la fenêtre, cette option peut provoquer l'obstruction de la case qui vous intéresse. Rechercher à partir du haut de la page actuellement visible - cette option limite la zone de recherche au haut de la page et aux niveaux inférieurs. 2. Sélectionnez l'option souhaitez puis cliquez sur Enregistrer. Vos choix s'affichent dans l'organigramme. 3. Vous pouvez également cliquer sur Restaurer les paramètres par défaut pour rétablir les paramètres d'origine de l'rganigramme publié. Personnaliser les paramètres d'un organigramme publié Silverlight Si votre administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez personnaliser les paramètres de votre organigramme publié multi-navigateurs/silverlight. Les Paramètres de recherche sont décrits ci-dessus. 1. Cliquezsur le bouton Paramètres. Le menu Personnaliser les paramètres s'ouvre. Figure 7. 18/5/2015 6
7 2. Si besoin, sélectionnez la langue utilisée dans l'organigramme. 3. Dans la section Schéma de couleurs sélectionnez le schéma de couleur que vous souhaitez utiliser ou conservez le choix par défaut, qui est la couleur dans laquelle l'organigramme a été publié. Un aperçu apparaît à droite. 4. Dans la section Effets de l'organigramme, sélectionnez les effet d'animation que vous souhaitez utiliser dans votre organigramme. Un exemple d'animation apparaît à droite. 5. Vous pouvez également cliquer sur Restaurer les paramètres par défaut pour rétablir les paramètres d'origine de l'rganigramme publié. 6. Cliquez sur Enregistrer pour conserver vos choix et fermer la fenêtre. Imprimer l'organigramme publié multinavigateurs Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez imprimer l'organigramme publié multi-navigateurs/silverlight en style mural (une page affichée à la fois). 1. Cliquez le bouton Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer cette page de l'organigramme s'ouvre. Figure Validez le choix par défaut Réduire pour adapter à la page (recommandé) ou décochez la case. 3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer les niveaux affichés dans la vue de l'organigramme Sélectionner des styles dans les organigrammes multi-navigateurs Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, plusieurs styles sont visibles dans l'organigramme multi-navigateurs. 18/5/2015 7
8 Cliquez sur la flèche pointant vers le bas du champ Affichage pour ouvrir un autre style. Figure 9. Sélectionner des filtres de groupe dans les organigrammes multi-navigateurs Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez sélectionner un filtre de groupe pour l'organigramme multi-navigateurs/silverlight. 1. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas du champ Filtres pour pour sélectionner un filtre de groupe pour l'organigramme. Figure Sélectionnez le filtre que vous souhaitez utiliser dans la liste. L'organigramme change selon votre choix. 18/5/2015 8
9 Envoyer des commentaires à partir d'organigrammes multi-navigateurs Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez envoyer des commentaires concernant votre expérience depuis l'organigramme multinavigateurs/silverlight. 1. Cliquez sur le bouton Commentaires pour ouvrir votre client de messagerie. 2. Si nécessaire, connectez-vous à votre compte . L' s'ouvre avec les champs À et Objet préremplis. 3. Saisissez votre message et cliquez sur Envoyer. Exporter l'organigramme multi-navigateurs au format PDF Si l'administrateur a activé cette fonctionnalité, vous pouvez imprimer l'organigramme publié multi-navigateurs/silverlight au format PDF. 1. Cliquez sur le bouton Exporter au format PDF. La fenêtre Exporter au format PDF s'ouvre. Figure Sélectionnez les Niveaux à afficher dans le PDF de l'organigramme. 3. Cochez la case Inclure l'index si vous souhaitez ajouter une liste de toutes les cases et leurs champs associés au début du document PDF. 4. Cliquez sur OK pour exporter l'organigramme au format PDF. Une barre de progression s'affiche pendant la création du PDF. Une fois le processus terminé, le document s'ouvre. 18/5/2015 9
10 Afficher des profils dans un organigramme publié multi-navigateurs Si la fonctionnalité est activée, vous pouvez afficher une version animée du Profil dans votre organigramme multi-navigateurs/silverlight. Vous pouvez afficher plusieurs ou la totalité des profils en même temps dans l'organigramme. Vous pouvez également imprimer l'organigramme avec les profils au lieux des cases. 1. Cliquez sur le bouton Basculer en haut à droite de la case d'organigramme pour le profil que vous souhaitez afficher. La case bascule et affiche le Profil. Figure 12. Figure Cliquez à nouveau sur le bouton Basculer pour revenir à la case de l'organigramme. 18/5/
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