L université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute son Directeur (trice) des relations internationales

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1 L université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute son Directeur (trice) des relations internationales Directeur(trice) des Relations Internationales Université de Paris 1 Panthéon-Sorbonne 12 place du Panthéon Paris Localisation du poste : 58 boulevard Arago, Paris L université Paris 1 Panthéon Sorbonne est une université pluridisciplinaire dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales accueillant plus de étudiants répartis en 10 Unités de Formation et de Recherche ( UFR), 4 instituts et 10 écoles doctorales sur 25 sites. Elle offre un éventail complet de formations d excellence dans le domaine des sciences juridiques et politiques, des sciences économiques et de gestion et des arts en sciences humaines. Elle compte environ 1200 enseignants et enseignants-chercheurs, 1100 personnels administratifs et techniques. Son budget annuel s élève en 2016 à 221 M d euros. Paris 1 Panthéon-Sorbonne, c'est plus de 300 universités partenaires dans 55 pays, 9000 étudiants étrangers (soit 20% des effectifs étudiants), 1400 étudiants à l'étranger, 100 professeurs invités & professeurs Erasmus+, 41 doubles-diplômes (dont 4 Erasmus Mundus), 34 filières délocalisées à l'étranger,7 chaires internationales, 37 formations en anglais. MISSIONS DU POSTE DE DIRECTEUR Placé (e) sous l autorité administrative de la Directrice Générale des Services, le(la) directeur(trice) des relations internationales travaille en étroite collaboration avec la Déléguée du Président pour les relations internationales. Sa mission principale est d assurer la mise en œuvre de la stratégie internationale de l université. Il (elle) encadre pour cela la Direction des relations internationales qui compte 18 personnes. Il(elle) est en contact régulier avec les membres de la Commission internationale, les coordinateurs de consortiums et filières délocalisées, les directeurs de composantes et des écoles doctorales. Il(elle) participe aux réunions des services centraux organisées sous l égide du Directeur général des services. Il(elle) est en particulier en relation avec la Direction des affaires financières et budgétaires, l Agence comptable, la Direction des ressources humaines, la Direction des affaires juridiques et institutionnelles, la Direction de la vie étudiante, la Direction de la recherche ainsi que la Direction partenariat et insertion professionnelle ainsi que la

2 Communauté d universités et d établissements, le MESR et le MAEDI (services centraux et postes diplomatiques) et les universités partenaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1) Appui à la définition, à la mise en œuvre et à l évaluation de la stratégie internationale - Elaboration et production des documents nécessaires à la définition, à la mise en œuvre de la stratégie internationale et à son évaluation par les instances compétentes notamment à travers la disponibilité des données statistiques, l élaboration de tableaux de bord et d indicateurs pertinents, la réponse à des enquêtes et l établissement de fiches de synthèse et d une base de données par pays ; - Préparation et suivi de la Commission internationale et en particulier production du rapport annuel destiné à la Commission plénière internationale ; - Veille stratégique sur le paysage universitaire français et international, mobilisation des acteurs susceptibles d éclairer par leurs connaissances régionales et leurs capacités d analyse de la politique internationale de l Université ; - Organisation et coordination de l usage des applicatifs de gestion liés à l international pour la production de données pertinentes et de tableaux de bord de gestion. 2) Développement des partenariats institutionnels publics et privés (tutelle, organismes internationaux, entreprises) - Relations avec le MESR et le MAEDI (services centraux et postes diplomatiques) ; - Développement des liens avec les bailleurs bilatéraux, régionaux, européens et multilatéraux afin de développer de nouveaux financements et co-financements pour les programmes internationaux ; - Recherche des partenariats susceptibles d apporter un soutien aux programmes internationaux, en liaison avec la Fondation Panthéon- Sorbonne, les postes diplomatiques, les chambres de commerce ainsi que les entreprises françaises installées dans les pays de coopération. 3) Budgets et ressources humaines - Veille sur l adéquation des moyens humains et financiers aux missions de la Direction des relations internationales ; - Suivi de l élaboration et de l exécution des budgets, des demandes de subventions adressées au MESR et au MAEDI, exercice d une attention particulière à l équilibre des budgets rattachés à la DRI et en particulier à ceux des consortiums et filières délocalisées ; - Recherche de nouvelles ressources propres pour le financement de la politique internationale ;

3 - Participation au dialogue de gestion et aux travaux menés par la DRH. 4) Encadrement de la Direction des relations internationales Le(a) Directeur(rice) des relations internationales est le supérieur hiérarchique direct des deux chefs de service de la Direction (service de la mobilité et service de la coopération internationale) et de quatre agents exerçant des fonctions communes (accueil, secrétariat, comptabilité, communication). Il(elle) assure leur recrutement, les entretiens professionnels et veille à leur déroulement de carrière. Il(elle) supervise également l encadrement des deux services qui comptent au total 14 personnes. 5) Relations avec les universités partenaires - Accueil des délégations étrangères, suivi de leur visite, préparation des déplacements du Président dans des universités étrangères (protocole, relations avec le poste notamment), suivi des contacts avec les universités et les postes diplomatiques ; - Suivi du bon déroulement du processus de négociation, validation et signature des conventions internationales, suivi de leur mise en œuvre et de leur archivage. 6) Mobilité internationale Suivi de la mise en œuvre de la politique de mobilité étudiante et des programmes Erasmus de mobilité entrante et sortante (étudiante, enseignante et administrative), veille sur la qualité de l accueil et sur le bon déroulement des séjours des étudiants étrangers. 7) Réseaux, formations internationales et chaires - Suivi de la participation de l Université aux réseaux (European University Association, Alliance, Europaeum, autres) ; - Suivi du fonctionnement des filières délocalisées de Paris 1 avec une attention particulière (contexte géopolitique et académique, bon déroulement des missions, négociation et suivi des budgets) ; - Suivi de la politique de développement des diplômes en partenariat international ; - Suivi des chaires à dimension internationale. 8) Visibilité internationale de l Université Impulsion de la politique de visibilité à l international de Paris 1, dans le contexte des classements internationaux, diffusion des données visant à valoriser la politique internationale de l Université, de l enrichissement des outils de communication et des pages internationales du site de l université. 9) Direction du centre Arago Veille sur le respect des règles d hygiène et de sécurité et de santé au travail du Centre Arago par les agents de la DRI et tous ceux qui fréquentent les locaux (enseignants, étudiants).

4 CONNAISSANCES ET COMPETENCES PRINCIPALES CONNAISSANCES Le(la) candidat(e) devra disposer d une solide expérience de la coopération internationale en France et/ou à l étranger, de compétences linguistiques (très bon niveau d anglais écrit et parlé indispensable, autres langues souhaitées) ainsi que de compétences managériales et administratives confirmées. La connaissance du monde universitaire est également recommandée. Il(elle) devra en outre disposer des compétences et qualités suivantes : - capacité d adaptation à des partenaires étrangers, aptitude à la négociation, qualités relationnelles et de communication ; - capacité de pilotage, d animation et d encadrement, dynamisme, capacité de décision, réactivité, esprit d équipe, capacité à déléguer ; - rigueur et sens de l organisation ; - très bonnes qualités rédactionnelles et d expression orale, esprit de synthèse ; - grande disponibilité, sens des responsabilités, sens du service public - maîtrise des logiciels de bureautique et connaissance de base des applicatifs de gestion SIFAC, Apogée, Moveon. COMPETENCES OPERATIONNELLES Gérer une organisation Encadrer / Animer une équipe Piloter un projet Exprimer et structurer des idées Expliciter les besoins et les prioriser Coordonner différents projets Contrôler la qualité des données Savoir rédiger divers types de documents Savoir planifier et respecter des délais Identifier et restituer de l'information fiable Savoir représenter l'établissement Définir et suivre des budgets Évaluer et hiérarchiser les besoins CONDITIONS PARTICULIERES D EXERCICE Disponibilité Déplacements

5 TENDANCES D ÉVOLUTION Prégnance de l'internationalisation et du rayonnement de la science française à l'étranger Renforcement de la coopération internationale, notamment dans le cadre de la coordination de la programmation scientifique et au développement d'infrastructures de recherche Essor des MOOC DOMAINE DE FORMATION SOUHAITEE : Relations internationales niveau supérieur EXPERIENCE SOUHAITABLE : Une expérience professionnelle à un niveau de direction dans le domaine des relations internationales dans une organisation est souhaitée Poste à pourvoir au 1 er septembre, par mutation, détachement ou sur contrat niveau IGE ou IGR

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