Procédure d intégration des enfants ayant des besoins particuliers

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1 Procédure d intégration des enfants ayant des besoins particuliers Cette procédure est construite de façon à ce que l on puisse rapidement prendre position sur les différentes actions à mener afin de pouvoir répondre adéquatement aux objectifs d intégration. L intégration d un enfant ayant des besoins particuliers sensibilise l ensemble d un groupe au vécu de celui-ci et permet de développer une plus grande ouverture aux particularités et à l unicité de chacun. Pour que l enfant développe au maximum sn potentiel et son autonomie, le personnel devra adapter le matériel et les activités pour lui permettre plaisir, découvertes et expériences variées dans l objectif qu il puisse vivre des succès et augmenter ainsi l estime de lui-même. Objectifs spécifiques à l intégration Permettre à l enfant d acquérir une autonomie globale. Permettre une expérience normalisante soutenue par un programme éducatif où les règles sont les mêmes pour tous. Procurer aux parents un ressourcement et leur permettre d échanger sur le vécu de leur enfant, en partageant les réussites et les difficultés tout au long de son parcours. Sensibiliser les autres enfants au vécu de l enfant ayant des besoins particuliers. Impliquer les différents intervenants en travaillant en collaboration au bien-être des enfants. Impliquer le personnel au processus d intégration (transmission d informations, suggestions de moyens d interventions, soutien technique et moral...). Type de clientèle d intégration Référé : Les enfants ayant des besoins particuliers utilisant l un de nos services de garde nous sont référés par différents organismes publics desservant une clientèle d enfants présentant principalement des besoins de stimulation globale, de retard intellectuel, de trouble du langage, de difficulté de comportements ou d adaptation sociale, etc. Dépisté : Par ailleurs, notre organisation considère qu elle est un acteur de première ligne en regard du dépistage ou de la détection précoce. En effet, nos services spécialisés favorisent la prévention et le dépistage de certains besoins particuliers chez les enfants fréquentant nos services garde. Ils nous permettent ainsi de soutenir les intervenants dans une démarche concertée autour de l enfant présentant certaines

2 dispositions significatives et persistantes lui faisant vivre des obstacles importants dans son développement. Capacité d accueil du CPE Le CPE Québec-Centre inc. a une capacité d accueil en installation de 44 enfants par jour. Selon la politique du Ministère de la Famille, le nombre maximal considéré aux fins de la détermination de l allocation budgétaire est de neuf enfants par installation sans excéder 20 % des places au permis annualisées. Notre organisation a signé avec le CSSS de la Vieille Capitale (anciennement le CLSC de la Basse-Ville-Limoilou-Vanier) le protocole d entente ayant comme objectif de prioriser des places sur la liste d attente pour des enfants référés par cette instance. Ce que fait le personnel du CPE La responsable des dossiers d intégration, l agente de soutien pédagogique coordonne les différentes activités; assure le lien avec les parents, les enfants, les éducatrices, les thérapeutes et les intervenants scolaires s il y a lieu. est la personne ressource qui assiste et soutient les éducatrices tout au long de la démarche d intégration. intervient également lorsque des problèmes de fonctionnement sont perçus chez d autres enfants, et ce, dans une approche de prévention et de dépistage. elle constitue les dossiers et les tient à jour; assure le respect des normes établies par le Ministère de la Famille; planifie les besoins en ressources humaines et matérielles; vérifie et voit à l adaptation des équipements de l enfant et propose des moyens pour faciliter l utilisation du matériel régulier afin de maximiser le potentiel de participation de l enfant à toutes les activités en installation. Responsable de groupe, éducatrice entretient des liens privilégiés avec l enfant et les parents et devient ainsi l agente principale de l intégration; Suivant le plan d intervention, elle participe à l élaboration des projets et à leur évaluation avec les porteurs de dossier et les autres intervenants s il y a lieu. applique les objectifs à court et à long terme; aide l enfant dans ses contacts avec le groupe, le stimule à exploiter son potentiel et prépare les activités et le matériel selon ses besoins; assure un soutien continu à l enfant dans sa démarche d intégration; peut-être appelée à établir des contacts avec les thérapeutes pour aller chercher ou transmettre des informations.

3 Personne de soutien Le milieu de garde fait appel ou peut faire appel, à une éducatrice supplémentaire afin de travailler auprès du groupe d enfants. Cette personne peut être présente de façon régulière ou occasionnelle selon les besoins de l enfant. L éducatrice responsable du groupe demeure toujours la première responsable de l application du plan d intervention de l enfant. La personne de soutien vient partager ce rôle avec elle. Elle peut détenir une formation spécialisée ou non, selon les besoins de soutien. Dans le partage des rôles, il faut éviter que la personne de soutien soit attachée uniquement à l enfant ayant des besoins particuliers; elle doit aussi créer des liens avec les autres enfants du groupe. Bien qu elle se voit confier des tâches associées à un enfant en particulier (alimentation, propreté, etc.), la personne de soutien pourra aider l éducatrice en animant certains moments collectifs, ce qui permettra à l éducatrice de s occuper aussi de l enfant ayant des besoins particuliers. Dans la planification des activités, les deux personnes peuvent convenir d une répartition des tâches. En plus de permettre à chacune de vivre différents moments avec l enfant et le groupe, cette approche favorise une meilleure observation de certaines situations et laisse place à une plus grande variété d interventions. On évitera ainsi qu une personne se sente la seule responsable de l enfant ayant des besoins particuliers, tant sur le plan des difficultés que des réussites. Elle doit pouvoir échanger avec les parents sur les besoins spécifiques de l enfant et sur l évolution de celui-ci en fonction de ses observations. Elle participe aux rencontres avec l éducatrice responsable du groupe et la responsable du dossier d intégration. Elle apporte du soutien à l éducatrice dans les cas de dépistage de problématique particulière chez d autres enfants. Les rencontres sont des moments privilégiés pour discuter du fonctionnement de l enfant, de ses acquis par rapport au plan d intervention et de sa participation à la vie du groupe. Les observations de chacune seront rapportées et si de nouveaux besoins se présentent, cette période servira à trouver des solutions, que ce soit dans le service même ou par des intervenants externes. La mise en commun des informations servira à élaborer des objectifs à court terme qui seront intégrés aux activités, aux routines et à l organisation générale du groupe d enfants.

4 Direction du CPE La direction est responsable de la qualité des services offerts à chacun et supervise l ensemble du projet d intégration, et ce, en collaboration avec la responsable des dossiers d intégration et/ou de dépistage, les éducatrices. Ainsi, elle doit questionner l organisation sur : Qu avons-nous fait? De quelle façon l avons-nous fait? Qu avons-nous vécu? Quelle évaluation devons-nous faire du soutien accordé? Quels sont les éléments qui devront être maintenus? Quelles sont les composantes qui devront être modifiées? Quel bilan tirons-nous de notre année? DISPOSITIONS RELATIVES À UN DOSSIER D INTÉGRATION Un comité d admission/ de réflexion Ce comité a pour mandat d analyser les demandes d admission, de prendre les décisions quant à l ensemble des structures du programme et d agir comme ressource. Il est composé de la direction du CPE, de la responsable des dossiers d intégration et de la responsable du groupe d enfants (éducatrice). Par ailleurs, ce même comité pourra se pencher sur les moyens à mettre en place lorsqu un enfant, ayant été dépisté à l interne, manifestera des besoins particuliers. Analyse du dossier Besoin(s) diagnostiqué(s) avant l entrée de l enfant: Lorsqu une place se libère et que l enfant en liste présente des besoins particuliers, la responsable des dossiers d intégration prendra connaissance de la demande et fera un suivi auprès des parents afin de déterminer leurs attentes et leurs besoins en regard des services demandés pour leur enfant. Par la suite, la responsable des dossiers d intégration convoquera une rencontre avec le comité d admission/ de réflexion.

5 Lorsque la date de la rencontre est fixée, la responsable des dossiers d intégration communiquera avec les parents afin de les informer que le comité d admission se réunira afin d analyser la demande d admission. Elle invitera les parents à venir exprimer leurs attentes et leurs besoins en lien avec l intégration de leur enfant. Cette rencontre a pour objectif de mieux connaître les besoins de l enfant et de s assurer que l organisation puisse être en mesure de lui procurer les services nécessaires selon les objectifs généraux visés par le plan d intervention établi par les spécialistes. Une décision est rendue et la responsable des dossiers d intégration avise les parents et les personnes concernées de la décision. Si un problème majeur dans l intégration de l enfant se présente et qu il s avère impossible de le résoudre, une seconde rencontre est fixée afin de décider s il doit interrompre le processus d intégration, ajuster le plan d intervention et/ou diriger l enfant vers une autre ressource. Besoin(s) dépisté(s) après l entrée de l enfant : Au CPE, les parents sont informés verbalement et par écrit, lors de l inscription de leur enfant, qu une ressource spécialisée (la responsable des dossiers d intégration) est disponible à l interne ainsi que du rôle de celle-ci. Un suivi écrit est réalisé et un soutien est offert aux parents de l installation, visant à les soutenir dans la recherche de spécialistes visant à obtenir un diagnostic, si nécessaire. Lorsque ce dernier est connu, la responsable des dossiers d intégration informe les parents que le comité d admission/de réflexion se réunira afin d analyser le dossier. Elle invitera les parents à venir exprimer leurs attentes et leurs besoins en lien avec l intégration de leur enfant. Cette rencontre a pour objectif de mieux connaître les besoins de l enfant et de s assurer que l organisation puisse être en mesure de lui procurer les services nécessaires selon les objectifs généraux visés par le plan d intervention établi par les spécialistes. Préparatifs à l intégration Si possible, deux semaines environ avant la première journée de garde, les parents et leur enfant sont invités à rencontrer l éducatrice et les enfants du groupe dans lequel il sera intégré. La responsable des dossiers d intégration prépare le plan d intégration. Celui-ci est élaboré conjointement avec les parents et les intervenants impliqués dans le dossier de

6 l enfant. La responsable des dossiers d intégration rencontre l éducatrice pour lui transmettre les informations et pour prévoir les périodes de la journée où l enfant aura besoin d une assistance supplémentaire. Si des adaptations ou l achat de certains équipements sont requis, la responsable des dossiers d intégration verra à faire les démarches le plus tôt possible pour faire en sorte que l enfant ait tout le soutien nécessaire dès son arrivée. Il pourra aussi être profitable que l éducatrice assiste à une formation en lien avec les besoins particuliers de l enfant. Une démarche pourra alors être entreprise par la responsable des dossiers d intégration afin de répondre à cet objectif. Suivi de l intégration Dès les premiers jours de l intégration, la responsable des dossiers d intégration et l éducatrice vérifieront le fonctionnement général de l enfant dans son milieu de garde et verront à ajuster les services ou les équipements le plus rapidement possible si tel est le cas. Par la suite, si elle est nécessaire à l enfant, une rencontre mensuelle peut être prévue entre la responsable des dossiers d intégration, l éducatrice et l éducatrice de soutien afin de faire le suivi de l application du plan d intervention et d apporter les modifications qui s imposent en cours d intégration. Cette équipe doit aussi préparer des rapports d observation qui serviront lors des rencontres multidisciplinaires visant à préparer le plan de service de l enfant, toujours si c est nécessaire. C est souvent la qualité du suivi qui est garante de la réussite de l intégration. La communication entre les divers intervenants du CPE, l éducatrice, les professionnels impliqués et, bien entendu, les parents permet d ajuster les interventions, de maximiser le potentiel de l enfant et de lui faire vivre des réussites dans un cadre de vie harmonieux pour tous.

7 ANNEXE 1 Plan d intervention Nom de l enfant : Date de naissance : Date de la rencontre : Lieu de la rencontre : Noms des participants et coordonnées Parent : tél : - (maison) tél : - (autre) Parent : tél : - (maison) tél : - (autre) Éducatrice : Médecin traitant : Travailleuse sociale : Ergothérapeute : Physiothérapeute : Orthophoniste : Psychologue : Responsable du dossier d intégration : Autres : Problématique de l enfant :

8 Capacités de l enfant : Priorités et attentes des parents : Priorités et attentes de l éducatrice: Identification du soutien qui sera offert par la porteuse des dossiers d intégration : Plan d intervention Objectif : Moyens : À court terme : À moyen terme : À long terme :

9 Objectif : Moyens : À court terme : À moyen terme : À long terme : Date de la prochaine rencontre : Signature de la porteuse des dossiers d intégration :

10 ANNEXE 2 Formulaire de consentement Par la présente, j autorise la personne ressource du CPE Québec-Centre inc. à effectuer une ou des visites particulières auprès de l éducatrice de mon enfant et ce, dans le but de nous soutenir (parent, éducatrice) dans la compréhension des besoins de mon enfant et ainsi, entreprendre des stratégies d intervention visant a favoriser son bien-être et son développement global. Date de naissance de l enfant : Nom du parent : Signature : tél : (maison) tél : (autre) Date : Nom du parent : Signature : tél : (maison) tél : (autre) Date : Nom de l éducatrice: