Cette fiche a été réalisée par Séverine Degueldre en avril 2010

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1 Socrate 1 Cette fiche a été réalisée par Séverine Degueldre en avril 2010 Identité du logiciel Nom Version étudiée Fournisseur Contact fournisseur Libre ou propriétaire Mode d'intégration Socrate a Microcraft Tel : 019/ Fax : 019/ s4w@microcraft.be site : Propriétaire Installation sur les ordinateurs Sources de documentation Bibliothèque d'arquenne (Seneffe) Version de démonstration disponible sur le site de socrate Acquisitions Gestion des fournisseurs Gestion des commandes Gestion du budget Non Non Non Catalogage

2 2 Grille Suit une norme? Liens avec les fichiers d'autorité? Adaptation à différents types de doc? Gestion des exemplaires Cote de rangement Section Bibliothèque si catalogue collectif Grille ISBD Vérification via un index des auteurs, éditeurs, collections, sous-collections Non même grille pour tous les documents Possibilité d'associer la couverture du document, une table des matières ou un site web. Oui Non mais possibilité d'indiquer la catégorie d'âge Oui Périodiques Bulletinage suivant un profil de parution? Gestion des abonnements (fournisseurs, dates,...) Dépouillement Bulletinage possible de plusieurs abonnements par titre de périodique suivant un profil de parution. Possibilité d'entrer le fournisseur et les dates de début et de fin des abonnements. Dépouillement via une zone de texte libre (possibilité d'associer une indexation libre, la table des matières,...) Indexation

3 3 Respect d'un langage d'indexation CDU Rameau Esar (ludothèque) Possibilité d'associer plusieurs indices CDU et une vedette matière Rameau (icône de liens vers le site de la BNF) Circulation Gestion de statut d'exemplairesdocuments Gestion des lecteurs : Quelles informations personnelles Documents possédés Réservations notification des réservations Statuts? Oui plusieurs «codes» peuvent être associés à la notice (type de média, type de prêt, code statistique, catégorie d'âge et type de public) Différents onglets pour gérer les lecteurs. Les fiches peuvent se remplir automatiquement grâce à un lecteur de carte d'identité. On peut associer au lecteur différentes catégories et avoir un aperçu rapide des sommes qu'il doit à la bibliothèque. Pour voir les documents possédés et les réservations (pas de notification automatique), il faut aller dans le module de prêt. Gestion de politiques de prêt Par type de documents Par lecteur Prolongation Par type de document : possibilité de mettre des «codes d'alerte» (interdit aux moins de 18 ans, ne peut pas être prêté,..) Par lecteur : paramétrage du nombre de prêts, de la période de prêt, du montant des cotisations, des amendes,... Nombre de prolongations paramétrable également.

4 4 Prêt Retours Gestion des retards Prêt et retour à l'aide des code-barres des usagers et des documents. Le logiciel gère les pénalités de retard. Impression de tickets Gestion et impression de code-barre Oui, fiche lecteur, notice catalographique, prêt. Oui aussi bien les codes-barres pour les lecteurs que pour les documents OPAC Types de recherches simple (très simple) avancée navigation dans des sélections Aide en ligne Compte lecteur Réservation en ligne Commentaires sur les ouvrages Folksonomie Historique de prêt gestion de paniers de notices Suggestions d'achat Une recherche «Plein-texte» à l'aide de combinaisons de différents mots-clés. Une recherche indexée via un champs de recherche bibliographiques auxquels on peut rajouter des filtres (des champs supplémentaires) Oui Possibilité d'exporter les résultats d'une recherche et des notices en fichier texte, PDF ou UNIMARC. Réservation en ligne

5 5 Affichage des notices Public/ISBD/MARC Les notices s'affichent telles des grilles d'encodage. Liens hypertextes Pas de lien hypertexte ni de possibilité d'affinage de la recherche ou de tri des résultats. Affinage des résultats Informations la/les bibliothèques sur Oui Échanges de données A signé la Charte pour le transfert de données lors des changements de SIGB Non Import Quelles données Quels formats Notices bibliographiques : UNIMARC, format de Socrate- Dos, format de Socrate4Windows et en Excel. Données lecteurs : texte, format Socrate, Excel, format texte délimité d'aleph Le reste en format texte délimité. Exports Quelles données Quels formats Notices bibliographiques : Unimarc, format Socrate, XML, Excel Données lecteurs : texte délimité et format Socrate. Le reste en format texte délimité.

6 6 Serveur Z SRU (recommandé par le SLP) SRW Non Mise en réseau Catalogage en commun Catalogue collectif gestion des filiales Bibliobus Non mais possibilité d'importer des notices et de dupliquer celles qui sont déjà dans le catalogue pour en modifier les cotes de rangement. Nom des bibliothèques qui font partie du catalogue. Prêt-inter Gestion des accès aux modules Oui Oui. Possibilité de paramétrer différents types d'utilisateurs qui ont différents droits d'accès aux modules. Statistiques Quelles statistiques? (rapport d'activité du SLP) Quel format d'export? Le module «Impression» permet d'obtenir toutes les statistiques nécessaires au rapport d'activité. Word, Excel,HTML, XML, PDF et envoi par .

7 7 Captures d écran Écran de catalogage Fiche lecteur

8 8 OPAC Toutes les bibliothèques utilisant Socrate sont présentes sur un même catalogue collectif : Socrate est utilisé par... La bibliothèque locale communale d Anderlues La bibliothèque locale communale d Ans La bibliothèque locale communale d Assesse La bibliothèque locale communale d Aubel La bibliothèque locale communale de Sambreville La bibliothèque locale communale d Ourthe-Amblève (Aywaille - Comblain-au-Pont) La bibliothèque publique locale de Bastogne ASBL La bibliothèque locale communale de Bièvre La bibliothèque locale publique de Brunehaut ASBL La bibliothèque locale communale de Chapelle-lez-Herlaimont La bibliothèque locale communale de Chimay La bibliothèque locale communale de Ciney

9 9 La bibliothèque locale communale de Colfontaine La bibliothèque locale communale du centre (Court-Saint-Etienne) La bibliothèque locale communale de Dinant La bibliothèque locale communale de Dour La bibliothèque locale communale de Farciennes La bibliothèque locale de Fleurus ASBL La bibliothèque locale communale de Florennes La bibliothèque locale communale de Fontaine l Evêque La bibliothèque locale communale de Frameries La bibliothèque locale communale de Floreffe - Franière La bibliothèque publique - ASBL (Glons) La bibliothèque locale communale de Herve La bibliothèque locale d Anthisnes ASBL La bibliothèque locale communale de Manage La bibliothèque locale communale de Mettet La bibliothèque locale communale de Frasnes-lez-Anvaing La bibliothèque locale-pivot de Nalinnes-Centre La bibliothèque locale d Ottignies-Louvain-la-neuve (Section du Douaire) La bibliothèque locale communale de Pecq (Mont-de-l Enclus) La bibliothèque locale communale de Pepinster La bibliothèque locale communale de Péruwelz La bibliothèque publique locale de Plombières ASBL La bibliothèque locale communale de Pont-à-Celles La bibliothèque locale communale de Saint-Ghislain La bibliothèque publique de Saint-Hubert/Wellin ASBL La bibliothèque locale communale de Seneffe (Arquennes) La bibliothèque locale communale de Soignies La bibliothèque locale communale de Sprimont La bibliothèque locale communale de Theux La bibliothèque publique locale adoptée de Thimister Clermont ASBL

10 10 La bibliothèque locale communale de Thuin La bibliothèque publique de Vielsalm ASBL La bibliothèque locale communale de Watermael Centre La bibliothèque locale communale de Wavre