MONTAGE / DÉMONTAGE HORAIRES D ACCÈS MONTAGE - DÉMONTAGE PROCÉDURE D ACCOMPAGNEMENT MONTAGE - DÉMONTAGE BADGES MONTAGE/DÉMONTAGE

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1 HORAIRES D ACCÈS MONTAGE - DÉMONTAGE BADGES MONTAGE/DÉMONTAGE L entrée sur les niveaux d exposition ne sera autorisée qu aux personnes munies d un badge montage / démontage. 6 badges de montage/démontage à imprimer se trouvent dans la rubrique «3/ Formulaires, bons de commande et documents obligatoires». Lundi 30 novembre Mardi 1er décembre Mercredi 2 décembre Jeudi 3 décembre Vendredi 4 décembre 7h00 8h00 9h00 13h00 17h00 19h00 20h00 21h00 21h30 Minuit Tous les éléments de décoration et le mobilier des stands ainsi que les éventuels déchets résultants devront être évacués par l exposant et/ou son prestataire de transport avant minuit le vendredi 4 décembre Dans le cas contraire votre caution sera encaissée (voir Règlement de décoration et de construction). PROCÉDURE D ACCOMPAGNEMENT MONTAGE - DÉMONTAGE Afin de réguler au mieux les flux de véhicules liés au montage et au démontage du SIMI 2015, une procédure d accompagnement est mise en place. Celle-ci comprend l attribution d autorisations de montage anticipé et de macarons d accès à la gare de livraison. Elle détermine ainsi l ordre d arrivée des différents intervenants sur le chantier. Nous vous informerons des modalités de la procédure d accompagnement dans le courant du mois de novembre.

2 L accès aux véhicules en gare de livraison ne s effectue qu après le passage à l ACCUEIL situé Boulevard d Aurelle de Paladines.! Toute arrivée directe à l entrée de la gare de marchandise sera refusée au transporteur. Vous trouverez ci-dessous le plan d accueil des véhicules pour le montage et le démontage du salon. Accueil véhicules Montage / démontage 1! 2 Accès Gare de livraison L entrée de la gare de livraison se trouve Boulevard Gouvion Saint-Cyr. L accès de la gare est interdit aux véhicules légers et/ou véhicules de tourisme. Le stationnement en gare de livraison est autorisé uniquement pour la durée des opérations de chargement ou de déchargement. Le stationnement de nuit est strictement interdit.

3 HAUTEUR / LARGEUR DE L ACCÈS À LA GARE Hauteur maximale autorisée : 4,20 m Largeur des rampes d accès : 3,30 m Pente de 15% Déchargement : La gare de livraison est dépourvue de quai de déchargement. Vous pouvez demander l assistance du service «Manutention» de la société WEL (voir fiche «Contacts fournisseurs» sur Prévoir des camions dotés de hayons. ADRESSE DE LIVRAISON Toute livraison devra être libellée comme suit : SALON SIMI 2015 «PRÉCISER LE NIVEAU» «NOM DE L EXPOSANT - NUMÉRO DU STAND» 2 place de la Porte Maillot Paris Dans le cas d une livraison de colis multiple nous vous recommandons de numéroter les colis. Pensez également à vous munir des coordonnées complètes de votre transporteur ainsi que de la référence de votre livraison. Aucune réception de colis ne sera acceptée avant le lundi 30 novembre - 13h00. La livraison et la réception sont effectuées sous la responsabilité de l exposant et en sa présence sur le stand. En aucune manière la responsabilité du Palais des Congrès ou de l organisateur ne peuvent être engagées. LIVRAISON DE MAQUETTE Dans le cas où vous seriez amené à livrer une maquette de taille importante merci de nous en informer au préalable par un stipulant : - les coordonnées du transporteur, - l immatriculation du véhicule - l heure théorique d arrivée (en conformité avec les horaires prescrits).

4 Les monte-charges fonctionnent uniquement pendant les périodes de montage et de démontage. Monte-charges autorisés : MC 1 & MC 2 Charge : 4 tonnes Hauteur : 2,40 m Profondeur : 7,70 m Largeur : 2,70 m MC 6 & MC 7 Charge : 4 tonnes Hauteur : 2,10 m Profondeur : 2,70 m Largeur : 2,14 m MC 8 & MC 9 Charge : 11 tonnes Hauteur : 2,25 m Profondeur : 6,80 m Largeur : 2,60 m RECOMMANDATIONS Les phases de montage et de démontage sont sensibles, soyez particulièrement vigilants. Mettez à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés. Nous vous rappelons que tous ces matériels sont sous votre responsabilité. Il vous est vivement conseillé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne pendant les horaires de démontage. Les éléments de construction et/ou de décoration restant sur les stands doivent être évacués par vos soins avant minuit le vendredi 4 décembre Dans le cas contraire ils seront enlevés et détruits par les services de nettoyage du Palais des Congrès, faisant l objet de l encaissement du chèque de caution.

5 STOCKAGE D EMBALLAGES VIDES ET MANUTENTION Le Palais des Congrès de Paris ne dispose pas de locaux pour entreposer les emballages vides pendant la période d exposition. Consigne d exploitation Il est interdit de constituer dans les surfaces d exposition, dans les stands et dans les dégagements, des dépôts de caisses, de bois, de cartons Fin de Montage Les éléments d emballage et/ou détritus de montage doivent être évacués par vos soins ou votre prestataire. Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les stands et locaux des déchets de toute nature. Attention : Il est interdit de conserver des emballages dans les réserves. A titre payant, une prestation d enlèvement et/ou de stockage de ces emballages est à votre disposition. Vous pouvez passer commande en ligne directement au Palais des Congrès. Commandes Service Exposants : Agnès Morice - - tél: +33 (0) fax: +33 (0)

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