Notice d'aide à la rédaction d'un article

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1 Notice d'aide à la rédaction d'un article 1 Authentification A partir de la page d'accueil du site, cliquer sur «S'authentifier», situé en bas à gauche, sous le logo du lycée. Une nouvelle page s'affiche: puis La fenêtre d'authentification change en faisant apparaître votre nom et prénom ainsi qu'un lien vers l' «Espace privé». Notice SPIP 1/12 C. KRUK

2 2 Accès à l'espace privé Pour accéder à l'espace privé, cliquer sur le lien «Espace privé» dans la fenêtre d'authentification. Une nouvelle page s'affiche présentant l'interface privée du site. C'est à partir de cette interface privée que les articles seront rédigés. Si sous votre nom sont listées des rubriques du site alors vous êtes «administrateur restreint» de ces rubriques et vous avez les droits pour rédiger ET mettre en ligne vos articles dans ces rubriques. Vous pouvez également rédiger des articles dans les autres rubriques du site mais sans pouvoir les mettre en ligne. Si sous votre nom n'apparaît aucune rubrique alors vous êtes rédacteur. Vous pouvez rédiger des articles dans tout le site mais vous ne pourrez pas vous-même les mettre en ligne. Il faudra demander à l'administrateur de la rubrique de publier votre article. Un article peut avoir 5 états différents: en cours de rédaction (c'est l'équivalent de «brouillons», si par exemple, vous rédigez votre article en plusieurs fois), proposé à l'évaluation (c'est le cas si vous écrivez un article dans une rubrique où vous êtes seulement rédacteur (vous n'avez pas les droits pour le publier en ligne) OU si vous voulez pré-visualiser un article avant de le mettre en ligne), publié en ligne (lorsque l'article est mis ligne), à la poubelle (c'est l'équivalent de supprimer), refusé (lorsqu'un article, pour lequel vous n'avez pas les droits de publication, est refusé par l'administrateur restreint qui gère la rubrique dans lequel il se trouve). Notice SPIP 2/12 C. KRUK

3 Les icônes dont vous aurez principalement besoin sont les suivantes: : permet de voir toute l'arborescence du site et sélectionner la rubrique dans laquelle on souhaite écrire un nouvel article. : permet de basculer de l'interface privée à l'interface publique du site. : permet de se déconnecter de l'espace privé et revenir dans l'espace public. 3 Rédaction d'un article Pour rédiger un article, il faut d'abord sélectionner la rubrique (en cliquant dessus) dans laquelle vous voulez écrire l'article. Deux possibilités existent pour créer un article: 1 importer un document OpenOffice Writer, c'est-à-dire avec l'extension.odt (l'équivalent de Word mais gratuit). Méthode vivement conseillée si le document comporte des photos et/ou si l'informatique n'est pas votre tasse de thé!. 2 rédiger l'article dans l'interface de rédaction du site: 2.1 En utilisant l'éditeur de SPIP: méthode simple si l'article se compose principalement de texte. Les images, vidéos,... doivent être ajouter et positionner manuellement. Méthode permettant également l'utilisation de lien vers d'autres articles ou vers d'autres sites. Possibilité également de définir des zones cliquables sur une image qui renvoie vers un article, une rubrique ou un site. 2.2 En utilisant, l'editeur Wysiwyg installé sur le site pour faire un copiercoller à partir d'un logiciel de traitement de texte. Attention, on récupère le texte avec sa mise en forme, les tableaux simples mais pas les images! Pour ces dernières, il faudra utiliser la procédure décrite dans la possibilité 2-1. Notice SPIP 3/12 C. KRUK

4 Exemple de rédaction d'article dans la rubrique «Disciplines industrielles» située elle-même dans la rubrique «Informations disciplinaires»: 3.1 Pour importer un document OpenOffice Writer (.odt) En cliquant sur «Créer un article à partir d'un fichier OOo Writer», une fenêtre s'ouvre. Cliquer sur «Parcourir» pour naviguer et rechercher le fichier à importer. Cocher «oui» si vous souhaitez que le fichier de votre article soit disponible en pièce jointe à la fin de votre article au format d'origine.odt. Cliquer sur «Valider» pour lancer l'importation. Notice SPIP 4/12 C. KRUK

5 Une fenêtre s'affiche et précise l'état initial de l'article, c'est-à-dire, «proposé à l'évaluation». L'article est enregistré sous un numéro d'article. Ce numéro est utile pour créer des liens entre articles. L'article peut-être «Pré-visualiser» pour contrôler son fond et sa forme avant de le mettre en ligne. Pour sortir de la pré-visualisation et revenir dans l'interface de rédaction de l'article, utilisez l'icône située en haut à droite de l'écran intitulé: «Modifier cet article». Il peut-être également nécessaire de «Recalculer cette page» pour faire un rafraichissement du cache du navigateur (en gros, ça veux dire prendre en compte les dernières modifications). Concernant la conversion, il est nécessaire d avoir utilisé les styles pour définir les titres dans le fichier OpenOffice si vous voulez que l'importation les détecte. La première ligne du document à importer doit avoir le style Titre pour générer automatiquement le titre de l article. Sinon c est le Titre de niveau le plus important qui est utilisé : Titre 1 > Titre Notice SPIP 5/12 C. KRUK

6 Les images seront intégrées à condition qu elles soient au format jpg ou png ou gif. Les notes de bas de page sont gérées sans problème ni restriction. Pour les tableaux, pas de problème tant que vous n essayez pas de faire des tableaux imbriqués (c est à dire un tableau dans une cellule de tableau) : les fusions de cellules horizontales et verticales sont gérées en principe correctement. Les listes à puce et numérotées, imbriquées ou non, sont en principe correctement gérées tant qu elles ne sont pas interrompues par d autres éléments (donc pas de reprise de numérotation d une liste à la suivante). Eléments non-gérés ou supprimés Pour les tableaux et les listes, pas de gestion des contenus ayant un style de Titre. Les fioritures de style de texte sont limitées à celles autorisées par les raccourcis typographiques : gras et italique donc pas de texte de couleur ni avec des fonds colorés. Les en-têtes, pieds de page, index ou tables des matières sont purement et simplement supprimés. Les dessins (flêches, bulles et autres formes crées avec l outil de dessin d OOo Writer) ne sont pas (encore?) supportés. 3.2 Utiliser l'interface de rédaction du site Sélectionner «Ecrire un nouvel article» en cliquant sur l'icône située sous la liste des articles publiés. Notice SPIP 6/12 C. KRUK

7 3.2.1 Utilisation de l'éditeur de SPIP Pour insérer un document (Image, PDF, Vidéo, ): Cliquer sur «Ajouter un document» ou «Ajouter une image». Cliquer sur «Parcourir» pour naviguer et rechercher le fichier à ajouter. Notice SPIP 7/12 C. KRUK

8 Cliquer sur «Télécharger» pour lancer le téléchargement. Lorsque le téléchargement est effectué, le document porte un numéro (par exemple img315 ou doc315). Pour insérer le document dans l'article, il suffit de recopier ou double-cliquer sur le code correspondant à la position choisie (left, center ou right) et de placer ce code à l'endroit voulu dans l'article. Si le document est une image, l'image portera un numéro du type img315 et les codes correspondants aux différentes positions seront: <img315 left>, <img315 center> ou <img315 right>. Si le document est une vidéo, il faut rajouter un code pour faire apparaître le lecteur multimédia. Les codes correspondants aux différentes positions seront: <doc315 player left>, <doc315 player center> ou <doc315 player right>. Pour insérer une zone cliquable sur une image: Il faut définir 4 paramètres : type: type de la zone cliquable, 3 valeurs possibles : circle: la zone est un cercle. rect: la zone est un rectangle. poly: la zone est un polygone. coord: coordonnées de la zone cliquable, séparées par des virgules. Il prend les valeurs suivantes : coord = x1,y1,x2,y2 quand type = rect. (x1,y1) sont les coordonnées du point en haut à gauche. (x2,y2) sont les coordonnées du point en bas à droite. coord = x1,y1,r quand type = circle. (x1,y1) sont les coordonnées du centre du cercle et R est son rayon. coord = x1,y1,x2,y2,...,x9,y9 quand type=poly. Les couples (x1,y1)... Notice SPIP 8/12 C. KRUK

9 (x9,y9) sont les coordonnées de chacun des points composant le polygone. lien: adresse de la page à afficher après un clic. alt: texte alternatif à afficher pour la zone cliquable. On ajoute après chaque paramètre, le numéro de la zone cliquable. Attention: les paramètres doivent être ajoutés sur la même ligne. Exemple avec sur l image img3, la création d'une zone cliquable rectangulaire et d'une zone cliquable circulaire: <img3 cliquable coord1=60,123,242,190 type1=rect lien1= alt1=lien vers google coord2=73,73,72 type2=circle lien2= alt2=lien vers spipcontrib> Pour faciliter la recherche des coordonnées des zones cliquables, utiliser avec le logiciel (libre) The Gimp, "Filtres"->"Web"->"Image Cliquable". Pour insérer un lien: Lien vers un article du site: code: [->art162] Remplace le code par le titre de l'article 162 sous forme de lien hypertexte. Lien vers une URL: code: [texte du lien-> Remplace le code par «texte du lien» sous forme de lien vers l'url. Lien vers une URL avec infobulle: code: [texte du lien texte de l'infobulle-> Remplace le code par «texte du lien» sous forme de lien vers l'url avec «texte de l'infobulle» comme infobulle. Pour modifier la couleur: Pour mettre du texte en couleur, il faut utiliser la balise html font color, c'est-à-dire encadrer le texte entre <font color=#12345> et </font> où correspond à un code de couleur en langage html. Exemple: <font color="#fef601"> texte texte texte texte texte texte texte </font> #FEF601 correspond à un code de couleur dont la traduction est disponible, entre autre, sur le site: Notice SPIP 9/12 C. KRUK

10 Lorsque la saisie est validée, la fenêtre suivante apparaît: Utilisation de l'éditeur Wysiwyg La procédure est quasiment la même mais au lieu de saisir le texte dans la fenêtre, il faut cliquer sur Wysiwyg. L'éditeur complètera automatiquement la zone de rédaction dans le site. Notice SPIP 10/12 C. KRUK

11 Une nouvelle fenêtre s'ouvre: Valider ensuite l'article en changeant son état (en cours de rédaction, proposé à l'évaluation, publié en ligne, à la poubelle, refusé). 4 Rédaction d'un article dans l'agenda La procédure est la même que pour la rédaction d'un article dans une rubrique, il suffit simplement de renseigner la date à laquelle on souhaite faire apparaître l'article dans le calendrier. Notice SPIP 11/12 C. KRUK

12 Pour cela, cliquer sur le petit triangle noire situé devant «DATE DE REDACTION ANTERIEURE» pour déplier la zone de sélection de la date d'affichage. Cocher la case «Afficher» et renseigner le jour, le mois, l'année et l'heure. Cliquer sur pour valider l'affichage de l'article dans le calendrier. Pour plus d'informations, contactez-moi ou visiter le site Notice SPIP 12/12 C. KRUK