SOMMAIRE 1. PRESENTATION DES HABILITATIONS 2 2. ACCES A LA GESTION DES HABILITATIONS 2 3. DROITS 2

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1 Légimarchés Gestion des Habilitations SOMMAIRE 1. PRESENTATION DES HABILITATIONS 2 2. ACCES A LA GESTION DES HABILITATIONS 2 3. DROITS Droits généraux Droits du module de rédaction 3 4. PROFILS DU MODULE DE REDACTION Création d un profil Modification d un profil Suppression d un profil Visualisation des utilisateurs liés à un profil 7 5. PRE-ALIMENTATION DES DROITS DES UTILISATEURS 7 page 1 / 8 juin 12 - Document non contractuel

2 1. Présentation des Habilitations Légimarchés propose une gestion des habilitations dans son module de paramétrages. Cette fonctionnalité a pour objectif de permettre la limitation des accès à certaines fonctionnalités de Légimarchés afin de respecter la confidentialité des données et de répondre aux besoins de chaque type d utilisateurs identifié. 2. Accès à la gestion des Habilitations Accès à la gestion des Habilitations : Légimarchés/Onglet /Module «Habilitations» A noter : Pour accéder à ce module, il faut disposer du droit «Gestion des droits utilisateurs». 3. Droits Un droit permet de définir l accès des utilisateurs à certaines fonctionnalités. Chaque utilisateur possède un ensemble de droits qui lui sont associés. NB1 : Par défaut, chaque nouvel utilisateur possède l ensemble des droits. NB2 : Seuls les utilisateurs ayant le droit «Gestion des droits utilisateurs» peuvent effectuer cette affectation de droits. Il est obligatoire qu il y ait au moins un utilisateur qui possède le droit de gestion des utilisateurs. page 2 / 8 juin 12 - Document non contractuel

3 Il existe actuellement 2 types d habilitations sur Légimarchés : - Habilitations générales à Légimarchés - Habilitations sur le module Légiredac NB1 : Les habilitations sur les autres modules de Légimarchés feront l objet d une version ultérieure Droits généraux Ces droits sont des droits communs à l ensemble des modules. Les droits proposés sont les suivants : Gestion des droits utilisateurs Accès à la page de gestion des droits Gestion des personnes morales Accès à la page des personnes morales Pour donner des droits spécifiques à chaque utilisateur, il suffit de sélectionner l utilisateur et de cocher les droits qui lui sont affectés. Pour valider l ensemble des modifications, cliquer sur le bouton Pour annuler toutes les modifications postérieures à la dernière validation, cliquer sur le bouton Dans le cas où il serait plus simple de modifier les droits en repartant de droits vides, le bouton permet de vider l ensemble des droits de la personne sélectionnée Droits du module de rédaction Ces droits sont spécifiques au module de rédaction page 3 / 8 juin 12 - Document non contractuel

4 Les droits proposés sont les suivants : Gestion des clauses personnelles Accès à la création / suppression des clauses personnelles Gestion des dossiers A le droit de gérer un marché ou un modèle Marchés A le droit de gérer un marché Création / Modification A le droit de créer / modifier un marché Si le montant est strictement < à [saisie] N a le droit de créer / modifier que si le montant estimé est inférieur au montant saisi Selon une nature de prestation N a le droit de créer / modifier que les marchés de natures de prestation identiques à celles sélectionnées Selon un mode de passation N a le droit de créer / modifier que les marchés de modes de passation identiques à ceux sélectionnés Selon un état N a le droit de créer / modifier que les marchés dont l état est identique à ceux sélectionnés NB : Si un utilisateur a le droit de créer/modifier un marché, il a également le droit de le consulter quand on coche un droit de création / modification, le droit de consultation est automatiquement coché. Suppression A le droit de supprimer un marché Si le montant est strictement < à [saisie] N a le droit de supprimer que si le montant estimé est inférieur au montant saisi Selon une nature de prestation N a le droit de supprimer que les marchés de nature de prestation identiques à celles sélectionnées Selon un mode de passation N a le droit de supprimer que les marchés de modes de passation identiques à ceux sélectionnés Selon un état N a le droit de supprimer que les marchés dont l état est identique à ceux sélectionnés Consultation A le droit de consulter un marché Si le montant est strictement < à [saisie] N a le droit de consulter que si le montant estimé est inférieur au montant saisi page 4 / 8 juin 12 - Document non contractuel

5 Selon une nature de prestation N a le droit de consulter que les marchés de nature de prestation identiques à celles sélectionnées Selon un mode de passation N a le droit de consulter que les marchés de modes de passation identiques à ceux sélectionnés Selon un état N a le droit de consulter que les marchés dont l état est identique à ceux sélectionnés NB : Si un utilisateur n a pas le droit de consulter un marché, il n a pas le droit de le créer/modifier non plus quand on décoche un droit de consultation, le droit de modification est automatiquement décoché. Changement d état A le droit de changer l état d un marché Déverrouillage A le droit de déverrouiller un marché Modèles A le droit de gérer un modèle Création / Modification A le droit de créer / modifier un modèle Si le montant est strictement < à [saisie] N a le droit de créer / modifier que si le montant estimé est inférieur au montant saisi Selon une nature de prestation N a le droit de créer / modifier que les modèles de nature de prestation identiques à celles sélectionnées Selon un mode de passation N a le droit de créer / modifier que les modèles de modes de passation identiques à ceux sélectionnés Selon un état N a le droit de créer / modifier que les modèles dont l état est identique à ceux sélectionnés NB : Si un utilisateur a le droit de créer/modifier un modèle, il a également le droit de le consulter quand on coche un droit de création / modification, le droit de consultation est automatiquement coché. Suppression A le droit de supprimer un modèle Si le montant est strictement < à [saisie] N a le droit de supprimer que si le montant estimé est inférieur au montant saisi Selon une nature de prestation N a le droit de supprimer que les modèles de nature de prestation identiques à celles sélectionnées Selon un mode de passation N a le droit de supprimer que les modèles de modes de passation identiques à ceux sélectionnés Selon un état N a le droit de supprimer que les modèles dont l état est identique à ceux sélectionnés Consultation A le droit de consulter un modèle Si le montant est strictement < à [saisie] N a le droit de consulter que si le montant estimé est inférieur au montant saisi Selon une nature de prestation N a le droit de consulter que les modèles de nature de prestation identiques à celles sélectionnées Selon un mode de passation N a le droit de consulter que les modèles de modes de passation identiques à ceux sélectionnés Selon un état N a le droit de consulter que les modèles dont l état est identique à ceux sélectionnés NB : Si un utilisateur n a pas le droit de consulter un modèle, il n a pas le droit de le créer/modifier non plus quand on décoche un droit de consultation, le droit de modification est automatiquement décoché. Changement d état A le droit de changer l état d un modèle Déverrouillage A le droit de déverrouiller un modèle page 5 / 8 juin 12 - Document non contractuel

6 NB : Les droits d un utilisateur peuvent être différents en fonction des personnes morales et des services. A partir du moment où il y a plusieurs personnes morales, une option permettant de différencier les droits par personnes morales apparait : Différenciation des droits par personnes morales Si cette coche est active, l ensemble des droits doivent être précisés, pour l utilisateur concerné, pour chaque personne morale. A partir du moment où il y a plusieurs services gestionnaires pour une personne morale, une option permettant de différencier les droits par services gestionnaires est proposée : Différenciation des droits par services gestionnaire Si cette coche est active, l ensemble des droits doivent être précisés, pour l utilisateur concerné, pour chaque service gestionnaire de la personne morale. 4. Profils du module de rédaction Un profil est un ensemble de droits pré-paramétrés. NB : Les profils sur les autres modules de Légimarchés seront disponibles dans une version ultérieure. Par défaut, BERGER-LEVRAULT livre 4 profils (non modifiables) - Administrateur (Tous les droits) - Gestionnaire (Tous les droits, sauf ceux concernant le paramétrage) - Consultant (Droits de consultation des dossiers) - Valideur (Droits de validation des dossiers) Il est possible de créer autant de profils que souhaité page 6 / 8 juin 12 - Document non contractuel

7 4.1. Création d un profil Créer un nouveau profil en cliquant sur le bouton Saisir la dénomination du profil Affecter à ce nouveau profil les droits souhaités 4.2. Modification d un profil Sélectionner le profil à modifier (hormis ceux livrés par BERGER-LEVRAULT non modifiables) Modifier la dénomination ou les droits rattachés à ce profil NB : Dans le cas où il serait plus simple de modifier les profils en repartant de profils vides, le bouton permet de vider l ensemble des droits du profil sélectionné Suppression d un profil Sélectionner le profil à supprimer (hormis ceux livrés par BERGER-LEVRAULT non modifiables) Supprimez-le en cliquant sur le bouton 4.4. Visualisation des utilisateurs liés à un profil Sélectionner le profil Cliquer sur le bouton pour visualiser les utilisateurs liés de manière stricte au profil sélectionné. NB : La modification d un profil modifiera en conséquence tous les droits des utilisateurs rattachés à ce profil de manière stricte, c est-à-dire ceux qui apparaissent dans la liste appelée par le bouton. Lorsque les profils sont correctement définis, cliquer sur le bouton NB : Un message de confirmation vous sera proposé dans le cas où la modification des profils aurait des impacts sur les droits déjà affectés. Pour annuler toutes les modifications postérieures à la dernière validation, cliquer sur le bouton 5. Pré-alimentation des droits des utilisateurs Pour faciliter l affectation des droits à chaque utilisateur, il est possible d utiliser les profils, ce qui aura pour conséquence d affecter par défaut l ensemble des droits définis dans le profil à l utilisateur. page 7 / 8 juin 12 - Document non contractuel

8 Sélectionner l utilisateur, en précisant éventuellement la personne morale et/ou le service dans le cas où les droits sont différenciés par personnes morales et/ou par services) et sélectionner le profil à appliquer. Les droits du profil sont alors automatiquement affectés à l utilisateur. Par défaut, le profil est affecté à l utilisateur de manière stricte c est-à-dire que les droits appliqués sont strictement ceux du profil non modifiables). Cette liaison stricte est matérialisée par un. NB : La modification d un profil modifiera en conséquence tous les droits des utilisateurs rattachés à ce profil de manière stricte Il reste également possible d utiliser les profils pour pré-alimenter les droits des utilisateurs sans pour autant conserver une liaison stricte entre les deux. Pour ce faire, décocher la case située à côté du profil (disparition du ). NB : La modification d un profil NE modifiera PAS en conséquence tous les droits des utilisateurs rattachés à ce profil page 8 / 8 juin 12 - Document non contractuel