Frisbee TM Dictée numérique Reconnaissance vocale Workflow. Reconnaissance vocale

Transcription

1 Reconnaissance vocale Frisbee TM Dictée numérique Reconnaissance vocale Workflow JACLI s.a. Rue de France, 17 B-5580 ROCHEFORT Tél. : Fax : Office 2002 sprl Rue des 2 Luxembourg, 1 B-6700 ARLON Tél. : Fax : Buroffice Ch. de Lodelinsart, 273 B-6060 GILLY (Charleroi) Tél. : Fax : The Voice of Business info@jacli.be

2 L association d un appareil portable ou d un microphone à main ergonomique et de cette puissante application de dictée sur PC offre une optimisation des flux de dictée, une grande facilité d utilisation, un gain de temps et une productivité accrue. Frisbee TM -Logiciel de dictée Modifications vocales numériques de l application visuelle L écran Enregistreur/Lecteur fournit une indication visuelle complète de la longueur et de la position des dictées dans chaque fichier vocal pendant la reproduction. Pour Supprimer ou Insérer, marquez simplement le passage à supprimer ou à ajouter et vos modifications seront apportées au fichier vocal, exactement à l'endroit indiqué. Dictées prioritaires / Heure limite Vous pouvez facilement sélectionner un ou plusieurs transcriptionnistes vers lesquels transférer automatiquement vos dictées, avec la possibilité d'indiquer le type de travail et le niveau de priorité pour chaque fichier vocal. Les priorités sont désignées par une valeur numérique et il vous est également possible d'indiquer au transcriptionniste l heure limite de transcription souhaitée. Configuration du type de travail Créez des types de travaux individuels comme des lettres, des offres ou d'autres classifications par sujet, nom du client/de l'individu, etc. Vous pouvez attribuer un modèle de transcription spécifique à chaque type de travail. Six champs librement configurables sont également disponibles pour l affectation d autres informations à chaque fichier vocal. Pour un échange d'informations amélioré entre l'auteur et le transcriptionniste, des notes peuvent être créées et jointes de manière permanente à chaque fichier vocal. Commande vocale et contrôle A l'aide de votre seule voix, dirigez vos dictées à travers le flux d'activités. Frisbee reconnaît les chiffres (0 9) et/ou les lettres (A Z), ce qui contribue à simplifier la saisie de classifications des données dans l'application. Pendant l'enregistrement et la transcription, Frisbee vous donne un contrôle complet visuel et vous permet de contrôler toutes les fonctions grâce à la souris. Le Job Lister rend le travail d'organisation facile. Chaque fichier vocal est visible à l'écran avec les paramètres: longueur (en minutes/secondes), l'heure et la date de création, le statut de priorité, le statut actuel (dictée, envoyé, transcrit) et bien d'autres encore.

3 Grâce à la fonction Job Lister de Frisbee, les transcriptionnistes peuvent à tout moment consulter un aperçu très clair de toutes leurs tâches. Dicté / Envoyé Transcrit /Corrigé Signé / Demande d'impression Frisbee TM -Logiciel de transcription de bureau Contrôle total des transcriptions Grâce au Job Lister de Frisbee, les transcriptionnistes ont désormais une vision globale du travail, clairement répertorié dans un écran multifonctionnel pour une gestion et un contrôle simplifiés des fichiers vocaux à l'aide d'une interface utilisateur commandée par pointer-cliquer et d une utilisation aisée. Il est facile d'identifier les fichiers vocaux individuels, de définir les priorités de l'auteur et d'organiser les dictées. Savoir où vous en êtes et ce qui reste à faire Dès qu'un fichier vocal est sélectionné pour lecture (en cliquant simplement à l'aide de la souris ou en appuyant sur la pédale), une barre de lecture figurant dans la fenêtre d'affichage Frisbee indique visuellement l emplacement d'importants repères, la longueur totale des dictées ainsi que la position dans le fichier vocal au moment de la lecture. Afin de simplifier davantage la transcription, Frisbee lance automatiquement le modèle et le logiciel de traitement de documents souhaités en fonction de chaque type de travail de fichier vocal. La transcription achevée, Frisbee met automatiquement à jour l état du travail en l'indiquant comme transcrit, de sorte que, dès que l'auteur se connecte, le fichier texte terminé est disponible à l'impression et à la relecture. Lors de l'utilisation de Frisbee SR (Reconnaissance vocale), la dictée est répertoriée comme reconnue, c'est-à-dire déjà transcrite. Le transcriptionniste peut maintenant la réviser et la corriger en écoutant le fichier vocal original simultanément. En réduisant la fenêtre Lecteur / enregistreur de Frisbee, vous pouvez disposer à tout moment d'un aperçu de vos dictées, même lorsque vous travaillez dans d'autres applications.

4 Grâce à Frisbee et à Dragon NaturallySpeaking, vous pouvez appliquer aisément la reconnaissance vocale à vos propres dictées. La dictée est alors envoyée directement à l'application de reconnaissance vocale. Il ne vous reste plus qu'à corriger le texte obtenu en réécoutant le fichier vocal simultanément. Frisbee TM SR-Module de reconnaissance vocale Le module de reconnaissance vocale de Frisbee est disponible dans la version client ou serveur. Ces deux versions offrent à chaque auteur individuel une reconnaissance vocale en ligne ou d arrièreplan et/ou un mode d'automodification. Une gamme de modules de différentes langues permet une reconnaissance vocale fiable et de haute qualité pour diverses applications. Le module de reconnaissance vocale de Frisbee s'appuie sur un vocabulaire de mots pour chaque langue. Le module de reconnaissance vocale de Frisbee peut être entraîné par l'utilisateur et possède une capacité d'anticipation. Calison offre également des services de développement de modules individuels de langues pour tout utilisateur. Frisbee TM et Dragon NaturallySpeaking Professional Plus qu'une simple interface. Une véritable application de reconnaissance vocale intégrée. Logiciel de reconnaissance vocale Frisbee et Dragon NaturallySpeaking Professional Utilisées ensemble, ces deux applications vous offrent bien plus qu'une simple interface entre un logiciel professionnel de gestion des dictées et un logiciel de reconnaissance vocale. En effet, Dragon est totalement intégré dans Frisbee. Vous pouvez dès lors dicter vos travaux à l'aide d'un appareil portable ou d'un microphone à main dans Frisbee, puis les reconnaître vous-même ou confier cette tâche à votre secrétariat. Grâce aux profils d'utilisateurs disponibles dans le serveur, votre transcriptionniste peut se charger d'appliquer la reconnaissance vocale à vos dictées et corriger celles-ci. Ce faisant, votre profil vocal est constamment mis à jour dans le logiciel et ne cesse de s'affiner. Grâce à l'intégration au flux des activités de Frisbee, un modèle adapté est automatiquement sélectionné pour chaque dictée. Le transcriptionniste peut donc corriger le texte et le mettre en forme directement dans son traitement de textes. La dictée traitée par reconnaissance vocale s'affiche dans celui-ci et, grâce à la pédale, le transcriptionniste peut, comme d'habitude, naviguer facilement et rapidement dans le texte. Sélectionnez votre profil vocal, le vocabulaire correspondant et le dispositif d'enregistrement utilisé. Il ne vous reste plus qu'à retoucher le texte après la dictée ou à le transmettre au secrétariat afin qu'il s'en charge. Un véritable jeu d'enfant!

5 Ce logiciel serveur étend les fonctions de l'utilisateur unique à un système de gestion du flux d'activités de toute l entreprise, pour un nombre illimité d'auteurs et de transcripteurs. Serveur de Frisbee TM -Module de gestion du flux d'activités Ce serveur vocal permet en particulier: Une évolution vers un nombre illimité d'utilisateurs Une affectation entièrement paramétrée de documents vocaux et de dictée pour des utilisateurs 1:1 et n:n, par exemple des groupes de travail La gestion d'affaires via Job Lister qui garantit une transparence totale des travaux en cours et de l'état d'avancement de ceux-ci Des paramètres de priorité, différents niveaux d autorisation La gestion de profils d utilisateurs L'administration centralisée des travaux à transcrire par la reconnaissance vocale de Frisbee ou par les transcriptionnistes Des rapports de gestion Des dictées basées sur web Un élargissement de la gamme de périphériques aux téléphones et PDA Une intégration de SDK dans les systèmes RIS, HIS et MIS Support de Microsoft active directory Silencieuse Installation AUTEUR SERVEUR TRANSCRIPION Appareil à dicter SDK HIS / MIS / RIS / PACS Frisbee Workflow Module Micro Dictation GUI Transcription ou correction interne ou externe Logiciel d'auteur Téléphone Windows 2000 / XP / Vista Citrix PDA Sur web Frisbee Reconnaissance vocale

6 Frisbee TM pour dictée mobile Frisbee TM pour dictée de bureau Frisbee TM Logiciel d'auteur Frisbee TM pour transcription Configuration matérielle requise: Configuration logicielle requise: UC: RAM: Écran: Display: Souris: Ports USB: Pentium IV 1.4 GHz ou plus 512 Mo ou plus Disque dur: 100 Mo Tout lecteur de CD-ROM Tout écran SVGA d une résolution de 800 x 600 ou supérieure Toute souris ou dispositif de pointage compatible Windows 1 port USB pour l'auteur 2 ports USB pour les transcriptionnistes Windows: 2000 avec le Service Pack 4, XP avec le Service Pack 2, Vista Citrix: Presentation Server 4.0 ou supérieur Macintosh: en préparation Linux: en préparation Application cliente compatible MAPI: (Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook / XP / 2003 / 2007) JACLI s.a. Rue de France, 17 B-5580 ROCHEFORT Tél. : Fax : Office 2002 sprl Rue des 2 Luxembourg, 1 B-6700 ARLON Tél. : Fax : Buroffice Ch. de Lodelinsart, 273 B-6060 GILLY (Charleroi) Tél. : Fax : The Voice of Business info@jacli.be