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2 Installation et génération de documents PDF avec CutePDF Writer CutePDF Printer vous permet de créer une imprimante virtuelle qui va générer vos fichiers au format PDF quelle que soit l application utilisée (par exemple depuis votre traitement de texte). Sommaire Conditions d utilisation... 1 Configuration requise... 2 Téléchargement... 2 Installation Installation de GhostScript Installation de CutePDF Writer... 3 Utilisation de CutePDF Writer... 4 Conditions d utilisation Pour garantir la qualité d impression de vos ouvrages, les fichiers PDF que vous allez nous transmettre doivent être de qualité professionnelle. A ce jour, CutePDF Writer ne permet pas de garantir une telle qualité pour tous les types d ouvrages mais peut être considéré comme une solution alternative. Dans cette optique, nous vous demandons de réserver son utilisation à certains types d ouvrages et de procéder à une vérification minutieuse du fichier généré avant de nous l envoyer. Jouve ne pourra être responsable de la qualité de l impression de votre ouvrage si vous ne respectez pas ces conditions. Conditions d utilisation et mise en garde : Vous ne devez en aucun cas utiliser CutePDF Writer si le corpus de votre ouvrage (c est-à-dire les pages intérieures) est en couleur. Dans ce cas nous vous conseillons d'utiliser PDF Creator. De la même manière les couvertures en couleurs ne doivent pas être réalisées avec CutePDF mais PDF Creator. Toutes les polices de caractères doivent être présentes sur l ordinateur avec lequel vous allez générer le PDF (sinon les polices seront remplacées automatiquement par d autres polices, d apparence différente mais surtout parfois de mauvaise qualité). Nous vous recommandons de veillez à cet aspect si vous avez travaillé sur votre document à partir de différents PC. L impression d images en noir et blanc ne pose pas de problème. Veillez toutefois à vérifier que la résolution de ces images est de 300 dpi (les images récupérées sur Internet ont très souvent une résolution de 72 dpi, ce qui est insuffisant pour une impression). Lors de la génération du PDF, ne modifiez pas les réglages d impression par défaut de CutePDF Writer (voir plus loin). Après avoir généré le fichier PDF, vous devez l ouvrir avec Acrobat Reader et vérifier page par page que le fichier généré n a pas de défauts. Vous devez rechercher particulièrement les problèmes de police de caractères et de chevauchement de caractères (extrêmement rare) que nous avons détecté dans des conditions très particulières d utilisation. On nous a également signalé des problèmes de chevauchement avec la Police Garamond sur des PDF générés sur certains ordinateurs. Vous devrez ensuite imprimer une sortie papier du document PDF généré et nous la faire parvenir avec les fichiers. Cette sortie papier nous servira de contrôle en cas d anomalies. 1

3 Configuration requise Microsoft Windows 98/ME/2000/XP/2003 Téléchargement CutePDF Writer peut être téléchargé gratuitement sur le site de CutePDF : Pour l exploiter, vous devez avoir installé un convertisseur PS2PDF. Celui recommandé pour CutePDF Writer est GhostScript. Il est également disponible gratuitement sur le site de CutePDF : Après avoir téléchargé ces deux applications, vous pourrez procéder à leur installation. Installation Installation de GhostScript Double-cliquez sur l icône de l application converter.exe que vous avez téléchargé pour installer le convertisseur PS2PDF. Puis cliquez sur le bouton dans la boîte de dialogue de l exécutable. Cet exécutable va installer, après décompression, les fichiers dans un répertoire système de votre disque dur. Vous allez voir une fenêtre DOS s ouvrir. 2

4 Après installation la fenêtre DOS et la boîte de dialogue vont se fermer toutes seules. L installation sera alors terminée. Installation de CutePDF Writer Double-cliquez sur l icône de l application CuteWriter.exe que vous avez téléchargé. Une boîte de dialogue vous informe que vous devez avoir les droits d administration sur Windows 2000/XP/2003 pour pouvoir installer l application. Si ce n est pas le cas, contactez votre service informatique : Cliquez sur puis puis pour valider la licence d utilisation. L installation ne prend ensuite que quelques secondes. 3

5 A la fin de l installation, cliquez sur puis redémarrez votre PC. Pour vérifier que CutePDF Writer est bien installé, regardez dans votre dossier «imprimantes» : menu Démarrer / Paramètres / Imprimantes Vous constaterez alors qu une imprimante «virtuelle», CutePDF Writer, a été installée. Utilisation de CutePDF Writer La création de documents PDF avec CutePDF Writer est extrêmement simple. Toutes les application possédant une fonction d impression peuvent générer des documents au format PDF. Sur votre application cliquez sur Fichier / Imprimer (ou, comme dans la plupart des applications, la combinaison de touches Ctrl + P) 4

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7 Dans la boîte de dialogue d impression sélectionnez tout d abord l imprimante CutePDF Writer puis cliquez sur le bouton «Propriétés» pour vous assurer que les polices de caractères seront correctement intégrées au PDF. Vous accédez ainsi aux propriétés de CutePDF Writer. Cliquez sur le bouton «Avancé», en bas à droite de cette boîte de dialogue. Une nouvelle fenêtre s ouvre avec différentes options. 6

8 Remplissez les différentes options comme celles-ci : Sortie/papier Taille papier : mettre le format désiré (ou laisser en A4) Nombre de copie : 1 Graphique Qualité d impression : 600 dpi Gestion des couleurs de l image : «ICM désactivé ou ICM Disabled» pour l option «Méthode de CCI» et sélectionner «Image ou Pictures» pour l option «But de la CCI» Mise à l échelle : 100% Police True type : Télécharger en tant que police logiciel (cela va déterminer l incorporation de vos polices, il est donc impératif de sélectionner la bonne option) Options du document Fonctionnalités d impression avancées : Activé ou Enabled Options PostScript Option de sortie postscript : «Optimiser pour la vitesse ou Optimize for speed» Option de téléchargement des polices true type : Auto Niveau de language postscript : 3 Envoyer une balise d erreur postscript : oui Sortie en miroir : non Une fois que toutes les options d impression sont définies comme indiqué ci-dessus, cliquez sur «OK». Puis, de retour sur la fenêtre «Propriété de Cute PDF writer», cliquez à nouveau sur «OK». Dans la fenêtre «imprimer», cliquez encore sur «OK». Le document PDF certifié va être généré, vous aurez ensuite une boîte de dialogue d enregistrement pour définir l emplacement et le nom de votre document. Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez enregistrer le document PDF et cliquez sur le bouton «Enregistrer». Le document PDF est créé, vous pouvez l ouvrir avec Acrobat Reader. Imprimez un exemplaire du PDF généré et contrôlez l intégralité du fichier. 7

9 Précisions sur la taille du papier : La mise en page de votre ouvrage dans votre traitement de texte doit être réalisée au format fini (par exemple si vous souhaitez un ouvrage au format A5, la mise en page doit être au format A5 dans votre traitement de texte). De même il est recommandé de générer un PDF au format fini. Toutefois il est possible que CutePDF vous génère des fichiers au format A4, cela peut bloquer les contrôles que nous effectuons de façon automatique mais nous pourrons tout de même traiter votre fichier. Photographie Vincent FILLON 8

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