Exercice 1 Créer un diaporama pour présenter une région

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1 Exercice 1 Créer un diaporama pour présenter une région Partie 1 : Création et enregistrement d un fichier 1) Créer un dossier intitulé bureautique_decembre dans l'emplacement où vous sauvegardez vos documents. Il est essentiel que vous mémorisiez bien où se situe cet emplacement pour pouvoir retrouver tous vos documents. 2) Créer un fichier Powerpoint appelé tourisme_nomprenom dans votre dossier bureautiqueséance2. Vous pouvez pour cela ouvrir votre dossier bureautiqueséance2 et faire un clic droit dans la fenêtre du dossier. Vous pouvez aussi aller chercher le logiciel Powerpoint à partir du menu démarrer de Windows. Vous vous trouvez maintenant devant l'interface du logiciel Powerpoint. Observez les différents onglets et les boutons identiques à ceux de Word (mise en forme, mise en page ) 3) Vérifiez que les options de sauvegarde automatique sont activées avec des paramètres garantissant une sauvegarde suffisamment fréquente. Utilisez pour cela le menu fichier, item «options», puis choisir dans la fenêtre d option «enregistrement» et vérifier que la sauvegarde automatique est bien configurée, au moins toutes les 10 minutes. 4) Vérifiez que votre nom et prénoms apparaissent comme auteur du document. Complétez l auteur si ce n est pas le cas. Utilisez pour cela toujours le menu fichier, et le premier item «informations» cette fois. Les informations sur le document que vous pouvez complétez apparaissent dans la partie gauche de la fenêtre. Partie 2. Créer du contenu avec Microsoft PowerPoint ) Cliquez pour ajouter un titre dans la zone prévue à cet effet sur la première diapositive, et inscrivez le nom de la région que vous souhaitez présenter. Ajouter un sous-titre de votre choix. 6) Ajoutez une nouvelle diapositive qui portera le titre «introduction». Vous utilisez le bouton «nouvelle diapositive» de l onglet accueil. Vous choisissez la disposition qui

2 vous convient. Vous pouvez ensuite encore modifier cette disposition à partir du bouton «disposition» du même onglet. 7) Sélectionnez les deux première diapositive que vous venez de créer, à l aide des miniatures de zone de gauche de la fenêtre. Dans l onglet création : choisissez un thème pour cette diapositive d introduction. Vous pouvez le personnaliser. 8) Créez une nouvelle diapositive intitulée géographie en utilisant une disposition adéquate pour afficher «contenu et légende». Trouvez sur internet une carte de la région présentée, copiez-la avec le raccourci Ctrl+C. Collez cette image avec le raccourci Contr+V dans la zone intitulée «cliquez sur l icône pour ajouter une image». Complétez la zone de texte par une légende («carte de la région»), et copiez l url utilisée. 9) Créer une nouvelle diapositive intitulée «lieux emblématiques» pour présenter des images de deux sites intéressants dans la région. Vous y insérerez plusieurs images, et leur légende (indiquer un titre pour l image) Pour aligner vos images (à la même hauteur de la diapositive par exemple), vous sélectionnez les images à aligner. Un onglet «outil dessin» apparaît alors. Vous cliquer sur «Aligner» et choisissez l option correspondant à la disposition que vous souhaitez : 10) Dupliquez la diapositive «lieux emblématiques» (clique-droit sur la miniature de la diapositive dans le volet de droite de la fenêtre) : insérez dans la nouvelle diapositive de nouvelles images pour deux nouveaux lieux. 11) Créer une nouvelle diapositive que vous intitulerez «loisirs» à partir du bouton «nouvelle diapositive» comme précédemment, mais en choisissant cette fois le thème «comparaison». Listez dans les zones de texte les activités de loisir et sorties auxquelles se prête particulièrement la région décrite. 12) Insérez date et heure dans la présentation à partir de l onglet insertion, bouton entête et pied de page. 13) Insérez des précisions sur cette région que vous souhaiteriez évoquer à l oral dans la zone de commentaires en bas de la fenêtre (qui n apparaît pas à l écran une fois la présentation projetée).

3 Si vous ne voyez pas cette zone, il faut modifier les paramètres de l affichage. Dans l onglet affichage, sélectionnez le bouton «notes». Il vous présente à la fois la zone de commentaires et la présentation. 14) Créez une diapositive intitulée «Quelques chiffres sur la région» : Trouvez sur quelques chiffres concernant la région choisie (le nombre d'habitants, ou la valeur du PIB pour plusieurs années données par exemple). Créez un petit tableau à partir de ces quelques renseignements chiffrés. Vous indiquez en tête de colonne les dates et en tête de ligne la signification du chiffre que vous présentez. Pour procéder à l insertion d un tableau dans la diapo, cliquez sur «tableau» dans l onglet insertion et choisissez le nombre de lignes et de colonnes correspondant à vos besoins : 13) Créez une diapositive que vous intitulerez «bibliographie». Vous y reporterez les références des images que vous avez utilisées. NOM DE L AUTEUR de la photographie. Titre de la photographie. In NOM DE L AUTEUR DU SITE INTERNET. Titre du site internet. [en ligne] NOM DE L EDITEUR DU SITE. Date de création du site internet. Date de mise à jour. Date de consultation du site. URL : www. Partie 3 Animer la diapositive 14) Une animation particulièrement utile pour adapter la diapo au propos oral : une animation permettant de faire s afficher chaque élément de la diapositive l un après l autre par un clic de souris Cliquez sur la diapo intitulée «loisirs». Cliquez sur la zone de texte contenant la liste. Cliquez sur «ajoutez une animation» dans l onglet animation, choisissez l effet «apparaître».

4 Vérifiez la configuration dans le «volet animation» de droite : 15) Testez différents effets d animation que vous ajouterez à votre convenance aux diapositives que vous avez créées. 16) Testez la présentation telle qu elle apparaît projetée : appuyez sur F5, ou bien cliquez dans l onglet «diaporama» sur le bouton «à partir du début». Les flèches directionnels et les clics de souris permettent de passer à la diapositive suivante. Partie 3 insertions de liens hypertextuels pour créer un quiz 17) Créer à la suite des diapositives précédentes une diapo d introduction du quiz, posant une question portant sur le contenu que vous venez d exposer (par exemple : Connaissez-vous bien la région?). 18) Créer une diapositive posant une première question sur la région présentée. Insérez trois réponses possibles. Numérotez ces réponses en inscrivant le numéro dans une forme prédéfinie (à partir de l onglet insertion, bouton «formes»).

5 19) Créez une nouvelle diapo correspondant à chaque réponse que vous avez proposée. Vous reprenez la réponse proposée, et vous ajoutez «bonne réponse», et «mauvaise réponse», avec un choix de mise en forme qui vous convient. 20) Vous allez maintenant associer la diapositive correspondant à chaque choix de réponse à partir de liens hypertextes qui vont être créés dans la diapositive proposant les différentes réponses. Les numéros de réponses vont devenir cliquables et pointer vers les diapo commentant chaque réponse. Pour cela, vous cliquez sur l une des formes numérotées de la diapositive proposant les différentes réponse pour la sélectionnez. Vous cliquez sur le bouton insérez un hyperlien de l onglet insertion. Apparaît alors la fenêtre ci-dessous : Vous choisissez l option «emplacement dans un document», vous sélectionnez le numéro de la diapositive comportant le commentaire de la réponse que vous avez sélectionné, vous cliquez sur ok. Vous procédez ainsi pour chacune des réponses. 21) Créer une section pour les diapositives du quiz. Pour cela, sélectionnez la première diapositive concernant le quiz. Dans l onglet accueil, cliquez sur «section» à droite du bouton «nouvelle diapositive». Intitulez cette nouvelle section quiz en renommant la section dans la fenêtre des miniatures. Appliquez un thème différent à cette section, à partir de l onglet création. 22) Convertissez votre diaporama au format pdt et envoyez-le moi en pièce jointe d'un mail (courriel : lisa.chupin@cnam.fr). Pour la conversion en pdf, vous utilisez l item exporter du menu fichier. Nb) Indications pour l impression Si vous souhaitiez imprimer les diapositives, il faut passer par l onglet fichier, l item imprimer, et configurer les paramètres d impression notamment le nombre de diapositives à imprimer par page. Indications pour une présentation orale

6 Une fois votre ordinateur raccordé au vidéoprojecteur, une touche raccourci permet de faire le basculement de l'image. Elle peut varier selon les machines et les systèmes d'exploitation (Fn+F8). Regardez bien votre auditoire, attention à ne pas trop lui tourner le dos quand vous regardez votre diaporama.