LE NUMERIQUE AU SERVICE DE L ENSEIGNEMENT ET DE LA RECHERCHE

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1 LE NUMERIQUE AU SERVICE DE L ENSEIGNEMENT ET DE LA RECHERCHE

2 La Direction des Technologies de l Information et de la Communication pour l Enseignement (DTICE) met à votre disposition un éventail de services numériques pour accompagner votre pratique quotidienne et faciliter les innovations. Appui à la pédagogie, création de ressources, formation aux outils web et multimédia... Ce guide rassemble les principaux services proposés par la DTICE. Vous y trouverez également des infos pratiques essentielles pour bien vous repérer dans l environnement numérique et informatique de l Université (wifi, , ENT, iris...). Bonne lecture! Échanger et communiquer avec les étudiants ou entre pairs Des outils de communication simples avec Iris À partir de la plateforme pédagogique web Iris, vous pouvez communiquer de façon centralisée par messagerie électronique avec vos étudiants, mettre en place des forums de discussion, des sessions de chat... le tout très simplement dans les espaces réservés aux UE. Iris est accessible depuis votre ENT (*) > «Mes formations sur Iris» Classes virtuelles et solutions de conférences audio et vidéo Avec les solutions «Classe virtuelle ~ BigBlueButton» (intégré dans Iris) et Adobe Connect, organisez et enregistrez des séances de travail en groupe, sécurisées et à distance : conférences à plusieurs en vidéo ou audio seulement, partage d écrans et de documents en temps réel Se connecter à l ENT Depuis la page d accueil du site web de l Université > Accès ENT. S il s agit de votre 1ère connexion, vous devez tout d abord activer votre compte. L équipe de la DTICE, en collaboration avec la Direction du Système d Information (DSI). Attention : certains des services présentés dans ce guide ne sont accessibles que sur le site du Mirail Sommaire Échanger et communiquer avec les étudiants ou entre pairs 3 Créer et gérer des cours, des ressources 4 Évaluer les étudiants 6 Être présent sur le web 7 Vous êtes accompagnés! 8 D autres questions? 11 Où sommes-nous? 11 Vous faites partie d un jury, d une commission ou d un groupe de travail inter-établissements? Pourquoi ne pas utiliser un véritable système de visioconférence? Les membres des différents établissements peuvent échanger avec une qualité audio et vidéo optimale, partager des données, et ce, de façon entièrement sécurisée. Réseaux sociaux internes et outils de gestion de communautés API (Apprendre en Partageant ses Intérêts) est un espace d expression libre, dans le cadre prévu par la charte d utilisation, et un lieu de plaisir, celui du partage et de la confrontation des idées. API est aussi un moyen de créer du lien entre tous les membres de communauté, sans barrière disciplinaire ou statutaire. Que peuton faire dans API? On peut tenir un blog, commenter les blogs des autres, créer (et/ou participer à) des groupes d intérêt (forums, espaces de dépôt partagés), et tenir une liste de contacts dont on peut suivre plus particulièrement les contributions sur le réseau. Pour la gestion du quotidien et le travail collaboratif : le bureau numérique Gérer son quotidien en ligne? Rien de plus simple avec votre bureau numérique : le BUT. Automatiquement accessible depuis votre ENT et un simple navigateur, il vous propose : messagerie électronique, calendriers personnels ou partagés, gestion de tâches, partage de documents, solution bureautique en ligne Compte Vous devez demander une ouverture de compte de messagerie auprès de Attention : les communications internes à l établissement se font avec les adresses Les comptes invités Vous avez des collègues qui interviennent à l Université mais qui ne sont ni étudiant ni personnel? Un compte extérieur peut-être créé. Depuis la page d accueil du site web de l Université > Accès ENT. (*) l Environnement Numérique de Travail est votre espace personnalisé en ligne, accessible où que vous soyez, depuis le site de l université. 2 3

3 Créer et gérer des cours, des ressources pour vos cours en ligne ou en présentiel Créer des cours sur Iris Vous devez faire une demande de création de cours auprès de l administrateur d Iris univ-tlse2.fr Tél. 4928) ou du RUN de votre composante. La liste des RUN (Référents Usages du Numérique) par composante est disponible dans votre ENT. Droit d auteur? Vous vous posez des questions relatives au droit d auteur et aux ressources numériques? Sur Iris > Aide > Guide juridique. Avec la plateforme pédagogique Iris La plateforme Iris vous offre des espaces sur le web, répartis par UE, dans lequels vous pouvez organiser vos cours et déposer - avant ou après les séances des ressources pour vos étudiants : documents textuels, présentations, vidéos, fichiers audio Enregistrer et diffuser ses cours Vous souhaitez assurer vous-même l enregistrement en vidéo ou audio de vos séances de cours, ou de petits modules didactiques, à l attention de vos étudiants? Avec Inwicast Publisher, la solution de création de podcast / screencast de l Université, intégrée à vos espaces d UE dans Iris, vous devenez le producteur de vos ressources «rich media» : enregistrement audio et vidéo, montage, et diffusion automatique dans Iris depuis votre pc! Si vos cours se déroulent dans l amphi 12, vous pouvez bénéficier d un enregistrement en direct grâce à un système de captation vidéo entièrement automatisé (incluant votre présentation automatique). Un studio vidéo permet également l enregistrement en multi-caméras de cours nécessitant mise en scène ou jeux de rôles par exemple. Enrichir ses cours avec des ressources audio ou vidéo Vous souhaitez créer des ressources sonores pour vos cours en présentiel ou en ligne? Un studio professionnel vous accueille (enregistrement, montage) et vous garantit un résultat de qualité. Vous avez envie de passer au numérique, mais en conservant vos anciennes ressources audio et vidéo? Un service de numérisation et duplication vous est proposé : transfert depuis/vers n importe quel format, et copie sur tous supports (exemple : cassette vers CD ou DVD). Les laboratoires multimédia équipés du logiciel Logolab (bâtiment 31) vous permettent également de numériser vous-même des extraits audio ou vidéo à partir de cassettes ou DVD, ou d enregistrer votre propre voix. Vous obtenez un fichier numérique utilisable directement sur Logolab, ou exportable sur support usb et diffusable en ligne. Animer ses cours en présentiel avec le multimédia Avec le logiciel d apprentissage de langues en réseau Logolab, les étudiants peuvent consulter des documents en langue étrangère (vidéos, audio, images, textes ) et s entraîner en réalisant des exercices de différents types (écoute, enregistrements vocaux, transcriptions, commentaires, textes à trous, sous-titres...). Accessible depuis les salles multimédia et le Centre Multimédia de l UFR LLCE, Logolab vous permet de gérer une base de données quasiillimitée de documents multimédia destinés aux cours de langues. Utiliser son ordinateur et un vidéoprojecteur pour enrichir son cours, cela offre déjà quelques possibilités Mais pourquoi ne pas aller plus loin en animant un laboratoire multimédia IDM CLASS? Dans un «labo», tous les participants ont accès à un ordinateur, et sont interconnectés. Vous pouvez par exemple diffuser une vidéo, ou l écran de votre propre ordinateur, directement sur les postes des étudiants. Échange de fichiers, intercom, surveillance des activités en cours une multitude de possibilités, toujours sous le contrôle de l enseignant! Ateliers de création audiovisuelle Vous pouvez proposer aux étudiants de réaliser des documents audiovisuels dans le cadre de vos cours (court-métrage en langue étrangère, réalisation de sketches filmés ) : un dispositif d accompagnement technique peut-être mis en place sur demande pour la création de ce type d atelier. Vous êtes dans une salle de cours équipée en multimédia... À qui vous adresser en cas de difficulté? Diffusion vidéo / audio? Contactez la DTICE ( ) Exemples : Le vidéoprojecteur ne s allume pas, affiche un message d erreur ou s éteint tout seul. Le vidéoprojecteur n affiche pas correctement l image du pc, Problème de raccordement d un pc portable ; Pas de son dans les haut-parleurs de la salle ; Difficulté à ouvrir un fichier audio/vidéo sur le pc ; Questions sur les logiciels multimédia... Environnement informatique? Contactez la DSI ( ) Exemples : 2 réseaux disponibles sur le campus : WEtud pour les étudiants Eduroam pour tout le monde Depuis la page d accueil du site web de l Université > Services numériques > Wifi. 180 ordinateurs portables sont disponibles en prêt aux étudiants pour une durée d un semestre. Depuis la page d accueil du site web de l Université > Accès ENT. Le PC ne démarre pas, affiche un message d erreur ou semble bloqué ; Pas d image sur l écran, ou image déformée ; Le clavier / la souris ne répond pas ; La connexion internet ne marche pas ; Le wifi sur le campus Prêt d ordinateurs Difficulté à ouvrir une session Windows ou à vous connecter à l ENT ; Besoin d une installation ou mise à jour logicielle

4 Évaluer les étudiants avec l aide du numérique Être présent sur le web Les groupes (IGWEB) Inscription dans les groupes pour les étudiants : https://kiwi.univ-tlse2.fr/igweb/ Accueil.php Gestionnaires IGWEB administratifs et enseignants : https://kiwi.univ-tlse2.fr/igweb/ Getlog.php Avec la plateforme pédagogique Iris La plateforme Iris vous permet de disposer d un panel d outils permettant l évaluation et l auto-évaluation en ligne des étudiants, et le dépôt de leurs travaux : outils de création de QCM, génération de quizz et de parcours pédagogiques, évaluation audio, dépôt de devoirs Détecter le plagiat L Université met à la disposition des étudiants et des enseignants des outils et des méthodes pour prévenir, repérer et éliminer le plagiat. Le logiciel de recherche de similitudes Compilatio, qui compare le texte de travaux rendus avec ceux présents dans une base de référence, est à votre disposition sur la plateforme Iris et dans votre ENT. Évaluer dans le cadre de l apprentissage des langues : la solution Logolab Toute l année, en contrôle continu sous forme de simples exercices ou d évaluations, ou en fin de semestre pour les examens : Logolab permet à vos étudiants de réaliser des exercices d expression orale, de compréhension, de rédaction à partir de supports multimédia. Les travaux des étudiants sont sauvegardés sur serveur, et accessibles à l enseignant pour correction. La confidentialité des sujets d examen et le verrouillage des travaux remis sont assurés. Des blogs pour communiquer autour de vos projets et travaux La plateforme Wordpress «Les Blogs de l UTM» vous offre un environnement de publication sur le web aisé à prendre en main et au top des technologies actuelles (widgets, plugins, intégration de média ). Vous pouvez créer un blog de vos travaux et publications, de votre projet de laboratoire, de vos recherches, un carnet de route d une recherche collective en cours, une lettre d information scientifique... Éditer des revues électroniques «e-revues» est un outil de publication de revues scientifiques électroniques au sein de l Université. À noter La DTICE assure également l accompagnement des diverses entités de l Université dans la création des sites web de l Université avec KSUP. KSUP est l outil de création de sites retenu pour la gestion de la diffusion de l information numérique web, et privilégié pour la réalisation des sites de types composantes, départements, laboratoires. Outils web Pour profiter de ces outils (site web, blog...) formulez une demande d hébergement auprès de l ADIM en complétant le formulaire. Dans votre ENT > Ressources techniques & logistiques > TICE Tout savoir sur le plagiat 6 7

5 Vous êtes accompagnés! Prise en main des outils Avec la partie Services numériques / TICE du plan de formation de l Université, et le dispositif d appui à l usage du numérique, vous disposez d un accompagnement permanent sur le volet «numérique» de vos enseignements et la prise en main du panel d outils qui vous est offert. Formation Quatre axes de formation vous sont proposés : à l aise avec le numérique, communiquer sur le web, «boîte à outils de l enseignant», concevoir des ressources. Créneaux de 30mn, 1h30 ou 3h ou + selon les formations. À votre écoute En dehors de ces dispositifs, l équipe de la DTICE est à votre écoute toute l année pour vous conseiller dans la mise en œuvre de vos projets pédagogiques et vous guider dans la prise en main des outils numériques. Un espace à votre disposition L espace Formation des personnels sur Iris vous donne accès à toutes les informations relatives aux formations (contenus, objectifs, dates, horaires) ainsi qu à certaines ressources associées (vidéos, tutoriels, supports de formation). Les formations Sur Iris > Formation des personnels Plus d informations : univ-tlse2.fr Catalogue général des formations Dans votre ENT > Personnels > Formation. Inscriptions Pôle Gestion des Compétences - Equipements multimédia Vidéoprojecteurs, salles informatisées ou sonorisées, en libre-service ou à la demande sur le campus du Mirail... Liste des équipements dans votre ENT > Ressources techniques & logistiques > TICE Plus d informations : univ-tlse2.fr Les Universités Numériques Thématiques (UNT) mutualisent des contenus pédagogiques à l échelle nationale. à destination des étudiants et des enseignants. Retrouvez toutes les ressources pédagogiques en ligne sur : Près de ressources de toute nature (vidéos, cours, exercices, QCM, etc.) y sont répertoriées et accessibles gratuitement. Le catalogue Les UNT Retrouvez toutes les productions du Service de Conception et de Production Audiovisuelle et Multimédia dans le catalogue des productions audiovisuelles et multimédias. Conception et développement de projets pédagogiques ou scientifiques, audiovisuels et/ou multimédia Vous souhaitez concevoir une ressource audiovisuelle et/ou multimédia pour vos enseignements où la valorisation de vos travaux de recherche? Le Service de Conception et de Production Audiovisuelle et Multimédia vous accompagne dans le travail de préparation et d écriture de scénarios et réalise des ressources de type entretien, portrait, documentaire ou hypermédia. Vous pouvez être accompagnés pour la réponse aux appels à projets proposés par les Universités Numériques Thématiques (UNT) telles que l UOH et l UVED et dans la réalisation des projets audiovisuels et multimédias. Valorisation de la recherche Vous avez la possibilité de faire enregistrer les manifestations scientifiques que vous organisez (colloques, journées d études) afin qu elles soient enrichies et diffusées par la vidéothèque de l Enseignement Supérieur et de la Recherche Canal-U. Retrouvez les vidéos du Service de Conception et de Production Audiovisuelle et Multimédia sur Canal-U Collection trajectoires Collection V.O. Documentaires Séminaires Grandes Conférences Colloques

6 D autres questions? Pour toutes vos questions, votre interlocuteur principal : Secrétariat de la DTICE - Tél Besoin de contacter directement un référent? L Atelier de Développement Internet et Multimédia (ADIM) encadre le Dispositif d appui à l usage du numérique et vous guide dans l utilisation du numérique et des outils web : les sites UTM, les blogs, l ENT, le Bureau Numérique (BUT), la plateforme IRIS, le podcast... Tél Le Service de Conception et de Production Audiovisuelle et Multimédia (SCPAM) prend en charge la réalisation de vos projets de création audiovisuelle et multimédia (documentaires, films de recherche, DVD-ROM), les ateliers et le studio vidéo, la captation de colloques... Tél Le Service des Prestations Audiovisuelles et Multimédias (SPAM) vous accompagne sur les dispositifs audiovisuels et multimédia mis à votre disposition sur le campus : amphithéâtres, salles multimédia et laboratoires de langues, visioconférence, enregistrement des cours... Tél Des questions au sujet de l informatique? Adressez directement vos questions à la Direction du Système d Information (DSI) : Référent Pôle de proximité - Tél Bureautique, logiciels - Comptes de messagerie - Accès ENT - Où sommes-nous? DTICE Bâtiment 4 - RDC Conception / réalisation DTICE - Impression - Imprimerie Mirail / 2014 Image couverture : umontreal.ca (Creative Commons)

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