Sage AGRO. La solution progicielle globale pour tous les acteurs de l Agroalimentaire

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1 Sage AGRO La solution progicielle globale pour tous les acteurs de l Agroalimentaire

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3 Sage AGRO, la solution progicielle intégrée Quels que soient votre métier, vos activités, votre secteur géographique, votre taille d entreprise la solution de gestion spécialisée et communicante Sage AGRO s adapte parfaitement à vos besoins, vous permettant de vous différencier de la concurrence et de dynamiser votre gestion. Une offre globale et complète 100% Sage, articulée autour de votre cœur de métier Sage AGRO gère efficacement vos processus métiers, Au-delà des besoins très spécialisés de votre métier, Sage répond à l ensemble des besoins fonctionnels de votre entreprise, que vous interveniez au niveau de la mise en marché, du commerce de gros ou de l industrie agroalimentaire. Sage AGRO apporte une réponse très précise à la gestion de votre activité, en termes de sourcing (approvisionnements, achats), de transformation (production, conditionnement), de logistique (stocks, lots, étiquetage, transport) ou de distribution (ventes, préparation, expédition, livraison, facturation). Sage AGRO est complétée par des modules de gestion pour répondre à vos besoins de règlementation et d évolution de votre activité : grâce à son offre logicielle complète Sage, référence des logiciels de gestion des PME-PMI : comptabilité, paie & ressources humaines, immobilisations, moyens de paiement, trésorerie, états comptables et fiscaux, CRM Avec un niveau de couverture fonctionnelle croissant et une technologie adéquate, la solution de gestion Sage s ajuste au besoin d informatisation et à la structure de votre entreprise, de la petite entreprise au grand groupe. gestion d entreposage, gestion du transport, gestion du dédouanement, pilotage décisionnel. MOYENNES ET GRANDES ENTREPRISES SOURCING TRANSFORMATION LOGISTIQUE DISTRIBUTION MISE EN MARCHÉ COMMERCE DE GROS INDUSTRIES AGROALIMENTAIRES PETITES ENTREPRISES

4 Sage AGRO, la solution spécialisée et modulaire Sage AGRO, la solution pour une traçabilité totale La gestion de la traçabilité est intégrée à Sage AGRO sur 3 axes principaux : Financier Sage AGRO suit et analyse les coûts par lot et à chaque étape des cycles d achat, de production, de vente ; Sage AGRO identifie le résultat et la marge réalisée par lots et par ensemble de lots. Commercial Sage AGRO garantit la qualité et l origine des produits pour la satisfaction de vos clients. Sécurité Sage AGRO répond aux réglementations d étiquetage et à l obligation de suivre les lots afin de procéder à d éventuels retraits sanitaires. Avec Sage AGRO, la traçabilité fédère l ensemble du personnel et des partenaires de l entreprise (fournisseurs, clients, administrations) et devient un véritable atout pour le développement durable de l entreprise. Sage AGRO, la solution experte pour l agroalimentaire La solution Sage AGRO répond précisément aux besoins de gestion à tous les stades des processus agroalimentaires. SOURCING Garantir et sécuriser vos approvisionnements Sage AGRO fiabilise vos prévisions d approvisionnement en termes de quantité, qualité et prix, indispensables à la mise à jour de vos plannings de production et à l anticipation des disponibilités à la vente. Le contrôle des matières à réception vous permet de vérifier leur conformité aux cahiers des charges et de procéder aux opérations d échantillonnage et d agréage. Gérer vos différents achats (négoce, prix ferme ou prix après vente) La maîtrise du cycle des achats, de la commande à la facturation des marchandises et des prestations associées, en passant par la gestion des tarifs et des catalogues, nécessite une coordination parfaite entre les services achats, stocks, qualité, ventes et comptabilité. Avec Sage AGRO, la centralisation de la saisie et la création du lot à la commande permet à chaque service d enrichir ou modifier l information en temps réel, pour des données partagées et fiabilisées. TRANSFORMATION Gérer la production au cœur de votre métier L organisation de la gestion de la production est primordiale à l Industrie Agroalimentaire pour assurer les délais de livraison, optimiser les stocks roulants, suivre les coûts de production au plus proche, gérer les ordres de fabrication. Sage AGRO allie la gestion des process de production (nomenclatures, gammes opératoires, planification, ordonnancement, gestion des coûts et des temps machine et main d œuvre...) aux contraintes des métiers de l agroalimentaire (traçabilité, produits frais et périssables, obligations sanitaires et d étiquetage, réduction des délais ). Adapter le conditionnement à la demande Sage AGRO gère simplement les conditionnements et les codifications GTIN adaptés à chacun de vos clients. Vous vérifiez ainsi, lors des préparations de commandes, que les produits qui seront expédiés ou livrés sont conformes à la commande de votre client.

5 LOGISTIQUE Optimiser le suivi des stocks La plupart des produits alimentaires frais ont des caractéristiques de qualité et de durabilité qui évoluent dans le temps (changement de l apparence de fraîcheur, perte de poids, altération des qualités). Sage AGRO prend en compte les cycles de vie des produits et gère l ensemble des exigences liées à l agroalimentaire : resserre, régularisation, déclassement, prise en compte des freintes, recherche et alertes par dates limites (DLC, DLUO). Valoriser la gestion des lots La gestion par lot est perçue comme une obligation contraignante, source d augmentation des coûts de gestion et d allongement des temps de traitement. Sage AGRO apporte à la gestion des lots une nouvelle dimension : simple, rapide et source de profit pour l entreprise agroalimentaire. Le lot est l élément pivot de la solution Sage AGRO. Chaque flux matière, chaque flux commercial et financier se réfère à un ou plusieurs lots, ainsi non seulement vos produits et articles sont suivis et tracés naturellement mais aussi vous connaissez en permanence le prix de revient de chaque lot et votre marge par lot en temps réel. Etiqueter correctement les produits et les emballages Quels que soient la présentation et le packaging de vos produits, Sage AGRO vous permet de répondre à toutes les problématiques liées à l étiquetage : obligations légales d information et de traçabilité des produits alimentaires (désignation en clair, quantités et poids, date limite de consommation, conditions de conservation, allergènes ), exigences commerciales de dénomination codes à barres normalisés EAN 13, EAN 128, besoins marketing DISTRIBUTION Augmenter vos ventes La vente reste la fonction principale de toute entreprise commerciale, elle exige disponibilité et réactivité et plus particulièrement pour le négoce agroalimentaire soumis à de fortes évolutions des habitudes des acheteurs : massification des achats, mise en concurrence permanente Sage AGRO gère vos tarifs et vous aide à évaluer les prix les plus justes, en fonction de vos prix d achats, des cours des marchés et des marges souhaitées. L ergonomie de la télévente et le cadencier d appels permettent de raccourcir le temps de prise de commande. Des accès directs de recherche d informations sur les produits et les lots, des alertes immédiates sur la situation des encours clients fournissent à vos vendeurs toutes les informations nécessaires pour renseigner le client et pour sécuriser la vente. Accélérer et fiabiliser la préparation L efficacité de la préparation des commandes garantit un taux de service client élevé, limite les coûts induits par les erreurs de préparation, permet d allotir en fonction des demandes, valorise les commandes pour établir un bon de livraison et une facture conformes aux marchandises expédiées. Sage AGRO accélère et fiabilise chaque étape du process de préparation des commandes, en privilégiant l automatisme des contrôles croisés entre les lots, les commandes et les cahiers des charges des clients. Les fonctions de reliquats, de gestion des produits de substitution, de gestion de pénurie permettent de gérer les manquants de façon optimale. Organiser vos expéditions La gestion et l organisation des expéditions est une fonction à part entière pour l entreprise : montage et étiquetage des palettes, choix du mode de transport, établissement des documents de transport. Sage AGRO vous permet d organiser par heure d enlèvement le montage des palettes et leur étiquetage SSCC normalisé. Au chargement, les documents de transport sont édités et les messages EDI transmis vers les clients. Gérer vos livraisons L organisation des tournées de livraison est déterminante pour maintenir un service client optimal. Sage AGRO organise les zones de picking et autorise des changements d affectation de livraison jusqu au départ des véhicules, afin de conserver une réactivité maximale. Personnaliser la facturation Bien que la facture soit normalisée et soumise à des réglementations, l acte et la méthode de facturation et la présentation des factures diffèrent selon la typologie et les habitudes des clients : restaurant, détaillant, grossiste, centrale d achat Sage AGRO vous permet de facturer en prenant en compte toutes ces différences. Vous allez gérer la facturation par client, famille de clients, gérer les hiérarchies pour le calcul des remises et ristournes, paramétrer le «Commandé par, Livré à, Facturé à, Réglé par», éditer selon les profils et les besoins clients, les bons de remis, factures, relevés. Sage AGRO vous permet aussi de bénéficier aisément de l EDI et de la dématérialisation pour la facturation.

6 Sage AGRO, la solution collaborative et communicante Sage AGRO au cœur des process métiers Sage AGRO s intègre nativement dans l environnement de production (réception, expédition, transformation). Par une communication simple, Sage AGRO échange en temps réel de l information avec vos équipements de production* : groupes de pesée, groupes d étiquetage, lignes de transformation, lignes de calibrage (capture de poids, capture de résultats de fabrication quantitatifs et qualitatifs, envoi d information pour l étiquetage). SOLUTIONS MOBILES Les solutions mobiles de Sage AGRO intègrent les fonctionnalités standard des dernières générations de terminaux portables radio fréquences et répondent aux exigences métiers des filières agroalimentaires. Leur mise en place se traduit par une réelle augmentation du confort de travail au quotidien, de la fiabilité de la collecte des données (directement transmises au logiciel métier par le flashage des codes à barres) et bien sûr de la productivité. * Sous réserve de compatibilité matérielle SOLUTIONS TACTILES Implanter des postes informatiques sur les quais et les lieux de production permet à l entreprise de mieux gérer ses flux matières. Les solutions Sage AGRO, étudiées pour fonctionner sur les écrans tactiles, traitent l information directement sur les lieux de production pour améliorer la chaîne de la traçabilité et répondent aux exigences de solidité, d étanchéité, et de sécurité. Sage AGRO facilite vos échanges commerciaux DEMATERIALISATION Remplacer l ensemble des documents papier par des échanges dématérialisés est un enjeu important pour les relations commerciales de cette décennie. Sage AGRO offre dès à présent une solution de dématérialisation qui est immédiatement profitable à l entreprise en matière de fiabilité et d économie : réduction des coûts administratifs de traitement en automatisant les tâches, sécurisation des règlements en systématisant les contrôles, satisfaction des demandes des principaux clients dans le cadre des référencements commerciaux. EDI ECHANGES DE DONNEES INFORMATISES L EDI permet de sécuriser les flux d information, d éviter les ressaisies, de fidéliser ses clients et de gagner de nouveaux clients. Sage AGRO propose les services de la plate-forme Sage EDI pour répondre simplement aux demandes de vos partenaires commerciaux réguliers et plus particulièrement à celles des centrales d achats et des sociétés de restauration collective : réception des commandes (ORDERS), envoi de l avis de réception (DESADV), facturation (INVOICE et EDI-DMF).

7 Sage AGRO, pour une gestion toujours plus performante et disponible La solution experte métier Sage AGRO est complétée par des services et modules, qui répondent à vos évolutions en termes d activité, de structure ou de règlementation. PILOTAGE DECISIONNEL Sage AGRO EDITION PILOTEE permet la restitution de l ensemble des indicateurs clés nécessaires et indispensables à la bonne gestion de votre entreprise. Les différents états et indicateurs propres à vos métiers, sont dynamiquement remontés du cœur de Sage AGRO et disponibles au travers d un portail de consultation. Evitant les importations et exportations de données fastidieuses et sources d erreurs, la solution de pilotage Sage simple, rapide et fiable, donne aux gestionnaires une visibilité sur leur activité et leur permet d être réactifs et sereins. MAITRISE DES TRANSPORTS Le coût du transport de vos marchandises a un impact conséquent sur votre rentabilité. Avec Sage AGRO, vous évaluez les coûts liés au transport de vos produits pour les provisionner. Avec le logiciel Sage TRANSPORT, vous suivez efficacement vos coûts d exploitation, organisez vos livraisons et optimisez votre activité et votre service client. RATIONNALISATION DE L ENTREPOSAGE Sage AGRO ENTREPOTS gère votre activité de stockage pour votre compte et celui de tiers : organisation des rangements par emplacements, gestion des mouvements entrants et sortants, traçabilité des entrées et des sorties, gestion des inventaires... En maîtrisant les flux de marchandises, les coûts de stockage et de manutention, l état exact de vos stocks en temps réel (localisations, dates de péremption, réservations), vous mesurez vos performances et rationnalisez votre organisation. GESTION DU DEDOUANEMENT Sage DOUANE garantit en toute sécurité et simplicité, la saisie et la transmission des déclarations douanières, à l import comme à l export, pour les procédures Delta-C, Delta-D, Delta-P, NSTI en assurant au quotidien performance, réactivité et traçabilité.

8 Sage AGRO, des services au plus près de nos clients Les entreprises de l agroalimentaire, concentrées sur leur cœur de métier, comptent sur l efficacité de leur système d information comme vecteur de différenciation et support de développement. Or, le niveau d efficacité du système d information repose bien évidemment sur la qualité de nos logiciels mais aussi sur leur niveau d utilisation, de sécurité, d intégration... L expertise métier de Sage se décline à tous les niveaux de services, avec bien sûr l assistance hot-line, mais aussi la formation, le consulting et la gestion de projet. Un accompagnement quotidien et un suivi personnalisé Les offres d assistance PREMIUM et PREMIUM+ de Sage ont été conçues pour mieux répondre aux impératifs de votre métier et pour vous accompagner efficacement au quotidien : Garantie de l évolution de votre solution progicielle dans le temps à un tarif préférentiel Disponibilité maximale et réactivité accrue (horaires d accueil téléphoniques adaptés en fonction de la formule de services choisie / accès privilégié 24h/24, 7j/7 via notre extranet) Suivi fonctionnel et technique par des experts de vos métiers Assistance flexible, à la carte (système de jetons de prestations) Sécurité renforcée (suivi pro-actif journalier des sauvegardes et des espaces disques) Une expertise de proximité Sage met à votre service ses équipes expérimentées de formateurs, consultants et chefs de projet, pour optimiser le déploiement et l adaptation de la solution Sage AGRO au sein de votre entreprise. Issus du monde de l agroalimentaire et de la gestion, ces experts sont proches de vous et de vos préoccupations. Différents programmes de formation accompagnent la prise en main de nos solutions de gestion, leur mise en place au sein de votre entreprise ou encore leur utilisation avancée. Nos prestations de consulting vous assurent un paramétrage et une mise en œuvre des procédures d utilisation de Sage AGRO conformes à vos besoins métiers. Le service projet de Sage prend en charge les adaptations spécifiques de Sage AGRO afin que la solution réponde à vos exigences particulières.

9 Sage AGRO, une solution accessible à tous La solution progicielle qui vous correspond La solution Sage AGRO se décline selon 3 niveaux de couverture fonctionnelle : Start, Suite et Entreprise. L offre sage AGRO est parfaitement adaptée et ajustée en fonction du besoin d informatisation des entreprises agroalimentaires, de la petite entreprise au grand groupe. Chaque structure peut choisir parmi les fonctionnalités de la solution progicielle Sage AGRO celles qui lui garantissent une gestion quotidienne efficace, des besoins essentiels jusqu aux plus avancés. Une acquisition adaptée aux ressources de votre entreprise Le mode Licence L entreprise fait l acquisition de la Licence d utilisation de Sage AGRO et prend en sus le contrat de services et d assistance adapté à ses besoins. Le mode Licence est le mode traditionnel de financement informatique. Le mode DEL/DUA L entreprise s engage sur 36 mois en payant un Droit d Entrée Logiciel et en versant un Droit d Utilisation Annuel dont les montants varient selon le niveau du contrat de services et d assistance choisi. Le mode DEL/DUA permet d étaler les coûts informatiques dans le temps et de regrouper sur un seul contrat les licences logiciels et l assistance. Les mises à jour du logiciel sont incluses. Le mode SaaS (Software as a Service) L entreprise accède à la solution Sage AGRO hébergée par Sage pour une durée contractuelle de 12, 24 ou 36 mois en versant une redevance mensuelle calculée selon la durée de l engagement et le niveau du contrat de services et d assistance. Le mode SaaS permet d accéder à l usage d une solution informatique sans les contraintes ni les coûts d investissement et de gestion de l infrastructure. C est la solution moderne qui rend l utilisation des solutions logicielles plus simple, moins coûteuse, tout en renforçant la sécurité et en augmentant la disponibilité. Les mises à jour du logiciel sont incluses. Expertise, disponibilité et réactivité, performance : le sens de notre service!

10 Solutions Sage 100, compagnons de gestion dédiés et intégrés à votre activité agroalimentaire Les Solutions Sage 100, référence des logiciels de gestion des PME-PMI, reposent sur une offre complète en comptabilité, paie & ressources humaines, immobilisations, moyens de paiement, trésorerie, états comptables et fiscaux, CRM Sage 100 intègre en standard un outil de pilotage et d aide à la prise de décision avec ses offres "Pilotées". Sage 100 Comptabilité, une tenue rigoureuse de votre comptabilité Sage 100 Comptabilité est un logiciel complet qui offre performance, ouverture et richesse fonctionnelle. Compatible avec les normes IAS/IFRS, il est capable de gérer un nombre illimité de comptes généraux, comptes tiers, comptes reporting et sections analytiques. Intégré à Sage 100 Comptabilité, Sage DirectDéclaration permet d effectuer rapidement et en toute sécurité les déclarations de TVA à l administration fiscale. Sage Paie & RH, le choix d 1 entreprise sur 3 Sage Paie, solution de référence des PME depuis plus de 20 ans, offre sécurité, productivité et évolutivité pour s adapter aux contraintes législatives et aux besoins économiques de votre entreprise. Sage 100 Immobilisations, la gestion de vos biens simplifiée Sage 100 Immobilisations, en lien direct avec Sage 100 Comptabilité, permet la création de toute immobilisation par relecture des écritures d achat du fichier comptable associé, selon différents critères de sélection (compte, date, montant). Conforme à la norme CRC2002/10, le logiciel permet la gestion complète des biens d équipement de l entreprise : acquisition et cession, calcul des amortissements, transfert automatique des écritures de dotation et de cession. Sage 100 Moyens de Paiement facilite vos transactions avec les banques Sage 100 Moyens de Paiement prend en charge toutes les opérations d enregistrement de vos chèques, gère les virements à émettre à l attention de vos fournisseurs, assure également le suivi des effets de commerce destinés à vos clients et la gestion de vos prélèvements. Il peut être accompagné du logiciel Sage 100 Telbac pour télétransmettre des ordres de paiement et recevoir des relevés bancaires. Sage 100 Trésorerie, la prévision de vos décaissements et encaissements Sage 100 Trésorerie récupère automatiquement au quotidien et en temps réel toutes les sources d information nécessaires issues des relevés de comptes bancaires, des écritures comptables, des prévisions de trésorerie. Les tableaux de bord interactifs vous permettent de prendre facilement des décisions d équilibrage et de placement, d utiliser une autorisation de découvert ou de négocier avec votre banque pour une trésorerie mieux gérée à court et long terme. Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux, gain de temps et fiabilité de vos déclarations Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux effectue le traitement complet des comptes annuels, l établissement de la liasse fiscale de tous régimes et l élaboration intégrale de la Plaquette et de l Annexe. Il vous permet de travailler à l écran, en temps réel, sur un aperçu exact de la liasse fiscale. Rapidement et en toute sécurité, les données fiscales et comptables sont transmises à l administration fiscale avec Sage DirectDéclaration. Sage CRM, la gestion efficace de vos contacts Sage CRM est un outil fédérateur et structurant pour l entreprise et ses collaborateurs. Il regroupe l ensemble des processus et des outils permettant aux entreprises d augmenter la satisfaction de leurs clients et d accroître leur chiffre d affaires, tout en diminuant les coûts de commercialisation. En valorisant le cycle de vie de chacun de vos clients, vous augmentez directement vos performances en termes de chiffre d affaires et de parts de marché. Sage CRM permet de partager et d organiser les informations clients, souvent très dispersées et volatiles.

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