Guide du tutorat 1 ère année Semestre d automne

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1 Pôle Egalité des chances et Diversité Guide du tutorat 1 ère année Semestre d automne Nicolas Vinci Margarete Sturm-Foucault 1

2 SOMMAIRE Introduction...3 Le tutorat en pratique...4 Programme indicatif...5 Tenue d un learning diary...8 Les bilans...9 Feuille de présence Questionnaire «Bilan du tutorat»

3 Introduction En 2001, Sciences Po lançait ses conventions afin de recruter, dans des lycées classés en zone d'éducation prioritaire (ZEP), des élèves méritants appartenant à des milieux sociaux modestes et tâchait ainsi de pallier le manque d ouverture sociale et culturelle du recrutement des grands établissements sélectifs français. L initiative visait dès l origine à aborder de front quatre handicaps majeurs vécus comme autant d obstacles par des élèves scolarisés en ZEP et contribuant, par là même, à pérenniser un véritable verrou social à l entrée des grandes écoles : - le manque de moyens financiers ; - l absence d une information spécialisée donnée par un proche ; - le biais social lié à la nature même des épreuves de sélection ; - un phénomène d autocensure résumé par la formule «Sciences Po, ce n est pas pour moi». Loin d être un dispositif accessoire, ce tutorat est un élément fondamental du dispositif CEP. L accompagnement humain est une clé vers la réussite, il permet aux étudiants d avoir un interlocuteur privilégié. Le/la tuteur/tutrice est une personne ressource qui peut soutenir l étudiant en cas de difficulté académique et / ou personnel, dans l apprentissage des codes et dans le passage du jeune vers la vie étudiante. Nous apportons un soin particulier à la composition des binômes en tentant d articuler au mieux les besoins des étudiants et les caractéristiques des tuteurs. Devenir tuteur est donc un engagement et une responsabilité. Cela implique de votre part une certaine disponibilité (1à 2h hebdomadaires), une capacité d écoute et un goût du contact individuel. Nous attirons particulièrement votre attention sur l importance du premier semestre dans le parcours des étudiants. Pendant ces premiers mois, ils auront à s adapter rapidement à un nouvel environnement. Il est crucial qu ils soient accompagnés au mieux dans cette phase intense de découvertes et de questionnement. 3

4 Le tutorat en pratique Objectif L objectif du tutorat est d aider les élèves rentrés par la procédure CEP à prendre de bonnes habitudes de travail dès leur arrivée à Sciences Po et à se sentir très vite à l aise dans leur nouveau statut d étudiant. Aussi il est important de les familiariser avec tous les outils disponibles dans et hors de Sciences Po, leur environnement et de les accompagner humainement. Modalités d intervention Les besoins des étudiants sont divers et les moyens d y répondre également. Mais certains axes de travail sont cruciaux pour la réussite de leur scolarité. Aussi, il est proposé que chaque séance se déroule selon les trois temps suivants : - Point sur l actualité de la semaine. - Point sur les différents travaux en cours (dissertations, exposés, exercices ) : l organisation et les difficultés rencontrées. - Point sur la méthodologie Mise en place d un programme indicatif Les témoignages des tuteurs et filleuls de l année dernière, nous ont encouragés à proposer un programme et des documents permettant d harmoniser et de faciliter les pratiques du tutorat. Vous trouverez ces documents dans les pages suivantes de ce guide. 4

5 Programme indicatif Le tutorat se déroule au cours du semestre d automne. Il est conseillé au/à la tuteur/tutrice de veiller à aborder tous les points suivants durant cette période, en les modulant en fonction des besoins et du rythme des filleul(e)s : De préférence avant la fin du 1 er mois De préférence avant la fin du 2 ème mois De préférence avant la fin du semestre Connaître Sciences Po Découvrir les lieux et ressources Les différents sites du campus de Paris. Les pôles de service de la vie étudiante (Santé, Logement, Bourses et aides sociales, Accueil administratif, Helpdesk informatique ). Le Pôle Égalité des chances et Diversité : les personnesressources et les aides proposées. Les différents sites de la bibliothèque. Découvrir les lieux et ressources Le Secrétariat du Collège universitaire. Connaître les us et coutumes de la maison Acquérir le vocabulaire «Sciences Po» : «dîner de conf», «Péniche», «plan détaillé», «fiche technique» Connaître les us et coutumes de la maison Rédiger un à l administration, à un enseignant (formules d usage, ce qu il faut faire et ne pas faire ) Découvrir et s engager dans la vie du campus (associations ) Comprendre les principes d inscription et de validation Le système de crédits ECTS. Les crédits du sport, des arts, de la vie associative Connaître les us et coutumes de la maison Les codes socioculturels (langage, tenue vestimentaire ) Acquérir les méthodes et les connaissances essentielles Gérer son temps Outils et techniques de gestion du temps : élaborer un planning, où, quand et comment travailler, gérer son stress. Optimiser les outils de l ENTG. Acquérir la méthode de l exposé et de la dissertation Les clefs d un bon exposé (importance de la forme autant que du fond, travail sur la voix et le corps, gestion du temps ) Apprendre à réaliser des supports de présentation efficaces Construire et bien présenter une bibliographie. Préparer un diaporama sur Powerpoint. Préparer une fiche de synthèse. 5

6 Savoir trouver l information Présentation des manuels essentiels. Comment débuter un travail et vaincre la peur de la feuille blanche. Initiation aux techniques de recherche dans les ressources de la bibliothèque (Recherche +, revues en lignes ) et sur Internet (atouts, pièges à éviter...) Les clefs d une bonne dissertation (qualités argumentatives, énonciation claire des arguments et des exemples ) L importance d une bonne problématique : comment la trouver, la formuler Bâtir un plan solide. Les exigences de l introduction et de la conclusion. Comment bien rédiger un devoir écrit (gestion du temps, forme ) Comment bien présenter son exposé et bien gérer sa reprise. Gérer et apprécier la vie étudiante Découvrir les lieux importants hors de Sciences Po Connaître les librairies offrant des bons plans (Gibert Jeune et Gibert Joseph pour l achat et la revente de livres d occasion, Librairie de Sciences Po pour la remise offerte aux étudiants de Sciences Po ) Connaître les bons plans Se renseigner sur les offres éventuelles de bourses et subventions spécifiques (émanant de la région d origine de l étudiant, de fondations privées ) Connaître les lieux d étude en dehors de Sciences Po Prendre une carte gratuite pour les bibliothèques de la Ville de Paris. Découvrir la BPI (ouverte le week-end et tard le soir) et les autres bibliothèques gratuites importantes (ex : Porte dorée). S ouvrir à la diversité culturelle offerte par Paris et sa banlieue Découvrir les musées nationaux gratuits pour les moins de 26 ans. Connaître les lieux culturels offrant des tarifs avantageux (cinémas, possibilités d obtenir une place d opéra à 5, théâtres privés à 10 pour les de 26 ans ) Connaître les bons plans pour obtenir des abonnements presse gratuits ou à tarifs très avantageux. Profiter du dézonage du pass Navigo pour découvrir des lieux culturels hors de Paris ou pour réviser au vert. 6

7 Préparer les examens Apprendre à apprendre Techniques d apprentissage des cours (au fil de l eau, et non la fin du semestre). Pourquoi et comment réaliser des fiches de cours. Présentation des exigences propres aux différentes disciplines de Sciences Po. Acquérir les techniques de révisions Apprendre à ne pas s y prendre trop tard, pour les examens et les galops d essai. Élaborer un planning de révisions efficace bien avant les examens. Évaluer ses points forts et ses points faibles et doser le travail en fonction d eux. Préparer le Jour-J La logistique de l examen oral. La logistique de l examen écrit. Les remèdes en cas de panique. Préparer l avenir Réfléchir à sa troisième année et à son master Prendre conscience de l importance du choix et de la progression en langues vivantes. Découvrir les ressources de la DAIE et se renseigner sur les prérequis de la 3 ème année (tests de langue ) Prendre conscience de l importance du choix des matières en 2 ème année. Amorcer la réflexion sur son projet personnel pour la 3 ème année. Booster son CV dès le Collège universitaire (stages d été ) Amorcer la réflexion stratégique pour le choix du master. 7

8 Tenue d un learning diary Il est recommandé aux tuteurs/tutrices de demander à leurs filleul(e)s de tenir un learning diary du tutorat. Concept importé des universités des pays nordiques 1, le learning diary est un document ou un carnet dans lequel l étudiant(e) fait, quelques heures après un enseignement, le point sur ce qu il a appris, la façon dont il se l est approprié et les conséquences qu il en tire. L étudiant(e) note également ses doutes et difficultés, mais aussi ses points forts. Adapté au tutorat, le concept peut se décliner de la façon suivante, en ayant à l esprit que cinq à dix lignes au plus par séance suffisent (le learning diary du tutorat ne doit pas prendre plus de quinze minutes par semaine à l étudiant) : Date du tutorat : Principaux thèmes abordés : Ce que j ai appris et comment je me le suis approprié : Mes forces et mes faiblesses sur la question : Les tuteurs/tutrices peuvent également recommander à leurs filleul(e)s de tenir, à titre personnel, un learning diary des différents enseignements du semestre, afin de faciliter leurs révisions ultérieures ou de faire au moins régulièrement le point sur chacun des cours si le temps leur manque pour les apprendre tous in extenso chaque semaine. 1 Pour en savoir plus sur l esprit et la méthode du learning diary, voir le bref guide édité par l Université d Helsinki : 8

9 Les bilans Afin d aider les tuteurs/tutrices dans leur rôle d alerte auprès du Pôle Égalité des chances et Diversité, il leur est demandé de réaliser plusieurs bilans rapides : à la fin du premier mois, à la fin du deuxième mois et à la fin du semestre. Pour ce faire, la grille suivante leur est proposée : Voici une liste d affirmations relatives à l intégration à la vie étudiante et à l acquisition des méthodes propres à Sciences Po. Pour chacune d entre elles, le/la filleul(e) doit dire s il/elle est tout à fait d accord (TA), d accord (A), plutôt pas d accord (PA) ou pas du tout d accord (PDA). Tuteur/Tutrice : Filleul(e) : Bilan d étape n 1 Fin du 1 er mois Bilan d étape n 2 Fin du 2 ème mois Bilan final Fin du semestre Intégration Je me sens à l aise dans ma triplette. Je me sens à l aise dans les locaux de Sciences Po Je sais m orienter sur le campus de Paris. Je sais où trouver les informations administratives dont j ai besoin. Je me sens entouré et sais que je ne suis pas seul. Je connais les lieux importants pour mes études, hors de Sciences Po Méthodes Je parviens à gérer mon temps sans difficulté. Je sais où chercher les informations pour mes travaux. Je parviens à apprendre régulièrement mes cours. Je suis assidu aux cours magistraux/n ai pas de retard sur les e-cours. Je fais régulièrement mes exercices d e-learning en anglais. Je suis satisfait de mes résultats Je n ai pas de travaux en retard. Je suis à l aise avec les différents types de travaux demandés. J ai établi mon planning de révision pour les galops/examens. Remarques du/de la filleul(e) et/ou du/de la tuteur/tutrice TA A PA PDA TA A PA PDA TA A PA PDA 9

10 Feuille de présence Afin de faciliter le décompte des heures effectuées, les tuteurs/tutrices doivent faire signer la feuille de présence suivante à leur(s) filleul(e)(s), en précisant le contenu de chaque séance. Tuteur/ tutrice: Filleul(e)(s) : Date/ Horaire Nb. heures Contenu Signature(s) du/des filleul(e)(s) Signature du/de la tuteur/tutrice S. 1 S. 2 S. 3 S. 4 S. 5 S. 6 S. 7 S. 8 S. 9 S. 10 S. 11 S. 12 Total du nombre d heures 10

11 Questionnaire «Bilan du tutorat» À la fin du semestre, le/la tuteur/tutrice ainsi que ses filleul(e)(s) évaluent le dispositif du tutorat en remplissant le questionnaire prévu à cet effet et en le renvoyant par au Pôle Égalité des chances et Diversité. Questionnaire version Filleul(e) : - Votre Nom et Prénom: - NOM et Prénom de votre tuteur/tutrice: - Qu'avez-vous pensé du tutorat? - Quelle était la fréquence et durée de vos rencontres? Est-ce que vous la jugez satisfaisante? - Décrivez la nature de l aide apportée : - Merci de nous donner 3 mots qui vous semblent le mieux convenir pour qualifier le tutorat : Questionnaire version Tuteur/tutrice : - Votre Nom et Prénom: - NOM et Prénom de votre/vos filleul(e)(s): - Qu'avez-vous pensé du tutorat? - Quelle était la fréquence et durée de vos rencontres? Est-ce que vous la jugez satisfaisante? - Décrivez la nature de l aide apportée : - Merci de nous donner 3 mots qui vous semblent le mieux convenir pour qualifier le tutorat : 11

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