Ges&on de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels. Promo&on / développement d ac&ons à l interna&onal.

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1 L UNIVERSITE DE CAEN BASSE-NORMANDIE RECRUTE Un chargé des relations internationales chargé d animation de la vie étudiante Site universitaire de Cherbourg Octeville Intitulé du poste : Chargée des Rela&ons Interna&onales pour les composantes IUT Cherbourg Manche et ESIX Normandie + sou&en aux antennes UFR LVE et Sciences / Anima&on de la Maison de l Etudiant du Site Universitaire de Cherbourg Octeville Cadre statutaire du poste : Catégorie : B Corps / Grade : Contractuel BAP : J Renseignements relatifs au service : Lieu de travail : Site universitaire de Cherbourg Octeville Bâ&ment MDE Missions principales du service : Le service relations internationales a pour mission principale d assurer le développement, la promotion et la valorisation de la coopération internationale des composantes IUT Cherbourg Manche et ESIX Normandie. Le service relations internationales apporte également un soutien dans la mise en œuvre des actions développées par les antennes UFR LVE et Sciences. Le service anime également la vie étudiante sur Cherbourg Octeville grâce au développement et à la mise en place d ac&ons culturelles dans le cadre de la Maison de l Etudiant. Positionnement hiérarchique :Responsable administra&f site Cherbourg Ra3achement fonc&onnel : Directeur de la Maison de l Etudiant et chargé(e) de mission culturelle du site corps enseignant Responsables Rela&ons Interna&onales des composantes corps enseignant Missions principales du poste : Pour la par&e «Rela&ons Interna&onales» : Ges&on de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels. Promo&on / développement d ac&ons à l interna&onal. Pour la par&e «Anima&on, Vie étudiante» : La Maison de l Etudiant a en charge l anima&on et le développement de la vie étudiante dans les domaines culturels en lien avec les différentes ins&tu&ons et partenaires socio-culturels de l aggloméra&on. Le service doit assister la chargée de mission culturelle du site universitaire dans la mise en œuvre et le suivi administra&f des projets et travailler également en collabora&on avec la Maison de l Etudiant de Caen. La maison de l étudiant a pour mission également d accompagner les associa&ons étudiantes dans l élabora&on de leurs projets, de favoriser les ini&a&ves étudiantes, et d informer les étudiants des différentes possibilités de financements de leurs ac&ons.

2 Encadrer / Accompagner le personnel affecté au service (1 personnel &tulaire catégorie C + 1 emploi étudiant). Activités et tâches du poste : Domaine Relaons Internaonales : Par&ciper à l échange interuniversitaire des étudiants Mobilité sortante : Communiquer sur les différents disposi&fs / dynamiser, accompagner les étudiants dans leur recherche de stages à l étranger / leur poursuite d études dans les Universités partenaires / Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des ac&ons interna&onales Gérer les dossiers de bourses et d aides à la mobilité : ERASMUS+ Par&ciper aux jurys de sélec&on des départs à l étranger (audit) Mobilité entrante : Par&ciper à l organisa&on de l accueil des étudiants en stage ou en poursuite d études et des enseignants étrangers (hébergement, restaura&on, ac&vités...) Op&miser l intégra&on des étudiants étrangers sur le site universitaire Diffuser les appels d offres européens et interna&onaux vers les différentes en&tés Centraliser les informa&ons pour réaliser des sta&s&ques sur l ac&vité interna&onale de la composante, du site. Valorisa&on des ac&ons sur le site internet, lors des JPO Assurer le développement des supports de communica&on en langues étrangères (plaque3es, site internet ) Promouvoir les ac&ons des composantes à l interna&onal / Assurer l interface avec les Universités partenaires Par&ciper à l organisa&on des évènements interuniversitaires (universités d été, colloques interna&onaux, échanges spor&fs ) Rédiger et développer les accords et échanges interna&onaux et réaliser les partenariats interuniversités Favoriser la mobilité étudiante et enseignante dans le cadre d ac&ons ERASMUS ou hors Europe, par le biais de missions (visites préparatoires, conférences ) Me3re en place des documents et bases de données perme3ant un meilleur partage des informa&ons en ma&ère de rela&ons interna&onales Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des ac&ons interna&onales Créer un relai du carré interna&onal de l Université de Caen Représenter les composantes et présenter les projets des composantes vis-à-vis des ac&ons à l interna&onal (Universités partenaires, Ministère, ADIUT Commission Rela&ons Interna&onales ou lors de réunions diverses) 2 Domaine culturel Coordina&on de conférences, exposi&ons, projec&ons, concerts et proposi&on de contenu ou thèmes, par&cipa&on à l élabora&on de la programma&on Développement de partenariats avec les structures culturelles locales Anima&on des rela&ons de partenariat autour des projets des associa&ons étudiantes

3 Accompagnement des dossiers du FSDIE Planifica&on, logis&que matérielle, suivi financier, promo&on des ac&ons, lien avec les partenaires, bilan des ac&ons menées Avec l appui du service Communica&on du site de Cherbourg : rela&on avec les médias proposer les grandes lignes des contenus des communiqués de presse / par&ciper à l organisa&on d évènemen&els, d anima&ons valorisant la MDE / par&ciper à la concep&on des brochures, affiches et autres supports de communica&on pour valoriser l ac&vité de la MDE Domaine Vie étudiante Accompagnement des associa&ons étudiantes dans l élabora&on de leurs projets Connaissance des différents disposi&fs de financement des ac&ons étudiants (internes et externes) / Promo&on / Accompagnement des étudiants dans le montage des dossiers / Exercer une veille stratégique sur les sources de financement Organisa&on de soirées à des&na&on des étudiants (projec&on vidéo, jeux de société ) Proposi&on de nouvelles orienta&ons vis à vis des ateliers de pra&que ar&s&que à des&na&on des étudiants / Mise en place des ateliers / Inscrip&on des étudiants Fonconnement MDE Rédac&on et ges&on des conven&ons internes (avec partenariats, mise à disposi&on de locaux, prêt de matériels ), élabora&on et suivi budgétaire Planifica&on de l u&lisa&on des salles de la MDE (atelier, salle de musique, salle mul& ac&vités ) Ges&on de l inventaire du matériel de la MDE Rédac&on des bilans d ac&vité Organisa&on des réunions, rédac&on des comptes rendus (comité de ges&on ) Encadrement des emplois étudiants / Suivi de leur ac&vité Accompagnement des composantes du site dans la mise en œuvre de projets ludiques 3 Champs des relations : Internes à l UCBN : MDE Caen / Carré interna&onal Externes à l UCBN : DRAC, partenaires culturels (Trident, Brèche, Point du jour ), partenaires ins&tu&onnels (Conseil Régional, Conseil Général, Technopole, Communauté Urbaine de Cherbourg, Communauté de Communes de la Hague ), établissements d enseignements locaux primaires, secondaires (lycées, collèges, écoles primaires) et supérieurs (ESAM, Intechmer, IFSI ) Universités étrangères partenaires : IUT : Espagne (Carthagène, Huelva) / Finlande (Oulu) / Irlande (Carlow, Le3erkenny, Athlone) / Roumanie (Bucarest) / Québec (Matane) ESIX : Autriche (Dornbirn) / Finlande (Jyvaskyla, Tampere) / Slovaquie (Zilina, Bra&slava) / Espagne (Huelva, Vigo, Valence) / Canada (Winnipeg) / Argen&ne (Buenos Aires, Santa Fe) Organismes de bourses, ambassades, préfectures, Ministère de l Enseignement supérieur et de la recherche, réseau ADIUT commission Rela&ons Interna&onales

4 Exigences requises : Niveau requis : Licence minimum Les formations et quali'cations nécessaires : double-compétence rela&ons interna&onales / anima&on culturelle Les compétences nécessaires : savoirs : no&ons de base des domaines ar&s&ques et culturels, des arts visuels, de l histoire des arts, des arts du spectacle, de la li3érature, des sciences humaines et sociales cadre juridique de l ac&on culturelle disposi&fs de sou&en aux associa&ons (UCBN, ins&tu&onnels, privés ) connaître les programmes internationaux (CREPUQ, ERASMUS+, OFAJ ) connaître les institutions européennes connaître les systèmes d enseignement supérieur en France et à l étranger connaître la situation internationale connaître les modalités des dossiers de bourse à l étranger, les procédures de visa/titres de séjour savoir-faire : établir le budget prévisionnel d une ac&on rédiger des bilans d ac&vités u&liser les différents ou&ls bureau&ques organiser des réunions, des rencontres entre les acteurs concernés savoir conduire une démarche de projet / planifier les ac&vités savoir apprécier la faisabilité d un projet et iden&fier l ensemble des moyens (financiers, humains, logis&ques) nécessaires à la réalisa&on d une ac&on exercer une veille sur l ac&vité culturelle de la région transme3re des éléments de méthode à des étudiants (dans le suivi des dossiers, aider à proposer un budget cohérent, clair et synthé&que) savoir rédiger les notes de synthèses, les supports de communica&on et les rapports d ac&vité des&nés au Ministère de l enseignement supérieur savoir s exprimer couramment en anglais et espagnol (lu, parlé, écrit) 4 savoir-être : disponibilité avoir le sens de l accueil autonomie prise de parole en public avoir une bonne capacité rela&onnelle / une bonne capacité de communica&on rigueur, organisa&on et méthode réac&vité et prise d ini&a&ves polyvalence nécessaire pour la coordina&on des différents domaines Moyens (humains, matériels, "nanciers...) mis à disposition : Locaux MDE équipés d une salle de musique, d un atelier vidéo, d un atelier technique, de trois bureaux, d une salle de réunion 1 emploi étudiant : 1 MDE 4 h/semaine durant 6 mois Budget : - Mission culturelle : 16K par an (dota&on UCBN, subven&ons collec&vités, adhésions ateliers) - Rela&ons Interna&onales : budget de l ESIX ( ), de l IUT ( dont bourses de stage, déplacements prospec&on / brochures / plaque3es) Désigna&on d un enseignant «Chargé de mission culturelle sur le site universitaire»

5 Désigna&on dans chaque composante d enseignants «Référents rela&ons interna&onales» Service composé de deux temps pleins : 1 B + 1 C Responsabilité du service sur le poste catégorie B (impulsion de la dynamique, répar&&on des missions au vu des dossiers et sollicita&ons, pré-signature des demandes de congés, réalisa&on de l entre&en professionnel). Véhicule de service mis à disposi&on. Conditions et contraintes d exercice : Les deux missions (Rela&ons interna&onales et anima&on culturelle) sont réalisées au sein d un même bureau. La répar&&on entre les ac&vités n est pas planifiée hebdomadairement mais à déterminer en fonc&on des priorités. Ac&vités réalisées avec une grande autonomie Emploi du temps modulable en fonc&on des contraintes spécifiques à l emploi (horaires, soirées et week-ends) Déplacement sur l ensemble du site universitaire et de la CUC Evolutions possibles du poste : Charge de travail évolu&ve selon les accords avec les universités partenaires et selon les ac&ons culturelles ini&ées par les étudiants et le site. Indicateurs d appréciation des résultats : Taux de fréquenta&on de la MDE (locaux, anima&ons) Créa&ons d anima&ons à l ini&a&ve des étudiants (jeu vidéo, théâtre ) 5 Assiduité des inscrits aux ateliers (pra&ques ar&s&ques et instrumentales) Nombre de partenariats étrangers Mobilité étudiante entrante en sortante : nombre de départs et d accueil étudiants Rémunération : Contractuel Catégorie B Indice de rémunéra&on : Technicien 1er échelon, INM 326 soit brut mensuel Durée du contrat : du 01/02/2015 au 31/08/2015 Modalité de candidature : Les candidats pourront déposer leur dossier par mail (nathalie.regereau@unicaen.fr) avant le 16 janvier 2015 Ce dossier comportera : Une le3re de mo&va&on Un curriculum vitae décrivant le parcours antérieur de forma&on et l expérience du candidat. Les candidatures seront examinées par une commission de sélec&on et seuls seront convoqués à l entre&en les candidats retenus par ce3e commission. Les entre&ens auront lieu le 21 janvier 2015 après-midi ou le 23 janvier 2015 ma&n.