Appel à contributions pour la réunion du GDR ThéMS

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1 Appel à contributions pour la réunion du GDR ThéMS English version below Organisateurs: Lorenzo Ugo Ancarani, Francesca Ingrosso et Arnaud Leclerc Laboratoire SRSMC, UMR 7565-CNRS, Université de Lorraine La cinquième réunion annuelle du GDR ThéMS (voir ) aura lieu à Metz les jeudi 16 et vendredi 17 novembre 2017, et se tiendra dans le bâtiment ISEA au Technopole, 7 rue Marconi, Metz Nous pensons commencer le jeudi vers 10h et terminer le vendredi vers 16h. Si vous arrivez en train, prévoyez d arriver à Metz au plus tard vers 9h30 (voir ci-dessous pour les détails sur les transports en commun). Le programme scientifique s'articulera sur les trois thématiques du GDR: 1. Systèmes moléculaires isolés 2. Systèmes moléculaires en présence de champs électromagnétiques intenses 3. Systèmes moléculaires environnés. Pour chaque thématique sont prévues une présentation longue ( min) invitée ou sélectionnée parmi les contributions reçues, et des présentations plus courtes ( min). Les affiches seront visibles tout au long des deux journées. L inscription est gratuite pour tous les participants qu ils soient membres ou non du GDR. Les frais de transport et/ou d'hébergement pourront être pris en charge par le GDR (selon disponibilité). Le GDR souhaite continuer à favoriser la participation de ses plus jeunes membres. Nous encourageons fortement les étudiants en thèse à soumettre un résumé pour une présentation orale de leurs travaux doctoraux en cours. Réservez donc ces dates dès à présent!

2 INSCRIPTION Veuillez compléter le formulaire d'inscription ci-joint en fichier.doc, en indiquant vos souhaits. Envoyez un mail d'inscription contenant le fichier «Lastname Firstname Registration.doc» avant MARDI 10 OCTOBRE 2017 aux trois adresses: CONTRIBUTIONS Si vous souhaitez soumettre une ou plusieurs contributions, veuillez utiliser le modèle ci-joint. Pour chaque contribution, envoyez avant MARDI 10 OCTOBRE 2017 un mail aux trois adresses en attachant le fichier «Lastname Firstname Abstract.doc», en mentionnant à quelle(s) thématique(s) du GDR la communication se rapporte et en indiquant dans le message une des deux options suivantes : a) Je soumets un résumé pour une communication affichée seulement. b) Je souhaite que mon résumé soit considéré pour une communication orale. TRANSPORT Si vous prenez en train, le plus simple est d arriver en gare «Metz Ville». Cependant, depuis certaines villes (Bordeaux, Lille, ) il peut être avantageux de choisir la gare «Lorraine TGV» (à 30 km de Metz, avec navette de bus en correspondance pour Metz Ville ; vous pouvez aussi partager un taxi pour aller directement au Technopole de Metz). A partir de la gare Metz Ville, prendre le bus "Mettis", ligne B direction "Hôpital Mercy", jusqu'à l'arrêt "François Arago" (le trajet dure environ 14 minutes ; le billet s achète à une borne à l arrêt du bus, sur le parvis de la gare). Marcher ensuite 5 minutes pour rejoindre le bâtiment ISEA (voir le plan ci-dessous).

3 HEBERGEMENT En cette période de l année, nous ne pouvons réserver des chambres universitaires. Pour ceux qui arriveront en train, nous recommandons de réserver les chambres d hôtel soit tout près de la gare (Ibis Metz Centre Gare, Hotel Cecil, ) soit plus au centre ville (Kyriad Metz Centre, Hotel du Centre, Grand Hotel de Metz, Hotel de la Cathédrale, ). Pour ceux qui arriveront en voiture, ils peuvent envisager l Hotel Campanile Metz Est Technopole (2 Boulevard Solidarité, Metz Technopole) ou le Best Western Plus Metz Technopole (1 rue Felix Savart, Metz) tous deux situés au Technopole, à moins d un kilomètre du lieu de la réunion.

4 English version Call for abstracts for the GDR ThéMS meeting Organisers: Lorenzo Ugo Ancarani, Francesca Ingrosso and Arnaud Leclerc Laboratoire SRSMC, UMR 7565-CNRS, Université de Lorraine The fifth annual GDR ThéMS meeting (see ) will take place in Metz on the 16th and 17th November 2017, in the ISEA building located in the Technopole, 7 rue Marconi, Metz We plan to start on Thursday around 10am and finish on Friday at about 16h. If you come by train, plan to reach Metz at 9h30 at the latest (see details below for transportation). The scientific programme will involve the three GDR topics: 1. Isolated molecular systems 2. Molecular systems in intense electromagnetic fields 3. Molecular systems with open boundaries. For each topic we plan to have a long presentation ( min) either by invitation or selected amongst the received contributions and a number of shorter presentations ( min). Posters will be displayed throughout the meeting. Registration is free for all participants, whether or not they are members of the GDR. Upon availability, some financial help can be provided for transportation and/or accommodation. The GDR wishes to continue supporting its youngest participants. We strongly encourage PhD students to submit an abstract for an oral presentation of their ongoing research activities. Save the date right now!

5 REGISTRATION Please fill in the attached registration form (.doc file), indicating your wishes. A registration appending the file «Lastname Firstname Registration.doc» should be sent before TUESDAY 10th OCTOBER 2017 to the three addresses: CONTRIBUTIONS If you wish to submit one or several contributions, please use the attached template. For each contribution send before TUESDAY 10th OCTOBRE 2017 an to the three addresses : appending a file «Lastname Firstname Abstract.doc», specifying the related GDR topic and indicating in the message one of the two options : a) I submit an abstract for a poster only; b) I wish my abstract to be considered for an oral presentation. TRANSPORTATION If you are travelling by train, the easiest is to reach the station «Metz Ville». However, from certain cities ((Bordeaux, Lille, ) it may be convenient to choose the station «Lorraine TGV» (30 km from Metz, with connecting shuttle bus taking you to Metz Ville; you may also consider sharing a taxi to go directly to Metz Technopole). From the railway station, take the "Mettis" bus, line B with direction "Hôpital Mercy", step down at the stop "François Arago" (it takes about 14 minutes; the ticket can be bought at the vending machine at the bus stop, just outside the railway station). Walk for 5 minutes to reach the ISEA building (see map below).

6 ACCOMMODATION In that period, we cannot book on campus accommodation. For those arriving by train, we recommend booking hotel rooms either close to the railway station (Ibis Metz Centre Gare, Hotel Cecil, ) or in the city centre (Kyriad Metz Centre, Hotel du Centre, Grand Hotel de Metz, Hotel de la Cathédrale, ). For those arriving by car, they can consider the Hotel Campanile Metz Est Technopole (2 Boulevard Solidarité, Metz Technopole) or the Best Western Plus Metz Technopole (1 rue Felix Savart, Metz) both located in the Technopole, at less than 1km from the meeting.