Le tennis mondial au féminin!

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1 18 e Photo Alain Issock - Création Figures Libres pour ABR Organisation > 2-10 MAI Le tennis mondial au féminin! w w w. o p e n d e ca g n e s. co m Ville de CAGNES-SUR-MER Ville de CAGNES-SUR-MER LIGUE DE TENNIS DE CÔTE D AZUR 1

2 SOMMAIRE LE TOURNOI Programme de la semaine 3 Les joueuses en L équipe d organisation 5 Les espaces RP 6 GUIDE PRATIQUE Badges et Billets 7 Bon de commande 8 Hôtel Officiel 9 Accès au Tournoi 10 Contacts Partenaires 11 2

3 PROGRAMME PREVISIONNEL JOUR Samedi 2 mai 2015 Dimanche 3 mai 2015 Lundi 4 mai 2015 Mardi 5 mai 2015 Mercredi 6 mai 2015 Jeudi 7 mai 2015 Vendredi 8 mai 2015 Samedi 9 mai 2015 Dimanche 10 mai er tour des qualifications 2eme tour des qualifications PROGRAMME PREVISIONNEL 1er tour simple et fin des qualifications 1er tour simple et double 2ème tour simple 1er tour double Tournoi des meilleures joueuses 9/10 ans des Alpes-Maritimes 2eme tour simple et double 1/4 de finales simple (4 matchs) 1/2 de finale double (2 matchs) 1/2 de finales simple (2 matchs) Finale tournoi des 9/10 ans Finales simple et double à partir de 12h00 Match exhibition handi-tennis Tirage au sort du tableau final : le Dimanche 3 Mai 2015 à 12h00, au Village de l Open. Attention : ce programme est prévisionnel et fourni à titre indicatif. Les horaires et matchs sont susceptibles de modifications. 3

4 LES JOUEUSES 2015 Retrouvez la liste et les profils des joueuses sur notre site internet Retrouvez la liste officielle des joueuses environ 1 semaine avant le tournoi 4

5 L EQUIPE D ORGANISATION Fonction Nom Téléphone Directeur du tournoi & partenariats Co-direction sportive & partenariats Attaché de Press / relations média Coordination générale & relations partenaires Communication / site web / réseaux sociaux Chargé de l accueil des joueuses M. Denis ANOUILH danouilh@abr-organisation.com Mme Camille PIN camillepin06@gmail.com M. Lucas VERON lucas@15love.net Mme Sophie BIES sbies@abr-organisation.com Mme Justine VIMEUX jvimeux@abr-organisation.com M. Jean-Luc MAIONE event@abr-organisation.com

6 LES ESPACES RP Le Village VIP : Réservé aux partenaires majeurs du tournoi et possesseurs de loges, le Village VIP de l Open de Cagnes-sur- Mer Alpes-Maritimes est un lieu unique, à la fois convivial et haut de gamme, confidentiel. Vous avez la possibilité d y organiser des cocktails, réceptions, repas, rencontres professionnelles et commerciales Nous étudions toutes vos demandes! Un village fleuri et entièrement décoré aux couleurs de l Open. Les prestations du Village VIP : - un restaurant VIP haut de gamme et convivial - un bar à Champagne Les temps forts au restaurant V.I.P du Village : le vendredi 8, samedi 9 et dimanche 10 mai 2015, en collaboration avec le Traiteur Officiel Pasti Pasta, des menus réalisés par le Chef étoilé Michelin et Maître Cuisinier de France Emmanuel RUZ, chef du restaurant Lou fassum à Grasse. Restauration assurée par «Pasti Pasta», traiteur officiel du tournoi. Jour Formule Tarifs Lundi 4, mardi 5, mercredi 6 et jeudi 7 Mai 2015 Vendredi 8, Samedi 9 et Dimanche 10 Mai 2015 Cocktail déjeunatoire Déjeuner 3 plats servi à table 45,45 HT 54,54 HT - Du lundi au jeudi : cocktail déjeunatoire servi en buffet comprenant vin (1 bouteille pour 3 personnes), eau minérale et café - Du vendredi au dimanche : déjeuner (3 plats) servi à table comprenant vin (1 bouteille pour 3 personnes), eau minérale et café. Menus réalisés par le Chef Emmanuel RUZ en partenariat avec le Traiteur Officiel Pasti Pasta 6

7 BADGES ET BILLETS Contractuellement, vous disposez d un certain nombre de billets et badges. Ils vous seront envoyés début avril par courrier, sauf les badges qui seront à récupérer à l accueil «Invitations» directement sur place. Les badges permanents sont destinés aux personnes présentes toute la semaine du tournoi. Ils permettent d accompagner vos invités dans votre loge. Les billets loges donnent accès au Village et sont destinés à vos invités dans votre loge. Votre loge est disponible à partir du lundi 4 Mai Vous pouvez cependant assister librement aux qualifications les 2 et 3 Mai PLAN DES LOGES Accès joueuses 7

8 Bon de réservation Déjeuner «Village Partenaires» ADRESSE DE FACTURATION : SOCIETE : CONTACT : ADRESSE: Date : N TVA intracommunautaire : TELEPHONE : TELECOPIE : Règlement sur facture. Votre réservation de déjeuners au Village des Partenaires : Réservation des déjeuners au Village Partenaires Open GDF SUEZ de Cagnes-sur-Mer Alpes-Maritimes JOURS FORMULE NOMBRE DE PERSONNES MONTANT TOTAL Lundi 4 mai 2015 Cocktail déjeunatoire... x 45,45 HT... HT Mardi 5 mai 2015 Cocktail déjeunatoire... x 45,45 HT... HT Mercredi 6 mai 2015 Cocktail déjeunatoire... x 45,45 HT... HT Jeudi 7 mai 2015 Cocktail déjeunatoire... x 45,45 HT... HT Vendredi 8 mai 2015 Déjeuner servi à table... x 54,54 HT... HT Samedi 9 mai 2015 Déjeuner servi à table... x 54,54 HT... HT Dimanche 10 mai 2015 Déjeuner servi à table... x 54,54 HT... HT TOTAL... HT Restauration assurée par Pasti Pasta, Traiteur Officiel du tournoi. du lundi au jeudi cocktail déjeunatoire servi en buffet comprenant vin (1 bouteille pour 3 personnes), eau minérale et café du vendredi au dimanche déjeuner (3 plats) servi à table comprenant vin (1 bouteille pour 3 personnes), eau minérale et café. Menus créations signés par le Chef étoilé Michelin et Maître Cuisinier de France, en partenariat avec Pasti Pasta, Traiteur Officiel du Tournoi. Accès au Bar à Champagne du Village (coupe de Champagne à 5,45 HT / 6 TTC) Réservation : Merci de retourner ce document par fax dûment rempli et signé au ou par à pastipastafrance@gmail.com, accompagné de votre BON DE COMMANDE interne (si ce document est nécessaire pour la facturation), au plus tard le 17 Avril Toute modification devra être transmise au plus tard 48H à l avance et fera l objet d un nouveau bon de réservation signé. Moins de 48H avant le jour de la réservation, le montant total de la prestation sera dû. Pour tous renseignements ou réservation pour le week-end des qualifications (le samedi 2 mai et le dimanche 3 mai 2015) contact : Luciano Donadio au ou pastipastafrance@gmail.com ABR ORGANISATION Technopolis - 5 chemin des Presses CAGNES SUR MER - Téléphone: Fax: SAS au capital de RCS ANTIBES B APE 7021 Z - SIRET N de TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR

9 L HÔTEL OFFICIEL L hôtel Novotel Nice Aéroport Cap 3000, hôtel officiel du tournoi, accueille pendant toute la semaine du tournoi les joueuses, les partenaires, les officiels et la presse Avenue de Verdun SAINT LAURENT DU VAR France Tel : (+33)4/ Fax : (+33)4/ h0414@accor.com Pour toute réservation, merci de prendre contact directement avec l hôtel, OU avec : ABR ORGANISATION Sophie BIES sbies@abr-organisation.com Tél : ou

10 ACCES AU TOURNOI Accès au tournoi : US CAGNES TENNIS Parc des Sports Pierre Sauvaigo Avenue Marcel Pagnol CAGNES-SUR-MER Tél. : Fax : Parking gratuit sur place. 10

11 CONTACTS PARTENAIRES Vos contacts Partenaires & Village VIP : Denis ANOUILH danouilh@abr-organisation.com Sophie BIES sbies@abr-organisation.com 11