Inventaire des compétences. Procédure de saisie

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1 Inventaire des compétences Procédure de saisie PRESENTATION DE L INVENTAIRE...2 PROCEDURE DE SAISIE...2 EFFECTUER DES RECHERCHES...6 FOIRE AUX QUESTIONS...7 Uni Dufour, 24 rue Général Dufour - CH-1211 Genève 4 Tél Procédure de saisie/op/ , page 1/7

2 Présentation de l inventaire Objectifs A la demande du Conseil de la Maison de l Histoire, une solution de recensement, de gestion et de publication valorisant les compétences en histoire de l'université de Genève (désormais UNIGE) a été mise en projet par les services informatiques, avec l aval du rectorat. L objectif est d établir un inventaire des compétences en histoire à l UNIGE. de mettre à disposition ces informations de la communauté scientifique via le Web. Cet inventaire est donc accessible par internet aux consultations extérieures à l UNIGE. de permettre, sur une base volontaire, aux enseignants et aux chercheurs de rendre public un ensemble de compétences spécifiques qui pourront faire l objet d une recherche ciblée par les utilisateurs. de valoriser les publications scientifiques dans le domaine des sciences historiques. Ces informations favorisent la création d un réseau et la mise en sinergie des historiens dans et hors de l UNIGE. de rendre visible les compétences historiennes à des fins d expertises. Fonctionnement de l inventaire L inventaire se base sur l annuaire de l UNIGE. Il y rajoute des information (champs de saisie), que chaque historien-ne, qui désire être recensé-e, doit compléter. Une partie de ces champs de saisie est reprise des données de l UNIGE (nom, prénom, n de bureau, téléphone, etc, ainsi que la liste des cours dispensés à l UNIGE). Ces données ne sont pas modifiables par vos soins. Par contre, le reste doit être complété, notamment via des listes de choix fermées (sans possibilités de compléter par une proposition non-présente). Procédure de saisie Se trouver en tant qu historien de l UNIGE dans le système Allez sur l adresse : Vous obtenez l écran suivant : Procédure de saisie/op/ , page 2/7

3 Image 1 : fenêtre d accueil Comme identifiant & mot de passe, utilisez votre nom d accès courant à l intranet pour entrer dans le système informatique de l université et votre de passe attaché à ce nom d utilisateur Cliquez sur «login» Après quelques secondes de chargement du système, vous arrivez directement sur vos données personnelles : Image 2 : fiche individuelle Cliquez sur «créer des compétences» (si première utilisation) ou sur «mettre à jour» (si la fiche est déjà créée) Vous arriverez alors sur l écran suivant : Procédure de saisie/op/ , page 3/7

4 Image 3 : Mise à jour de la fiche D Complétez les cases. Dans la partie droite (D), les possibilités s affichent en cliquant sur le «+» Dans la colonne de droite (D), après avoir cliqué sur «+», ajouter autant de références que souhaitées. vous ne pouvez toutefois pas laisser un champ vide (1). Si vous avez fait une fausse manœuvre, remplissez la case avec n importe quelle proposition (2) et effacez la ligne après (3). Procédure de saisie/op/ , page 4/7

5 Image Remplissez les champs. En utilisant la barre de défilement de gauche (1), vous pouvez accéder au bas du formulaire. Image 5 : Ajouter des pièces jointes à sa fiche (CV, etc) Si vous souhaitez faire figurer des documents sur votre fiche (per exemple, votre CV), il faut télécharger le fichier concerné en cliquant sur «ajouter des documents» (2) Vous obtenez l écran suivant : Procédure de saisie/op/ , page 5/7

6 Image 6 Cliquez sur «parcourir», sélectionnez les document en question. Cliquez sur «ouvrir». Cliquez sur «charger» (le chargement peut prendre un moment selon la taille du document). Répétez la procédure pour ajouter un deuxième document. Pour terminer votre saisie, et enregistrer votre fiche, cliquez sur «enregistrer» (Image 5, n 4). Vous retrouvez alors l écran de l image 2, complétée de vos saisies. En cliquant sur «version imprimée», vous aurez la version qui sortira de l inventaire pour les consultation externes. Votre fiche est saisie, mais elle ne s affichera pas immédiatement dans l inventaire. En effet, elle doit être validée par un administrateur. Une procédure automatique qui prend de quelques heures à quelques jours au maximum. Effectuer des recherches L inventaire à proprement parler se trouve sur le lien suivant : La force du système est qu il peut effectuer une recherche sur n importe quel mot contenu dans une fiche. Ce peut être un nom, un prénom, voire simplement un mot d un publication. Procédure de saisie/op/ , page 6/7

7 Foire Aux Questions Les liens indiqués ne fonctionne pas, que faire? Si vous êtes sur un ordinateur hors UNIGE, c est normal. Les serveurs qui hébergent les fiches ne sont accessibles que depuis le réseau de l université. Si vous vous trouvez dans votre bureau de l université et que cela ne fonctionne pas, contactez la Maison de l histoire (olivier.perroux(à)unige.ch). J ai rempli ma fiche, mais quand j effectue une recherche, je ne la retrouve pas Normal. Votre fiche doit être validée avant d apparaître dans l inventaire. Cette procédure prend entre quelques heures et quelques jours. Si au bout d une semaine, rien ne se passe, contactez la Maison de l histoire (olivier.perroux(à)unige.ch). J ai rempli ma fiche, mais j ai oublié de sauvegarder, que faire? Hélas, il vous faut recommencer. Je souhaite modifier ma fiche existante, comment faire? 1. Ajouter une publication, ou modifier toute information des champs personnels Suivez les instructions de la présente procédure. Lorsque vous arrivez à l image 2, cliquez sur «mettre à jour». N oubliez pas de sauvegarder. 2. Ajouter un enseignement, changer le numéro du bureau ou mon téléphone Ces données sont reprises automatiquement des annuaires de l université. Vous ne pouvez effectuer vous-même le changement. Toutefois, si les annuaires de l université ont été modifiés et pas votre fiche, contactez la Maison de l histoire (olivier.perroux(à)unige.ch). Procédure de saisie/op/ , page 7/7