DÉMARCHE D INSCRIPTION EN LIGNE CAMP DE JOUR

Transcription

1 DÉMARCHE D INSCRIPTION EN LIGNE CAMP DE JOUR Pour accéder au site d inscription, vous devez vous rendre au Veuillez prendre note que les images qui sont utilisées dans ce document ne sont qu à titre d exemples et ne sont pas représentatives de l édition 2017 du camp de jour de la Ville de Trois-Rivières. 1. Sur le site du Camp de jour, cliquez sur «Inscription» 2. Défilez vers le bas de la page jusqu au secteur désiré et cliquez sur le lien «M inscrire en ligne». 1

2 INSCRIPTION EN LIGNE Étape 1 : Cliquez sur le bouton «Connexion» situé au haut de la page à droite. Étape 2 : Créez votre dossier famille OU entrez votre code d utilisateur et mot de passe pour accéder à votre dossier Famille. Si votre famille existe déjà dans le système et que vous n avez plus les accès, composez le , poste 4170 (boîte vocale). Laissez un message en mentionnant votre nom et numéro de rappel. Une personne communiquera avec vous dans les plus brefs délais. Nouvelle famille : passez à l étape 3 Dossier familial existant : Passez à l étape 5 2

3 Étape 3 : Créez et remplissez votre dossier familial en suivant les étapes. Étape 4 : Entrez vos informations d accès et prenez-les en note pour utilisation future (Code d accès et mot de passe). 3

4 Étape 5 : Cliquez sur la section «Membres» située à gauche de l écran. Étape 6 : Créez les membres de votre famille. a) Pour ajouter des membres de la famille. Cliquez sur «Ajouter un enfant» ou sur «Ajouter un adulte» et remplissez le questionnaire. Note : Il est important de créer tous les membres de la famille (père, mère, frère, sœur, etc.). NOTE : Il est important de bien répondre aux questions, car elles sont essentielles au bon fonctionnement du programme. Par exemple : particularités médicales ou allergies, permission de quitter le parc avec quelqu un d autre que vous. Si aucun critère ne correspond, indiquez «Aucun». b) Si les membres de la famille existent déjà, cliquez sur «afficher/modifier» et validez les informations pour chacun des membres afin qu elles soient conformes et à jour. 4

5 EXEMPLE : Il est important de se rendre jusqu à la fin du questionnaire. 5

6 Étape 7 : Une fois tous les membres de la famille inscrits au dossier, cliquez sur le bouton «Inscrivezvous» situé à gauche de l écran. Étape 8 : Pour chacun des enfants à inscrire au camp de jour, cliquez sur le bouton «Ajouter une inscription». 6

7 Étape 9 : Choisissez le parc désiré à l aide du menu déroulant. IMPORTANT : SI LE NOM DU PARC DÉSIRÉ N APPARAÎT PAS, C EST QUE CE DERNIER EST COMPLET. PRENEZ NOTE QU IL N Y A AUCUNE LISTE D ATTENTE. VOUS DEVEZ CHOISIR UN AUTRE PARC ET RESPECTER CE NOUVEAU CHOIX. Étape 10 : S il manque des informations (ex. : numéro d assurance sociale des parents) pour l émission des Relevés 24, le système vous demandera de les indiquer avant de poursuivre. Il est important de cliquer sur «Enregistrer» 7

8 Étape 11 : Dès que vous choisissez l inscription au parc, vous verrez apparaître toutes les sorties payantes où des places sont disponibles. Vous n avez qu à cocher les sorties désirées. IMPORTANT : si la sortie n apparaît pas, c est que celle-ci est complète. Prendre note qu il n y a aucune liste d attente. Étape 12 : Après avoir cliqué sur «Confirmer», les sorties s afficheront selon les choix effectués. Pour ajouter une sortie, cliquez sur le bouton «Modifier». Si vous désirez supprimer une sortie, appuyez sur le bouton «Enlever». ATTENTION : toutes les sorties s effaceront. Vous devrez recommencer. Une fois terminé, appuyez sur «Confirmer» 8

9 Étape 13 : Pour choisir le chandail de votre enfant, sélectionnez l option «Chandail» dans le menu déroulant, sous la question «Quelle activité voulez-vous ajouter?». Sélectionnez ensuite la grandeur et cliquez sur «Confirmer». NOTE : Le chandail sera remis dans la première semaine du camp de jour. 9

10 Étape 14 : Pour ajouter le service de garde (Entre-Jeux), sélectionnez l option «Entre-Jeux» dans le menu déroulant, sous la question «Quelle activité voulez-vous ajouter?». Sélectionnez ensuite le type de carte et cliquez sur «Confirmer». ATENTION: 1 er enfant = 135 $, 2 e enfant = 121 $, 3 e enfant = 108 $ et 4 e enfant et plus = 101 $ et 10 périodes : 55 $. Si vous faites le mauvais choix, vous recevrez une facture de la Ville. Cliquez sur «Confirmer». Étape 15 : Pour inscrire un autre enfant et effectuer les choix de sorties, de chandail et du service de garde «Entre-Jeux», cliquez sur «Retourner à mon sommaire des inscriptions» situé au bas de la page et recommencez les étapes 8 à

11 Vous avez presque terminé! Il ne reste qu à vérifier votre dossier à savoir si tout est conforme. 11

12 Étape 16 : Validez que toutes les informations et sélections sont exactes. Le montant à payer apparaîtra au bas de la page dans l encadré rouge. Si tout est complet, cliquez sur «Confirmer et poursuivre votre inscription». Étape 17 : Pour tous les enfants à inscrire, on vous demande si vous avez bien choisi votre chandail et le service de garde L Entre-Jeux. Prenez connaissance des informations qui vous sont affichées. Cliquez ensuite sur «Confirmer». 12

13 Étape 18 : Effectuez votre paiement en suivant les étapes indiquées à l écran, puis cliquez sur «Confirmation finale de votre inscription et impression de la facture». Afin d avoir la liste des sorties auxquelles votre enfant est inscrit et pour une preuve d inscription, imprimez votre reçu. Un support technique est offert le vendredi 5 mai 17 h à 20 h et le samedi 6 mai 9 h à midi au , poste 4170 (laissez un message sur la boîte vocale en mentionnant votre nom et numéro de rappel et une personne communiquera avec vous dans les plus brefs délais). Merci! 13