Descriptif du Progiciel Mister Maint essentiel Pourquoi choisir Mister Maint Essentiel? Tableau de bord personnalisé

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1 Mister Maint entrez dans le Monde de la GMAO Présentation Sommaire SIMPLE - EFFICACE - ADAPTÉE 1. Présentation 2. Équipements Descriptif du Progiciel Mister Maint essentiel Pourquoi choisir Mister Maint Essentiel? Tableau de bord personnalisé Gestion des équipements Gestion des interventions et rapports Demande d'intervention (DI) Fiche d'intervention (FI) Planning des interventions Rapport d'intervention - Bon de travail Achats et Stocks Gestion des stocks Gestion des pièces de rechange Mouvements de stock Gestion des achats Rapports et Analyses 6. Divers Analyse des historiques Analyse des arrêts Budgets et Personnel Gestion des budgets Gestion du personnel Gestion des droits des utilisateurs et groupes Spécifications techniques

2 Présentation Descriptif du Progiciel Mister Maint essentiel Présentation MISTER MAINT ESSENTIEL VOUS PERMET DE RETROUVER L ENSEMBLE DES FONCTIONNALITÉS ESSENTIELLES A LA MAINTENANCE. Le logiciel de GMAO Mister Maint Essentiel est la réponse simple, rapide et efficace pour organiser et optimiser l ensemble des activités maintenance. D utilisation particulièrement aisée, il possède une interface graphique agréable qui en fait une solution particulièrement intuitive. En quelques clics : 1 Simplifiez les procédures techniques et administratives de votre Service de Maintenance. 2 Réalisez un audit rapide et complet de votre activité, de votre personnel ou encore de vos stocks. 3 Rationalisez les coûts de stockage dès la première année. 4 Accédez à une base d informations technique complète. Ergonomie et intuitivité font de Mister Maint Essentiel un outil de GMAO simple d utilisation ne nécessitant aucune connaissance informatique. Développé par des professionnels de la maintenance pour la maintenance, Mister Maint Essentiel allie puissance et performance pour coller au plus prés des exigences terrain. Ses 8 modules principaux vous apporteront une solution fiable et pérenne optimisant chacune des fonctions et compétences de la Maintenance : 1 Gestion des Stocks 5 Gestion du Personnel 2 Gestion des Fournisseurs 6 Historiques 3 Gestion des Achats 7 Gestion Technique 4 Gestion des Budgets 8 Générateur d Etat et de requêtes Tous les objectifs de votre Service Maintenance enfin concrétisés... 1 L amélioration des performances 2 L accroissement de la productivité 3 La réduction des coûts 4 La diminution du taux de pannes grâce à un entretien préventif efficace 5 Réponse aux exigences de traçabilité Caractéristiques Générales 1 Multi langues 2 Possibilité de personnalisations évoluées 3 Liaison avec votre messagerie d entreprise intégrée 4 Mister Maint Essentiel est une solution évolutive vers Mister Maint X 5 Mode Web sur émulateur d'applications Citrix, Microsoft Terminal Server, Applidis sur bases de données MySQL, Hyperfile Complet en standard, Mister Maint Essentiel est immédiatement opérationnel et vous permet de profiter, dès l installation, de l ensemble de ses fonctionnalités. D un simple clic vous exporterez facilement l ensemble des données de MME au format Excel, Word ou PDF.

3 Présentation Pourquoi choisir Mister Maint Essentiel? Présentation Vous désirez acquérir un progiciel de GMAO. Alors, pourquoi choisir Mister Maint essentiel plutôt qu'un autre logiciel de GMAO? Nous comprenons bien vos intérrogations et allons tenter de vous éclairer... 1 Mister maint essentiel s'adapte à toutes les tailles et à tous les types de structure. Quelque soit la taille et le secteur d'activité... Industrie, Immobilier, Médical... 2 Notre solution GMAO est la plus simple et la plus efficace du marché Nul besoin d'avoir de grandes connaissances en informatique pour manipuler et tirer le meilleur de Mister Maint Essentiel. La prise en main est quasi instantanée et le retour sur investissement immédiat clients partout dans le monde Depuis près de 20 ans, Mister maint est l'un des meilleurs spécialistes de la GMAO. Leader européen, Mister maint est l'instrument de gestion de maintenance indispensable à des milliers de structures/services. 4 Une entreprise à taille humaine! Chez ITM, vous ne serez jamais un numéro... Nous prenons à cœur chacune de vos préoccupations et tentons d'y répondre au mieux dans les délais les plus brefs. Nous connaissons vos impératifs de production et sommes le partenaire sur qui vous pouvez compter. 5 Une réponse adaptée à vos besoins Mister Maint Essentiel constitue très certainement pour vous, un premier pas dans le monde de la GMAO. Simple, efficace et ultra performant, Mister Maint Essentiel constitue votre solution GMAO. 6 Un partenaire fiable I.T.M. est en pleine expansion et sait de quoi il parle! Certains proposent des logiciels de GMAO alors qu'ils connaisent à peine le métier! Comment vont-ils vous accompagner? Seront-ils encore là demain? La GMAO est notre métier depuis près de 20 ans. Nos ingénieurs imaginent chaque jour de nouvelles fonctions afin de vous faciliter encore et toujours la maintenance... Depuis mai 2008, ITM dispose auprès de la Banque de France d une côte de crédit de 3, soit la meilleure note possible sur une échelle de 3 à 9, attestant d'une très forte capacité à assurer ses engagements financiers. Cette cotation mesure en effet la fiabilité et la santé financière des entreprises. 7 Une expertise et une expérience orientées vers la création de valeur client

4 Présentation Tableau de bord personnalisé Présentation AVEC Mister Maint Essentiel, vous profitez d informations toujours precises et detaillees, grace notamment au tableau de bord integré. Véritable outil de pilotage de la maintenance au quotidien, Mister Maint Essentiel permet de connaitre en temps réel l évolution des différentes tâches propre à vos activités. 1 Pratique : il permet d un seul coup d œil, d avoir une vision globale et synthétique des différents points requérant l attention 2 Complet : il inclut graphiques et tableaux vous permettant de piloter en temps réel l ensemble de la maintenance 3 Précis : seules les informations concernant l utilisateur identifié seront affichées, évitant ainsi toute information inutile Entièrement paramétrable en fonction du profil de l utilisateur, la personnalisation du tableau de bord se fait aisément grâce aux nombreux indicateurs disponibles. Ainsi, il sera possible de faire apparaître dès l ouverture de l application de précieuses informations telles que : graphiques, tableaux, synthèses, listes de tâches... Lié a votre identifiant Mister Maint Essentiel, le tableau de bord vous est totalement propre et ne laisse apparaître que les informations vous concernant ou celles que vous aurez choisi d afficher

5 Équipements Gestion des équipements Équipements UNE PARFAITE CONNAISSANCE DE L ENSEMBLE DES EQUIPEMENTS A TOUS LES NIVEAUX... Mister Maint Essentiel vous offre une arborescence d équipement particulièrement claire et détaillée. Grâce à ses 7 niveaux, vous pourrez décliner facilement l ensemble de vos matériels pour une accès rapide à l information. Déclinez vos équipement en 1 Secteur 2 Ligne 3 Ensemble 4 Machine 5 Sous ensemble (1 à 3). Avec MME, il sera également simple de modifier l ensemble des libellés et de les adapter à votre langage. Ainsi, SECTEUR pourra par exemple devenir ATELIER ou encore BATIMENT, si vous le souhaitez. Pour chaque famille d équipement, vous profiter également d une fiche technique entièrement paramétrable. D un simple clic sur un équipement, accéder directement aux indicateurs qui lui sont associés. -Qu il s agisse de connaitre les budgets réel ou prévu -Ou de connaitre les temps de fonctionnement moyens de vos équipement (MTBF)

6 Équipements Gestion des interventions et rapports Équipements Demande d'intervention Améliorez vos délais d intervention grâce à une information simplifiée et facilement transmise. Tout le personnel de production pourra facilement émettre une demande d intervention auprès du service maintenance., permettant ainsi une parfaite traçabilité des interventions et une meilleure maitrise des coûts. L interface intuitive de Mister Maint Essentiel vous permet de remonter en quelques clics l ensemble des informations nécessaires à la maintenance afin d effectuer son intervention dans les meilleurs conditions La demande d intervention sera directement réceptionnée dans MME pour traitement rapide et efficace. Fiche d'intervention Avec la Fiche d Intervention, vous planifiez et attribuez le travail aux techniciens en fonction des impératifs du service. MME vous évite une saisie fastidieuse en vous permettant de récupérer d un seul clic l ensemble des informations contenus dans la Demande d Intervention. Vous complétez la fiche d intervention grâce aux nombreuses listes de choix existantes et cases à cocher présentes dans MME et modifiez également, selon vos souhaits, l ensemble des informations y figurant. Très complète, la FI vous permettra une grande précision concernant le travail à effectuer. Vous définirez ainsi les pièces à utiliser, la main d œuvre nécessaire ou encore associerez des plans, fichiers ou gammes à celle-ci. Tout ceci avec la plus grande flexibilité car c est vous qui choisissez les informations que vous souhaitez saisir Mister Maint Essentiel permet une déclinaison totale du processus de maintenance sous la forme Demande d intervention, Fiche d intervention, Bon de travail (rapport d intervention). Mais vous pourrez choisir de n utiliser qu une partie de ce cycle, selon votre convenance.

7 Équipements Gestion des interventions et rapports 2. Équipements Planning des interventions Avec Mister Maint Essentiel, vous bénéficiez de nombreux plannings 1 Planning des élements 2 Planning des intervenants 3 Planning de pièces prévues 4 Planning du personnel... Contrôlez à tout moment la disponibilité des ressources en personnel et en pièces. Rapport d'intervention - Bon de travail Vous y incluerez facilement tout document, plan ou photo L ENSEMBLE DES INFORMATION SAISIE PERMETTANT D ALIMENTER LES HISTORIQUES Le rapport d intervention vous permet la saisie 1 De vos heures 2 De la machine concernée 3 Des symptomes causes et remèdes Mister Maint Essentiel facilite la saisie des rapports d intervention en vous proposant des assistants de saisie faciles et performants

8 Achats et stocks Gestion des stocks Achats et Stocks Mister Maint Essentiel offre une gestion des stocks complète permettant entre autre le classement et la recherche des pièces selon vos propres critères. Mister Maint Essentiel propose en standard : 1 Liste des pièces triées par code ou désignation 2 Liste des pièces par magasin 3 Liste des pièces pour chaque usine 4 Pièces par fournisseur / par emplacement Toutes ces éditions sont paramétrables et modifiables, partiellement ou totalement, par l utilisateur. Gestion des pièces de rechange Mouvements de stock Trouvez facilement : 1 Les références, délais et prix des fournisseurs 2 Les pièces substituables entre elles 3 Les commandes en cours avec les dates et quantités commandées 4 Les réservations par fiche d intervention avec les dates et quantités prévues 5 Les plans des pièces (plusieurs plans dans un grand nombre de formats) 6 Documents associés : Traitement de texte, Tableurs Mister Maint Essentiel vous permet d identifier l ensemble de vos mouvements de stock : 1 Entrées. 2 Sorties. 3 Etats de stocks. 4 Transfert entre magasins. 5 Inventaire Vous réalisez des inventaires complet à l aide ou non d un lecteur code barre optionnel et éditez l ensemble des mouvements par date ou par identité

9 Achats et stocks Gestion des achats Achats et Stocks Grâce au module achats, intégré a MME, gérer l ensemble de vos commandes de manière simple et rapide en ayant sous la main l ensemble des informations nécessaires. Liez directement vos demandes de prix à la commande pour une gestion facilitée. Mister maint Essentiel vous permet : 1 L impression papier de la commande ou son envoi par fax ou par 2 La personnalisation complète de vos bons de commande avec vos logos, conditions,... 3 La gestion et le classement des fournisseurs directement depuis la GMAO. 3 TYPES DE COMMANDES SONT DISPONIBLES. L interface de MISTER MAINT Essentiel vous permet la saisie rapide et complète des commandes. 1 Les commandes automatisées : Pour certaines pièces critiques connaissant un taux de rotation élevé, le responsable de maintenance peut automatiser les commandes en définissant les niveaux de stock minimum et les modalités de commande (magasins concernés, identification des fournisseurs, lieux de livraison ). 2 Les commandes de pièces référencées : D un clic, sélectionnez les pièces nécessaires directement depuis le magasin, le fournisseur, par code, par désigniation... 3 Les commandes libres : Elle vous permettent de commander des pièces non référencées en stock et d affecter celles-ci à un type de maintenance, un type de maintenance ou directement à la machine. Vous pouvez également effectuer des demandes de prix, directement depuis ce module de Mister Maint Essentiel. Il sera ensuite facile de les transformer en commande.

10 Rapports et Analyses Analyse des historiques Rapports et Analyses Les très nombreux historiques disponibles dans Mister Maint Essentiel vous apporteront de précieux renseignements sur l état de votre maintenance. 1 L analyse des travaux effectués : pourra être effectué pour une période précise, sur l élément souhaité et selon des critères définis (type de maintenance, en tenant compte de la sous traitance,...) 2 La répartition des temps de maintenance : sera analysé sur la période de votre choix en tenant compte du temps d arret machine si vous le souhaitez. 3 Le classement des élements : détaillera l ensemble de l historique de la maintenance sur l élément sélectionné 4 Les travaux du personnel offre de précieuses informations concernant les intervenants 5 L analyse de DI vous apporte une vision globale sur l ensemble des interventions Analyse des arrêts Toutes ces informations seront étayés par de nombreux graphiques et tableaux, tous exportables vers excel, word ou au format PDF L analyse de l ensemble des travaux vous apportera également de nombreuses informations par rapport aux arrêts production, vous permettant ainsi d affiner vos analyses.

11 5. Budgets et Personnel Budgets et Personnel Gestion des budgets Mister Maint vous permet de suivre au plus près votre budget maintenance, du plus haut au plus bas de l arborescence, par période (comptable) personnalisable, par type de maintenance, et de comparer vos budgets prévus aux réalisés. Budget machines Vous pouvez ainsi identifier les machines les plus coûteuses, et planifier les actions à mener dans une démarche d amélioration. L analyse de suivi des achats vous permet de suivre vos demandes d achats, de prix, vos commandes, selon de nombreux critères : fournisseur, émetteur, centre comptable Classement des éléments

12 5. Budgets et Personnel Budgets et Personnel Gestion du personnel Mister Maint Essentiel possède également une gestion du personnel. Très complète, celle-ci permet le recensement précis de l ensemble des intervenant et la connaissance de l ensemble des compétences de chaque personne. Vous pourrez ainsi : 1 Avoir connaissance des qualifications et des compétences de chacun 2 Identifier les travaux effectués et les heures passées 3 Connaître les intervention sur lesquelles la personne est ou sera mobilisée 4 Avoir accès à un planning détaillé de présence et de charge de travail de chaque intervenant. Vous pouvez définir : 1 Le tableau de bord personnalisé 2 Les calendriers de présences 3 Les formations suivies 4 Les aptitudes 5 Les habilitations Historique du personnel Fiche personnel Vous pourrez déterminer le planning du personnel en tenant compte des disponibilités de chacun.

13 Budgets et Personnel Gestion du personnel 5. Budgets et Personnel Gestion des droits des utilisateurs et groupes Mister Maint convient à tous types de Service Maintenance en s adaptant précisément à vos besoins. Gérez les droits de chaque utilisateur et groupe d utilisateurs du logiciel : Vous pouvez restreindre les possibilités d utilisation de Mister Maint en fonction des besoins de vos personnels. Le groupware vous permet de configurer les écrans et les champs qui seront visibles ou modifiables selon le profil utilisateur. 1 Protection des accès par mot de passe 2 Groupe d utilisateurs 3 Gestion des droits 4 Ajout/suppression d utilisateurs 5 PRATIQUE : Menu personnalisable pour chaque utilisateur ADAPTEZ LE VOCABULAIRE DE MISTER MAINT Essentiel À VOTRE ENTREPRISE. 1 Recodification des variables de tous les modules avec conservation de l historique 2 Suppression d enregistrements par dates 3 Paramétrage de chaque module PROFITEZ IMMÉDIATEMENT DES FONCTIONS DU LOGICIEL! Mister Maint est fonctionnel dès les premières données saisies, la mise en place de votre GMAO devient rapide et efficace.

14 Divers Spécifications techniques L'ensemble des modules de Mister Maint peut être adapté aux besoins spécifiques et à l'organigramme général des services de maintenance de chaque entreprise. Mister Maint fonctionne sur MySQL et Hyper File. Les données traitées par le logiciel sont exportables au format XML, PDF, MS Word et MS Excel. Configuration matérielle minimale requise : 1 Monoposte Processeur 1,5Ghz ou supérieur - 1 Go RAM - 1 Go d'espace disque - Win 2000, XP, Vista et 7 Sauvegarde CD-DVD-Bande fortement conseillée 2 Environnement Client/Serveur Poste utilisateur : Processeur 1,5Ghz ou supérieur - 1 Go RAM - 1 Go d'espace disque - Win 2000, XP, Vista et 7 Serveur : Processeur 1,5Ghz ou supérieur - 1 Go RAM - Win 2000, 2003, 2008 pour bases de données SQL SERVER Tous les OS supportant ORACLE/MySQL - Version AS/400 : OS V5 R1 ou supérieur* 3 Environnement Client léger Terminal Serveur MisterMaint fonctionne parfaitement dans les environnements client léger TSE de Microsoft, CITRIX Delivery Center ou Systancia Applidis. * : Suivant version. D'autre part, la base de données du service maintenance peut s'interfacer, en entrée et sortie, avec d'autres programmes et d autres plates-formes (SAP, JDE, MOVEX, etc.), permettant ainsi au système de suivre l'évolution de l'informatisation du service. Mister Maint Essentiel est également accompagné d un Générateur d états. Véritable outil d interrogation de la base de données, il vous permet de modifier ou de créer simplement des états (avec ou sans formule de calcul) en fonction de vos critères de sélection et ainsi de regrouper les informations dont vous avez besoin. Les experts d ITM s engagent pour que chaque besoin trouve une réponse adaptée 6. Divers Toutes les spécifications annoncées sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Documents et photos non contractuels. Tous droits réservés. Mister Maint, Mister Maint X et Mister Maint essentiel sont des marques ITM. Ce document est la propriété de la société ITM. Il ne peut être utilisé, reproduit ou divulgué sans autorisation écrite.

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