IDEASMINE Un outil de management des idées

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1 IDEASMINE Un outil de management des idées Pour faire émerger et développer d vos projets d avenird IdeasMine est une marque déposée d AL Consulting 1

2 L objectif L avenir d une entreprise sera assuré par la constitution d un portefeuille d idées innovantes et par l obtention de progrès rapides, visibles et pérennes relatifs à la mise au point de nouveaux produits ainsi qu à l amélioration des procédés et de l organisation. La démarche est amorcée par l émission d idées innovantes. Il s agit par la suite de faire vivre ces idées jusqu à leur réalisation dans un esprit de Lean Management, c est à dire de faire mieux avec des ressources optimisées. Les entreprises les plus compétitives utilisent un système de management des idées. IdeasMine est un outil de management des idées, un outil collaboratif qui allie performance et simplicité pour faire émerger et développer vos projets d avenir. Etant à l écoute continue des acteurs de l innovation participative, IdeasMine a intégré des fonctionnalités pour assurer convivialité et allègement des tâches. Elles doivent s insérer naturellement dans les activités quotidiennes. 2

3 Les bénéfices b attendus (1) Il permet à chacun d être Acteur du Progrès Il favorise les initiatives, la créativité et le développement des savoir-faire Il aide le Manager à développer la participation de tous ses Collaborateurs Il crée une opportunité supplémentaire de dialogue entre le Manager et ses Collaborateurs Il accélère la mise en œuvre des Progrès nécessaires à l atteinte des objectifs Il développe l implication du personnel et valorise les Acteurs du Progrès Il améliore les conditions de travail 3

4 Les bénéfices b attendus (2) C'est une démarche très positive pour le progrès de l'entreprise et la qualité du climat social où chacun des acteurs, dirigeants, encadrement, auteurs, experts et animateurs ont un rôle à jouer pour en permettre la pleine réussite L'innovation participative génère des économies chiffrables. Les suggestions constituent un observatoire particulièrement privilégié d'événements inattendus dans l'entreprise : Voir ce que personne n'a vu Résoudre de façon désespérément simple des problèmes réputés complexes Imaginez des outils, des machines, des procédés tout à fait innovants Réaliser, mettre en oeuvre des procédés complexes Suite à la résolution d'un problème, on s'aperçoit que l'on résout du même coup des problèmes de qualité, de flux, de fiabilité, sans qu'on l'ait véritablement cherché 4

5 Performance, simplicité,, réactivitr activité Performance Participation active de l'ensemble du personnel Réactivité de l'organisation Satisfaction du personnel, quant au mode de valorisation et de reconnaissance de son initiative. Simplicité Le système dédié à l organisation est disponible en quelques minutes L utilisation pour les participants est totalement intuitive L animation du système est grandement facilitée par des fonctions très visuelles Réactivité La fréquence d envoi de mels de synthèse présentant les nouvelles idées ou commentaires se paramètre en fonction des besoins (4h, 2j, ) Lorsqu une idée n a pas été traitée depuis plus d une semaine, un mel de relance est envoyé à l animateur ou au responsable de la réalisation de l idée 5

6 Cycle de vie d une d idée e (1) Emission Pour éviter les doublons, recherche d une idée similaire par mots-clés Rédaction du titre en termes précis et peu nombreux Affectation de l idée à une catégorie (les catégories sont définies par l animateur) Si l idée est réalisable par l émetteur, cocher la case correspondante Description du problème ou constat qui a déclenché l émission de l idée Description de l idée ou solution en des termes explicites (éviter le jargon) pour un traitement ultérieur efficace Ajout possible de fichiers Word, Excel, Pdf, image Recherche d idées complémentaires existantes susceptibles d être en synergie Diffusion Toutes les idées nouvelles ou ayant reçu des modifications (commentaire, changement d état,..) seront envoyées aux divers participants selon une fréquence paramétrable (4h, 2j, ) Le statut de l idée est alors celui de «idée émise» (couleur jaune) Les idées diffusées peuvent l être en plusieurs langues 6

7 Cycle de vie d une d idée e (2) Réaction Tous les participants peuvent commenter l idée Ils peuvent également lui attribuer un vote ce qui permettra par la suite de récompenser l idée qui aura reçu le plus de votes au bout d un mois par exemple L animateur détermine le responsable de la réalisation de l idée : soit l émetteur lui-même s il a coché la case «je peux réaliser l idée», soit un responsable hiérarchique concerné par le domaine de compétences dont relève l idée. Suivi Le responsable de l idée va étudier sa faisabilité. Le statut de l idée sera alors «idée à l étude» (couleur bleue). Des ressources sont mobilisées pour l étude de faisabilité. Si l idée n est pas réalisable ou n apporte rien d intéressant, le responsable indique à l émetteur les raisons du rejet de l idée et le statut de l idée est alors «idée non retenue» (couleur orange). Il le remercie et l encourage à émettre de nouvelles idées Si l idée est intéressante et réalisable, le responsable mobilise les ressources pour que l idée puisse être réalisée. Le statut de l idée est alors «idée en cours de réalisation» (couleur rose). Une case «suivi» permet de noter les remarques. Une fois l idée réalisée, le statut passe en «idée réalisée» (couleur verte) et l idée disparaît du tableau d accueil récapitulatif 7

8 L animateur Il est le garant du bon fonctionnement du système IdeasMine Il veille à l implication naturelle d un maximum d émetteurs d idées dans l examen des idées émises et l enregistrement des liens avec des idées en synergie IdeasMine aide l animateur par des relances et mises en relation automatique des émetteurs d idées. Une grande partie de l animation est faite ainsi automatiquement par des informations personnalisées régulières pour les auteurs sur la situation de leurs idées et leur synergie avec d autres. Des idées individuelles comme un groupement d idées sont donc prises en charge par des acteurs. Il est l interface entre les salariés, l encadrement, les fonctions supports pour faciliter la communication entre les différents acteurs et favoriser la dynamique du système Les reporting disponibles sur IdeasMine l aide dans cette démarche. Elle lui permet de valider les idées et groupement d idées retenus Il définit et valide le reporting aux parties prenantes dans la démarche Il n a aucun pouvoir hiérarchique dans les différents secteurs Il organise la communication autour du système IdeasMine en liaison avec le service communication 8

9 Le responsable de réalisationr Il prend en charge l évolution de la dynamique autour d une idée ou groupement d idées validés et enregistre chaque stade atteint vers la réalisation IdeasMine l aide dans l information automatique sur le stade atteint Il valorise le travail de l ensemble de son équipe en commentant les indicateurs lors de réunions IdeasMine fournit ces indicateurs Il aide les émetteurs s ils le demandent àexpliciter leurs idées Il alloue les ressources nécessaires àla réalisation de l idée 9

10 L émetteur Il participe au système en émettant des idées régulièrement IdeasMine fournit à l Animateur des fonctionnalités automatiques pour impliquer les émetteurs et leur donner la situation de leurs idées, les idées en synergie et les autres idées. Ceci permet àl auteur d entrer naturellement en relation avec d autres Il apporte, si possible, son soutien au Responsable associé à son idée, afin d en faciliter la mise en place IdeasMine l informe régulièrement de l'avancée de ses idées 10

11 Tester c est c l adopter l! Vous mettrez en place un produit issu des 20 années d expérience d AL Consulting dans les principes et outils de l implication pour le progrès continu Vous serez parmi les pionniers qui croient à la mine d idées potentielles qui sortiront des compétences et de la créativité de vos collaborateurs Votre initiative s inscrira dans le thème des plus actuels du «Faire de mieux en mieux avec moins», de l économie de ressources par le partage et le pouvoir d idées innovantes Vous bénéficierez d un système opérationnel en moins de 5mn, installation, compréhension, application, c est la facilité Votre décision sera l une des plus rentables, 10 contre 1 Vous donnerez les conditions d un renouveau du dialogue, de la reconnaissance et des occasions de fêter les succès de votre personnel Une présentation fonctionnelle du logiciel IdeasMine est visualisable à partir du fichier html présent dans le dossier Zip joint à cette présentation Le logiciel peut être testé gratuitement à partir du lien : 11