Ville de Brossard. Service de l approvisionnement

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1 Ville de Brossard Service de l approvisionnement Modèle 4 Services professionnels Surveillance des travaux d'infrastructures Caractérisation des sols Contrôle qualitatif des matériaux Arpentage et relevé topographiques Inspections télévisées de conduites Conception d'infrastructures municipales et d'ouvrage d'arts Aménagement routier et de voirie. GRILLE D'ÉVALUATION DES SERVICES PROFESSIONNELS P. 1 de 5

2 1. SYSTÈME D'EVALUATION 1.1 GÉNÉRALITÉS Le présent document indique le système qui sera employé par la Ville pour évaluer la partie qualitative de l offre de services professionnels ainsi que les éléments qui serviront à noter le critère d'évaluation. Une pondération des différents critères sera appliquée afin de déterminer la note finale selon la grille d'évaluation suivante: CRITÈRES D ÉVALUATION PONDÉRATION NOTE POINTAGE 3.2 LA FIRME EXPÉRIENCE PROJETS SIMILAIRES CHARGÉ DE PROJET ÉQUIPE DE TRAVAIL MÉTHODOLOGIE 20 POINTAGE INTÉRIMAIRE POUR LA PARTIE QUALITATIVE 2. CONTENU DE L OFFRE Le professionnel doit développer par écrit, de façon précise et ordonnée, les éléments pertinents décrits pour chaque critère énuméré ci-dessous qui le rendent apte à réaliser le mandat. Seules les informations fournies dans l'offre sont considérées. Les seules ressources humaines et matérielles considérées sont celles que le professionnel s'engage à affecter au projet et qui sont raisonnablement nécessaires à celui-ci. Toute information fournie en sus de celle exigée ou non pertinente aux exigences du mandat ne sera pas considérée. 3. DÉFINITION DES CRITÈRES D'ÉVALUATION 3.1 ATTRIBUTION DE LA NOTE Pour chaque critère, le fournisseur se verra attribuer une note. La note sera basée sur la qualité et la pertinence de l information présentée et attribuée de la façon suivante : Excellent 100 % Plus que satisfaisant 85 % Satisfaisant 70 % Insatisfaisant 55 % Médiocre 20 % Nul 0 % L échelle d attribution des notes sert de référence et la Ville peut donner une note qui peut se situer entre les échelons indiqués ci-dessus. Les enveloppes de prix des offres dont le pointage de la partie qualitative est de moins de 70% seront retournées au soumissionnaire sans avoir été ouvertes. P. 2 de 5

3 Le pointage final de chaque soumission retenue sera établi de la façon suivante: (pointage intérimaire + 50) x prix 3.2 LA FIRME (20 POINTS) Présentation générale et organisation de la firme (10 points) Le fournisseur doit présenter sa firme de façon générale et mettre en valeur les éléments-clé de son organisation. Il doit faire ressortir les particularités importantes qui lui permettent de se démarquer pour la réalisation du mandat Le fournisseur doit également produire un organigramme montrant l ensemble de sa structure organisationnelle en y incluant les diverses associations ou filiales. Dans sa présentation, le fournisseur doit démontrer son envergure et sa stabilité corporative. Le pointage sera basé sur la qualité et la pertinence de l'information présentée permettant d'évaluer la qualité de la firme Expérience de la firme en milieu municipal (5 points) Une bonne connaissance du milieu municipal et des enjeux s'y rattachant est un élément déterminant pour le succès du mandat. Le fournisseur doit démontrer son expérience et sa connaissance du milieu municipal. permettant d'évaluer la connaissance effective du milieu municipal Connaissance du territoire (5 points) Une bonne connaissance du territoire de la Ville de Brossard est importante. Le fournisseur doit démontrer clairement sa connaissance du territoire à l'étude en lien direct avec la réalisation du mandat. Le fournisseur doit également démontrer sa connaissance des pratiques et des façons de faire en vigueur à la Ville de Brossard. Citer au moins 2 projets similaires réalisés sur le territoire de Brossard au cours des 5 dernières années. permettant d'évaluer sa connaissance du territoire à l'étude. 3.3 EXPÉRIENCE DANS DES PROJETS SIMILAIRES (20 POINTS) La ville de Brossard souhaite connaître l'expérience de la firme dans la réalisation de projets similaires au mandat. Le fournisseur doit présenter au moins 5 projets similaires réalisés au cours des 5 dernières années P. 3 de 5

4 pour lesquels la firme a rendu des services. Le fournisseur devra préciser et faire clairement ressortir les éléments suivants: Nature du mandat et des services rendus; Envergure et durée du mandat; Année de réalisation; Similarité avec le présent mandat. Le pointage sera basé sur la pertinence et la qualité de l'information présentée et sur la similitude avec le présent mandat. 3.4 CHARGÉ DE PROJET (20 POINTS) La ville de Brossard souhaite apprécier l'expérience du chargé de projet qui sera affecté au présent mandat. Le fournisseur doit fournir un curriculum vitae décrivant l'expérience générale du chargé de projet et ses champs d'expertise. Le fournisseur doit présenter au moins 3 projets réalisés au cours des 5 dernières années pour lesquels le chargé de projet a rendu des services en tant que chargé de projets. Préciser les détails permettant de juger de l'implication du chargé de projet lors de la réalisation du projet. permettant d'évaluer l'expérience du chargé de projet dans le champ d'expertise du présent mandat. 3.5 ÉQUIPE DE TRAVAIL (20 POINTS) La ville de Brossard souhaite évaluer l'expérience de l'équipe qui sera affectée à la réalisation du présent mandat. Le fournisseur doit fournir une liste du personnel et un curriculum vitae des membres de l'équipe qui sera affectée à la réalisation du mandat. Le fournisseur doit faire ressortir clairement les éléments suivants: Champs d'expertise de chacun des membres; Organigramme de l'équipe; Personnel de relève; Année d'expérience générale et dans la firme; Fonction, rôles et responsabilités au sein de l'équipe. permettant d'évaluer l'expérience globale de l'équipe, sa stabilité et sa capacité à réaliser le présent mandat. P. 4 de 5

5 3.6 LA MÉTHODOLOGIE ET CONTRÔLE QUALITÉ (20 POINTS) Le fournisseur doit décrire la méthode de travail qui sera utilisée pour la réalisation du présent mandat. Une attention particulière sera accordée à la flexibilité, la simplicité, l'efficacité et la maturité de cette dernière afin de mener à terme le projet tout en respectant l'échéancier Description de l'organisation du projet (10 points) Le fournisseur doit décrire comment la firme prévoit organiser le projet pour rendre le projet à terme. Indiquer les informations permettant d'évaluer la capacité de la firme à mobiliser les ressources humaines et technologiques nécessaires. Décrire les étapes de réalisation du projet et les moyens utilisés pour s'assurer du respect du budget alloué au projet. Le fournisseur doit faire ressortir clairement les éléments suivants : Étapes de réalisation; Nombre de réunion avec le gestionnaire municipal; Équipement ou logiciel spécialisé (si applicable); Méthode de contrôle budgétaire. Le pointage sera basé sur la pertinence et la clarté de l'information présentée permettant d'évaluer l'organisation du projet Système de contrôle qualité (5 points) Le fournisseur doit décrire son qualité de contrôle qualité et comment il est mis en application. Indiquer si le programme qualité est certifié à un organisme de normalisation reconnu. permettant d'évaluer le programme qualité Échéancier (5 points) Le fournisseur doit fournir un échéancier de réalisation du projet. Dans le cas où le projet est soumis à un délai de réalisation serré, le fournisseur devra décrire les mesures qu'il entend mettre en place pour respecter l'échéancier. Le fournisseur doit présenter un échéancier de type Gantt et faire ressortir clairement les éléments suivants: Date de début et date de fin; Cheminement critiques (si applicable); Points jalons (si applicable); Le pointage sera basé sur la pertinence et la clarté de l'information présentée permettant d'évaluer l'échéancier du projet. P. 5 de 5