EasyNewsletter. 1. Création d un groupe d envoi de newsletter

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1 EasyNewsletter Créez et envoyez des newsletters contenant textes, images, liens, et téléchargements en toute simplicité. Avec cet outil, vous pouvez également gérer vos listes de diffusion en quelques clics. 1. Création d un groupe d envoi de newsletter Un groupe d envoi est un ensemble d adresses e mails à qui une newsletter sera envoyée. On appelle aussi cela une liste de diffusion. Pour créer un nouveau groupe d envoi, commencez par cliquer sur l onglet «Newsletter», puis cliquez sur le bouton correspondant situé sur la partie supérieure droite du cadre. Vous arrivez alors sur la page «Créer un nouveau groupe d envoi». Indiquez un nom pour le groupe d envoi et indiquez une adresse d envoi (adresse e mail que verront les internautes quand ils recevront votre newsletter). Ensuite validez, et votre groupe (pour l instant vide) sera créé.

2 EasyNewsletter vous propose alors de lier votre groupe d envoi à un menu de votre site internet. Cela permet d afficher la page d inscription à ce groupe d envoi lorsque l on clique sur le menu correspondant. Après avoir fait la liaison, cliquez sur le bouton «Terminer». Vous êtes alors sur la page «Gestion des Newsletters». En appuyant sur le bouton Visualiser, une page s ouvre vous invitant à inscrire ou désinscrire une adresse mail à la newsletter, plus précisément, à ce groupe d envoi. Il vous suffit de saisir l adresse et de cliquer sur le bouton «Inscription» ou «Désinscription»

3 2. Gestion des e mails Il faut maintenant ajouter des adresses e mails au groupe d envoi qui vient d être créé. Pour cela, cliquez sur le bouton «Gestion des s». Deux possibilités s offrent à vous : Ajouter les adresses manuellement via l icône ; Ajouter un fichier.csv (que vous pouvez créer à l aide d un logiciel tel que Microsoft Excel ou OpenOffice.org Calc.) via l icône. Cette solution à l avantage de vous faire gagner du temps si vous avez de nombreuses adresses e mails à insérer. Une fois l ajout des adresses e mail terminées, celles ci viennent s afficher dans un nouveau cadre. Vous avez la possibilité de modifier ou supprimer des adresses avec les icônes et. Vous pouvez également utiliser le champ de recherche sur la partie supérieure gauche, au dessus du cadre, pour trouver une adresse e mail spécifique. Si vous avez de nombreuses adresses dans votre groupe d envoi, celles ci ne seront pas toutes affichées dans le même cadre. Il faudra naviguer avec les index situés au dessus du champ de recherche. Les index apparaissent sous la forme : 0 > > > 900

4 A noter que vous pouvez sauvegarder vos listes de diffusion au format.csv, en cliquant sur le bouton de la colonne Export Excel lorsque vous êtes sur la page «Gestion des groupes d envoi des newsletters». 3. Création d une newsletter Pour créer une newsletter, il faut tout d abord se rendre dans la rubrique «Gestion et création des Newsletters» en cliquant sur le bouton correspondant :. Ensuite, cliquez sur le bouton «Créer une nouvelle newsletter». Vous vous trouvez maintenant dans l outil de création de newsletter. Il faut absolument que vous indiquiez l URL de la newsletter et le titre visible de la newsletter. Une URL est une adresse internet. Ainsi, à la question «Quelle est l URL de votre site?» nous Répondons : «http://www.sofracs.com». Quelle est l URL de la page contact? Nous répondons «Contactez_nous» (http://www.sofracs.com /Contactez_nous»). Les URL ne doivent pas contenir de caractères spéciaux, ni d accents, ni d espaces. Une fois l URL et le titre indiqués, créez votre newsletter avec l éditeur TINY.

5 Présentation de TINY : TINY est un éditeur de texte au même titre que Word. Le C est cet outil qui vous permet de créer votre page. D ailleurs, vous reconnaitrez sans doute plusieurs icones, notamment : Ces icones, Gras, Italique, Souligné, Barré, Centrer, Justifier, Aligner Gauche, Aligner Droite, Couleur du texte, Couleur de Surbrillance, Copier, Couper, et Coller fonctionnent de la même façon que sous tout logiciel de traitement de texte classique tel que Word. Compte tenu du grand nombre d outils disponibles dans TINY, nous avons décidé de n en traiter que les fonctions les plus utilisées. Vous pouvez toutefois contacter notre support technique si vous deviez avoir besoin de plus de renseignements. Fonctions Principales de TINY : a. Ajouter du texte et le formater Vous pouvez directement ajouter du texte dans l espace à cet effet. Vous pouvez modifier votre texte en utilisant les outils proposés : rendre un text gras, italique ; changer sa couleur ou sa police de caractères. Astuce : Vous remarquerez que lorsque vous cliquez sur la touche «Entrée» de votre clavier, votre texte saute de 2 lignes au lieu de une seule ligne comme habituellement sur un logiciel de traitement de texte tel que Word. Le standard internet(html) nous impose certaines règles dont celle de sauter deux lignes. Néanmoins, vous devez utiliser la combinaison de touches «SHIFT» plus «Entrée» pour sauter une seule ligne. b. Insérer une image Pour insérer une image, suivez la procédure suivante : 1. Placez le curseur à l endroit où vous voulez afficher votre image. 2. Cliquez sur l icône (Insérer / Modifier une image). 3. La fenêtre «Bibliothèque d images» s ouvre. Vous y trouverez toutes les photos utilisées dans votre site. Pour en sélectionner une, il vous faut cliquerdessus. 4. Si vous avez besoin d ajouter une nouvelle image, cliquez sur le bouton (Uploader une image) situé en haut de la bibliothèque d images. 5. La fenêtre «Upload» s affiche avec un bouton nommé «Parcourir». Cliquez sur ce bouton pour parcourir votre disque dur et sélectionner la image souhaitée.

6 6. Une fois que vous avez sélectionné une image cliquez sur le bouton «Uploader» afin d ajouter l image à votre bibliothèque. Apparaîtra le message suivant «Téléchargement terminé». Vous pouvez fermer la fenêtre «Upload» en cliquant sur la croix. 7. Votre image est maintenant insérée dans votre gestionnaire d images. Vous n avez plus qu à cliquer dessus pour l insérer dans votre page. 8. Votre image apparait dans votre page. Vous pouvez entres autres la redimensionner (en cliquant sur l image puis en faisant glisser les coins) ou l aligner (en cliquant sur ). 9. En sélectionnant votre image puis en cliquant sur l icône (modifier une image), vous pouvez également paramétrer votre image, par exemple, en lui donnant un titre.ce titre est l infobulle que vous voyez apparaitre parfois lorsque vous survolez une image. Ne négligez pas cet élément car il est plus qu utile pour le référencement. Vous pouvez aussi ajuster votre image par rapport au texte en cliquant sur l onglet «Apparence». Dans cet onglet vous avez l outil «Alignement» qui vous permet d aligner votre image en flottement à gauche et en flottement à droite. 10. Une fois ces manipulations faites, vous n avez qu à valider vos modifications en cliquant sur le bouton «Appliquer» c. Créer un lien vers une autre page (sur un texte ou sur une image) Vous pouvez créer un lien sur un texte ou une image qui pointe vers une autre page. Pour ajouter un lien, faites comme suit : 1. Sélectionner le texte ou l image sur lequel vous voulez ajouter un lien. 2. Cliquez sur l icône «Insérer/Editer un lien». La fenêtre «Ajouter modifier un lien» s ouvre. 3. Le 1 er champ est «URL du lien» : c est ici que vous renseignez le lien URL de la page de destination(page sur laquelle vous voulez que l internaute soit redirigé). 4. Il y a également un champ un peu plus bas nommé «Cible». Ce champ vous permet de décider (entre autres) si le lien vers lequel vous redirigez l internaute s ouvrira dans une nouvelle fenêtre ou si elle remplacera la fenêtre actuelle. Nous vous conseillons d utiliser l option «Ouvre dans une nouvelle fenêtre (_blank)»lorsque vous redirigez un internaute vers un autre site que le vôtre. Ainsi, votre site sera toujours visible lorsque l internaute fermera le lien vers lequel vous l avez envoyé. 5. Le cinquième champ se nomme «Titre», il vous permet de faire apparaitre une petite bulle jaune quand un utilisateur survole le lien. Remplir ce champ est utile pour, par exemple, apporter des informations complémentaires sur un lien mais l est également pour le référencement. Donc, mettez y des mots clés, des phrases descriptives aussi souvent que possible.

7 6. Vous pouvez maintenant cliquer sur «Insérer» pour valider la création de votre lien. Astuce : Pour briser (annuler) un lien, vous devez sélectionner le texte ou photo contenant le lien à briser, puis cliquer sur l icône. d. Partager un document à télécharger Vous pouvez partager des documents (ex. Word, Excel, PDF, photo, vidéo ) sur votre site internet. Pour partager un fichier, suivez la procédure suivante : 1. Sélectionnez le texte ou l image sur lequels vous voulez ajouter votre lien pour le téléchargement (par exemple : Cliquez ici pour télécharger.). 2. Cliquez sur l icône «Ajouter / modifier un fichier». La fenêtre «Gestionnaire de fichiers» s ouvre. 3. Une fois le «Gestionnaire de fichiers» ouvert, cliquez sur le bouton (Télécharger). 4. La fenêtre «Télécharger» s affiche avec un bouton nommé «Parcourir». Cliquez sur ce bouton pour parcourir votre disque dur et sélectionner le fichier que vous souhaitez partager. 5. Une fois votre fichier à partager séléctionné, cliquez sur le bouton «Uploader» afin de l ajouter au «Gestionnaire de fichiers». Après avoir vu le message «Téléchargement terminé», vous pouvez fermer la fenêtre «Télécharger». 6. Votre fichier est maintenant visible dans le «Gestionnaire de fichiers». Vous devez maintenant le sélectionner en cliquant sur le fichier puis en cliquant sur «Insérer» sur la partie inférieure gauche du gestionnaire de fichiers. 7. Le lien vers ce fichier a maintenant été ajouté à votre page, sur le texte ou l image que vous aviez sélectionné en étape 1.

8 4. Envoi d une newsletter Une fois votre newsletter créée, vous pouvez sauvegarder et l envoyer directement, ou sauvegarder et terminer (pour envoyer la newsletter plus tard). Le premier choix vous proposera de sélectionner les adresses de la liste de diffusion à qui vous souhaitez envoyer la newsletter. Vous pouvez cocher toutes les adresses e mail et également les décocher ou les cocher individuellement. Attention, il est fortement conseillé de faire un essai avec une ou deux adresses e mail avant d envoyer la newsletter à toutes les adresses. Cela permet d éviter de mauvaises surprises. Enfin, cliquez sur le bouton «Envoyer maintenant». Le second choix vous mènera vers la page «Gestion des newsletters» qui donne la possibilité de : Visualiser la newsletter Modifier la newsletter Supprimer la newsletter Envoyer la newsletter

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