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1 Associations FORMATIONS & ECHANGES : L INFORMATIQUE 1er trimestre 2010 MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE 140, Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : Site :

2 Page 2 Un espace informatique est à votre disposition à la Maison de la Vie Associative du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (logiciels de bureautique & comptabilité, accès Internet). Tous les derniers vendredis après-midi de chaque mois, une animation se déroulera au sein de cet espace (échange de savoirs, coopérations, développement d outils, initiations à la demande, etc.), n hésitez pas à appeler la Maison de la Vie Associative au afin de prendre connaissance du programme. A très bientôt!

3 Page 3 Sommaire & calendrier Intitulé Date Page Premiers pas au choix : 4 février matin ou 16 février après-midi. 4 Initiation au traitement de texte au choix : 4 février aprèsmidi ou 16 février matin ou 4 mars matin. 5 Initiation au tableur au choix : 25 février aprèsmidi ou 2 mars matin. 6 Mise en page au choix : 25 février matin ou 2 mars après-midi. 7 FORMATIONS Internet & Courrier électronique au choix : 4 ou 11 mars matin ou 13 avril après midi. 8 Newsletter au choix : 17 ou 27 février le matin. 9 Configurer une photo Au choix : 24 février matin ou 6 mars le matin. 10 Informatisation de la comptabilité sur logiciel de comptabilité ( B-associations) Mardi 16 février. 11 Création de site Internet & mise en ligne du site Au choix : 18 mars matin ou après-midi ou 6 avril matin ou après-midi. 12 ECHANGES Téléchargements et loi Hadopi. Outils partagés et outils collaboratifs Mardi 2 mars. Mardi 9 mars. 13 FORMATIONS INDIVIDUALISEES CONSEILS Formation informatique personnalisée Selon besoin. 14 Permanence Infos Conseils Mardi 23 février. 15

4 Page 4 Premiers pas Déroulement : 2 heures F O R M A T I O N S Dates au choix : Jeudi 4 février de 10h à 12h ou Mardi 16 février de 14h à 16h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY Objectifs Découverte de l ordinateur et de ses fonctions de base. Niveau requis Pas ou peu de connaissance en informatique. Contenus Stage gratuit Manipuler la souris. Nommer et enregistrer un fichier. Ouvrir et fermer un fichier. Mettre en route un logiciel. Créer un dossier. Créer un raccourci.

5 Page 5 Initiation au traitement de texte Déroulement : Objectifs Mettre en forme un texte. Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 25 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Contenus - Connaître les possibilités de réalisation grâce au traitement de texte d Open Office. - Maîtriser la mise en page. - Insérer une image, un logo. - Connaître et utiliser les barres d outils. 2 heures Dates au choix : Jeudi 4 février de 14h à 16h ou Mardi 16 février de 10h à 12h ou Jeudi 4 mars de 10h à 12h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY Stage gratuit F O R M A T I O N S

6 Page 6 Initiation au tableur Déroulement : 2 heures F O R M A T I O N S Dates au choix : Jeudi 25 février de 14h à 16h ou Mardi 2 mars de 10h à 12h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY Stage gratuit Objectifs Créer une feuille de calcul et associer un graphique. Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 25 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Contenus - Créer des tableaux. - Connaître les possibilités de réalisation grâce au tableur d Open Office. - Insérer des formules. - Connaître et utiliser les barres d outils - Enregistrer et imprimer les documents. - Réaliser des graphiques.

7 Page 7 Mise en page Déroulement : Objectifs Savoir créer une affiche ou une plaquette. Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 25 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Contenus 2 heures Dates au choix : Jeudi 25 février de 10h à 12h ou Mardi 2 mars de 14h à 16h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY F O R M A T I O N S - Créer des zones textes et des zones images. - Mettre en page des zones. - Importer des informations. Stage gratuit

8 Page 8 Internet & courrier électronique Déroulement : F O R M A T I O N S 2 heures Dates au choix : Jeudi 4 mars de 10h à 12h ou Jeudi 11 mars de 10h à 12h ou Mardi 13 avril de 14h à 16h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenante : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY. Objectifs Naviguer sur le net. Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 25 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Contenus - Connaissances générales. - Naviguer sur un site. - Utiliser le moteur de recherche. - Récupérer des informations sur le net. Stage gratuit

9 Page 9 Newsletter Objectifs Créer un modèle et sa liste de diffusion Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 25 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Contenus - Mise en page et actualisation d un modèle de newsletter. - Création d une liste de diffusion. - Envoi. - Présentation d un logiciel gratuit de diffusion. Déroulement : 3 heures Dates au choix : Mercredi 17 février de 9h à 12h ou Samedi 27 février de 9h à 12h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenant : 2ILF Participation financière : 9 pour un participant 7,5 si plusieurs inscrits F O R M A T I O N S

10 Page 10 Configurer une photo Déroulement : F O R M A T I O N S 3 heures Dates au choix : Mercredi 24 février De 9 h à 12 h ou Samedi 6 mars De 9 h à 12 h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenant: 2ILF Objectifs Adapter sa photo à l usage que l on veut en faire (newsletter, site Internet, fichiers joints ) Effectuer des retouches simples et rapides sur une photo. Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 25 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu des formations. Participation financière : 9 pour un participant 7,5 si plusieurs inscrits Contenus - Choix de la résolution. - Les divers formats d enregistrement. - Les retouches simples avec le logiciel «Photofiltre».

11 Page 11 Informatisation de la comptabilité sur un logiciel de comptabilité Déroulement : 1 journée de 9h à 17 h Objectifs Cette formation permettra aux associations d informatiser leurs écritures comptables et de réaliser leur compte de résultat et bilan. Il est indispensable de venir avec sa comptabilité associative et une clé USB pour pouvoir enregistrer son travail. Date et lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Mardi 16 février Intervenant : ADIES 13 F O R M A T I O N S Niveau requis Merci de remplir la fiche niveau page 25 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu. Participation financière : 15 pour un participant 13,5 si plusieurs inscrits

12 Page 12 Création d un site Internet & mise en ligne Déroulement : 3 heures F O R M A T I O N S Dates au choix : Jeudi 18 mars de 9h à 12h ou De 14h à 17h Mardi 6 avril de 9h à 12h ou De 14h à 17h Lieu : Espace informatique de la Maison de la Vie associative Intervenantes : Formatrice interne de la Ville d Aubagne : Madame AUZARY Stage gratuit Objectifs Créer des pages web et les mettre en ligne. Niveau requis Merci de remplir la fiche Niveau page 25 car il est important que chaque groupe ait un niveau homogène afin d adapter le contenu. Contenus Créer l architecture du site. Créer des pages avec du texte, du son et de la vidéo. Rechercher un hébergeur.

13 Page 13 L e C o n s e i l l o c a l e t la Maison de la Vie a s s o c i a t i v e v o u s i n v i t e n t à l e u r s CAFÉ-ASSOS... A la Maison de la Vie associative Mardi 2 mars à 18h00 LES TÉLECHARGEMENTS ET LA LOI HADOPI Mardi 9 mars à 18h00 OUTILS PARTAGÉS ET/OU COLLABORATIFS (Présentation des outils : agenda partagé, mise en réseau des documents, etc..) Le Café-Assos, CAFE-ASSOS C est permettre l expression, l échange, la mutualisation des expériences, des idées, des besoins et des projets. C est partager ensemble. C est une rencontre conviviale où sont abordées des questions qui suscitent l intérêt du tissu associatif. L entrée est gratuite, il faut simplement s inscrire et si vous souhaitez proposer un prochain thème, n hésitez pas!

14 Page 14 FORMATIONS INDIVIDUALISEES La formation individualisée : c est adapter les formations aux besoins du tissu associatif aubagnais. Si à la lecture de ce programme, certaines formations informatiques nécessaires à votre développement associatif n y figurent pas ou si certains modules vous intéressent mais les dates ne vous conviennent pas, alors n hésitez pas à remplir la fiche «formation individualisée» afin que la Commission formation et le Service de la Vie associative essaient de construire une réponse adaptée à vos besoins.

15 Page 15 Mardi 23 février 2010 de 13h30 à 17h30 à la Maison de la Vie associative. PERMANENCE INFO-CONSEILS Objectifs : Rencontrer des conseillers qui apporteront chacun dans leur domaine des réponses précises aux questions que vous vous posez. Fiscalité et gestion Assurances Services bancaires Associations & droit du travail Aide à l emploi associatif Aide au montage de projets Association loi 1901 Emplois et cotisations sociales C est un service gratuit et pour une bonne gestion de cette permanence, il est nécessaire de prendre rendez-vous par téléphone auprès de la Maison de la Vie associative. PERMANENCE INFO-CONSEILS

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17 Page 17 Pour s inscrire : modalités pratiques Modalités d inscription Remplir la fiche en veillant à mentionner l intitulé de la formation choisie. Vous trouverez les fiches d inscription à la fin de ce livret et vous pouvez également les télécharger par le biais du site Il est nécessaire d utiliser une fiche par type de qualification souhaité (formations, info-débat, etc.) L inscription est obligatoire, y compris pour les rencontres thématiques (infodébat, cafés-assos, Petits déj assos) non payantes. Pour être valides, les participations aux formations doivent être accompagnées de leur règlement. Modalités de règlement Le bulletin d inscription pour les formations payantes doit impérativement être accompagné du règlement (chèque à l ordre du Trésor Public). Dans le cas d une inscription d une même personne à plusieurs formations, il convient d émettre un chèque par formation. Modification / Annulation En cas de participation insuffisante, nous nous réservons le droit d annuler ou de reporter la formation. Pour tout désistement par le participant, nous vous demandons de prévenir 7 jours minimum avant la date prévue de formation (le nombre de places étant restreint et les candidats parfois nombreux, ce délai est nécessaire pour repositionner une autre association sur le stage). Attention, une annulation d inscription qui nous parviendrait hors délai ne permettra aucun remboursement. Merci de votre compréhension.

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19 Page 19 Bulletin d inscription aux FORMATIONS Intitulé(s) de la formation ou des formations choisies ainsi que les dates et horaires choisis. Si Newsletter choisie merci de compléter le type de messagerie que vous utilisez : Gmail Outlook Autres, précisez : Participant (s) :Nom(s) Prénom(s) : Adresse : : Nom de l association Règlement pour les formations comptables Ci-joint un chèque de :. à l ordre du Trésor Public. Ci-joint un chèque de :. à l ordre du Trésor Public. Attention, la Maison de la Vie associative se réserve le droit d annuler une formation ainsi que de clôturer les inscriptions. Joindre à ce bulletin la fiche «niveau» page 25

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21 Page 21 Bulletin d inscription Aux CAFE ASSOS : Téléchargements et Loi HADOPI Outils partagés et/ou collaboratifs Participant(s) Nom(s) Prénom(s) : Adresse : : Intitulé du Café-assos choisi - - Nom de l association Attention, la Maison de la Vie associative se réserve le droit d annuler un café-assos faute de participants.

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23 Page 23 FORMATION INDIVIDUALISEE Besoin en formation Décrire en quelques mots la formation en informatique dont a besoin votre association. Disponibilités Indiquer les disponibilités (jours et horaires) de la personne désirant suivre cette formation Coordonnées de l association et du stagiaire Attention, la Maison de la Vie associative mettra tout en œuvre pour répondre à vos demandes mais certaines peuvent ne pas trouver de réponse.

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25 FICHE NIVEAU Page 25 Merci de remplir ce questionnaire et de le joindre au bulletin d inscription afin que nous puissions organiser des groupes de niveau homogène. Manipuler une souris. Rechercher un fichier. Enregistrer un fichier. Classer dans un dossier. Archiver. Copier / coller. Couper / coller. Faire une mise en page. Faire un publipostage. Créer des étiquettes. Insérer des champs de fusion. Configurer une page d accueil. Joindre une pièce à un courriel. Utiliser un mot clé. Transférer les photos d un périphérique sur un ordinateur Modifier le format d une photo Insérer une photo dans un document Faire une recherche dans un disque ou sur internet. Installer un périphérique. Télécharger. Je sais Je sais pas

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27 LA MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE ouverte du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 propose aux associations DES SERVICES Prêt de salles municipales Réservation des salles uniquement le matin, du mardi au vendredi de 8h30 à 12h30. Service reprographie Photocopies en nombre limité (tirage A3, A4, réduction, agrandissement, trieuse, agrafeuse). Massicot à disposition. Service gratuit (les associations doivent amener leur papier). Délai 48h00. Espace numérique (salle informatique) Postes informatiques en libre service. Logiciels libres bureautique, accès Internet (Service gratuit) Fonds documentaire Mallette de la Vie Associative, Association mode d emploi, Revue de presse A consulter sur place. DES CONSEILS INDIVIDUALISÉS L'équipe permanente de La Maison de la Vie associative est à la disposition des associations : Aide à la création d'association, conseil juridique, mise en relation avec le tissu associatif local, avec les différents services de la Ville Permanence infos-conseils sur rendez-vous. Conseils comptables, gestion, juridiques, etc. (Service gratuit). France bénévolat : Permanence de14h00 à 16h30 le jeudi. DES FORMATIONS Un plan de formation tel que celui-ci est proposé chaque trimestre (sauf l été). DES OUTILS DE COMMUNICATION Guide des associations, Lettre de la Vie Associative, portail Internet MAISON DE LA VIE ASSOCIATIVE 140, Allée Robert Govi, Les Défensions AUBAGNE Tél / Fax : Site :

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