L Oursinette 2016 COURSE DE SKI ALPINISME

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1 L Oursinette 2016 COURSE DE SKI ALPINISME

2 SOMMAIRE Page 3... Présentation Page 4... Être partenaire Page 5.. Vallorcine Page 6... Données techniques Page 7... Programme Page 8... Plan de communication Page 9... Contacts Page Roadbooks 2

3 L Oursinette 2016 Samedi 2 et Dimanche 3 Avril 2016 L Oursinette est une course de ski- alpinisme, ouverte à tous les amateurs de ski de randonnée, née dans le but de promouvoir une station- village. Cet évènement matérialise la volonté de Vallorcine à renforcer les valeurs de son positionnement en tant que station nature, calme et reposante, en cohérence avec l image de marque qui fait son attractivité. Pour cette 2ème édition, les organisateurs souhaitent créer une ambiance conviviale en partenariat avec Vallée du Trient/Vallorcine Tourisme (Valais Suisse) et avec la participation de ses partenaires locaux: ESF et commerçants de la station, Guides de Haute- Montagne, partenaires institutionnels... L Oursinette est ouverte aussi bien aux amateurs qu aux compétiteurs, des minimes jusqu aux vétérans. Dans une ambiance festive et authentique elle réunira autour d animations de sensibilisation à l environnement de Vallorcine, tous les amoureux du ski de montagne. Samedi 2 Avril 2016 Une nocturne le premier jour 18h00, le départ de la course sera donné en bas de la piste de la forêt verte, avec un tracé unique. 916 mètres de dénivelé positif sur le domaine skiable, arrivée au sommet du téléski des Posettes. La montée, régulière jusqu au plateau des Esserts, empruntera la piste de La Forêt Verte (rouge) pour continuer ensuite sur celle des Esserts (bleue), avant d emprunter la variante (plus sportive) jusqu au sommet du téléski de l aiguillette des Posettes à 2201 m d altitude, qui sera le lieu d arrivée. Dimanche 3 Avril 2016 Matinée le deuxième jour 9h15, départ de la course avec un parcours unique. 699 mètres de dénivelé positif, arrivée au Refuge de Loriaz. 3

4 Devenir partenaire de l Oursinette Mettre en place une telle course demande un investissement à la fois financier et humain. Des dizaines de bénévoles vont devoir se mobiliser avant/pendant et après les deux jours de course, afin de garantir le succès de cet évènement. Positionnée au printemps, l Oursinette est un vrai coup de projecteur sur la station de Vallorcine, en mettant en valeur son bel enneigement de fin de saison et son dynamisme. L objectif est d accroître l attractivité de Vallorcine en tant que destination phare pour le ski de printemps. L Oursinette souhaite développer des partenariats avec : Des entreprises, spécialisées dans le ski et les sports de pleine nature opérant dans le tourisme et les remontées mécaniques. Des associations ou clubs sportifs souhaitant bénéficier de l événement d une manière ou d une autre. ÊTRE PARTENAIRE DE L OURSINETTE Une dotation Cadeau de bienvenue pour les compétiteurs (+/- 100 personnes) Cadeau de remerciement pour les bénévoles (+/- 30 personnes) Dotation de la remise des prix (6 catégories, hommes et femmes...) Un échange marchandise Produits pour les ravitaillements, buffets, boissons Une aide financière Avec possibilité pour le partenaire de déduire cette dépense La participation à l animation «autour de la course» L installation d un stand, la réalisation d une animation L engagement des organisateurs Installer une/des banderoles (à fournir) sur le lieu de la course Distribuer des documents de présentation de l entreprise ou la société 4

5 VALLORCINE La force la plus importante qui caractérise Vallorcine est son ambiance nature et authentique. La clientèle hivernale qui y séjourne, apprécie son atmosphere conviviale, et accentue le fait que, contrairement à d autres, ce village ait su rester tel qu il est. Les courses de ski- alpinisme qui se déroulent dans le Massif du Mont- Blanc et autour de CHAMONIX jouissent d'une grande popularité,tant auprès des participants que des spectateurs, de part l environnement exceptionnel attenant aux parcours. La Résidence & Spa Vallorcine Mont-Blanc***** s associe à l évènement en tant que partenaire. Dans le cadre de l Oursinette, la Residence propose aux participants un tarif special sur l hébergement pendant les deux jours de course. Renseignements & Réservations contact@chamonix-vacances.com Tél: +33(0)

6 PROGRAMME L organisation se réserve le droit de modifier les parcours, en fonction des conditions météorologiques. Deux épreuves séparées et combinées. Samedi 2 Avril 2016 (Nocturne) Dès 15h00 : Accueil des participants place de la gare à Vallorcine et remise des dossards (présentation obligatoire du certificat médical ou de la licence FFME). 17h30 : Briefing sécurité 18h00 : Départ de la course à 18h00 précises au bas de la piste de la forêt verte. Arrivée officielle au sommet du téléski de l Aiguillette des Posettes et petit ravitaillement. Descente non chronométrée par piste bleue et rouge et retour obligatoire pour pointage, récupération des dossards et ravitaillement sur l aire de départ place de la gare. Dimanche 3 Avril h00 à 8h30 : Accueil des participants parking du Couteray à Vallorcine, finalisation des inscriptions et retrait des dossards. 8h45 : Briefing sécurité 9h15 : Départ de la course 12h00 : Apéro/remise des prix sur la Terrasse de la Résidence Vallorcine Mont- Blanc. Inscriptions Tous les participants doivent présenter lors du retrait des dossards, un certificat médical attestant de l aptitude physique à participer à cette course. Bulletin d inscription à télécharger sur : Coût : 16 pour une course - 25 pour les 2 courses. 6

7 Annonce de la compétition sur: Le Dauphiné Tracesdetrail Radio Mont Blanc Mag des Cîmes Chamonix.net Chamonet Camp to Camp Skitour PLAN DE COMMUNICATION Sites internet: Vallée de Chamonix, FFME, Vallée du Trient Tourisme O Réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Pinterest, YouTube Communication ciblée: Envoi du dossier de présentation aux destinataires suivants : Trailers (liste de diffusion tracesdetrail) Presse spécialisée montagne Clubs et associations sportives régionales Presse locale Mailing list ciblées (Trophée de Balme, Alpiniski - Valais Suisse) Partenaires institutionnels Affichage: Réalisation d une affiche 30x60 avec l ensemble des logos des partenaires. Diffusion à +/- 50 exemplaires avant le 1er Janvier Réalisation d un reportage photos pour la communication d après- course. 7

8 ORGANISATEUR : ESF de Vallorcine - Paolo BOUISSA contact@ecole-ski-vallorcine.com +33(0) Sécurisation parcours : Service des pistes - Compagnie du Mont Blanc. La Chamoniarde Communication : OT Vallorcine +33(0) (Office de Tourisme Intercommunal Vallée de Chamonix Mont-Blanc) Vallée du Trient Tourisme Promotion & Partenariats : Vallorcine Mont Blanc +33(0) c.hezez@alpes-chalets.com 8

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