Assemblée Générale CHAUD LES PATTES

Transcription

1 Assemblée Générale CHAUD LES PATTES Date : 12 Septembre 2015 Chaud Les Pattes Association de Loi 1901 Numéro : W Numéro Siret : Code APE: 9312Z

2 AGENDA Mot d accueil Bilan Moral Questions / Vote Bilan Comptable Questions / Vote Projection année Questions Remplacement 2 membres du CA Vote Mot de Clôture Vin Honneur

3 Bilan Moral Année

4 Qu est ce que CHAUD LES PATTES? Club de course à pied loisir Possibilité de 4 entrainements par semaine: Lundi : 19h 20h (circuit dans la commune) Mardi : 19h 20h (séance de fractionné au gymnase) (hors Janvier Février) Jeudi : 19h 20h (circuit dans la commune) Samedi : 9h 10h30 (circuit dans la commune et alentours) Depuis Décembre 2014: création d une activité MARCHE RAPIDE Possibilité de 2 entrainements par semaine: Mardi : 19h 20h (circuit dans la commune) (hors Novembre Mars) Samedi : 9h 10h30 (circuit dans la commune et alentours)

5 Les Adhérents ADHERENTS COURSE A PIED MARCHE RAPIDE TOTAL TOTAL Masculins Féminins COURSE A PIED ADHERENTS TOTAL Masculins Féminins

6 Manifestations /2 La Quinquin (Avril 2015) : Organisée conjointement avec l AGA (VTT et Route) Prise en charge de la partie marche 2 parcours: 10km 15km 73 participants Parcours peu praticables à cause des conditions météo des jours précédents

7 Manifestations /2 Le cross des Tortues Joggeuses (14Juin 2015): Merci aux SPONSORS et à la Mairie Un grand Merci aux Bénévoles (47 personnes) 2 parcours proposés adultes: 14.5km et 7.5km 3 animations enfants: 2km / 1km / 400m 255 inscriptions (avec les hors dossards) 14.5 km : 147 participants (dossards) 7.5 km : 91 participants (dossards) Environ 60 enfants

8 Manifestations /2 100% 80% Résultat Enquête réalisée auprès des participants Satisfaction Organisation CROSS 97% 88% 60% 40% 20% 0% 0% 0% 0% 13% 3% 0% PAS DU TOUT SATISFAIT MOYENNEMENT SATISFAIT ASSEZ SATISFAIT TOUT À FAIT SATISFAIT 7.5km 14.8km 70% 60% Qualité Ravitaillement 69% 60% 50% 40% 30% 25% 37% 20% 10% 0% 0% PAS DU TOUT SATISFAIT 0% 6% 3% MOYENNEMENT SATISFAIT 7.5km 14.8km ASSEZ SATISFAIT TOUT À FAIT SATISFAIT

9 Manifestations /2 100% 80% Résultat Enquête réalisée auprès des participants Balisage Signaleurs 97% 88% 60% 40% 20% 0% 0% 0% 0% 13% 3% 0% PAS DU TOUT SATISFAIT MOYENNEMENT SATISFAIT ASSEZ SATISFAIT TOUT À FAIT SATISFAIT 7.5km 14.8km 100% Qualité Tracé 94% 88% 80% 60% 40% 20% 0% PAS DU TOUT SATISFAIT 0% 0% 0% 0% MOYENNEMENT SATISFAIT 7.5km 14.8km 6% 13% ASSEZ SATISFAIT TOUT À FAIT SATISFAIT

10 SPONSORS OFFICIELS

11 DONATEURS

12 Participations Courses 20km de PARIS (Octobre 2014) (sortie saison ) 18 coureurs et 9 accompagnants Cross Enfants Malades (5 coureurs) (Décembre 2014) Grenoble Vizille (Avril 2015) 6 coureurs sur le 21.1km 1 personne sur la marche Marathon de Paris (1 coureur) & Marathon Cheverny (2 coureurs) (Avril 2015) Trail de Paladru (Avril 2015) 12 coureurs sur le 13.8km 5 coureurs sur le 35km Trail Vercors Coulmes (3 coureurs sur le 30km) (Mai 2015) Trail de la Sure (4 coureurs) (Juin 2015) 10km Echirolles (Juin 2015) Grand Duc (1 coureur) (Juin 2015) CCC (Courmayeur Champex Chamonix) (1 coureur) (Aout 2015)

13 Conclusion Très bonne année (65 adhérents) Très fort intérêt pour la Marche Rapide Quelques ajustements à faire pour la nouvelle saison Manifestation La Quinquin Parcours fût plus exigeant Baisse de participant du fait: Pâques Météo Cross Merci aux Sponsors / Mairie / Bénévoles Très bon retour des participants (ambiance, parcours, bénévoles) Des ajustements à faire pour la prochaine édition

14 VOTE

15 Bilan comptable Année

16 Introduction Notre exercice comptable est établi du 1 er septembre au 31 août de l année suivante Les comptes de la saison ont donc été arrêtés au 31 août 2015 Ils sont soumis à l approbation de l assemblée générale ce jour Quelques détails Il n y a pas de salarié Le club est financé par les cotisations des adhérents, subvention de la mairie et par les manifestations Subvention de la mairie pour l année : 200

17 Manifestations La Quinquin (Avril 2015) : La totalité des bénéfices de la partie pédestre a été reversé à la Ligue contre le Cancer: 750 environ sur de bénéfice total Le cross des Tortues Joggeuses (Juin 2015): DEPENSES RECETTES BENEFICES LOTS COUREURS SECOURS PUB SPONSORS INSCRIPTIONS

18 Quelques chiffres clés Cette saison fait ressortir un bilan positif de : Quelques chiffres: DEPENSES RECETTES BENEFICES SAISON Adhésions Cross

19 VOTE

20 Nouvelle SAISON

21 L année /4 GENERAL Participation financière à la sortie GAP EN CIMES Participation financière du club à l achat de nouvelles tenues Partage d un repas qui a lieu ce jour Nouvelle sortie club dans l année (course à pied et marche rapide) Prendre l habitude d aller sur le site du CLUB:

22 Course à pied L année /4 Entrainements: Lundi / Jeudi: 19h 20h Mardi: 19h 20h (hors période Novembre Mars) Samedi: 9h 10h30 2 groupes d entrainements le Samedi (jusqu à Décembre): 1 groupe «débutant» 1 groupe «autre» Sortie le Samedi hors de la commune toutes les 5 6 semaines Rester dans un esprit loisir Bien respecter le temps du Samedi (1h30 1h35 MAX)

23 Marche Rapide L année /4 Nouveaux référents: Claude PERRIN & Jean Michel BRUN Sorties: Mardi: 19h 20h (hors période Novembre Mars) Samedi: 9h 10h30 Définition d un parcours de référence (en cas d absence des référents) Définition de parcours en avance (disponible sur le site du club ou via roadbook) Proposition de sorties hors de la commune (toutes les 5 semaines) Réflexion sur 1 ou 2 sortie à la frontale pendant l hiver (Mardi)

24 QUINQUIN L année /4 Définition Nouveaux Parcours: 10km / 15km CROSS Achat / Location de matériel: Matériel pour les ravitaillements Tee Shirt Jour J pour les bénévoles Solution de chronométrage automatique Mise en place du paiement en ligne Travail sur la recherche de sponsor Toujours autant de bénévoles présent SALON DES VINS ET DE LA GASTRONOMIE Création

25 LES DATES A RETENIR QUINQUIN Dimanche 03 AVRIL 2016 CROSS TORTUES JOGGEUSES Dimanche 12 JUIN 2016 SALON DES VINS ET DE LA GASTRONOMIE Samedi 18 et Dimanche 19 NOVEMBRE 2016 (à confirmer) REUNIONS ADHERENTS 28 NOVEMBRE 2015: Préparation Cross et info générales 21 MAI 2016: Préparation Cross

26 REMPLACEMENT MEMBRES CA

27 Remplacement Membres CA 1 POSTE A VOTER JEAN MICHEL BRUN 1 POSTE A REMPLACER ET A VOTER CANDIDAT? Laurence SCHALK