École Maria-Goretti Conseil d établissement

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Jean-Marc Lebel
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École Maria-Goretti Conseil d établissement Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil d établissement de l école Maria- Goretti, tenue au salon du personnel, le 22 novembre 2016 Présences Heidi

1 École Maria-Goretti Conseil d établissement Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil d établissement de l école Maria- Goretti, tenue au salon du personnel, le 22 novembre 2016 Présences Heidi Graindlair, parent Carolyne Hébert, parent Jacques-Dominique Landry, parent Véronique Alarie, enseignante Valérie Turmel, enseignante Hélène Marcoux, orthopédagogue Sylvie Bédard, technicienne en service de garde Frédéric Champage Nicole Lettre, représentante des employés de soutien Renée Lapierre, directrice Absences : Brigitte Caron, parent 1- Mot de bienvenue et vérification du quorum 2- Adoption de l ordre du jour 3- Adoption du procès-verbal du 24 octobre Suivis au procès-verbal de la séance du 24 octobre Interventions du public BLOC DÉCISION 6- Convention de gestion Dérogation à l horaire : a) sortie brigadiers et autres 21 déc. BLOC INFORMATION 8- Communication de la présidente 9- Communication de la direction 10- Communication de la responsable du service de garde - Semaine de relâche 11- Communication des membres 12- Communication de la représentante au comité de parents 13- Autres sujets a) Rencontre des enseignants 14- Levée de l assemblée

2 1. MOT DE BIENVENUE ET VÉRIFICATION DU QUORUM M. Champagne préside la rencontre à titre de vice-président en l absence de Mme Caron. Il souhaite la bienvenue aux membres. Il vérifie qu il y a quorum et la réunion débute à 19 h. 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR CÉ IL EST PROPOSÉ par Mme Turmel que l ordre du jour soit adopté tel que modifié. Il est décidé de la reporter le point sur les règles de régie interne du conseil d établissement à prochaine rencontre puisque les membres n ont pas eu le temps de prendre connaissance des modifications. 3. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 24 OCTOBRE CÉ IL EST PROPOSÉ PAR M. Landry que le procès-verbal de la séance du 24 octobre soit adopté avec les corrections mentionnées par les membres. 4. SUIVI DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE DU 24 OCTOBRE 2016 Chorale des remparts : Encore cette année, ce fut succès. Sécurité des piétons autour de l école : Mme Alarie mentionne qu aujourd hui un employé de la Ville de Québec faisait l évaluation de la circulation sur la rue Paul-Comtois. Le technicien de la Ville de Québec et le responsable du transport de la Commission scolaire des Premières-Seigneuries (CSDPS) sont venus rencontrer Mme Lapierre. Ils lui ont soumis un nouveau plan de signalisation. Celui-ci devrait être adopté au conseil d arrondissement qui a lieu ce soir. Les efforts de sensibilisation ont aussi donné des résultats. On intervient positivement auprès des parents. 5. INTERVENTION DU PUBLIC Il n y a pas de public.

3 6. CONVENTION DE GESTION Mme Lapierre présente la convention de gestion aux membres du C.É. Elle présente l ensemble des modifications qui y ont été apportées. Les membres du C.É. posent des questions pour mieux comprendre certains aspects. Les membres du personnel et Mme Lapierre donnent des précisions. CÉ IL EST PROPOSÉ PAR Mme Graindlair d approuver la convention de gestions telle que proposée. APPROUVÉ À L UNANIMITÉ 7. DÉROGATION À L HORAIRE : SORTIE BRIGADIERS ET AUTRES 21 DÉC. Les brigadiers, médiateurs, mentors et animateurs de jeux iront au Bora Parc du Village Vacances Valcartier comme sortie récompense le 21 décembre prochain. Ils partiront de l école à 10 h et ils seront de retour pour 18 h. CÉ IL EST PROPOSÉ PAR Mme Graindlair que le CÉ approuve la dérogation à l horaire pour les élèves brigadiers, médiateurs, mentors et animateurs de jeux. APPROUVÉ À L UNANIMITÉ 8. COMMUNICATION DE LA PRÉSIDENTE Mme Caron a envoyé un courriel aux membres du CÉ pour leur faire part des points suivants : - L Adoption du projet de loi 105, le 17 novembre dernier, permet aux commissaires parents d avoir le droit de vote. - L organisme Avenir d enfant proposera annuellement une semaine dédiée aux tout-petits. Cette année, il s agit de la semaine du 21 novembre. Je vous incite fortement à signer la lettre dans le cadre de la semaine des tout- petits. - La CSDPS a élu un nouveau protecteur de l élève, il s agit de monsieur Guy Robitaille. - Également, la semaine du 21 novembre souligne le travail des professionnels et professionnelles de l éducation. Je tiens à souligner leur apport important à la réussite scolaire. Merci, à nos professionnelles (psychologue, orthophoniste et animateur de vie spirituelle et d engagement communautaire).

4 9. COMMUNICATION DE LA DIRECTION : - Mme Lapierre présente l implication de certaines nouveautés apportées par l adoption de la loi M. Pelletier, le directeur général de la CSDPS, M. Serge Pelletier prendra sa retraite à partir de janvier COMMUNICATION DE LA RESPONSABLE DU SERVICE DE GARDE Mme Bédard présente les activités prévues lors de la semaine de relâche ainsi que le formulaire d inscription que les parents auront à remplir. 11. COMMUNICATION DES MEMBRES Mme Graindlair présente un résumé de la dernière rencontre de l Organisme de participation parentale (OPP) : Ils ont maintenant un nom Allez OPP Maria! Ils ont aussi discuté de la mission de l OPP. Un Croc-livres fera son apparition dans l école et permettra aux enfants de partager des livres en les mettant à la disposition de tous à l école. Le parent, Étienne Giguère, nous a fait une belle boîte pour y mettre les livres. Des parents se sont offerts pour venir décorer l école pour Noël. Un sondage est en train d être élaboré pour les élèves. Les bulbes seront plantés mardi prochain. L OPP aura aussi le mandat de se trouver des activités de financement afin de financer ses divers projets. 12. COMMUNICATION DE LA REPRÉSENTANTE AU COMITÉ DE PARENTS Mme Caron a envoyé un courriel aux membres du CÉ afin de les informer que : - Dorénavant, une communication de la part du comité de parents (C P) parviendra par courriel à chaque parent afin de leur communiquer les points qui ont été traités au plus récent C P. - La page Facebook du comité de parents permet aux parents de trouver de l information sur divers sujets touchant l éducation. Entre autres, chaque mois, le bulletin de la fédération des comités de parents y est partagé.

5 13. AUTRES SUJETS a) Rencontre des enseignants Mme Graindlair demande qui décide du 10 minutes de rencontre pour chaque famille. On lui répond que ce sont les enseignants afin d être en mesure de rencontrer tous les parents dans le temps qu ils disposent. Si des situations réclamaient plus de temps, des rencontres supplémentaires peuvent être faites entre les parents et l enseignant. Où seront installés les spécialistes lors de la rencontre de parents? Ils seront dans le local informatique. Si besoin est, des bureaux seront disponibles. 14. LEVÉE DE L ASSEMBLÉE CÉ IL EST PROPOSÉ PAR M. Landry que la séance soit levée à 21 h. Mme Caron a envoyé un courriel aux membres du CÉ pour leur faire part des points suivants : - L Adoption du projet de loi 105, le 17 novembre dernier, permet aux commissaires parents d avoir le droit de vote. - L organisme Avenir d enfant proposera annuellement une semaine dédiée aux tout-petits. Cette année, il s agit de la semaine du 21 novembre. Je vous incite fortement à signer la lettre dans le cadre de la semaine des tout- petits. - La CSDPS a élu un nouveau protecteur de l élève, il s agit de monsieur Guy Robitaille. - Également, la semaine du 21 novembre souligne le travail des professionnels et professionnelles de l éducation. Je tiens à souligner leur apport important à la réussite scolaire. Merci, à nos professionnelles (psychologue, orthophoniste et animateur de vie spirituelle et d engagement communautaire).

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