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1 - JE DEBUTE - 21 mai 2014 COMMUNIQUER PAR j envoie des pièces jointes EPN Vallée de l'avance

2 OBJECTIF DE LA SEANCE - Apprendre à importer et exporter des pièces jointes - - Envoyer des photos par réduire le poids des fichiers - - Envoi groupé : les sites internet pour transmettre ses fichiers en ligne - EPN Vallée de l'avance

3 1. s = connexion Internet Pour accéder à sa boîte , peu importe le fournisseur, il faut obligatoirement disposer d une connexion internet. Sans cela, il est impossible d accéder à la page d accueil, donc de lire ses messages. INTERNET Internet est un réseau informatique mondial connectant les ordinateurs entre eux. Toute personne possédant un ordinateur et un accès à internet peut mettre des données à disposition des autres internautes et accéder aux informations déjà diffusées. 4 USAGES D INTERNET - Web (ou World Wide Web) : permet de consulter, grâce à un navigateur, des pages web. - Messagerie électronique : permet à des utilisateurs d'échanger des messages et des informations entre eux grâce à une adresse mail unique. - Forum : il permet à plusieurs utilisateurs de poser des questions et d'obtenir des réponses sur des sujets déterminés. - FTP : espace de stockage en ligne où les utilisateurs qui ont l'adresse peuvent télécharger les données EPN Vallée de l'avance

4 2. Le navigateur de recherche Pour surfer sur internet, il faut d abord ouvrir un navigateur de recherche. Le navigateur est un logiciel qui permet d'afficher des pages web, de télécharger des données et faire des recherches sur Internet. Internet Explorer (payant): navigateur le plus utilisé au monde. C'est le navigateur qui est installé par défaut dans les ordinateurs de la fondation Windows. Mozilla Firefox (libre) : principal concurrent d'internet Explorer, Firefox est développé par des internautes bénévoles et par la fondation Mozilla qui le distribue. C'est un logiciel libre et gratuit. Google Chrome (libre) : développé par Google. C'est un logiciel très performant qui est avant tout développé pour une utilisation optimale des services de Google. Safari (payant) : navigateur d'apple, installé par défaut sur toutes les machines d'apple (Iphone, Mac, Ipad ) EPN Vallée de l'avance

5 Ne confondez plus "navigateur" et "moteur de recherche "! Un navigateur est un logiciel qui permet d'accéder à internet. S il n est pas fourni avec l ordinateur, certains comme Mozilla Firefox ou Google Chrome sont des logiciels libres et gratuits, à télécharger et à installer sur votre ordinateur. 3. Et Google alors?? Un moteur de recherche est une application, à l'intérieur d'un navigateur, qui permet, à partir de mots tapés, d'accéder à des ressources. Google est le moteur de recherche le plus utilisé en Europe : 90% de la population l utilise quotidiennement. Il n y a rien à installer ou télécharger sur votre ordinateur. Exemples : Bing, Yahoo, LeMoteur, Blekko, Google search EPN Vallée de l'avance

6 4. Obtenir une adresse 2 solutions pour envoyer un mail : Depuis votre navigateur Internet : vous vous connectez au site qui correspond à votre . ADRESSE > SITE INTERNET CORRESPONDANT = = = Une fois sur la page d accueil, vous vous identifiez-vous grâce à votre adresse mail (ou identifiant) et votre mot de passe. Le point fort de cette première solution c'est que vous avez accès à vos mails depuis n'importe quel poste connecté à internet. Et bien souvent, c est gratuit! Depuis un client de messagerie (logiciel installé ou à installer sur votre ordinateur) qui devra être configuré pour recevoir vos messages. Exemple : Outlook, Windows Mail, Thunderbird EPN Vallée de l'avance

7 5. L interface Tous les boîte s se présentent en général, de la même façon. Nouveau message / Ecrire : pour écrire un message Boite de réception / Reçus : contient les messages que vous avez reçus Messages envoyés : contient les messages que vous avez envoyés Brouillons : contient les messages en cours de rédaction qui n'ont pas encore été envoyés (enregistrement automatique des messages en cours d écriture) Corbeille : contient les messages envoyés ou reçus que vous avez supprimés Spam : contient les messages considérés comme des messages indésirables (publicités) EPN Vallée de l'avance

8 > L interface «LAPOSTE.NET» < Pour écrire un «Boîte aux lettres» virtuelle où arrivent les messages qui vous sont envoyés. EPN Vallée de l'avance - Mai

9 Espace où vous enregistrez les adresses s de vos contacts. > L interface «LAPOSTE.NET» < Classement de vos s et taille maximale de la boîte (à vider régulièrement pour ne pas la saturer) EPN Vallée de l'avance - Mai

10 7. Envoyer un EXPEDITEUR = VOUS Votre adresse s affiche automatiquement, vous n avez pas besoin de la taper à chaque envoi d . DESTINATAIRE = PERSONNE AVEC QUI VOUS SOUHAITEZ ECHANGER Si vous l avez préalablement enregistrée dans «Vos contacts», l ordinateur vous la proposera en tapant la première lettre. Sinon, vous devez rentrer l adresse manuellement. EPN Vallée de l'avance - Mai

11 8. Les pièces jointes OBJET = Titre de votre message PIECE JOINTE = Pour insérer des images, vidéos, un fichier à votre message écrit, il suffit de cliquer sur «PIECE JOINTE» et d aller chercher le document dans votre ordinateur. OUTILS DE MISE EN FORME DU TEXTE = Comme dans un logiciel de bureautique, vous pouvez choisir la police, la couleur du texte, le souligner, le mettre en italique et insérer des émoticônes! EPN Vallée de l'avance

12 8. Les pièces jointes Vous pouvez envoyer et recevoir des fichiers avec vos s. Ces pièces jointes peuvent être des photos, des documents, etc. qui sont dans votre ordinateur. Lorsque vous souhaitez joindre un document ou une image par exemple à votre message, vous allez devoir utiliser la fonction «joindre une pièce». Cette fonction peut être signalée par ce symbole : le trombone symbolise la pièce jointe, vous le retrouverez très souvent. Pour ajouter une pièce jointe à votre message, vous devrez aller chercher votre document sur votre ordinateur en utilisant l'explorateur Windows puis en sélectionnant le document à ajouter. Pour télécharger une pièce jointe, le plus souvent il suffit de cliquer sur le trombone (ou sur l'appellation «pièce jointe». Vous trouverez le lien du téléchargement au début ou à la fin de votre message. Selon le webmail utilisé, vous pourrez visionner directement la pièce jointe dans votre navigateur ou vous devrez la télécharger et l'enregistrer sur votre ordinateur pour ensuite pouvoir la visionner. EPN Vallée de l'avance

13 8. Les pièces jointes Transmettre plusieurs fichiers en même temps Il est possible de sélectionner plusieurs fichiers en même temps. Dans la fenêtre de rédaction d'un message, cliquez sur le lien Joindre un fichier. Dans la fenêtre qui s'ouvre, naviguez jusqu'au dossier où se trouvent les fichiers à joindre au message. Appuyez sur la touche Ctrl, puis, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les fichiers à sélectionner. Cliquez sur le bouton Ouvrir. Les fichiers sont alors uploadés et ajoutés à votre message. Une barre de progression vous indique l'avancée de l'opération. EPN Vallée de l'avance

14 8. Les pièces jointes Il faut faire quand même attention à la taille de la pièce jointe, car il faut penser que vous devez l'envoyer, et le temps d'envoi est proportionnel à la taille du fichier envoyé (Plus le fichier est gros, plus le temps d'envoie est long) De plus, la plupart des services , limitent cette taille. De nombreuses messageries interdisent l'envoi de fichiers dont la taille dépasse un certain plafond, 5 Mo par exemple. L'expédition de ces fichiers peut parfois poser des problèmes lorsqu'il s'agit, par exemple, d'envoyer plusieurs fichiers en même temps : lorsque les fichiers à envoyer sont trop volumineux notamment pour les photographies et les vidéos. Pour envoyer un fichier plus volumineux, vous pouvez : utiliser un système de stockage en ligne temporaire, réduire le poids des fichiers images volumineux. EPN Vallée de l'avance

15 9. Le stockage en ligne Plusieurs services de ce type existent gratuit ou non. Il faut simplement vous munir de l adresse de votre destinataire et savoir où sont rangés les fichiers que vous souhaitez partager. Transfernow Capacité maximale : 3 Go par transfert (gratuit) Téléchargement : illimité, 35 destinataires au maximum Délai de conservation : 15 jours Langue : français https://www.transfernow.net/ WeTransfer Capacité maximale : 2 Go par fichier (gratuit) Nombre de téléchargements : 20 Délai de conservation : 7 jours Langue : français https://www.wetransfer.com/ EPN Vallée de l'avance

16 C EST A VOUS! PARTAGER LES COURS EPN PAR 1- Envoyez un à l adresse ainsi qu à un membre de l atelier de votre choix en insérant un cours de l EPN en pièce jointe ainsi qu un petit texte de salutations mis en page. 2- Renvoyez un second en insérant plusieurs documents et images de votre choix enregistrés dans votre ordinateur. 3- Grâce à un service de stockage en ligne, envoyez à un destinataire les différents cours d EPN dont vous disposez sur la clé USB. EPN Vallée de l'avance - Mai

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