Dans le cadre des opérations du mouvement intra-académique 2015, je vous prie de bien vouloir

Transcription

1 DIVISION DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS, D INSPECTION ET DE DIRECTION MOUVEMENT INTRA-ACADÉMIQUE 2015 DES SECRETAIRES ADMINISTRATIFS DE L EDUCATION NATIONALE ET DE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR BIR n 25 du 23 mars 2015 Réf. : DPAID 1B Dans le cadre des opérations du mouvement intra-académique 2015, je vous prie de bien vouloir trouver en annexe la liste des postes de secrétaires administratifs de l éducation nationale et de l enseignement supérieur susceptibles d être vacants à la rentrée scolaire prochaine. Je vous précise que cette liste est susceptible d évoluer dans les semaines à venir, certaines situations étant en cours d examen. Certains postes susceptibles d être vacants relèveront de la procédure des postes à responsabilité particulière. Les fiches de poste correspondantes sont publiées en annexe.

2 MOUVEMENT SAENES 2015 LISTE DES POSTES SUSCEPTIBLES D'ETRE VACANTS (Liste non exhaustive) STRUCT URE ETABLISSE M E N~ VILLE LOGE SPECIALITE LYC DU BUGEY BELLEY NON ADM LYC DE LA PLAINE DE LAIN AMBERIEU EN BUGEY NON NG LYC DU VAL DE SAONE TREVOUX NON ADM CLG DE L HUPPE MONTREVEL EN BRESSE NON NG CLG LOUISE DE SAVOIE PONT D'AIN OUI GM CLG DE L ALBARINE ST RAMBERT EN BUGEY OUI GM SADM DSDEN DE L'A IN BOURG EN BRESSE NON ADM (5 postes) AIN LOIRE LYC CLAUDE LEBOIS ST CHAMOND NON ADM CLG PIERRE ET MARIE CURIE LA TALAUDIERE NON NG LYC L'ASTREE BOEN NON NG CLG HONO'RE D URFE ST ETIENNE NON NG LYC SIMONE W EIL ST PRIEST EN JAREZ NON NG LYC JEAN MONNET ST ETIENNE NON NG LYC GEORGES BRASSENS RIV E DE GIER NON NG LYC CARNOT ROANNE NON ADM LP PIERRE COTON NERONDE NON NG LYC JEREMIE DE LA RUE CHARLIEU OUI NG LYC SIMONE W EIL ST PRIEST EN JAREZ NON ADM

3 LYC JEAN MONNET ST ET IENNE NON NG LYC GEORGES BRASSENS RIVE DE GIER NON NG LYC CARNOT ROANNE NON ADM LP PIERRE COTON NERONDE NON NG LYC JEREMIE DE LA RUE CHARLIEU OUI NG LYC SIMONE W EIL ST PRIEST EN JAREZ NON ADM LYC HONORE D URFE ST ET IENNE CEDEX NON ADM LP DU HAUT-FOREZ VERRIERES EN FOREZ NON NG LP BENOIT FOURNEYRON ST ET IENNE NON ADM SADM DSDEN DE LA LOIRE ST ET IENNE NON ADM (4 postes) SUPERIEUR UNIVERSITE J EAN MONNET ST ET IENNE NON PRP ADM (2 postes) RHONE LP LOUISE LABE LYON 07 NON ADM LYC JULIETTE RECAMIER LYON 02 NON NG LYC EDOUARD BRANLY LYON 05 NON NG LYC RENE DESCARTES ST GENIS LAVAL OUI NG LP MARTIN LUTHER KING LYON 09 NON NG CLG JEAN MOULIN LYON 05 NON NG EREA CITE SCOLA IRE RENE PELLET V ILLEURBANNE NON ADM LYC CHAPLIN DECINES CHARPIEU OUI NG LYC LA MARTINIERE MONPLAISIR LYON 08 OUI NG CLG ANDRE LASSAGNE CALUIRE ET CU IRE NON NG LYC FRANCOIS MANSART THIZY NON NG LYC PIERRE BROSSOLETTE VILLEURBANNE NON ADM

4 LP LES CANUTS VAULX EN VELIN NON NG LYC CLAUDE BERNARD VILLEFRANCHE/SAONE NON NG CLG MOLIERE LYON 03 NON GM LP JM JACQUARD OULLINS NON NG CLG VICTOR GRIGNARD LYON 08 OUI GM LYC JACQUES BREL VENISSIEUX NON NG LYC CLAUDE BERNARD VILLEFRANCHE/SAONE OUI NG LYC CONDORCET ST PRIEST NON NG LYC PARC CHABRIERES OULLINS NON ADM SADM RECTORAT LYON 07 NON ADM (13 postes) SADM DSDEN DU RHONE LYON 07 NON ADM (7 postes) SADM CROUS LYON 07 NON PRPADM SUPERIEUR ENSSIB VILLEURBANNE NON PRP ADM (3 postes) SUPERIEUR UNIVERSITE LYON 3 LYON 08 NON PRP ADM (4 postes) SUPERIEUR ENSATT LYON 05 NON PRPADM

5 Mouvement intra-académique SAENES Rentrée 2015 FICHE DE POSTE EN SERVICE ADMINISTRATIF Établissement : CROUS DE LYON - SAINT -ETIENNE Implantation géographique (adresse, ville, code postal) : services centraux du CROUS, 59 rue de la Madeleine, LYON Fonctions à assurer : Adjoint de l'agent Comptable du CROUS, en charge du contrôle des régies PFR dotée d'une part F coefficient 3 Environnement de l'emploi : Le CROUS de Lyon - Saint-Etienne est un Etablissement Public Administratif qui a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire au profit des étudiants de l'académie de Lyon ; le CROUS est doté d'un budget de fonctionnement de 56 Millions d'euros en 2015 et gère 24 régies d'avances et de recettes. Dominante de la fonction: gestion financière et comptable, contrôle et animation des régies Description de la fonction :, Mission générale: centralisation comptable et contrôle des opérations des reg1es établissement public à forts enjeux financiers (dépendant à 75% de ressources propres) d'un Activités propres : >contrôles de cohérence avec les pièces justificatives et les éléments comptables >vérification des menues dépenses >tenue de la comptabilité au niveau de l'agence comptable et opérations budgétaires : émission des titres de recettes et des mandats de dépenses >formalisation des procédures au niveau de l'agence comptable >conception et développement de dispositifs de contrôles internes Compétences professionnelles nécessaires: Connaissances solides en matière comptable et notions budgétaires Maîtrise des outils informatiques Connaissance de certains logiciels métiers Qualités requises : Organisation, rigueur Sens relationnel Capacités d'adaptation et réactivité Contraintes particulières: respects de calendriers très contraints, notamment en fin et début d'exercice; adaptation régulière à l'ouverture de nouveaux sites, à des changements de régisseurs, à la mise en place de nouveaux modes de paiement etc... Personne à contacter (nom, téléphone, courriel): Isabelle BORIE (agent comptable du CROUS), , isabelle.borie@crous-lyon.fr Ou Gilles MAZZON (DRH du CROUS), , gilles.mazzon@crous-lyon.fr

6 ANNEXE M2a ter Opérations de mutation sur poste profilé (PPr) FICHE DE POSTE EN SERVICE ADMINISTRATIF ou en EPLE SAENES Académie : LYON Établissement: Ecole Nationale Supérieure des Arts et Techniques du Théâtre (ENSATT 0 No de poste : G Implantation géographique (adresse, ville, code postal) : 4 rue Sœur Bouvier LYON CECEX 05 - Fonctions à assurer : Fondé de pouvoir de l'agent comptable en adjonction de service Environnement de l'emploi : Liens directs avec la Directrice générale des services, l'agent comptable, les directeurs, les régisseurs Liens avec la DRFIP, le Conseil régional, les organismes de prélèvements sociaux Dominante de la fonction : Comptabilité générale Description de la fonction : Sous la responsabilité de l'agent comptable: tenue de la comptabilité générale jusqu'au compte financier y compris les immobilisations Sous la responsabilité de la Directrice générale des services : gestion de la billetterie, des frais de déplacement et défraiements, prise en charge des payes et mandatements, régie de recettes et de dépenses, gestion des ressources affectées, contrôle interne Compétences professionnelles nécessaires : Connaissance de la comptabilité publique Maîtrise des outils bureautiques Utilisation de logiciels métier (WinM9 de GFI, ULYSSE) Contraintes particulières : Pics d'activités (fin de gestion, inscriptions, élaboration du compte financier, concours, paies) Personne à contacter (nom, téléphone, courriel) : Antonietta MENDEZ, Directrice générale des services Mail : secretariat.general@ensatt.fr Tei: Visa du supérieur hiérarchique (date, signature, timbre): FICHE A RENVOYER : Par courriel : sylvie.dutheil@education.gouv.fr et laurence.martinez@education.gouv.fr Par courrier : Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche - Direction Générale des Ressources Humaines Bureau : DGRH C Rue Regnault Paris cedex 13 Fax : Annexe M2a ter : opération de mobilité sur PPr, fiche de poste en service administratif ou en EPLE (SAENES)

7 Enssib/ressources humaines 16/03/2015 FICHE DE POSTE Gestionnaire ressources humaines- catégorie B (SAENES) Susceptible d'être vacant ' ' '<... _1- Présentatiof! du poste,.,. Intitulé du poste Place du poste dans l'organisation Gestionnaire carrières et paie. Poste placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service des ressources humaines.... ' IL- Mi~sionsdy poste - -~ _ _.... _ Mission générale Activités propres _ '.. ' :.. - :_ -. - Ill - Environnement professionnel.: :... ; '.. Partenaires internes Partenaires externes Les moyens 1 ressources Les contraintes particulières de travail Gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels. - Application des nouvelles dispositions dans les domaines de gestion des ressources humaines sous la responsabilité de la responsable du service. - Rédaction de notes et courriers d'information à l'attention des personnels (réforme des retraites, compte épargne temps, DIF, questions relatives à la rémunération, au temps partiel, aux entretiens professionnels, aux calendriers des opérations de gestion, aux élections, etc.) -Suivi des crédits indemnitaires et réponses aux enquêtes ministérielles relatives à ces crédits. - Suivi de la masse salariale. - Codification de la paie sur budget Etat (GIRAFE). Contrôle et transmission de l'ensemble des opérations de paie (préliquidation). - Gestion des dossiers de retraite - Gestion des dossiers chômage des agents non titulaires sur Budget Etat en fln de contrat. -.-,, _. - Responsable du service des ressources humaines - Secrétaire Générale de l'enssib (pour certains dossiers) - Chargée de mission évaluation et prospective -Tous les personnels - Direction générale des finances publiques du Rhône (paie, contrôles) - Ministère de l'education Nationale (Direction des ressources humaines et Direction des affaires financières) - Ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche (Direction des ressources humaines et Direction des affaires financières) Rectorat (DPAID) - Service des pensions du Ministère de l'éducation nationale. - Gestionnaires d'autres établissements (transferts de dossiers). - Pôle emploi. Logiciels de gestion des ressources humaines (Mangue et Papaye) et de paie (Girafe) - Application rigoureuse des nouvelles dispositions législatives et réglementaires sous la direction de la responsable du service. - Respect des calendriers de gestion imposés par les tutelles administratives ou la direction générale des finances publiques. 1/2

8 Enssib/ressources humaines 16/03/ ' IV.. Les comp... étences attendues... Techniques Transversales Encadrement d'équipe. - Bonne connaissance de l'environnement professionnel, du classement hiérarchique des différents emplois, des circuits administratifs, de la législation et réglementation administratives (textes relatifs à la gestion des différents personnels, salaires, des congés de maladie, du chômage et de la retraite). - Veille constante face aux actualisations et aux réformes de la législation en vigueur. - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique. - Maîtrise des logiciels, notamment celle du logiciel de paie, pour laquelle une formation est indispensable (organisée chaque année par la DGFIP) - Sens du service public - Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe. - Esprit de synthèse. - Capacités d'anticipation - Organisation et méthode. - Discrétion et diplomatie. - Aptitude à la communication : faire circuler l'information utile. - Autonomie dans la gestion des dossiers - Anticipation et respect des calendriers imposés par les tutelles et la direction générale des finances publiques Sans objet 212

9 Enssib/ressources humaines 01/03/2015 FICHE DE POSTE Assistant service financier- catégorie B (SAENES) Poste susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire achats-marchés Place du poste dans l'organisation Le service financier est rattaché au département des services supports. Il se compose de 6 agents dont les activités portent sur 6 missions principales : - Elaboration/ suivi et contrôle budgétaire et comptable -Suivi des achats-marchés. - Suivi financier conventions et contrats. - Remboursement des frais de déplacements. - Gestion des abonnements BBF. - Suivi des facturations/recettes/encaissements. Mission générale Mise en œuvre de la politique achat/marchés de l'école. Activités propres - Elaboration du calendrier annuel de préparation des achats-marchés pour l'ensemble des besoins de l'école - Rédaction des marchés publics, quelle que soit la procédure suivie Rédaction des parties administratives RC 1 CCAP 1 AE 1 etc. Mise en forme du cahier des charges techniques Saisie et suivi sur le logiciel MARCO de l'ensemble des marchés. - Préparation et suivi administratif des marchés Réservation des salles. Mise en ligne électronique de publicités et des avis d'attribution sur les sites Web de parution.. Gestion des questions/réponses aux entreprises Dépôt et réception des dossiers de consultation des entreprises Notification des marchés Classement des dossiers/ archivage Accueil et gestion des appels téléphoniques. - Suivi financier des marchés. -Information, conseil et assistance auprès des services sur les modalités de 1 achat public. Accompagnement et assistance des gestionnaires de projet achat-marché. Elaboration de documents dans le cadre de la politique achat de l'école -Suivi des évolutions module SAPICS (Gestion des achats marchés dans JEFYCO de COCKTAIL) -Activités com lémentaires non liées directement à la 1/3

10 Enssib/ressources humaines 01/03/2015 mission : gestion financière du service logistique - Opérations d'engagement, de liquidation, mandatement. -Suivi et contrôle des crédits et imputations budgétaires (LOLF, comptes comptables, nomenclature achats). - Enregistrement des données budgétaires. - Classement, archivage. - Suivi des évolutions des logiciels de gestion financière et comptable.,','',,,', ;, ', Ill Envlronnem~nt prbfessionnel, ',,,',, Partenaires internes,,,," :,,,'' :' ',, - Responsable du service financier. - l'agent comptable. - Tous les personnels de l'école. Partenaires externes - Fournisseurs - Candidats aux marchés publics - Prestataires de service. - Anticipation des actes du calendrier budgétaire. Les contraintes particulières de travail - Cohérence et adéquation politique achat et exécution budgétaire. - Périodes de surcroît d'activité.,,,,., ' IV.. Lescompétences,attendues -,,,,',,, Techniques -Connaissance des outils de gestion (MARCO et JEFYCO). -Très bonne connaissance de la réglementation de la commande publique. -Bonne pratique des outils informatiques. Transversales Encadrement d'équipe -Savoir rendre compte et travailler en étroite collaboration avec le responsable des services. -Rôle de conseil et d'aide à la décision -Réactivité -Rigueur et fiabilité -Capacité de conviction -Sens relationnel - Capacités rédactionnelles Sans objet 2/3

11 ' ' Enssib/ressources humaines 01/03/2015 FICHE DE POSTE Assistant service financier- catégorie B (SAENES) Susceptible d'être vacant 1.. Présentation du poste,,,, - <; ' --.. ' ' ; '' Intitulé du poste Place du poste dans l'organisation ; : ' ' ' >,, Il Mi$slons dt.rposte - ' ',, -.- Mission générale '' -... ' - ' ~ Assistant service financier Le service financier est rattaché au secrétariat général. Il se compose de 6 agents dont les activités portent sur 6 missions principales : - Elaboration, suivi et contrôle budgétaire et comptable - Suivi des achats-marchés. - Suivi financier conventions et contrats. - Remboursement des frais de déplacements. - Gestion des abonnements BBF. - Suivi des facturations/recettes/encaissements. ',,-' - ' ' Assister le responsable du service dans l'élaboration, la mise en œuvre, l'organisation et le suivi des procédures budqétaires. Activités propres - Participer au processus d'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs. Collecter les besoins financiers des services, alimenter les tableaux budgétaires internes et ministériels, saisir le budget dans l'application. - Participer au contrôle et au suivi de l'exécution budgétaire :. Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement.. Etablir la déclaration mensuelle de TVA.. Elaborer le calendrier des tâches de gestion.. Tenir la revue mensuelle de gestion. - Centraliser les données financières et les pièces justificatives, vérifier leur validité et les enregistrer. Procéder à leur archivage. - Contrôler les opérations comptables (imputation des dépenses, disponibilité des crédits, validité des créances) - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures comptables.. Elaborer et mettre à jour les fiches de procédures financières et comptables.. Transmettre et expliquer aux utilisateurs les informations pratiques sur les procédures budgétaires et comptables, l'évolution de la législation et ses conséquences. -Activités comglémentaires non liées directement à la mission:. Assurer le secrétariat du service. Renseigner, répondre aux interrogations et orienter les usagers.. Régisseur suppléant d'avances et de recettes. 1/2

12 Enssib/ressources humaines 01/03/2015 Ill Environnement professionnel,_ , ' _------_ _--- Partenaires internes - Responsable du service financier. - l'agent comptable. - Tous les personnels de l'école, élèves, étudiants. Partenaires externes Les contraintes particulières de travail - Fournisseurs - Prestataires de service - Anticipation du calendrier budgétaire - Périodes de surcroît d'activité - Pluralité des missions IV _Les compétenc~s attendues-_ - - _ _-, -- -_ -- - ' '- - _-_ Techniques -Très bonne pratique des outils informatiques de gestion et logiciels bureautique Word, Excel... -Bonne connaissance et pratique de la M9 3 -Bonne connaissance des règles de comptabilité publique. Transversales Encadrement d'équipe - Bonne connaissance culture administrative enseignement supérieur et de l'ensemble des missions et activités de l'enssib. Sans objet 2/2

13 DESCRIPTIF DE POSTE A RESPONSABILITE PARTICULIERE ACADEMIE : Lyon SAENES IMPLANTATION DU POSTE : Université Jean Monnet ETABLISSEMENT : Université Jean Monnet Code de l'établissement: M LIBELLE DU POSTE : SAENES Gestionnaire de scolarité (poste avec encadrement) ORIGINE DE LA VACANCE: Poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2015 Logement : NON Nombre de pièces : sans objet NBI: 0 point Coefficient de la part «F» : Descriptif du poste : Accueillir - Informer Accueillir et informer le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue Organiser les réunions de rentrée et d'information à destination des étudiants Renseigner, orienter les demandeurs vers les services compétents Faire la promotion des filières Organiser les enseignements Structurer les enseignements et modéliser les modalités de contrôle des connaissances (Apogée) Confectionner et assurer le suivi des emplois du temps Gérer le planning des salles et le matériel pédagogique Confectionner les groupes (TD, TP) Préparer les maquettes de relevé de notes et des PV de délibération par semestre, les tester (Apogée) Gérer les services des enseignants Assurer le suivi administratif des enseignants Saisir et suivre les services d'enseignements dans Geisha Assurer le suivi de la prise en charge des heures complémentaires Organiser les examens Etablir le calendrier des épreuves, des surveillances, des jurys Convoquer les étudiants, les enseignants et les jurys Assurer l'organisation matérielle et logistique des examens (copies, PV, salles, sujets) Collecter, traiter, exploiter puis diffuser les résultats Organiser les sessions de rattrapage Gérer les dossiers des étudiants Créer un dossier étudiant, en assurer le suivi Réaliser les inscriptions pédagogiques (accueil, suivi individuel, saisie Apogée) Traiter les demandes d'équivalences et de transfert Gérer les bourses Gérer les stages et projets (relations avec les entreprises) Assurer le suivi des étudiants à l'international Compétences attendues: Savoirs: Maîtriser l'outil APOGEE et les techniques de communication et de bureautique Maîtriser les réglementations relatives à la scolarité Connaître l'offre de formation de l'université Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'université Savoir-faire : savoir organiser, analyser et anticiper une situation Savoir gérer la confidentialité des Informations et des données Savoir être : Disposer de qualités relationnelles Avoir le sens du travail en équipe Savoir gérer la pression Etre capable de s'adapter Personne(s) à contacter : (nom, qualité, téléphone, courriel) Maïté CARDIEL, Service Compétences, Carrières santé au travail : maite.cardiel@univ-st-etienne.fr

14 DESCRIPTIF DE POSTE A RESPONSABILITE PARTICULIERE ACADEMIE : Lyon SAENES IMPLANTATION DU POSTE: Université Jean Monnet ETABLISSEMENT: Université Jean Monnet Code de l'établissement: M LIBELLE DU POSTE : Logement : NON Nombre de pièces : sans objet Gestionnaire RH NBI: 0 point Coefficient de la part «F» : ORIGINE DE LA VACANCE: Poste susceptible d'être vacant (Mutation)... Descriptif du poste : Mettre en œuvre les procédures de recrutements Assurer la gestion individuelle et collective des actes de la carrière Aider à l'organisation des procédures de concertation paritaire Vérifier le contenu des actes de gestion des carrières Etablir les documents nécessaires à la mise en paiement des rémunérations principales Liquider et mettre en paiement les rémunérations accessoires ou indemnités Renseigner et informer les personnels Compétences attendues : Savoirs:. Connaître les statuts existants à l'université et la réglementation sur la fonction publique. Maîtriser HARPEGE et les autres applications bureautiques. Maîtriser les logiciels de paye (WINPAIE, ASTRE, GEISHA) Savoir-faire : Savoir rechercher et collecter 11nformation. Savoir analyser et rédiger Savoir être :. Etre à l'écoute. Avoir le sens du dialogue. Avoir le sens de 1 'organisation, de la discrétion. Avoir le sens du travail en équipe Personne(s) à contacter : (nom, qualité, téléphone, courriel) Maïté CARDIEL, Service Développement des Compétences : maite.cardiel@univ-st-etienne.fr

15 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT POSTE A RESPONSABILITES PARTICULIERES. ~ - "'- CATÉGORIE B Établissement : Université Jean Moulin Lyon 3 Code établissement: z Adresse établissement : 6 cours Albert Thomas Lyon cedex 08 Intitulé du poste : Responsable de la scolarité générale et du service du planning Place du poste dans l'établissement : Direction des études et de la vie universitaire Descriptif des missions (faisant apparaître la spécificité du poste) : -Encadrement et animation du service planning Affectation de l'ensemble des salles de l'université -coordination de projets transversaux en scolarité générale Personne ressource en matière de scolarité générale -Mise en œuvre et suivi de la coopération pédagogique avec les lycées et CPGE Travail en relation avec les lycées, suivi des inscriptions, mise en place de procédures -Jurys de baccalauréat ; gestion des arrêtés de jury Travailler en lien avec le Rectorat pour toutes les questions de jurys -Réponses aux enquêtes ministérielles er rectorales Compétences particulières souhaitées : -Connaître la réglementation en matière de scolarité et le fonctionnement général de l'université -Savoir travailler conjointement avec les différents services de l'université -Maîtriser les techniques d'encadrement -Organiser et mettre à jour des documents de référence -Maîtriser les outils bureautiques et les technologies d'information et de communication Observations éventuelles : -Etre autonome, précis, rigoureux et organisé -Savoir respecter des échéances -Savoir accueillir et orienter du public Régime indemnitaire : NBI éventuelle : Personne(s) à contacter (Nom, qualité, téléphone/mail) : Angélique TABUTEAU, Direction des Etudes et de la Vie Universitaire angelique.tabuteau@univ-lyon3.fr Brigitte GARCIA, responsable service des personnels BlATS briqitte.qarcia@univ-lyon3.fr A RETOURNER A LA DPAID 1

16 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT POSTE A RESPONSABILITES PARTICULIERES CATÉGORIE B Établissement : Université Jean Moulin Lyon 3 Code établissement: Z Adresse établissement : 1 rue de l'université Lyon cedex 02, Intitulé du poste : Gestionnaire financier et comptable Place du poste dans l'établissement : Service général de la recherche, sous l'autorité de la responsable du Service. Descriptif des missions (faisant apparaitre la spécificité du poste) : Organiser, coordonner et planifier l'ensemble de la gestion budgétaire et financière des centres financiers compris dans la structure budgétaire du service de la recherche (budget du service de la recherche, budgets de laboratoires (dotations et conventions particulières)). Le poste comprend une dimension importante en termes d'accompagnement et de conseil auprès des personnels des laboratoires (à la fois enseignants chercheurs et gestionnaires) Compétences particulières souhaitées : Bonne connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique Bonne connaissance de l'organisation et le fonctionnement d'une université Bonne connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, paye, contrats, marchés publics, inventaires... Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations Utiliser les fonctionnalités d'un tableur Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable Respecter la confidentialité Rendre compte de son activité Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable. Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes Observations éventuelles : Ce poste nécessite de savoir travailler avec une certaine autonomie, d'avoir une grande capacité d'adaptation aux situations variées rencontrées en termes de sources de financement, de savoir faire preuve de pédagogie pour expliquer les règles financières et comptables, de conseiller les interlocuteurs multiples. Régime indemnitaire : NBI éventuelle : Personne(s) à contacter (Nom, qualité, téléphone/mail) : Martine Bouvier, Responsable du Service de la Recherche. Tel : martine.bouvier@univ-lyon3.fr A RETOURNER A LA DP AID 1

17 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT POSTE A RESPONSABILITES PARTICULIERES, CATÉGORIE B Établissement : Université Jean Moulin Lyon 3 Code établissement : Z Adresse établissement : 1, Rue de l'université BP LYON Cedex 02 Intitulé du poste : GESTIONNAIRE DE SCOLARITE Place du poste dans l'établissement : Au sein d'une composante. Sous l'autorité du Responsable administratif et du Doyen ou Directeur. Descriptif des missions (faisant apparaître la spécificité du poste) : Gestion de la scolarité : Organisation des examens, gestion des notes, application du règlement des études et communication auprès des étudiants, mise en place des travaux dirigés. Organisation des cours et emplois du temps. Compétences particulières souhaitées : Connaissance du cursus LMD Utilisation des applicatifs universitaires Win-Scolins et GHC et maîtrise du logiciel Word Autonomie et organisation Animation et coordination d'équipe Rigueur et discrétion Disponibilité Personne à contacter : Mme Brigitte GARCIA Responsable SP BlATS brigitte.garcia@univ-lyon3.fr A RETOURNER A LA DPAID 1

18 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT POSTE A RESPONSABILITES PARTICULIERES...,.,_.,_ CATÉGORIE B Établissement : Université Jean Moulin Lyon 3 Code établissement : Z Adresse établissement : 1, Rue de l'université BP LYON Cedex 02 Intitulé du poste : GESTIONNAIRE DE SCOLARITE Place du poste dans l'établissement : Au sein d'une composante. Sous l'autorité du Responsable administratif et du Doyen ou Directeur. Descriptif des missions (faisant apparaitre la spécificité du poste) : Gestion de la scolarité : Organisation des examens, gestion des notes, application du règlement des études et communication auprès des étudiants, mise en place des travaux dirigés. Organisation des cours et emplois du temps. Compétences particulières souhaitées : Connaissance du cursus LMD Utilisation des applicatifs universitaires Win-Scolins et GHC et maitrise du logiciel Word Autonomie et organisation Animation et coordination d'équipe Rigueur et discrétion Disponibilité Personne à contacter : Mme Brigitte GARCIA Responsable SP BlATS brigitte.garcia@univ-lyon3.fr A RETOURNER A LA DPAID 1