Préparation AG. ORDRE DU JOUR du 07 JUIN 2017

Transcription

1 Préparation AG ORDRE DU JOUR du 07 JUIN Situation du club (effectifs 2. Le projet du club et ses objectifs 3. L emploi club et les postes libres au bureau 4. Les commissions

2 Situation du club Nombre licenciés Age Moyen Homme (en nombre) Femme (en nombre) Compétiteurs Loisirs

3 Objectifs Objectifs généraux Performer dans les interclubs et les tournois Développer l école de badminton Améliorer l image du club Participer à la promotion du badminton Objectifs opérationnels Atteindre le niveau N2 pour l équipe 1 : s appuyer sur des jeunes joueurs issus du BCD plutôt que sur du recrutement externe. Maintenir une équipe 2 au plus près du niveau de l équipe 1 pour assurer un vivier de joueurs et une passerelle possible pour les jeunes joueurs. Gagner 2 interclubs départementaux Valoriser les victoires des joueurs/joueuses du club Accompagner nos meilleurs jeunes sur les tournois Attirer les jeunes issus du périscolaire, ouvrir un créneau Minibad pour les accueillir. Intégrer les jeunes aux équipes Interclubs. Ré-organiser la répartition des créneaux jeunes selon les niveaux (collective/indiv, catégories ) Développer l encadrement, avec un staff dédié au secteur jeune (salarié/bénévoles) Atteindre 4 étoiles en EFB Développer la structure interne et assurer sa dynamique Assurer la convivialité entre les adhérents Augmenter la visibilité du club en externe Organiser un tournoi d envergure nationale sur l agglomération Attirer des joueuses à venir pratiquer le badminton Organisation de journées portes ouvertes Intervention dans le périscolaire

4 1. Commission Jeunes OBJECTIF : suivre l évolution des jeunes dans le club - Recrutement : évolution du nombre des jeunes par âge et par sexe à partir de Répartition jeunes compétiteurs / jeunes loisirs - Nombre de jeunes participant aux TIJ / TRJ / TZJ / Chpt Jeunes - Incitation à la compétition par communication des tournois jeunes alentours - Suivi des résultats et communication pour le site + page Facebook après chaque journée et avec photos (classement) - Suivi des participations aux stages Club /CODEP / Ligue Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

5 2. Commission Entraineurs/Formation OBJECTIF : assurer la cohésion et la disponibilité des encadrants pour toutes les actions techniques du club - Recrutement de STAPS - Affectation des encadrants par créneaux suivi des absences et des remplacements - Suivi technique des stagiaires STAPS L1 et L2 - Assurer avec les encadrants le suivi des équipements : besoins, renouvellement de matériel - Proposition de stages pendant les congés scolaires (jeunes) ou week end (adultes) - Information et consolidations des formations SOC / DAB / Arbitrage - Recruter un Juge-Arbitre actif et/ou former un volontaire dans le club Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

6 3. Commission Interclubs OBJECTIF : gestion des interclubs nationaux/ régionaux /départementaux - Gestion des équipes d interclubs Nationale / Prénationale / Régionale - Gestion des équipes d interclubs Départementaux - Suivi des équipes et des résultats à partager avec les commissions Communication et Promotion - Participation aux réunions CODEP et Ligue Bourgogne Franche Comté - Communication pour augmenter le nombre de spectateurs sur les journées de N3 - Création de manifestations en matinée de journée de N3 Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

7 4. Commission Communication OBJECTIF : communication interne au club - Gestion de la communication numérique du club: site internet + page facebook + mail de masse - Gestion des tournois à thème interne aux adhérents (3 fois par an), y compris affiches - Constitution d un Press book numérique - Consolidation des résultats des adhérents du club à travers une page dédiée sur le site (article + photo) - Rédaction et diffusion de la newsletter du club - Mise en place de manifestation permettant à tous les groupes de se côtoyer - Organisation annuel de déplacement aux IFB ou Swiss open Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

8 5. Commission Promotion OBJECTIF: promotion externe du club - Constitution d un dossier de sponsoring et/ou de mécenat - Démarchage auprès des cibles identifiées - Gestion et promotion des objets publicitaires - Promotion du T-shirt du club auprès des adhérents - Réalisation des affiches pour les évènements du club - Création d un survêtement aux couleurs du club - Consolider le lien avec la presse (ex. Bien Public) - Organisation de journées Portes Ouvertes - Présence d un stand BCD sur des évènements publics Nb personnes estimé : 1 responsable + 2 membres actifs

9 6. Commission Tournois OBJECTIF : organisation de tournois dans la saison - Choix des dates / Recrutement des JA - Réalisation des règlements / plaquettes / affiches et diffusion numérique - Gestion des inscriptions et constitution de l échéancier - Constitution d une équipe «Buvette» autonome - Constitution d une équipe «Soirée» autonome - Inscriptions des adhérents aux tournois et suivi des paiements Nb personnes estimé : 2 responsables + 3 membres actifs

10 7. Commission Développement durable OBJECTIF : sensibiliser les adhérents au Développement durable et mettre en place des actions - Rappel des bonnes pratiques (tri des déchets mégots durée de la douche déplacement doux covoiturage pour tournois) durant toute l année - Atteindre le label développement durable pour les tournois organisé par le club - Gestion des éco-cups - Améliorer le recyclage / réutilisation des volants et des boites auprès des organismes de recyclage ou avec du scolaire/périscolaire Nb personnes estimé : 1 responsable + 1 membre actif