FOURNITURE, INSTALLATION ET MAINTENANCE D OUTILS NUMERIQUES dans les écoles primaires de la. Communauté de Communes du Pays de Courpière

Transcription

1 MARCHE PUBLIC DE FOURITURES PASSE SELON UNE PROCEDURE ADAPTEE FOURNITURE, INSTALLATION ET MAINTENANCE D OUTILS NUMERIQUES dans les écoles primaires de la Communauté de Communes du Pays de Courpière Cahier des clauses techniques particulières Maitre d Ouvrage : Communauté de Communes du Pays de Courpière Adresse : 4 avenue Jean Jaurès COURPIERE Tél : Mèl : c.c.pays.courpiere@orange.fr Président : Michel GONIN

2 Contact : Emmanuel BETTAREL Préambule La Communauté de Communes du Pays de Courpière est dotée de la compétence scolaire et à ce titre, est chargée de l équipement des classes. Depuis plusieurs mois, la Communauté de Communes s est rapprochée des services de l éducation nationale dans le but de mener un projet d e-éducation, démarche encouragée dans la cadre des contrats Auvergne + et qui permettent aux collectivités de bénéficier des aides à l acquisition du matériel. C est sans compter la montée en puissance des usages numériques, y compris au sein de l école, et la possibilité de concevoir le numérique comme un des outils d enseignements et de pédagogie. Pour ce faire, des réunions d informations et de présentations des outils numériques ont été organisées auprès des enseignants et des élus, avec l appui des services compétents 1. Les enseignants ont ainsi pu apprécier tous les panels des outils : des VPI au TBI en passant par les tablettes, adaptés à ses usages en classe. 1 Enseignant de l école numérique et Canopée

3 Article 1: Objet et cadre général de la commande 1.1. Objet de la consultation La Communauté de Communes du Pays de Courpière souhaite équiper les écoles primaires présentes sur son territoire en outils numériques : - Augerolles : Ecole primaire, 4 classes - Courpière : Ecole maternelle, 5 classes Ecole élémentaire, 10 classes - Saint-Flour : Ecole maternelle, 1 classe - Vollore Ville : Ecole primaire, 3 classes Soit un total de 23 classes. La proposition comprendra la réalisation des travaux suivants : - Livraison à l école ; - Installation matérielle et logicielle des ordinateurs portables selon le cahier des charges ; - Installation physique des VPI, des tableaux blancs, des visualiseurs ; - Raccordement des outils numériques aux moyens d impression déjà existants ; 1.2. Contenu de la commande L acquisition de matériel numérique concerne les 23 classes du territoire. Matériel par classe : Dans chaque classe seront installés : - 1 vidéoprojecteur interactif ; - 1 tableau blanc mat aimanté, effaçable et réglable en hauteur. Ce tableau sera soit : * un simple : 2m*1m20 * un tryptique : partie centrale de 2m*1m20 et deux battants de 1m*1m20. Un verso d un des battants du tableau devra avoir une face avec des lignes d écritures. - un ordinateur portable «maître», avec station de travail, clavier et souris sans fil ; - 1 paire d enceinte ; - 1 visualiseur. Vous trouverez en annexe un schéma présentant les configurations possibles : - Configuration 1 : avec tableau tryptique, - Configuration 2 : avec tableau simple. En complément, des tablettes seront fournies. RECAPITULATIF DES BESOINS PAR ECOLES : ECOLES NBRE DE CLASSES CONFIGURATION DES CLASSES TABLETTES Augerolles 4 2 classes configuration 1 Non 2 classes configuration 2 Courpière Mat. 5 5 classes configuration 2 2 lots de 8 tablettes Courpière Prim classes configuration 1 Non Vollore Ville 3 2 classes configuration 1 1 classe configuration 2 1 lot de 8 tablettes

4 Saint-Flour 1 1 classe configuration 1 Non Le matériel fourni devra répondre aux Normes Françaises et aux Normes Européennes en vigueur. Le candidat devra fournir en appui de l offre, une documentation technicocommerciale de tous les matériels et logiciels proposés en format numérique et papier par école Modalités d exécution : Calendrier prévisionnel d exécution : o Date limite de réception des offres : vendredi 07 octobre 2016 à 12h00 o Recrutement du prestataire : 27 octobre 2016 o Début de mission : 14 novembre 2016 o Réunion de concertation avec les enseignants et l électricien : semaine avant les vacances de Noël o Livraison et installation des outils numériques : du début des vacances de Noël 2016 à la fin des vacances de Février 2017 o Formation «prise en main» : à déterminer avec les enseignants, mais avant le 30 mars Lieux d exécution : Ecole Publique d Augerolles, Le Bourg, Augerolles Ecole Publique de Vollore Ville, Le Bourg, Vollore Ville Ecole Publique de Saint-Flour, Le Bourg, Saint-Flour l Etang Ecole Maternelle Publique, Avenue Pierre de Coubertin, Courpière Ecole Primaire Publique, Rue Jean Zay, Courpière Conditions de livraison : Le matériel doit être livré sur sites selon les articles et quantités définis par le présent cahier des charges. Tous les équipements neufs décrits sont compris livrés, posés et prêts à fonctionner. Le titulaire est responsable du bon acheminement et du bon état du matériel. En cas de dommage, il se doit de remplacer à l identique les pièces et articles détériorés sans aucune indemnité de compensation. Le candidat devra justifier de la provenance des fournitures et matériels utilisés. Toutes les fournitures seront neuves, de fabrication récente et de première qualité. Ces conditions devront être justifiées par le titulaire. Leur mise en place sera réalisée dans le respect des recommandations du fabricant et les matériels seront munis de tous les accessoires, appareils, dispositifs de sécurité nécessaires au bon fonctionnement de l installation. Durant les travaux, le titulaire devra effectuer le nettoyage de son chantier et l enlèvement de tous ses déchets à la fin de son intervention. Article 2 : Maintenance La maintenance sera assurée par le titulaire pour une durée de 1 an, renouvelable deux fois, pour les outils numériques suivants : - Vidéo projecteurs interactifs - Ordinateurs portables

5 - Enceintes - Tablettes - Visualiseurs Le candidat s engage à être le seul interlocuteur en cas de panne du matériel ou des logiciels. En outre, le titulaire devra fournir les documentations techniques et les notices d entretien et d utilisation rédigées en français Maintenance curative : En cas de panne, le titulaire se chargera de remettre en marche le matériel ou le logiciel dans un délai de 48 heures maximum après avoir été prévenu de la panne par le personnel enseignant ou intercommunal. Dans le cas où il nécessiterait un retour atelier, le prestataire mettra à disposition un matériel de remplacement avec un paramétrage identique au matériel remplacé. Le montant de la maintenance prendra en charge les éventuels déplacements sur les différents sites Maintenance préventive : Le titulaire assurera une visite préventive annuelle sur les dispositifs (VPI, ordinateurs portables et tablettes) pendant les vacances scolaires d été. Cette maintenance comprendra le déplacement sur les sites, le démontage complet du VPI (nettoyage des chemins optiques notamment, remontage et tests, mises à jour logiciel, drivers et firmware), le contrôle du bon fonctionnement et la mise à jour logicielle des ordinateurs portables et tablettes. Préalablement à cette visite, il conviendra de veiller en concertation avec les enseignants à la sauvegarde des données à conserver Assistance fonctionnelle : Le titulaire assurera une aide à l utilisation des dispositifs par téléphone ou en ligne 5 jours sur 7 de 8 h 00 à 18 h Mises à jour : - Mises à jour programmées la nuit par le prestataire Article 3 : Garanties Le titulaire proposera une garantie pour chaque catégorie de matériel et au minimum celle du fabriquant. (Remplir le DPGF). De plus, le prestataire devra gérer les relations avec le fabriquant. Article 4 : Formation à l utilisation du matériel Le titulaire du marché dispensera une formation simplifiée à la bonne utilisation des matériels dans chacun des sites. Cette formation portera sur : - La mise en route du matériel, - Les préconisations générales liées à l utilisation du matériel.

6 Une formation pédagogique poussée sera ultérieurement dispensée par les enseignants de l Ecole Numérique. Article 5 : Prescriptions techniques Ordinateurs portables «maitre» Nombre : 23 La Communauté de Communes du Pays de Courpière souhaite acquérir un ordinateur portable par classe à destination des enseignants. L ordinateur portable devra être livré avec son logiciel d exploitation installé, un processeur récent avec 8 GO de RAM minimum, sa suite bureautique libre et le logiciel TNI nécessaires au fonctionnement du VPI. - Logiciels installés en concertation avec les enseignants de l école et les enseignants de l Ecole du Numérique - autonomie sur batterie d au moins 6h - processeur Core I3 ou supérieur, permettant de réaliser par exemple des montages vidéo - 4 prises usb minimum - prise vidéo et son - Lecteur DVD - Ecran Souris et clavier sans fil avec une portée de 10 mètres minimum - Technologie Wifi et Bluetooth - Logiciels installés en concertation avec les enseignants de l école et les enseignants de l Ecole du Numérique - Logiciel anti-virus - Paramétrage au système d impression en réseau de l école Stations d accueil pour ordinateurs portables Nombre : Logiciels pédagogiques - Le prestataire installera tous les logiciels nécessaires, en concertation avec les enseignants des écoles et les enseignants de l Ecole du Numérique. - Le titulaire prendra en charge le paramétrage et l installation complète des matériels et des logiciels sur chaque site. De plus, le prestataire s engage à assurer la mise en réseau du matériel existant, (sauf obsolescence avérée) pour que l ensemble des équipements dont sont déjà équipées les écoles puissent fonctionner avec les nouveaux matériels (impression, réseau, partage de documents) Tablettes Nombre : 3 lots de 8 tablettes - Taille de l écran : 10 minimum, système Androïd - Ecran tactile rapide et nettoyable - Résolution écran : HD 1280*800 ou supérieure - Capteur appareil photo : 5 Mpixel ou plus. - ports SD, mini USB et prise casque - Protection individuelle la plus fine possible pour chaque tablette avec coque et rabat - Capacité pour chaque appareil :32 GO de mémoire minimum avec possibilité d extension

7 - Matériel de rangement et de recharge sécurisé (+ 1 recharge libre permettant de brancher une tablette hors valise) pouvant être transporté par deux personnes - Autonomie : minimum 8 heures - Une borne Wifi dans la valise assurant une connexion suffisante pour le nombre de tablettes associées. Wifi - Applications : chaque tablette sera fournie avec un pack d applications dédiées «éducation» adaptées pour les maternelles en concertation avec l Ecole du Numérique. - logiciel de supervision pour la gestion des tablettes, à installer sur les huit ordinateurs portables «Maîtres» des écoles de Vollore Ville et de Courpière maternelle. (voir tableau article 1.1) - Connexion au système d impression en réseau de l école, sans fil - Logiciel anti-virus Vidéoprojecteurs interactifs : Nombre 23 Caractéristiques techniques requises pour les VPI : - Ultra courte focale ANSI lumens minimum - Stylet, sans pile et sans batterie (sans aucune recharge nécessaire) avec système clic droit intégré - Le dispositif doit pouvoir fonctionner en pleine lumière ou en pénombre. - Résolution WXGA 1366 x 768 ou supérieure - Contraste 3000 : 1 - prise HDMI - 1 lampe de rechange seront livrées avec les VPI / heures minimum et heures en mode éco - Il sera ajustable en hauteur et solidaire avec le tableau - Il devra être silencieux, le titulaire précisera le niveau sonore émis par le produit proposé en décibels et en pleine utilisation. - La liste des connectiques nécessaires au bon fonctionnement du VPI devra être détaillée, fournie et permettre la connexion de façon simple de n importe quel ordinateur fixe ou mobile Tableaux : Nombre : 23 - Tableaux blancs aimantés, effaçables et réglables en hauteur. - Surface active totale mate et haute résistance, il devra être adapté à un usage quotidien (possibilité d écriture au feutre effaçable) - Les tableaux seront soit : * simple : 2m*1m20 * tryptiqye : partie centrale de 2m*1m20 et deux battants de 1m*1m20. Un verso d un des battants du tableau devra avoir une face avec des lignes d écritures - Fourniture du kit de fixation murale - Fourniture de la connectique complète (audio et vidéo) et visserie

8 - 5.6 Visualiseurs Nombre : 23 - Résolution du capteur : 2 millions de pixels ou plus - Bras articulé - mise au point autofocus - Eclairage équipés de Led - possible d avoir une sortie VGA permettant une diffusion de l image capturée et port USB - système d alimentation électrique - adapté au format A3 de préférence Enceintes Nombre : 2*23 - Enceintes 2 X 20 watts minimum - Pourront s accrocher facilement à un mur Installation et vérification - Configuration technique et logicielle des périphériques en concertation avec l Ecole du Numérique - Création et mise en fonctionnement du réseau Wifi - Paramétrage du point d accès - L installation doit être certifiée par le constructeur du matériel - A noter : liaison par boitier CPL Compatibilité des matériels Le prestataire s engage à assurer la mise en réseau du matériel existant, (sauf obsolescence avérée) pour que l ensemble des équipements dont sont déjà équipés les écoles puissent fonctionner avec les nouveaux matériels (impression, réseau, partage de documents)