SCONET0611. Version de référence

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1 SCONET *********** Modifications apportées dans la version SCONET0611 Modules Version de référence COMMUN NOMENCLATURES BEE GFE ECHANGES BRSCLG(pas de Maj dans cette version) Absences (pas de Maj dans cette version) 1.3.9a 13/11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 1

2 Table des matières MISE A JOUR DU MODULE «DONNEES COMMUNES» MODIFICATION DES JOURS DE RESTAURATION MENU «CALENDRIER»... 3 MISE A JOUR DU MODULE «NOMENCLATURES» MENU «ECHANGES»... 4 Liste des nomenclatures réceptionnées... 4 AJOUTS ET AMELIORATIONS DANS LE MODULE «BEE» MENU «LISTES STANDARD»... 5 Ajout de compteurs dans les listes standard existantes... 5 Ajout de nouvelles listes de comptage... 5 Ajout de nouvelles listes standard... 6 Modifications sur les étiquettes... 6 Modifications de la recherche élève pour les documents individuels... 7 Meilleure gestion de l espace dans les listes standard... 8 CORRECTIONS DIVERSES DANS LE MODULE BEE AUTORISATION DE COMMUNICATION DES ADRESSES MESSAGE AVERTISSEMENT LORS D UN TRANSFERT EN MASSE EXTRACTIONS PERSONNALISEES CORRECTION DU NOM DE L ACADEMIE SUR LES EDITIONS LIBELLE COMMUNE NAISSANCE EN PASSANT PAR LE TABLEAU DE BORD... 9 MISE A JOUR DU MODULE «ECHANGES» GENERATION ET TELECHARGEMENT DE FICHIERS EXCEL Principe de fonctionnement Récupération des fichiers générés : l interface de téléchargement Récupération des fichiers générés : Sélection des extractions /11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 2

3 Mise à jour du Module «DONNEES COMMUNES» 1 Modification des jours de restauration La mise à jour des jours de restauration par régime ( menu «Gestion financière élève» ) est maintenant toujours possible, même si la saisie des RIB responsables et des régimes élèves a été basculée dans le module SCONET GFE. 2 Menu «Calendrier» Pour éviter les confusions avec les périodes pédagogiques, le libellé «Autres périodes» a été remplacé par «Autres périodes de fermeture». Cette confusion avait, notamment dans le module ABSENCES, généré des périodes de fermeture de l établissement qui interdisaient alors la saisie d absences des élèves. 13/11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 3

4 Mise à jour du Module «NOMENCLATURES» 1 Menu «Echanges» Liste des nomenclatures réceptionnées Auparavant, seules les dernières nomenclatures réceptionnées dans l établissement étaient affichées. Maintenant toutes les nomenclatures de l établissement sont affichées. Pour chaque nomenclature, suivant qu elle a été reçue ou pas dans l établissement, on a dans la première colonne du tableau : - la date de réception ou - la mention «Non reçue» 13/11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 4

5 Ajouts et Améliorations dans le Module «BEE» 1 Menu «Listes Standard» Ajout de compteurs dans les listes standard existantes Les Compteurs par Sexe et par régime, sont ajoutés dans les listes suivantes : Liste alphabétique des élèves / par MEF Liste des régimes / par division Liste des régimes / par régime Exemple : Un état récapitulatif généré à la fin de la liste des régimes / par régime. Le total des externes = 28 au lieu de 25, vient du fait que 3 élèves n ont pas la rubrique «sexe» de renseignée dans la fiche élève : ils sont cependant comptabilisés dans le TOTAL Ajout de nouvelles listes de comptage Ont été ajoutés aux 2 comptages existants [ Division par Mef / Groupe par Mef] les comptages suivants : - Régimes par Mef / Division - Par communes de résidence - Régimes par Mef / Options - Régimes par Mef - Par triplets d options et par Mef Exemple de comptage «Régimes par MEF/Options» 13/11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 5

6 attention en fait c est de l espagnol option 2 ESP Obligatoire Ajout de nouvelles listes standard Liste des élèves boursiers non affectés à une division Liste des régimes des élèves par MEF Liste des élèves non boursiers alphabétique général sur le nom des élèves Liste des élèves non boursiers par division Modifications sur les étiquettes Ajout de 2 nouvelles étiquettes élève Adresse élève avec division Adresse élève sans division Paramétrages des éditions des Etiquettes responsables (au choix de l utilisateur) Paramétrage affichage du nom/prénom de l élève Paramétrage affichage de la division de l élève 13/11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 6

7 Sur l étiquette en elle-même : Rajout de la civilité. Et, lorsqu il y a père et mère dans le lien de parenté, la civilité est traduite en «M. et Mme» Modifications de la recherche élève pour les documents individuels La recherche d élèves pour l édition de documents individuels inclut une possibilité de sélection multi-mef. On peut sélectionner jusqu à un nombre maximum de MEF (4 par défaut) et autant de divisions associées au(x) MEF choisi(s). Ce paramétrage par défaut est modifiable dans le fichier sconet.properties (Cf. InstallationSCONET0611.doc). Ces choix se font soit sur l année en cours, soit sur l année précédente. On peut aussi restreindre à une liste libre (préalablement paramétrée), ceci de manière exclusive par rapport à la sélection par MEF. Il est donc impossible de choisir à la fois une liste libre et un ou plusieurs MEF. 13/11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 7

8 Meilleure gestion de l espace dans les listes standard Les champs nom et prénom des élèves et des responsables sont réunis dans la même case. Corrections diverses dans le module BEE 1 Autorisation de communication des adresses Export vers Excel du résultat d une extraction standard concernant les élections ou les associations des parent d élèves Pour un responsable n ayant pas autorisé la communication de son adresse, lors de cet export vers Excel, l adresse de ce responsable n est plus transférée. 13/11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 8

9 2 Message avertissement lors d un transfert en masse Lors de la saisie en masse de motif de sortie et d un transfert vers un autre établissement, le message d avertissement suivant s affichera (et permettra d éviter des essais malencontreux) : Vous avez sélectionné X élève(s) à transférer. ATTENTION : Ces élèves seront déscolarisés de votre établissement et donc enregistrés comme sortant de votre établissement. (Le programme va affecter un motif de sortie =»XXX» et une date de sortie = «XXX» Pour confirmer cette opération, cliquer sur le bouton OK Pour annuler, cliquer sur le bouton annuler 3 Extractions Personnalisées Lien de parenté : Affichage du libellé long à la place du libellé court 4 Correction du nom de l académie sur les éditions Correction de l affichage du nom de l académie en entête des éditions 5 Libellé commune naissance en passant par le tableau de bord Correction du problème d affichage du libellé de commune de naissance dans la fiche élève lorsque l on accède à cette fiche à partir du tableau de bord. 13/11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 9

10 Mise à jour du Module «ECHANGES» 1 Génération et téléchargement de fichiers Excel Principe de fonctionnement Différentes extractions de données au format Excel ont été définies et doivent être produites puis mises à disposition des chefs d établissements. La génération de ces fichiers Excel étant très consommatrice en ressources, celle-ci ne peut être réalisée à la volée et fournie en ligne à chaque demande des utilisateurs sur l application Sconet BEE (comme pour les exports XML). Les données à exporter sont mises à jour de façon quotidienne Les fichiers étant basés sur les informations des élèves et des responsables, ceux-ci sont régénérés seulement si des modifications ont été apportées à ces informations depuis la dernière génération. Les fichiers Excels sont générés la nuit si des mises à jour ont eu lieu pendant la journée Les fichiers Excel sont téléchargeables entre 9h00 et 18h00. Ces horaires sont modifiables En cas de demande de téléchargement (action déclenchée par le bouton «Télécharger» de l écran présentant les fichiers disponibles) en dehors de la plage fenêtre autorisée, un écran alerte est affiché avec les messages suivants : Demande d export en dehors de la plage autorisée. Veuillez lancer ce type de traitement entre XXhXX et XXhXX Récupération des fichiers générés : l interface de téléchargement Une rubrique «Exports Excel» est ajoutée dans la rubrique «Exploitation / Exports standard» du menu de gauche, à la suite des deux rubriques «Export génériques» et «Export spécifiques» réservées aux exports XML : «Exports génériques» devient «Exports XML génériques» «Exports spécifiques» devient «Exports XML spécifiques» 13/11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 10

11 Voici le tableau récapitulatif des exports Excel : Type d extraction Fiche Elève légère Fiche Elève complète Diplôme des élèves Jours de demi-pension Scolarités précédentes Responsables des élèves Détail de l extraction Informations administratives de l élève et scolarité en cours Fiche légère + coordonnées personnelles + informations administratives et coordonnées des responsables légaux Identification de l élève et diplômes acquis Identification de l élève et jours de demi-pension Identification de l élève et scolarité précédente Informations administratives et coordonnées des personnes rattachées aux élèves + scolarité et informations sur ces élèves Infos : Vous pouvez obtenir le contenu de l export en cliquant sur le point d interrogation situé à coté de chaque type d extraction. Récupération des fichiers générés : Sélection des extractions Des radios-boutons placés en avant de ces fichiers permettent la sélection du fichier à télécharger. Un bouton «Télécharger» en-dessous du tableau permet à l utilisateur de déclencher le téléchargement du fichier stocké en base. Le téléchargement d un fichier consiste à sélectionner un fichier parmi la liste des fichiers présentés et générés en base, puis de cliquer sur le bouton «télécharger 13/11/2006 Documentation version SCONET0611 Page 11