1 Gestion de projet 1.1 Le planning Compte Rendu Réceptions 19

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1 Gestion de projet

2 1 Gestion de projet 1.1 Le planning Compte Rendu Réceptions 19

3 Gestion de projet Gestion de projet - 3

4 Le planning Accès Accès : Gestion de projets (1)/ Planning (2) Afin de créer un nouveau planning, cliquez sur le "+" dans la colonne de gauche nommée Planning. Gestion de projet - 4

5 Création d'un planning Un volet de création de planning va alors se dérouler. Validez les paramètres en cliquant surle bouton Enregistrer. Une fois le planning créé, vous pourrez le sélectionner dans la colonne planning puis cliquer sur le bouton "Editer" en bas à droite de l'écran Gestion de projet - 5

6 Interfaces La fenêtre d'édition de planning s'articule autour de trois parties principales 1- La fenêtre de gestion de tâches dans laquelle vous pouvez créer, importer et modifier vos tâches. 2- La fenêtre de prévisualisation du planning 3- La barre de gestion du planning Gestion de projet - 6

7 Création de tâches Afin d'importer les tâches de chaque lot (ouvrages) 1- Cliquez sur le bouton Génerer tâches (ou clic droit dans la fenêtre de gestion de tâches et sélectionnez Génerer les tâches) 2- Si vous souhaiter créer une nouvelle tâche qui ne soit liée à un lot ou à un ouvrage, vous pouvez cliquer sur le bouton "+" situé en bas à gauche de la fenêtre de gestion des tâches (ou clic droit, nouvelle tâche) Gestion de projet - 7

8 Liaison des tâches Vous pouvez lier les tâches entre elle par des conditions (Fin à Fin, Début à Début, Fin à Début, Début à Fin) via le bouton d'édition de contraintes (1). Vous pouvez indiqué un nombre de jour entre les deux tâches liés avant avant l'édition de cette condition directement via la case disponible à droite de l'icone de création de contrainte. Vous pouvez déplacer une tâche directement sur le planning. Si cette dernière est liée à d'autre tâche, vous pourrez mettre à jour les tâches liées en cliquant sur le bouton "Optimiser la durée à partir de la tâche sélectionnée"(2) Gestion de projet - 8

9 Gestion du planning En cliquant sur le bouton Personnaliser (1), vous allez pouvoir gérer l'ensemble des paramètres d'affichage de votre planning (Format d'impression, Aspect, Options d'affichages des tâches) dans le volet de paramètres (2) Gestion de projet - 9

10 Mise en forme Vous allez pouvoir régler dans le volet de paramètres la mise en page de votre planning en sélectionnant "Dimensions" (1)dans le thème "Général". En cliquant sur "Format de papier" (2), vous allez pouvoir sélectionner la taille du format d'impression du document. Gestion de projet - 10

11 Durée du planning / Période La durée du planning pourra être modifiée dans le volet de paramètres en choisissant "Période" (1)dans le thème "Général". Vous pourrez saisir une date de début et de fin de période de façon manuelle en indiquant directement les dates dans le champ (2). En cliquant sur le bouton (3) nommé"suivant les tâches", vous pourrez mettre à jour la période de votre planning en fonction des tâches déjà mises en place. Gestion de projet - 11

12 Géneration / Export Afin d'exporter le planning ainsi édité, cliquez sur le bouton "Générer doc" en haut à droite de l'écran afin de créer un nouveau planning dans la liste de vos documents Gestion de projet - 12

13 Compte Rendu Accès Accès : Gestion de projets (1)/ Compte Rendu (2) Gestion de projet - 13

14 Interfaces La fenêtre de compte-rendu se base sur une fenêtre sectionnée en deux parties 1- Une fenêtre de rappel des intervants d'affaire 2- Une fenêtre dans laquelle apparaît les compte-rendus déjà établis 3- Afin de créer un compte rendu, cliquez sur le bouton "+" en bas à gauche de la fenêtre. Gestion de projet - 14

15 Création / édition d'un Compte Rendu Afin d'éditer / modifier un compte rendu 1- Indiquez l'ensemble des paramètres à son propos tel la date de la réunion et le rendez-vous de la prochaine réunion. Vous pourrez créer un rendez-vous sur l'agenda d'agence en cliquant sur le bouton Créer le RDV".!!! Afin de créer un rendez-vous dans l'agenda de la société, vous devez avoir les droits d'accès à cette fonction. 2- Afin d'ajouter des intervenants présents à cette réunion, cliquez droit dans la liste de diffusion puis " recopier annuaire complet" Gestion de projet - 15

16 Convocation / Diffusion / Présence /... Une fois l'annaire de chantier recopié, vous pourrez indiquer si les intervenants de cette réunion sont (ou étaient): Convoqués en Diffusion Présents ou Excusés en cochant simplement les cases correspondantes dans les quatres colonnes indiquées en Pour créer un chapitre par intervant cliquez droit sur la liste préalablement mise en place puis sélectionnez "Créer les titres" Gestion de projet - 16

17 Edition texte Afin d'éditer le corp du texte, sélectionnez un chapitre dans la colonne de gauche (1), puis double-cliquez dans la zone d'édition (2) Pour fermer la fenêtre d'édition du compte rendu, cliquez sur le bouton enregistrer. Gestion de projet - 17

18 Génération des documents Pour générer l'édition de votre compte rendu, sélectionnez le dans la liste des compte-rendus puis cliquez sur le bouton "Générer doc" (1) Gestion de projet - 18

19 Réceptions Accès Accès : Gestion de projets (1)/ Réceptions (2) Gestion de projet - 19

20 Interfaces La fenêtre de reception des travaux se divise en deux parties: 1- la liste des réceptions mises en place sur votre chantier 2- les informations propres à la réception que vous avez sélectionnée dans la liste (1) tel que les informations générales, les convocations à cette réception et les réserves. Gestion de projet - 20

21 Nouvelles réceptions 1 - Pour créer une nouvelle réception, cliquez sur le bouton "+" en bas à gauche de la fenêtre et sélectionnez le type de réception que vous souhaitez efféctuer : Provisoire (réception par lots) / Définitive (réception par localisation) / Manuelle (réception personnalisée). Gestion de projet - 21

22 Réception provisoire A la création d'une réception provisoire (par lots), un volet d'insertion de lot apparaitra dans la partie droite de la fenêtre, vous pourrez alors sélectionner le lot concerné par cette dernière. Si vous souhaitez créer une réception pour plusieurs lots de votre affaire, vous pouvez en choisir plusieurs dans le volet d'insertion. Gestion de projet - 22

23 Réception définitive A la création d'une réception définitve (par localisation), un volet de sélection des localisations apparaîtra dans la partie haute de la fenêtre, vous pourrez alors sélectionner la localisation mise en place dans les études, concernée par cette réception. Gestion de projet - 23

24 Informations de la réception Vous pourrez éditer l'ensemble des informations tel que la date, l'heure de la réception, et le client. Gestion de projet - 24

25 Convocation à une réception Dans l'onglet convocation, vous pourrez générer l'ensemble des lettre de convocation concernant cette réception. 1- Pour ce faire, cliquez droit dans la partie centrale de la fenêtre, cliquez alors sur nouvelle convocation. Un volet d'insertion des intervenants apparaîtra alors à droite de l'écran. 2- Cliquez ensuite sure le bouton "Générer les convocations" Gestion de projet - 25

26 Réserves 1- Afin de créer de nouvelles réserves dans un réception, rendez-vous dans l'onglet "Réserves" 2- Cliquez ensuite sur "+" 3- Un volet d'information s'ouvrira alors dans lequel vous pourrez indiquer un descriptif de la réserve ainsi qu'un commentaire et une date limite d'exécution des travaux. 4- Cliquez alors sur le bouton "Générer réserves", en ayant pris soin de sélectionner une ou plusieurs réserve(s) dans la liste. 5- Si vous voulez effectuer une courrier de relance, sélectionner la réserve nécessitant une relance, puis cliquez sur "Générer les rappels" 6- Afin de lever une réserve, sélectionnez cette dernière, clic droit puis sélectionnez "Travaux effectués". La date d'exécution des travaux vous sera alors demandée. Gestion de projet - 26

27 PV de réception Une fois l'ensemble des réserves lévées, vous pourrez générer le PV de réception en cliquant droit sur votre réception et sélectionnant "Générer le PV de réception" Gestion de projet - 27

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