Objectifs et contexte. Les réseaux européens de référence : où en eston LES RÉSEAUX EUROPÉENS DE RÉFÉRENCE : OÙ EN EST-ON?

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1 Les réseaux européens de référence : où en eston? Odile Kremp Orphanet Réunion du COSPRO du 11 février 2014 Objectifs et contexte 1

2 Cadre de l implémentation des ERN Actes délégués Actes d exécution Looking at best practices: MS and Centres visits Meetings with Stakeholders Meetings with EUCERD JA Against Cancer PARENT Déroulement des travaux Cross-border Healthcare Expert Group Draft Delegated Decision SANCO Draft Implementing enting Decision Technical Brainstorming & workshops Public Consultation Reports and technical papers Commission Inter Services Consultation Commission Inter Services Consultation Vote in MS Cross border Committee Adoption of Delegated Decision Adoption of Implementing Decision 2

3 Eléments de l acte délégué 8 Objectives: Article 12 (2) 6 Areas to be ensured: Article 12 (4) (a) Mandate to the Commission Criteria developed by the delegated decision (Article 12 (4) (a) & 12 (5) A.- Networks B.- Healthcare providers General Specific Les réseaux : critères et conditions provide highly specialised healthcare have a clear governance and coordination structure have knowledge and expertise to diagnose, follow-up and manage patients Follow a multi-disciplinary approach high expertise & produce good practice guidelines and implement outcome measures and quality control contribution to research teaching and training activities Collaborate closely with other centres of expertise and networks at national and international level 3

4 Les producteurs de soins General criteria for all Members in an ERN (a) patients empowerment and centred care (b) organisational, management and business continuity of the healthcare provider (c) research and training capacity (d) exchange of expertise, information systems and e-health tools (e) expertise, good practice, quality, patients safety and evaluation Criteria for the Members specific to the scope of the Network adapted to the area of expertise, disease or condition of the Network. (a) competence, experience and outcomes of care (b) specific human structural and equipment resources and organisation La décision d implémentation 4

5 Principes généraux acceptés par les Etats Membres 1. Clear and solid eligibility criteria 2. Key role of Member States: Involvement and participation 3. Participation: voluntary and commitments with the rules. 4. Transparency and efficiency of the process 5. Based on a strong independent technical assessment Circuit des ERN Call for Networks Fulfilment of national legislation Assessment Identification and logo award Open application for Individual Providers Functioning Member States Commission Confirmation Evaluation Independent Body 5

6 Terminologie National level and competences European Reference Network Healthcare providers Healthcare providers Endorsement of application by MS EU level Positive assessment Members of the Network Centres of Expertise (any denomination) Cooperation coordination at national level Contenu Recitals CHAPTER I GENERAL PROVISIONS Article 1: Subject matter Article 2: Definitions CHAPTER II: ESTABLISHMENT OF EUROPEAN REFERENCE NETWORKS Article 3: Call for interest to establish a European Reference Network Article 4: Application for membership of a Network Article 5: Assessment of Networks proposals and of healthcare providers applying for membership Article 6: Establishment of Networks and identification of Members1. Article 7: Change in membership of a Network CHAPTER III: EVALUATION OF EUROPEAN REFERENCE NETWORKS Article 8: Evaluation CHAPTER IV: EXCHANGE OF INFORMATION AND EXPERTISE Article 9: Exchange of information on the establishment and evaluation of the Networks CHAPTER V: FINAL PROVISION Article 10: Entry into force ANNEX 1: Content of the application file 6

7 Construction du réseau Chapitre II Eligibilité 1.Endorsement by Member States 2.Common area of expertise and focus on highly specialised and complex diseases and conditions 3.Territorial coverage of and number of participants: 10 healthcare providers and 8 Member States 4.Completeness of the application (annex I) Networks proposals should have a broad coverage by identifying all the possible candidates for a given Network. Strengthen cooperation among Member States Benefits / accessibility to a higher number of citizens. Avoid fragmentation (grouping in the same Network) Construction du réseau Chapitre II Member States Commission Prérequis Examen des candidatures Assessment body Endorsement of applications NO Call to MS to encourage / improve participation of Healthcare providers Fulfilment of basic requirements: number coverage completeness application file Insufficient number, coverage Verification content of application file and eligibility criteria Annex 1 Verification accomplishment criteria and conditions Delegated Decision Designation Networks Identification Members 7

8 Evaluation Chapitre III Logo 1 common logo for all European Reference Networks and members Registered trademark Each Member will be granted to use the logo according to fixed clear rules Name of the Network and Member will be included at one side of the common logo (concrete font, colours, position etc.) Evaluation Chapitre III Submission of evaluation request by the Network Every 5 years Member States Grace period Call to MS to encourage / improve HCP participation Commission Insufficient number, coverage Negative report Continuity of the Networks & Members NO Assessment body Verification content of evaluation file Verification accomplishment goals, outcomes and criteria 8

9 Echange d information et d expertise ; Chaptitre IV The Commission shall facilitate the exchange of information and expertise in relation to the establishment of the Networks and their evaluation by Publishing information o on the establishment and evaluation of the Networks o regularly updated list of the Networks and of their Members with the positive assessment and evaluation reports; Organising conferences and expert meetings for technical and scientific debates among Networks Members. Offering to the Networks electronic media and communication tools. Après l adoption tentative de calendrier March 2014 October 2014 February 2015 October 2015 Adoption legal acts Selection independent body(ies) Call for Networks Establishment of Networks 9

10 Terminologie acteurs & relations National level and competences Healthcare providers EU level Positive assessment European Reference Network Healthcare providers Centres of Expertise (any denomina -tion) Endorsement of application by MS Members of the Network Cooperation coordination at national level National hubs Collaborative Associated Centres EU level No external assessment Designated by MS Special relation with the network 10

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