Description du réseau informatique pédagogique Samba Edu3 du collège du Moulin de Haut

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1 Description du réseau informatique pédagogique Samba Edu3 du collège du Moulin de Haut 2013/2014 Philippe PETER administrateur du réseau pédagogique Présentation du réseau informatique pédagogique Le réseau informatique pédagogique du collège est constitué par: - le serveur Linux Samba Edu 3 (virtualisé sous Proxmox) qui joue un rôle essentiel. Samba Edu3 est un serveur de fichiers qui permet le «nomadisme» des utilisateurs du réseau informatique, c'est à dire que chaque utilisateur retrouve ses données et son environnement de travail quel que soit le poste du réseau auquel il se connecte. Tous les travaux d'élèves, documents texte, photos, diaporamas et vidéos sont stockés sur ce serveur. Ce serveur héberge également les nombreux logiciels utilisés dans les diverses matières. - le serveur de communication Linux LCS qui vous offre une adresse mail, un espace web, différentes applications, etc... - les serveurs (windows XP et windows 7) hébergeant l'antivirus académique Trend et le logiciel Pronote (accessible depuis l'extérieur du collège par les familles et professeurs) - un serveur NAS qui héberge les sauvegardes du SE3 et autres sauvegardes nécessaires - un routeur assurant l'accès à internet pour les réseaux informatiques administratif et pédagogique - un routeur assurant une séparation entre les réseaux informatiques administratif et pédagogique - environ 60 ordinateurs «station de travail» utilisables par tous répartis ainsi: 17 en salle informatique avec 1 imprimante réseau et 1 vidéoprojecteur 11 au CDI avec 1 imprimante réseau et 1 vidéoprojecteur 12 en salle de technologie avec 1 imprimante réseau, 1 vidéoprojecteur 2 (et bientôt 4) en salle des professeurs avec 1 imprimante 6 ordinateurs en salle d'arts plastiques toutes les salle de cours sont équipées au moins d'un ordinateur et d'un vidéoprojecteur avec en plus : 1 dispositif de visualisation des documents en salle de Sciences Physiques 1 caméra en salle de S.V.T. 6 ordinateurs en salle d'arts plastiques - 1 photocopieur couleur en réseau avec les postes des salles de cours et avec ceux de la salle des professeurs - une borne wifi en salle des professeurs et une borne wifi mobile (activable à la demande) - divers hubs et switchs reliant les éléments précédents entre eux par une fibre optique ou bien un lien ethernet - 1 tableau blanc interactif Ce réseau qui a vu ses débuts en 1999 avec une dotation du Conseil Général de la Manche, s'est développé chaque année grâce à la politique d acquisition de l'établissement et aux travaux de câblages et à la politique de dotation en matériel informatique du Conseil Général de la Manche. Pour de plus amples informations sur les projets SE3 et LCS vous pouvez consulter les sites : et La connexion au réseau: Au démarrage un ordinateur affiche l écran suivant :

2 - Sur la ligne utilisateur il faut saisir son identifiant: «prenom.nom» (La liste des identifiants des élèves et des professeurs est affichée en salle des profs). - Sur la ligne Mot de passe il faut saisir le mot de passe donné en début d'année sauf si vous l'avez modifié depuis (en particulier si vous vous connectez au LCS il faudra choisir un mot de passe personnalisé connu de vous seul). - Sur la ligne «Se connecter à» doit figurer :PERCY (Si cette ligne n apparaît pas il faut appuyer sur la touche Options). Cette procédure permet de s identifier et de récupérer ses documents depuis un poste quelconque du collège. Remarque: lors de la connexion, une fenêtre de couleur noire s'affiche, et des lignes défilent à l'intérieur. Le processus, suivant le nombre d'utilisateurs connectés, peut durer de quelques secondes à une minute. Lors de cette étape, il y a une communication entre le poste sur lequel vous êtes connectés et le serveur Samba Edu 3, au cours de laquelle sont vérifiés l'identifiant de connexion et le mot de passe, et les différents droits (ceux de professeurs ou d'élèves) qui s'appliquent à l'utilisateur se connectant, avec en final le rapatriement en local (sur la machine où vous vous connectez) du bureau. Le bureau: Une fois votre session réseau établie vous obtenez votre bureau. Ce bureau est votre espace de travail et il est personnalisable. Certaines icônes sont imposées ainsi afin qu'une suppression involontaire ne restreigne pas l'accès à diverses ressources pédagogiques. Peu de choses sont modifiées dans l apparence globale par rapport à l'environnement d'un poste windows XP ou

3 windows 7 qui n'est pas en réseau. Le serveur de fichiers Samba Edu3 ne fait qu ajouter des fonctionnalités. Il est possible de créer des raccourcis vers des programmes qui n'apparaîtront que pour des utilisateurs et/ou des ordinateurs spécifiques. Il suffit d'en faire la demande en cliquant sur subject=demande intervention réseau Ci-dessous quelques icônes importantes qui apparaissent sur les bureaux de tous les utilisateurs: Le poste de travail: Toujours disponible dans le menu Démarrer, c est ici que l on trouvera des nouveautés.(vous pouvez créer un raccourci du Poste de travail sur votre bureau). On voit apparaître dans cette fenêtre une nouvelle rubrique : Lecteurs réseau.

4 Ce sont en fait des espaces proposés par le serveur. Les 3 lecteurs réseau importants pour vous sont: - Le lecteur Classes sur Serveur SambaEdu3 qui contient les répertoires de toutes vos classes. - Le lecteur Docs sur Serveur SambaEdu3 contient un répertoire nommé «public» visible par les élèves et les professeurs dans lequel tout le monde peut déposer un fichier et/ou dossier. - Le lecteur Mon_nom sur Serveur SambaEdu3 contient l ensemble de vos document et des paramètres de votre compte. Les autres lecteurs réseaux qui apparaissent n'ont pas d'utilité pour vous (hormis le lecteur Technologie pour le professeur de Technologie et le lecteur Maths pour les professeurs de Mathématiques). Le dossier Mes documents: Accessible dans le menu Démarrer ce dossier n est plus lié a l ordinateur mais est stocké sur le serveur. Il s agit de votre dossier personnel et son contenu, géré uniquement par vos soins, sera identique quelque soit l ordinateur sur lequel vous vous connectez. Personne d autre que vous ne peut lire ni modifier son contenu mais vous pourrez échanger des documents avec les élèves et les collègues via le dossier «public» sur le lecteur Docs sur SambaEdu3 ou le lecteur Classes sur Serveur SambaEdu3 qui contient les répertoires de toutes vos classes. L interface Samba Edu3: Elle est accessible en utilisant un navigateur internet et en saisissant l'adresse: Cela ouvrira une fenêtre ressemblant à : En cliquant sur la partie ««Annuaire» vous avez accès a différentes fonctions : - Accès à l annuaire: permet d effectuer des recherches parmi les groupes classes et tous les utilisateurs du collège. - Modifier mon compte: pour modifier quelques paramètres de votre compte. - Mon mot de passe: il est conseillé de changer le mot de passe par défaut et d utiliser un mot de passe plus élaboré - Voir ma fiche: vous permettra de consulter vos connexions passées. Fermer sa session: Votre compte étant votre espace numérique personnel il est important lorsque vous avez terminé votre travail de fermer votre session : pour cela on ouvre le menu Démarrer et on clique sur Fermer la session.

5 Utilisation des répertoires classes: En ouvrant le lecteur «Classes» vous voyez apparaître les classes du collège.. En ouvrant le dossier de la classe avec laquelle vous souhaitez travailler vous trouvez les dossiers suivants: Enregistrer un document: Lors de l enregistrement l élève doit choisir le lecteur réseau «Classes» s'il veut que les professeurs puissent y accéder. Puis il devra choisir sa classe et enregistrer le document dans le répertoire qui a son nom de compte.

6 Pour enregistrer un travail à distribuer aux élèves un enseignant choisira le même lecteur, puis la classe concernée et enregistrera le document dans le répertoire «_travail». Les logiciels sur le réseau: De nombreux logiciels sont installés sur le réseau informatique pédagogique. Pour y accéder il faut cliquer sur l'icône et vous obtiendrez On voit apparaître les raccourcis permettant de lancer le logiciel de gestion documentaire du collège BCDI3, le logiciel de validation des compétences CAPTechno, l'encyclopédie Hachette multimédia ou bien le logiciel d'orientation GPO2 Collège. En ouvrant le dossier logiciels on découvre des raccourcis vers de nombreuses autres ressources logicielles: Vous pouvez demander l'installation de logiciels en cliquant sur subject=installation de logiciels Il est possible également de «forcer» l'apparition de raccourcis des logiciels voulus sur le bureau des utilisateurs (comme pour le logiciel d'entraînement à la lecture Lirebel en salle informatique). Documentation rédigée avec Libre Office sous Linux Ubuntu

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