Microsoft Dynamics GP. Instructions d installation Version 10.0

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1 Microsoft Dynamics GP Instructions d installation Version 10.0

2 Droit d auteur Copyright 2008 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Votre droit de copier la présente documentation est assujetti aux lois sur le droit d auteur et aux conditions du contrat de licence du logiciel. En tant que détenteur du permis d utilisation de logiciel, vous avez le droit de faire un nombre raisonnable de copies ou de versions papier pour votre usage personnel. Les copies, les adaptations, les compilations ou les travaux dérivés à des fins commerciales sont interdits sans autorisation et constituent une violation de la loi passible de sanctions. Marques de commerce Microsoft, Excel, Dexterity, Microsoft Dynamics, Outlook, PivotTable, SharePoint, Windows, Windows Server, et Windows Vista sont des marques déposées ou des marques de commerce de Microsoft Corporation ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d autres pays. FairCom et c-tree Plus sont des marques déposées de FairCom Corporation aux États-Unis et dans d autres pays. Les noms d entreprises et de produits existants mentionnés dans les présentes peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs aux États-Unis et/ou dans d autres pays. Les entreprises, les organismes, les produits, les noms de domaine, les adresses électroniques, les logos, les personnes, les lieux et les événements décrits dans la présente à titre d exemple sont fictifs. Toute association avec une entreprise, une organisation, un produit, un nom de domaine, une adresse électronique, un logo, une personne ou un événement réels est fortuite. Clause d exonération de garantie Microsoft Corporation n assume aucune garantie quant aux données d essai contenues dans la présente documentation, notamment la garantie de qualité marchande et de convenance à un usage particulier. Limitation de responsabilité Le contenu du présent manuel est fourni à titre d information seulement et est sujet à modifications sans préavis; il ne doit pas être interprété comme un engagement de la part de Microsoft Corporation. Microsoft Corporation n assume aucune responsabilité pour les erreurs ou les imprécisions qui auraient pu se glisser dans le présent manuel. Microsoft Corporation ou toute personne ayant participé à l élaboration, à la production ou à la livraison de la présente documentation ne saurait être tenue responsable d aucuns dommages indirects, consécutifs, particuliers ou exemplaires, incluant, mais sans s y limiter, toute perte de profits ou de bénéfices prévus, découlant de l utilisation de la présente documentation ou des données d essai. Contrat de licence L utilisation du présent produit est assujettie au contrat de licence fourni avec le logiciel. Pour toute question, veuillez communiquer avec le service à la clientèle de Microsoft Business Solutions au (aux États-Unis ou au Canada) ou au +1 (701) Date de publication Juin 2008

3 Table des Matières Introduction...2 Contenu de ce manuel...2 Symboles et conventions...3 Ressources accessibles à partir du menu Aide...3 Commentaires sur la documentation...4 Parte 1: Préparation...6 Chapitre 1: Liste de vérification... 7 Microsoft Dynamics GP liste de vérification...7 Consultation du fichier Lisez-moi (Readme)...8 Ressources pour la résolution des problèmes...8 Avant d appeler le service de soutien...9 Chapitre 2: Exigences système...11 Préalables Préalables relatifs à la page d accueil Configuration système prise en charge À propos de l accès distant...12 Chapitre 3: Configuration du réseau Domaine...13 Optimisation du protocole réseau...13 TCP/IP...13 Chapitre 4: Configuration de Microsoft SQL Server Prise en charge de disques SAN et NAS...15 Sélection d un classement SQL Server...15 Description des options de tri...16 Installation de Microsoft SQL Server Installation de Microsoft SQL Server 2005 Édition Express...19 Agent SQL Server...21 Activation de la tâche Supprimer un journal P...21 Chapitre 5: Structure de compte Description de la structure de compte...23 Utilisation d une structure de compte personnalisée ou par défaut...24 Planification de la structure de compte...24 Définition de la taille de stockage de la structure de compte...25 Parte 2: Microsoft Dynamics GP installation du serveur...28 Chapitre 6: Installation de la version 10.0 sur le serveur Vue d ensemble de l installation...29 Installation de Microsoft Dynamics GP (serveur et premier client)...29 INSTRUCTIONS D INSTALLATION i

4 TABLE DES MATIÈRES Chapitre 7: Utilisation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP Microsoft Dynamics GP Vue d ensemble des utilitaires...33 Options d installation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP...34 Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d utiliser les paramètres par défaut...34 Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d utiliser les paramètres personnalisés...36 Tâches d installation supplémentaires...41 Ajout des données de la société modèle...41 Création d une société...42 Suppression du message d avertissement de Traitement des ventes et Facturation...43 Chapitre 8: Installation des composants supplémentaires Microsoft Dynamics GP composants...45 Ajout ou suppression de composants supplémentaires...46 Composants supplémentaires...48 Installation d un composant supplémentaire...50 Chapitre 9: Création d une société Vue d ensemble du plan comptable...51 Ajout d une société avec les utilitaires Microsoft Dynamics GP...52 Chapitre 10: Après l installation sur le serveur Connexion et fermeture de session Microsoft Dynamics GP...57 Enregistrement de Microsoft Dynamics GP...58 Sécurité pour Microsoft Dynamics GP...58 Parte 3: Microsoft Dynamics GP installation de clients...62 Chapitre 11: Création d une trousse d installation Vue d ensemble d une trousse d installation...63 Création d une trousse d installation...64 Chapitre 12: Installation de la version 10.0 sur les postes clients Vue d ensemble de l installation...67 Installation de Microsoft Dynamics GP sur un client supplémentaire...67 Synchronisation de la structure de compte d un client...69 Instances multiples de Microsoft Dynamics GP...71 Index...73 ii INSTRUCTIONS D INSTALLATION

5 INTRODUCTION

6 Introduction Ce manuel vous permet d installer Microsoft Dynamics GP et de vous préparer à l utiliser. Passez en revue les données d introduction relatives à la documentation mise à votre disposition, puis consultez les Microsoft Dynamics GP liste de vérification à la page 7 pour installer Microsoft Dynamics GP. Vérification des mises à jour des instructions Le présent document est à jour en date de mai La documentation peut être mise à jour à mesure que de nouveaux renseignements deviennent disponibles. Vérifiez le site Web sur les ressources documentaires pour Microsoft Dynamics GP version 10.0 ( afin d obtenir la documentation la plus récente. Cette introduction est composée des sections suivantes : Contenu de ce manuel Symboles et conventions Ressources accessibles à partir du menu Aide Commentaires sur la documentation Contenu de ce manuel Ce manuel fournit des instructions d installation et de configuration de votre système Microsoft Dynamics GP. Il répertorie les dernières configurations système requises, décompose le processus d installation sous forme d instructions pas à pas, fournit des conseils de résolution des problèmes et décrit les procédures de configuration initiales. Le manuel comporte les trois parties suivantes : La Partie 1, Préparation, fournit des renseignements concernant la préparation de vos ordinateurs, de votre réseau et de votre base de données en vue de leur utilisation avec la Version La Partie 2, Microsoft Dynamics GP installation du serveur, décrit comment installer Microsoft Dynamics GP sur votre serveur, configurer une structure de compte, créer votre première entreprise et installer des produits supplémentaires. La Partie 3, Microsoft Dynamics GP installation de clients, décrit comment installer Microsoft Dynamics GP sur vos postes clients, synchroniser votre structure de compte et installer des composants supplémentaires. 2 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

7 INTRODUCTION Symboles et conventions Les symboles et conventions ci-après sont utilisés dans ce document pour souligner des types de renseignements précis. Symbole Description Le symbole de l ampoule signale des conseils, des raccourcis et des suggestions pouvant vous être utiles. Le symbole d avertissement souligne les points auxquels vous devez porter une attention particulière pendant l exécution de certaines tâches. Convention Création d un lot Fichier >> Imprimer ou Fichier > Imprimer TAB ou ENTRÉE Description Les termes en italique font référence au nom d une section ou d une procédure. Le symbole (>>) ou (>) indique une succession d actions, telles que le choix d options dans un menu ou une barre d outils ou l activation de boutons dans une fenêtre. L exemple ci-contre vous invite à ouvrir le menu Fichier et à sélectionner l option Imprimer. Les caractères en petites majuscules désignent une touche ou une séquence de touches. Ressources accessibles à partir du menu Aide Après l installation de Microsoft Dynamics GP, le menu Aide vous permet de consulter des ressources d aide installées sur votre poste de travail ainsi que des ressources accessibles sur le Web. Table des matières Ouvre l aide pour le composant actif de Microsoft Dynamics GP et affiche la rubrique principale du «contenu». Pour consulter une table des matières plus détaillée, cliquez sur l onglet Contenu, au-dessus du panneau de navigation de l aide. Les sujets de l onglet et du volet Contenu sont divisés par module. Si la table des matières du composant actif comporte une rubrique «Fichiers d aide supplémentaires», cliquez sur les liens pour afficher des fichiers d aide distincts qui décrivent des composants supplémentaires. Pour consulter l aide à l aide de l index ou de la recherche de texte intégral, cliquez sur l onglet approprié, au-dessus du panneau de navigation, et entrez le terme à chercher. Pour enregistrer le lien vers une rubrique de l option d aide, sélectionnez une rubrique du contenu, l onglet Favoris puis cliquez sur Ajouter. Index Ouvre l aide pour le composant actif de Microsoft Dynamics GP et affiche l onglet Index. Pour rechercher des renseignements sur une fenêtre qui n est pas affichée, entrez le nom de la fenêtre et cliquez sur Afficher. À propos de cette fenêtre Cette rubrique affiche des renseignements généraux à propos de la fenêtre active. Pour afficher des rubriques connexes et les descriptions des champs, des boutons et des menus de cette fenêtre, cliquez sur le lien approprié de cette rubrique. Vous INSTRUCTIONS D INSTALLATION 3

8 INTRODUCTION pouvez également appuyer sur F1 pour afficher la rubrique d aide sur la fenêtre active. Consultation Ouvre une fenêtre de consultation, si la fenêtre active en comprend une. Par exemple, si la fenêtre active est la fenêtre Gestion des chéquiers, vous pouvez cliquer sur cette rubrique pour ouvrir la fenêtre de consultation des chéquiers. Afficher les champs obligatoires Mise en évidence des champs dans lesquels vous devez entrer des données. Les champs obligatoires doivent nécessairement contenir des données pour que vous puissiez sauvegarder l enregistrement et fermer la fenêtre. Vous pouvez changer la couleur de police et le style utilisés pour mettre en évidence les champs requis. Dans le menu de Microsoft Dynamics GP, choisissez Préférences utilisateur, puis choisissez Afficher. Manuels imprimables Affiche une liste des manuels imprimables, en format PDF (Adobe Acrobat), que vous pouvez imprimer ou afficher. Formation initiale Vous donne accès à des didacticiels en ligne qui vous montrent comment effectuer des tâches de base dans Microsoft Dynamics GP. D autres didacticiels sont accessibles à partir du site Web CustomerSource. Nouveautés Fournit des renseignements sur les modifications apportées à Microsoft Dynamics GP depuis la dernière version importante. Microsoft Dynamics GP aide en ligne Affiche une page Web de liens à diverses ressources d aide en ligne. L accès à certaine de ces ressources d aide exige un abonnement payant. Options commentaires des clients Renseignements sur le Programme d amélioration des expériences de la clientèle, et comment y participer afin d améliorer la qualité, la fiabilité et les performances des logiciels et des services de Microsoft. Commentaires sur la documentation Vos commentaires concernant l utilité de la documentation sur Microsoft Dynamics GP sont les bienvenus. Si vous avez des suggestions précises ou si vous relevez des erreurs dans ce manuel, faites-nous parvenir vos commentaires par courriel à l adresse suivante : bizdoc@microsoft.com. Pour envoyer des commentaires concernant des rubriques précises de l option d aide, cliquez sur le lien Commentaires sur la documentation se trouvant au bas de chacune des rubriques d aide. Remarque : en fournissant des suggestions à Microsoft, vous autorisez Microsoft à les utiliser librement. 4 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

9 PARTIE 1 : PRÉPARATION

10 Partie 1 : Préparation Cette partie fournit des renseignements concernant la préparation de vos ordinateurs, de votre réseau et de votre base de données à l utilisation de Microsoft Dynamics GP. Cette section comporte les chapitres suivants : Le Chapitre 1, «Liste de vérification,» fournit une vue d ensemble des renseignements requis pendant le processus d installation. Le Chapitre 2, «Exigences système,» indique la liste des préalables pour Microsoft Dynamics GP et les besoins en espace disque pour Microsoft SQL Server. Le Chapitre 3, «Configuration du réseau,» répertorie les paramètres requis pour chaque type de logiciel réseau pris en charge par Microsoft Dynamics GP. Le Chapitre 4, «Configuration de Microsoft SQL Server,» répertorie les paramètres à définir au niveau de la base de données pour que tous les utilisateurs de Microsoft Dynamics GP puissent accéder à l information de manière appropriée. Le Chapitre 5, «Structure de compte,» fournit de l information concernant la planification et la configuration de votre structure de compte. 6 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

11 Chapitre 1 : Liste de vérification Ce chapitre présente une vue d ensemble des renseignements requis pendant le processus d installation. Il donne des conseils sur la méthode de regroupement de l information et fournit une liste de vérification pour vous guider tout au long du processus d installation de Microsoft Dynamics GP. Il inclut également pour chaque étape une référence à des renseignements complémentaires détaillés. Ce chapitre comporte les sections suivantes : Microsoft Dynamics GP liste de vérification Consultation du fichier Lisez-moi (Readme) Ressources pour la résolution des problèmes Avant d appeler le service de soutien Microsoft Dynamics GP liste de vérification Cette liste de vérification détaille les étapes d installation et de configuration de Microsoft Dynamics GP pour Microsoft SQL Server ou Microsoft SQL Server Édition Express. Étape Complément d information 1. Planifiez la sécurité de votre système. \\DVD \Documentation\Manuals\SecurityPlanning.pdf Planification de la sécurité 2. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft Dynamics GP pour y rechercher d éventuels renseignements supplémentaires ou mises à jour concernant l installation. Vous pouvez également utiliser le site CustomerSource pour plus de renseignements. 3. Consultez le fichier Readme (Lisez-moi) et prenez note des éléments s appliquant à votre cas. Pour la documentation la plus récente Rubriques Support Hot Topics ou Base de connaissances \\DVD \Documentation\GPReadme.chm 4. Vérifiez la configuration système requise Installez un protocole réseau. TCP/IP à la page Installez et configurez Microsoft SQL Server ou Microsoft SQL Server Express. Installation de Microsoft SQL Server 2005 à la page 16 Installation de Microsoft SQL Server 2005 Édition Express à la page Mettez en place la structure de compte. Chapitre 5, «Structure de compte» 8. Installez le serveur de données ainsi que le client initial. 9. N oubliez pas de télécharger et d installer le dernier service pack de la version Configurez la structure de compte et les tables de données système de Microsoft Dynamics GP. Installation de Microsoft Dynamics GP (serveur et premier client) à la page 29 Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d utiliser les paramètres personnalisés à la page Créez votre première société. Ajout d une société avec les utilitaires Microsoft Dynamics GP à la page Installez les composants supplémentaires. Installation d un composant supplémentaire à la page Configurez votre société. Instructions de configuration du système (Aide >> Contenus >> sélectionnez Configuration du système) 14. Installez les applications Microsoft Dynamics GP sur les postes clients. Création d une trousse d installation à la page 64 Installation de Microsoft Dynamics GP sur un client supplémentaire à la page 67 Synchronisation de la structure de compte d un client à la page 69 Installation d un composant supplémentaire à la page Identifiez l origine des erreurs éventuelles. Base de connaissances sur CustomerSource INSTRUCTIONS D INSTALLATION 7

12 PARTIE 1 PRÉPARATION Consultation du fichier Lisez-moi (Readme) Pour obtenir des renseignements supplémentaires qui n étaient pas encore disponibles au moment de l impression de ce manuel, consultez le fichier Lisez-moi sur le DVD de Microsoft Dynamics GP. Il est fortement recommandé de lire le fichier Lisez-moi (GPReadme.chm) avant d installer Microsoft Dynamics GP. Pour consulter le fichier Lisez-moi 1. Insérez le DVD Version 10.0 dans le lecteur de DVD de votre ordinateur. 2. Dans la fenêtre qui s affiche, cliquez sur Consulter le fichier Lisez-moi. Vous pouvez également afficher le fichier Lisez-moi en double-cliquant sur le fichier dans \\DVD\Documentation\GPReadme.chm. Ressources pour la résolution des problèmes Pour de plus amples renseignements en cas de problèmes, vous pouvez vous reporter aux ressources documentaires ci-après. Microsoft Dynamics GP aide en ligne Affiche une page Web de liens à diverses ressources d aide en ligne. L accès à certaines de ces ressources d aide exige un abonnement payant. Microsoft Dynamics GP documentation Si vous avez installé Microsoft Dynamics GP, vous pouvez utiliser le menu Aide pour afficher une aide contextuelle sur les fenêtres. Cliquez sur Aide >> À propos de cette fenêtre ou appuyez sur la touche F1 pour afficher l aide concernant la fenêtre active. Utilisez l onglet Rechercher pour obtenir des renseignements complémentaires sur les messages d alerte et les procédures. Vous pouvez cliquer sur Aide >> Manuels imprimables pour disposer d une vue d ensemble ou des procédures relatives à un module spécifique, et imprimer ces renseignements. Pour afficher et télécharger la documentation, consultez le site des ressources documentaires pour Microsoft Dynamics GP Version 10.0 ( go.microsoft.com/fwlink/?linkid=79222). CustomerSource CustomerSource est un site Web destiné aux utilisateurs enregistrés de Microsoft Dynamics GP. CustomerSource est accessible jour et nuit. Vous devez disposer d un nom d utilisateur et d un mot de passe pour accéder au site. Vous pouvez accéder au site CustomerSource en vous rendant à l adresse customersource dans votre navigateur Web. Dans la page d accueil de CustomerSource, sélectionnez l option Support. La page Support vous permet d effectuer des recherches de renseignements par vous-même ou d adresser vos questions par courrier électronique à l équipe de soutien technique de Microsoft Dynamics GP. Vous disposez également de liens vers les rubriques Support Hot Topics (soutien, sujets brûlants) et Knowledge Base (base de connaissances). Ces rubriques constituent la meilleure source d information concernant les messages d erreur, les 8 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

13 CHAPITRE 1 LISTE DE VÉRIFICATION guides de résolution de problèmes, les solutions de contournement et les réponses aux questions les plus courantes sur le Générateur de rapports. Vous bénéficiez également de liens vers des programmes de correction automatique, des renseignements sur la compatibilité avec d autres matériels et des téléchargements. Utilisez le lien New Support Request pour communiquer avec le service de soutien technique de Microsoft Dynamics GP par courrier électronique. Vous pouvez également afficher les demandes d assistance dernièrement envoyées par vous ou par votre société. Ressources pour la résolution des problèmes dans Microsoft SQL Server Les manuels en ligne de SQL Server sont des ressources documentaires installées avec Microsoft SQL Server. Utilisez les manuels en ligne pour résoudre les problèmes SQL et les problèmes signalés par les messages d erreur SQL. Le site Web de Microsoft, offre également une bonne source d information concernant les problèmes liés à SQL ou à votre système d exploitation. Vous pouvez également télécharger Microsoft SQL Server Management Studio et les manuels en ligne SQL Server 2005 pour Microsoft SQL Server Édition Express. Les messages d erreur SQL sont affichés sous la forme d erreurs liées au SGBD dans Microsoft Dynamics GP. Utilisez toujours les manuels en ligne SQL Server pour résoudre les erreurs liées au SGBD. Cliquez sur l onglet Rechercher et entrez le numéro de l erreur, puis choisissez Liste des rubriques. Avant d appeler le service de soutien Si vous éprouvez un problème lors de l installation de Microsoft Dynamics GP, ayez sous la main la réponse aux questions suivantes afin que votre interlocuteur au service de soutien technique puisse rapidement identifier l origine du problème. Quel est le libellé exact du message d erreur? Quand l erreur s est-elle produite pour la première fois? Quelle tâche étiez-vous en train d exécuter lors de l affichage du message d erreur? Cette tâche a-t-elle pu être exécutée correctement auparavant? Quel est le nom de la fenêtre en cours d utilisation actuellement? Qu avez-vous fait jusqu à maintenant pour essayer de résoudre le problème? Si vous utilisez plusieurs sociétés, le problème se produit-il dans une autre société? Le problème se produit-il sur un autre poste de travail? Quelles versions du logiciel utilisez-vous actuellement? Vérifiez les numéros de versions de Microsoft Dynamics GP, de votre Microsoft SQL Server et de Microsoft Windows. Notez également les numéros des service packs utilisés pour chaque produit. Utilisez-vous un produit d intégration avec Microsoft Dynamics GP? INSTRUCTIONS D INSTALLATION 9

14 PARTIE 1 PRÉPARATION Le problème se produit-il pour l utilisateur «sa» (administrateur système)? Le problème se produit-il sur le serveur de base de données? Si vous utilisez Windows Server 2003 Terminal Services ou Windows Server 2008 Terminal Services, est-ce que le même problème se produit au poste Terminal Server? 10 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

15 Chapitre 2 : Exigences système Ce chapitre contient une liste des exigences préalables pour Microsoft Dynamics GP, ainsi que l espace disque requis pour SQL Server. Ce chapitre comporte les sections suivantes : Préalables Préalables relatifs à la page d accueil Configuration système prise en charge À propos de l accès distant Préalables Les composants suivants doivent être installés avant de pouvoir installer Microsoft Dynamics GP. Windows Installer 3.1 Microsoft.NET Framework 2.0 Microsoft SQL Server Native Client Dexterity Shared Components Microsoft Application Error Reporting 11.0 Si l un de ces composants n est pas installé lorsque vous lancez l installation de Microsoft Dynamics GP à l aide du DVD, la fenêtre d installation des composants s affiche. Cette fenêtre indique les composants installés et à installer. Cliquez sur Installer pour installer les composants manquants. Lorsque tous les composants sont installés, l installation de Microsoft Dynamics GP se poursuit. Préalables relatifs à la page d accueil La section de votre page d accueil consacrée à Microsoft Office Outlook affiche vos rendez-vous et le nombre de courriels non lus que vous avez. Pour utiliser la section réservée à Microsoft Office Outlook, l application Microsoft Outlook 2003, Microsoft Outlook 2007 ou Microsoft Outlook XP doit être installée. L application Outlook peut être installée seule ou elle peut être installée comme composant de Microsoft Office 2003, Microsoft Outlook 2007 ou Microsoft Outlook XP. La section des mesures de votre page d accueil affiche des données de Microsoft Dynamics GP sous forme de représentations graphiques. Pour que les mesures s affichent sur votre page d accueil, les composants Office Web Components doivent être installés sur votre système. Les composants Office Web Components peuvent être installés seuls ou ils peuvent être installés comme composants de Microsoft Office 2003 ou Microsoft Office XP. Si vous utilisez Microsoft Office 2007, vous devez utiliser les composants Office Web Components pour Microsoft Office Configuration système prise en charge Pour connaître les configurations système requises pour Microsoft Dynamics GP, consultez Les configurations système requises incluent les bases de données et systèmes d exploitation pris en charge, le matériel recommandé ainsi que les configurations requises pour les clients et les postes Terminal Server. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 11

16 PARTIE 1 PRÉPARATION La configuration système recommandée dépend du nombre d utilisateurs et de transactions. Si un grand nombre d utilisateurs doivent effectuer des tâches simultanées telles que des amortissements, des comptabilisations ou la création d états financiers complexes, vous pouvez optimiser les performances de votre système par l ajout de composants matériels et logiciels. À propos de l accès distant Vous pouvez utiliser Windows Server 2003 Server Terminal Services avec Citrix Presentation Server 3.0 ou version ultérieure (facultatif) dans la plupart des configurations de base de données pour doter Microsoft Dynamics GP des fonctionnalités d accès distant dans un environnement de réseau étendu (WAN). Un ordinateur Windows Server 2003 Terminal Server avec Citrix Presentation Server est pris en charge seulement en tant que client. Pour connaître les configurations système requises, consultez go.microsoft.com/fwlink/?linkid= Pour de plus amples renseignements, reportez-vous également à la documentation fournie par Citrix. 12 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

17 Chapitre 3 : Configuration du réseau Domaine Ce chapitre fournit de l information concernant la configuration réseau requise avant l installation de Microsoft Dynamics GP, et comporte les sections suivantes : Domaine Optimisation du protocole réseau TCP/IP Pour utiliser Microsoft Dynamics GP, vos serveurs Web, d applications de soutien et Terminal Services (s il y a lieu), et les postes de travail clients doivent appartenir à un domaine. Un domaine est un groupe d ordinateurs qui font partie d un réseau et partagent une base de données de répertoires communs. Un domaine est administré en tant qu unité avec des règles et des procédures communes. Chaque domaine a un nom unique. Optimisation du protocole réseau TCP/IP Pour optimiser votre réseau pour Microsoft SQL Server et Microsoft Dynamics GP, suivez les recommandations ci-dessous. Limitez le réseau à un seul protocole. (Le protocole TCP/IP est requis.) Supprimez les protocoles réseau inutilisés. Sous Windows Server 2003, cliquez sur Démarrer >> Panneau de configuration >> Connexions réseau. Avec le bouton droit, cliquez sur votre connexion au réseau local puis sélectionnez Propriétés. Sous Windows Server 2008, cliquez sur Démarrer >> Panneau de configuration >> Centre Réseau et partage >> cliquez sur Gérer les connexions réseau, dans le volet Tâches >> cliquez avec le bouton droit sur votre connexion au réseau local, puis sélectionnez Propriétés. Utilisez le réseau duplex intégral de 100 Mo ou le réseau Ethernet de 1 Go pour un rendement optimal. Pour connaître les configurations système requises, consultez Préférez l utilisation de commutateurs à celle de concentrateurs si vous avez besoin d obtenir des performances optimales. Le protocole réseau requis pour Microsoft Dynamics GP est le protocole TCP/IP (Transport Control Protocol/Internet Protocol). Si vous utilisez le protocole TCP/IP, consultez l information fournie dans cette section pour vous assurer que votre réseau est correctement configuré. Puis, reportez-vous à la documentation du protocole réseau pour installer et tester le protocole sur tous les clients et serveurs avant d installer Microsoft Dynamics GP. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 13

18 PARTIE 1 PRÉPARATION Adresses IP Chaque ordinateur que vous utilisez avec Microsoft Dynamics GP doit être associé à un numéro IP (adresse de protocole Internet) unique. Pour de plus amples renseignements sur les adresses IP, consultez votre administrateur réseau ou reportez-vous à la documentation du protocole réseau. Résolution de nom TCP/IP Vous devez utiliser un type de résolution de nom dans votre réseau afin que chaque ordinateur soit identifié par un nom d hôte unique. La résolution de nom est un procédé d identification de chaque ordinateur du réseau. Il peut être appliqué par la mise en œuvre d un serveur spécifique sous la forme d un serveur de noms de domaine ou par le stockage d un fichier de noms d hôte (fichier Host) sur chacun des clients et serveurs. Pour de plus amples renseignements sur la résolution de nom au moyen d un serveur de noms de domaine ou de fichiers de noms d hôte, consultez votre administrateur réseau ou reportez-vous à la documentation du protocole réseau. Test de la connectivité TCP/IP Pour tester la connectivité entre les clients et les serveurs, vous pouvez utiliser l application ping fournie avec la plupart des progiciels TCP/IP. L application ping tente d envoyer un message réseau ou une série de messages à un ordinateur donné et vous indique si ces messages sont arrivés à destination. Veillez à exécuter l application ping sur le nom d hôte et l adresse d ID de chaque ordinateur de votre système avant d installer Microsoft Dynamics GP. 14 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

19 Chapitre 4 : Configuration de Microsoft SQL Server Ce chapitre sert de guide pour le processus d installation et de configuration de Microsoft SQL Server 2005 et de Microsoft SQL Server 2005 Édition Express pour Microsoft Dynamics GP. Il est essentiel que vous vous conformiez à ces instructions pour installer et configurer Microsoft SQL Server. Si vous avez déjà installé et configuré SQL Server en utilisant des options différentes, vous pourriez être contraint de modifier ces options. Pour modifier des options déjà configurées, il faut parfois réinstaller SQL Server. Ce chapitre comporte les sections suivantes : Prise en charge de disques SAN et NAS Sélection d un classement SQL Server Description des options de tri Installation de Microsoft SQL Server 2005 Installation de Microsoft SQL Server 2005 Édition Express Agent SQL Server Activation de la tâche Supprimer un journal P Prise en charge de disques SAN et NAS Étant donné que Microsoft Dynamics GP dépend de SQL Server pour la maintenance et la disponibilité des bases de données, vous devez suivre certaines règles lorsque vous configurez la prise en charge des disques SQL Server. Il est recommandé d utiliser un disque SAN (Storage Area Network) ou local pour le stockage des fichiers de bases de données Microsoft SQL Server, car cette configuration optimise les performances de SQL Server. Par défaut, l utilisation des fichiers de bases de données réseau stockés sur un serveur de réseau ou sur une unité NAS (Network Attached Storage) n est pas activée pour SQL Server. Toutefois, vous pouvez configurer SQL Server pour le stockage d une base de données sur un serveur de réseau ou sur un serveur de stockage NAS. Les serveurs utilisés dans ce but doivent remplir les conditions requises par SQL Server concernant l ordre d écriture des données et les garanties de double écriture. Si vous utilisez Microsoft SQL Server Édition Express, la prise en charge des disques SAN et NAS n est généralement pas employée. Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la Base de connaissances Microsoft, article (rendez-vous sur le site support.microsoft.com, puis recherchez ce numéro d article) ou communiquez avec le service de soutien technique de SQL Server. Sélection d un classement SQL Server Un classement SQL Server, c est-à-dire un groupe de règles déterminant le mode de tri et de comparaison des données de caractères, comporte un jeu de caractères, un ordre de tri ainsi que des paramètres régionaux. Pour de plus amples renseignements sur les paramètres de classement, reportez-vous à votre documentation SQL Server 2000 ou INSTRUCTIONS D INSTALLATION 15

20 PARTIE 1 PRÉPARATION Le classement SQL Server que vous sélectionnez détermine la présentation de l information en réponse aux requêtes SQL et influe sur les performances du système. La page de code relative aux données de caractères est définie par les paramètres régionaux Windows sélectionnés lors de l installation du système d exploitation. La page de code contient le jeu de caractères approprié pour votre base de données SQL Server. Un jeu de caractères est composé de 256 caractères majuscules, minuscules, chiffres et symboles. Les 128 premiers caractères sont identiques pour tous les jeux de caractères. Le jeu de caractères applicable aux États-Unis est le jeu 1252/ISO. Il est important de sélectionner le classement approprié pour Microsoft Dynamics GP lorsque vous installez SQL Server. L utilisation de classements SQL Server incluant les options de tri Ordre binaire (ordre de tri 50) ou Ordre du dictionnaire, non-respect de la casse (ordre de tri 52) est requise pour Microsoft Dynamics GP. Pour modifier ces paramètres ultérieurement, vous devez réinstaller SQL Server et Microsoft Dynamics GP. Avant de choisir une option de classement, assurez-vous que tous les produits que vous souhaitez utiliser avec SQL Server sont compatibles. Description des options de tri L utilisation de classements SQL Server incluant les options de tri Ordre binaire (ordre de tri 50) ou Ordre du dictionnaire, non-respect de la casse (ordre de tri 52) est requise. L ordre de tri binaire attribue aux caractères des valeurs numériques comprises entre 0 et 255. L option de tri Ordre du dictionnaire, non-respect de la casse (DOCI) n établit aucune distinction entre les majuscules et les minuscules. L ordre de tri DOCI est le plus courant. Le tableau ci-dessous présente les différences entre l ordre du dictionnaire, sans respect de la casse et l ordre binaire. Ordre de tri Nom technique Résultat du tri Ordre du dictionnaire, non-respect de la casse SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS Installation de Microsoft SQL Server 2005 McMaster MMNomSociété Zebra Binaire Latin1_General_BIN MMNomSociété McMaster Zebra Nous vous recommandons de suivre les directives dans cette section si vous n avez pas déjà installé Microsoft SQL Server Pour plus de renseignements sur la mise à niveau de SQL Server, consultez la documentation d installation de SQL Server. (Dans la fenêtre qui s affiche lorsque vous insérez le DVD SQL Server, cliquez sur Consulter l aide de configuration/mise à niveau (Browse Setup/ Upgrade Help).) Si vous utilisez SQL Server 2005, vous pouvez installer plusieurs instances SQL Server sur le même serveur physique. Il est recommandé de disposer d un serveur dédié. Pour de plus 16 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

21 CHAPITRE 4 CONFIGURATION DE MICROSOFT SQL SERVER amples renseignements sur les instances multiples, reportez-vous à la documentation de SQL Server Pour installer Microsoft SQL Server 2005 : 1. Insérez le DVD SQL Server L écran d installation principal de SQL Server s affiche. Si l écran n apparaît pas, parcourez le contenu du DVD et cliquez deux fois sur le fichier Splash.hta. 2. Cliquez sur Exécuter (Run) dans l assistant d installation de SQL Server. 3. Cochez l option acceptant les modalités de l accord de licence, puis cliquez sur Suivant. 4. Dans la fenêtre Installation des préalables (Installing Prerequisites), cliquez sur Installer pour installer les composants logiciels requis pour SQL Server Après que les composants auront été installés, cliquez sur Suivant. 5. Dans la fenêtre Bienvenue dans l assistant d installation de Microsoft SQL Server, cliquez sur Suivant. 6. Votre ordinateur est vérifié pour détecter les problèmes risquant d interrompre l installation. Pour continuer l installation, cliquez sur Suivant dans la fenêtre Vérifier la configuration du système Pour plus de renseignements sur les éléments cochés, cliquez sur Aide. 7. Entrez votre nom et le nom de l entreprise dans la fenêtre Informations d inscription, et cliquez sur Suivant. 8. Dans la fenêtre Composants à installer, sélectionnez les composants pour l installation de SQL server et cliquez sur Suivant. Pour installer des composants individuels, cliquez sur Avancée. Si vous installez un bloc de reprise, reportez-vous à How to: Create a New SQL Server 2005 Failover Cluster (Setup) (comment créer un nouveau bloc de reprise SQL Server 2005 [configuration]) dans la bibliothèque MSDN en ligne ( msdn2.microsoft.com/ms aspx). 9. La fenêtre Sélection de fonction s ouvre si vous avez choisi d installer des composants individuels. Sélectionnez les fonctions de programme que vous désirez utiliser et spécifiez l emplacement pour installer SQL Server Cliquez sur Suivant. 10. Dans la fenêtre Nom de l instance, sélectionnez une instance par défaut ou une instance nommée pour votre installation. Pour installer une nouvelle instance par défaut (l instance principale sur l ordinateur), cliquez sur Instance par défaut et cliquez sur Suivant. Il ne peut y avoir qu une seule instance par défaut. Pour installer une nouvelle instance, cliquez sur Instance nommée puis entrez un nom d instance unique. Cliquez sur Suivant. Si une instance par défaut ou nommée est déjà installée, sélectionnez l instance existante pour votre installation et cliquez sur Suivant. L instance INSTRUCTIONS D INSTALLATION 17

22 PARTIE 1 PRÉPARATION est mise à niveau et vous avez l option d installer des composants additionnels. Pour de plus amples renseignements sur l utilisation des instances de SQL Server, reportez-vous à votre documentation SQL Server. Il est recommandé de disposer d un serveur dédié. 11. Dans la fenêtre Comptes de services, spécifiez le nom de l utilisateur, le mot de passe et le nom de domaine pour les comptes de services. Nous vous recommandons d utiliser le même compte pour chaque service et de démarrer les services automatiquement. Cliquez sur Suivant. 12. Dans la fenêtre Mode d authentification, sélectionnez Mode mixte à titre de mode d authentification. Microsoft Dynamics GP requiert l utilisation du mode mixte. En mode mixte, les utilisateurs peuvent se connecter aussi bien avec l authentification Windows qu avec l authentification SQL Server. Lorsque vous sélectionnez le mode mixte, vous devez entrer et confirmer le mot de passe de l administrateur système. Vous utiliserez ce mot de passe pour ouvrir une session dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP en tant qu administrateur du système. Cliquez sur Suivant. 13. Dans la fenêtre Paramètres de classement, sélectionnez Ordre binaire ou Ordre du dictionnaire, non-respect de la casse comme option de tri, et cliquez sur Suivant. Pour de plus amples renseignements sur les options de classement, consultez Sélection d un classement SQL Server à la page 15. Avant de choisir une option de classement, assurez-vous que tous les produits que vous souhaitez utiliser avec SQL Server sont compatibles. Binaire Pour utiliser l ordre de tri binaire, sélectionnez l option Indicateur de classement et ordre de tri et effectuez les sélections suivantes dans la fenêtre Paramètres de classement. 18 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

23 CHAPITRE 4 CONFIGURATION DE MICROSOFT SQL SERVER Ordre du dictionnaire, non-respect de la casse Pour utiliser l ordre du dictionnaire, sans respect de la casse, sélectionnez l option Classement SQL et effectuez les sélections suivantes dans la fenêtre Paramètres de classement. 14. Dans la fenêtre Paramètres des rapports d erreur et d utilisation, sélectionnez la fonction de rapport des erreurs et de l utilisation. Cliquez sur Suivant. 15. Dans la fenêtre Prêt à installer, passez en revue la liste des composants qui seront installés et cliquez sur Installer. 16. La fenêtre Progrès d installation s affiche pour vous indiquer le progrès du processus d installation. Cliquez sur Suivant lorsque l installation est terminée. 17. Dans la fenêtre Assistant d installation de Microsoft SQL Server, cliquez sur Terminer pour quitter l assistant d installation. 18. Redémarrez l ordinateur si vous y êtes invité. Installation de Microsoft SQL Server 2005 Édition Express La taille maximale de la base de données dans Microsoft SQL Server 2005 Édition Express est de 4 Go. Vous pouvez télécharger Microsoft SQL Server 2005 Express à partir du site La version de Microsoft Dynamics GP exécutée sur Microsoft SQL Server 2005 Express est limitée à 10 utilisateurs. Microsoft SQL Server 2005 Express n inclut pas d outils administratifs SQL. Vous pouvez télécharger Microsoft SQL Server Management Studio Express et les manuels en ligne SQL Server 2005 pour SQL Server Express à partir du site Utilisez l information dans cette section pour installer Microsoft SQL Server 2005 Express sur votre ordinateur. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 19

24 PARTIE 1 PRÉPARATION Pour installer Microsoft SQL Server 2005 Édition Express : 1. Insérez le DVD SQL Server L écran d installation principal de SQL Server s affiche. Si l écran n apparaît pas, parcourez le contenu du DVD et cliquez deux fois sur le fichier Splash.hta. 2. Cliquez sur Exécuter (Run) dans l assistant d installation de SQL Server. 3. Cochez l option acceptant les modalités de l accord de licence, puis cliquez sur Suivant. 4. Dans la fenêtre Installation des préalables, cliquez sur Installer afin d installer les composants logiciels requis pour Microsoft SQL Server 2005 Express. Lorsque les composants sont installés, cliquez sur Suivant. 5. Dans la fenêtre Bienvenue dans l assistant d installation de Microsoft SQL Server, cliquez sur Suivant. 6. Votre ordinateur est vérifié pour détecter les problèmes risquant d interrompre l installation. Pour continuer l installation, cliquez sur Suivant dans la fenêtre Vérifier la configuration du système Pour plus de renseignements sur les éléments cochés, cliquez sur Aide. 7. Entrez votre nom et le nom de l entreprise dans la fenêtre Informations d inscription, et cliquez sur Suivant. 8. Dans la fenêtre Sélection des fonctions, sélectionnez les fonctions pour votre installation et spécifiez l emplacement d installation de Microsoft SQL Server Édition Express. Cliquez sur Suivant. 9. Dans la fenêtre Mode d authentification, sélectionnez Mode mixte à titre de mode d authentification. Microsoft Dynamics GP requiert l utilisation du mode mixte. En mode mixte, les utilisateurs peuvent se connecter aussi bien avec l authentification Windows qu avec l authentification SQL Server. Lorsque vous sélectionnez le mode mixte, vous devez entrer et confirmer le mot de passe de l administrateur système. Vous utiliserez ce mot de passe pour ouvrir une session dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP en tant qu administrateur du système. 10. Spécifiez si vous désirez permettre les rapports d erreurs et d utilisation dans la fenêtre Paramètres des rapports d erreur et d utilisation. Cliquez sur Suivant. 11. Dans la fenêtre Prêt à installer, passez en revue la liste des composants qui seront installés et cliquez sur Installer. 12. La fenêtre Progrès d installation s affiche pour vous indiquer le progrès du processus d installation. Cliquez sur Suivant lorsque l installation est terminée. 13. Dans la fenêtre Assistant d installation de Microsoft SQL Server, cliquez sur Terminer pour quitter l assistant d installation. 14. Redémarrez l ordinateur si vous y êtes invité. 20 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

25 CHAPITRE 4 CONFIGURATION DE MICROSOFT SQL SERVER Agent SQL Server Lorsque vous installez Microsoft Dynamics GP sur le serveur, une tâche automatisée de maintenance des bases de données est créée. L Agent SQL Server assure l exécution des tâches automatisées. Si vous utilisez Microsoft SQL Server, assurez-vous que le service Agent SQL Server est configuré pour démarrer automatiquement en même temps que le système d exploitation. Dans Gestionnaire des services SQL Server, sélectionnez Agent SQL Server dans la liste des services, puis sélectionnez l option Démarrage automatique du service. Ces tâches sont personnalisables et vous pouvez en définir la fréquence d exécution. Par exemple, vous pouvez choisir d exécuter certaines tâches toutes les demi-heures et d autres toutes les nuits. Pour de plus amples renseignements sur la programmation de ces tâches, reportez-vous aux manuels en ligne de Microsoft SQL Server. Microsoft SQL Server 2005 Express n inclut pas d agent SQL Server. Reportez-vous à la rubrique Support Hot Topic (soutien, sujets brûlants) sur CustomerSource pour plus de renseignements sur la programmation d une sauvegarde. Activation de la tâche Supprimer un journal P La tâche Supprimer un journal P est créée à l installation de Microsoft Dynamics GP. L activation de cette tâche permet d accélérer la comptabilisation. Pour activer une tâche Supprimer un journal P avec Enterprise Manager : 1. Ouvrez SQL Server Enterprise Manager. (Démarrer >> Programmes >> Microsoft SQL Server >> Enterprise Manager) 2. Développez Microsoft SQL Server, Groupe SQL Server, puis l instance de SQL Server réservée à Microsoft Dynamics GP. 3. Développez Gestion, puis Agent SQL Server, et cliquez sur Tâches. 4. Cliquez avec le bouton droit sur Effacer les journaux comptables P correspondant à la base de données de votre société, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la fenêtre Propriétés. 5. Désactivez puis activez l option Activer. 6. Cliquez sur Appliquer puis sur OK. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 21

26 PARTIE 1 PRÉPARATION Pour activer la tâche Supprimer un journal P au moyen de SQL Server Management Studio : 1. Ouvrez SQL Server Management Studio. (Démarrer >> Programmes >> Microsoft SQL Server 2005 >> SQL Server Management Studio) 2. Connectez-vous à Microsoft SQL Server Développez Agent SQL Server, et cliquez sur Tâches. 4. Cliquez avec le bouton droit sur Effacer les journaux comptables P correspondant à la base de données de votre société, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la fenêtre Propriétés. 5. Désactivez puis activez l option Activer. 6. Cliquez sur Appliquer puis sur OK. 22 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

27 Chapitre 5 : Structure de compte Ce chapitre décrit comment planifier une structure de compte pour votre société. Une structure de compte est un format de compte défini par une série de valeurs maximales, telles que des longueurs maximales de segment, devant s appliquer à tous les comptes de votre société. Une fois définie, la structure de compte est très difficilement modifiable. La structure de compte que vous allez définir dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP s appliquera à toutes les sociétés que vous envisagez de configurer. Ce chapitre comporte les sections suivantes : Description de la structure de compte Utilisation d une structure de compte personnalisée ou par défaut Planification de la structure de compte Définition de la taille de stockage de la structure de compte Description de la structure de compte La structure de compte définit les valeurs maximales pour la longueur du compte, le nombre de segments et la longueur de chaque segment. Ces valeurs maximales s appliqueront au format de compte de toutes les sociétés que vous allez définir. Vous définissez le format de compte spécifique de chaque société lorsque vous accédez à Microsoft Dynamics GP et que vous configurez la société concernée. Les maximums entrés pour la structure de compte pendant l installation s appliqueront aux autres sociétés configurées ultérieurement. Par exemple, vous pouvez entrer les maximums de la structure de compte figurant dans le tableau suivant pendant le processus d installation. Exemple de structure de compte Longueur maximale de compte 20 Nombre maximal de segments 3 Longueur du segment 1 7 Longueur du segment 2 10 Longueur du segment 3 3 Après avoir défini ces valeurs maximales de structure de compte pendant l installation, vous ne pourriez pas configurer le format de compte ci-dessous pour une société. Format de compte non valide pour la structure correspondante Longueur de compte 20 Nombre de segments 3 Longueur du segment 1 8 Longueur du segment 2 9 Longueur du segment 3 3 Bien que les valeurs maximales spécifiées pour la longueur du compte et pour le nombre de segments soient comprises dans la gamme autorisée, ce format de compte est incorrect, car la longueur du premier segment (8) dépasse la longueur maximale définie pour ce segment lors de l installation. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 23

28 PARTIE 1 PRÉPARATION Utilisation d une structure de compte personnalisée ou par défaut Vous pouvez définir votre structure de compte ou utiliser une structure par défaut. La structure de compte s applique à toutes les sociétés définies dans votre système Microsoft Dynamics GP. Cette structure définit les valeurs maximales pour la longueur du compte, le nombre de segments et la longueur de chaque segment. Une fois définie au moyen des utilitaires Microsoft Dynamics GP, la structure de compte est très difficilement modifiable. Pour utiliser la structure de compte par défaut, vous devez sélectionner l option d installation de base dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP après l installation de Microsoft Dynamics GP. L option de base fournit également des paramètres par défaut pour la base de données et le mot de passe du système. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Options d installation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP à la page 34. Une installation de base comporte la structure de compte suivante. Nombre maximal de segments 5 Longueur de chaque segment 9 Aperçu du compte xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx Options de tri Aucune option de tri par segment Si vous déterminez que la structure de compte par défaut d une installation de base répond aux besoins de votre société, il ne vous est alors pas nécessaire de planifier une structure de compte avant d installer Microsoft Dynamics GP et d utiliser les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Si vous choisissez de ne pas utiliser la structure de compte par défaut, consultez les sections Planification de la structure de compte à la page 24 et Définition de la taille de stockage de la structure de compte à la page 25 pour planifier votre structure de compte avant d installer Microsoft Dynamics GP. Après avoir défini votre structure de compte et installé Microsoft Dynamics GP, vous devez sélectionner l option d installation avancée dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Servez-vous des utilitaires Microsoft Dynamics GP pour entrer une structure de compte pour les formats de compte qui seront utilisés par toutes les sociétés que vous définissez dans Microsoft Dynamics GP. Planification de la structure de compte Lorsque vous planifiez une structure de compte, considérez le format de compte que vous avez utilisé pour votre précédent système comptable ainsi que les extensions futures envisagées et le format de compte des sociétés supplémentaires que vous prévoyez introduire dans votre système par la suite. Planifiez le nombre maximal de segments que vous utiliserez pour l ensemble des sociétés ainsi que la longueur maximale de chacun des segments. Lorsque vous créez une structure de compte, il est important de tenir compte de vos besoins présents et futurs; une fois la structure définie, il vous sera en effet difficile de la modifier. Toutefois, si vous avez absolument besoin de modifier votre structure de compte, communiquez avec votre distributeur ou le service de soutien technique de Microsoft Dynamics GP. 24 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

29 CHAPITRE 5 STRUCTURE DE COMPTE Pour utiliser l un des plans comptables par défaut fournis par Microsoft Dynamics GP ou pour effectuer la formation initiale et utiliser la société modèle, configurez la structure de compte avec des valeurs maximales au moins égales aux valeurs répertoriées dans le tableau ci-dessous. Pour avoir un aperçu du plan comptable par défaut associé à divers types d entreprises et d industries, vérifiez les comptes comptables par défaut pour l article Microsoft Dynamics GP (http :// go.microsoft.com/fwlink/?linkid=89042). Structure de compte minimale à utiliser avec la société modèle Longueur maximale de compte Nombre maximal de segments Longueur du segment 1 Longueur du segment 2 Longueur du segment 3 au moins 9 caractères au moins 3 segments au moins 3 caractères au moins 4 caractères au moins 2 caractères Si vous possédez plusieurs sociétés, vous devrez peut-être entrer les longueurs maximales des segments qui excèdent la longueur maximale de compte de 66 caractères en cas d ajout de longueurs de segment. Supposons que vous possédez deux sociétés qui utilisent les formats de compte figurant dans le tableau suivant. Format de compte Société 1 Société 2 Longueur de compte Nombre de segments 3 3 Longueur du segment Longueur du segment Longueur du segment Dans ce cas, vous définirez les valeurs maximales de structure de compte cidessous. Structure de compte adaptant les deux formats de compte Longueur maximale de compte 66 Nombre maximal de segments 3 Longueur du segment 1 20 Longueur du segment 2 40 Longueur du segment 3 15 Vous remarquerez que le total des trois longueurs de segment (75) dépasse la longueur de compte maximale (66). Toutefois, le format de compte de chaque société respecte la valeur maximale définie pour la structure de compte. Définition de la taille de stockage de la structure de compte Il est nécessaire de considérer la taille de stockage requise pour chaque segment. La taille de stockage est exprimée en unités de segment, cette unité de mesure déterminant la taille de chacun des segments. Dans Microsoft Dynamics GP, la taille de stockage est automatiquement calculée lorsque vous définissez chaque segment, bien qu elle ne s affiche pas. Un message apparaîtra si votre structure excède la taille de stockage autorisée. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 25

30 PARTIE 1 PRÉPARATION Chaque segment utilise une ou deux unités de segment pour le stockage, selon qu il s agit d un segment comportant un nombre de caractères pair ou impair. Ces unités seront ajoutées à la longueur totale de tous les segments. Lorsque la longueur maximale de compte est définie, le total de toutes les unités de segments doit correspondre à 82 ou moins. Par exemple, supposons qu un compte dispose de deux segments à 5 caractères et de sept segments à 8 caractères, alors la taille totale de stockage sera de 82 (une unité est ajoutée à chacun des segments à cinq caractères, car 5 est un chiffre impair et deux unités doivent être ajoutées à chacun des segments à 8 caractères car 8 est un chiffre pair). Cet exemple est calculé comme indiqué dans le tableau suivant. Segment Longueur du segment Unités de segments Taille totale Total À partir de l exemple précédent, si vous utilisez une structure de compte constituée de deux segments à 5 caractères et de huit segments à 8 caractères, celle-ci ne sera pas valide, car le total est de 92 ou est supérieur de dix unités par rapport au maximum autorisé, comme indiqué dans le tableau suivant. Segment Longueur du segment Unités de segments Taille totale Total Toutefois, si vous utilisez toutes les longueurs des segments impairs, vous pouvez incorporer des segments plus importants dans votre structure de compte, car les longueurs des segments impairs n utilisent qu une seule unité de segment. Par exemple, vous pouvez utiliser dix segments à 7 caractères dans votre structure de compte, ce qui engendre une longueur totale de 70 caractères et une taille totale de INSTRUCTIONS D INSTALLATION

31 PARTIE 2 : MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR

32 Partie 2 : Microsoft Dynamics GP installation du serveur Cette partie fournit de l information concernant l installation sur votre serveur de Microsoft Dynamics GP et des composants supplémentaires inclus sur le DVD de Microsoft Dynamics GP. Elle comprend également de l information sur l utilisation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP pour la configuration de votre système et sur la création de votre première société. Elle comporte les chapitres suivants : Le Chapitre 6, «Installation de la version 10.0 sur le serveur,» fournit des instructions concernant l installation de Microsoft Dynamics GP Version 10.0 sur le serveur. Le Chapitre 7, «Utilisation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP,» comprend de l information concernant l utilisation des utilitaires Microsoft Dynamics GP pour la configuration de votre système. Le Chapitre 8, «Installation des composants supplémentaires,» fournit de l information concernant les produits utilisables en complément à Microsoft Dynamics GP. Ces procédures vous permettent d installer des composants supplémentaires après l installation de Microsoft Dynamics GP. Le Chapitre 9, «Création d une société,» fournit des instructions concernant la création d une société avant d utiliser Microsoft Dynamics GP si vous n en avez pas créé lors de la première utilisation des utilitaires Microsoft Dynamics GP. Vous devez avoir configuré au moins une société pour pouvoir démarrer Microsoft Dynamics GP. Le Chapitre 10, «Après l installation sur le serveur,» décrit comment ouvrir une session de travail sur Microsoft Dynamics GP et comment enregistrer les modules Microsoft Dynamics GP. 28 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

33 Chapitre 6 : Installation de la version 10.0 sur le serveur Ce chapitre décrit la procédure d installation de Microsoft Dynamics GP Version 10.0 sur le serveur. Ce chapitre comporte les sections suivantes : Vue d ensemble de l installation Installation de Microsoft Dynamics GP (serveur et premier client) Vue d ensemble de l installation Dans un environnement de réseau local multi-utilisateur, les applications Microsoft Dynamics GP sont généralement installées sur un serveur, puis sur chaque poste client. Lors de l installation de Microsoft Dynamics GP sur le serveur, les composants serveur et client y sont également installés. Chaque client aura accès aux données stockées sur le serveur. Commencez par installer votre base de données de société sur le serveur. Vous installerez ensuite les composants clients sur chacun des clients au moyen du DVD de Microsoft Dynamics GP ou d une trousse d installation de client. Pour plus de renseignements sur la création d une trousse d installation pour les postes clients, reportez-vous au Chapitre 11, «Création d une trousse d installation.» Installation de Microsoft Dynamics GP (serveur et premier client) Avant de commencer l installation, veillez à effectuer toutes les étapes préalables répertoriées dans la Partie 1, Préparation, et assurez-vous qu aucune autre application n est en cours d exécution. Pour installer Microsoft Dynamics GP (serveur et premier client) : 1. Vérifiez que vous avez ouvert une session Windows en tant qu utilisateur doté de privilèges d administrateur système. 2. Insérez le DVD Version 10.0 dans le lecteur de DVD du serveur. L écran d installation principal de Microsoft Dynamics GP s affiche. Si la fenêtre n apparaît pas automatiquement, parcourez le contenu du DVD et doublecliquez sur le fichier Setup.exe. 3. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP. Le programme d installation vérifie que votre système présente la configuration logicielle minimale requise pour exécuter Microsoft Dynamics GP. Si votre système ne respecte pas les exigences minimales requises, l installation est interrompue. 4. Si vous installez Microsoft Dynamics GP sur un ordinateur avec une instance existante de Microsoft Dynamics GP, version 10.0, sélectionnez Créer une nouvelle instance et entrez un nom pour la nouvelle instance, puis cliquez sur Suivant. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 29

34 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR 5. Dans la fenêtre Sélectionner un pays/une région, choisissez le pays ou la région où vous travaillez principalement. Votre sélection déterminera les fonctions disponibles pour l installation. Certaines fonctions ne sont offertes que dans certains pays ou certaines régions. Cliquez sur Suivant. 6. Suivez les instructions affichées dans la fenêtre pour accepter le contrat de licence du logiciel. Vous devez accepter les conditions de ce contrat et cliquer sur Suivant pour pouvoir installer Microsoft Dynamics GP. 7. Dans la fenêtre Sélectionner les composants, choisissez les fonctions à installer. Lorsque vous cliquez sur un bouton pour choisir une fonction, un menu présentant les diverses options s affiche. Consultez le tableau pour de plus amples renseignements sur chacune de ces options. Option Installer cette fonction Installer toute la fonction Ne pas installer cette fonction Actions La fonction choisie sera installée sur le disque dur local. (Cette option installe la fonction, mais n installe pas les sous-fonctions.) La fonction choisie ainsi que toutes ses sous-fonctions seront installées. Cette option n installe pas le composant ou les souscomposants choisis. 8. Indiquez le nom du dossier où installer les fichiers de Microsoft Dynamics GP. Le dossier par défaut est : C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP. Pour choisir un dossier différent, cliquez sur Parcourir. Après avoir indiqué le dossier d installation, cliquez sur Suivant. 9. Pour configurer une source de données ODBC, entrez le nom que vous avez assigné au serveur SQL lorsque vous avez installé SQL Server. Un nom de source de données Dynamics GP est aussi créé au moyen de SQL Native Client. Si vous ne voulez pas configurer de source de données ODBC, cochez l option Ne pas créer de source de données. Cliquez sur Suivant. 10. Dans la fenêtre d installation, cliquez sur Installer. 30 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

35 CHAPITRE 6 INSTALLATION DE LA VERSION 10.0 SUR LE SERVEUR 11. La fenêtre Progrès d installation s affiche pour vous indiquer le progrès du processus d installation. 12. Dans la fenêtre Installation terminée, cliquez sur Quitter. 13. Avant de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, repérez et installez le service pack Microsoft Dynamics GP à jour pour Version Pour obtenir les renseignements les plus récents sur les Service Packs, rendez-vous sur le site CustomerSource ( Pour démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous devez détenir les droits d accès appropriés. Ce qui signifie généralement que vous devez faire partie du groupe d utilisateurs Administrateurs ou du groupe Grands utilisateurs pour Windows XP. Pour Windows Vista ou Windows Server 2008, il suffit de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP avec un accès d administrateur. Par exemple, pour lancer les utilitaires Microsoft Dynamics GP à partir du raccourci dans le menu Démarrer, sélectionnez et cliquez à droite sur Utilitaires GP, puis sélectionnez Exécutez en tant qu administrateur (Run as Administrator). Consultez la documentation de votre système d exploitation pour de plus amples renseignements. 14. Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Choisissez Démarrer >> Tous les programmes >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilitaires GP). 15. Suivez les instructions dans le Chapitre 7, «Utilisation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP.» Vous pouvez utiliser la fenêtre Utilitaires de Microsoft Dynamics GP pour configurer votre structure de compte et les tables de données du système Microsoft Dynamics GP, et pour créer vos sociétés. 16. Après avoir utilisé Utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous pouvez installer des fonctions ou des composants additionnels qui ajoutent une fonctionnalité spécialisée à votre système Microsoft Dynamics GP sur l ordinateur serveur. Consultez Chapitre 8, «Installation des composants supplémentaires,» pour en savoir plus. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 31

36 32 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

37 Chapitre 7 : Utilisation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP Après avoir installé Microsoft Dynamics GP, vous devez exécuter un certain nombre de procédures de configuration supplémentaires. Pour ce faire, vous utiliserez une application appelée Utilitaires Microsoft Dynamics GP. Pour démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous devez détenir les droits d accès appropriés. Ce qui signifie généralement que vous devez faire partie du groupe d utilisateurs Administrateurs ou du groupe Grands utilisateurs pour Windows XP. Pour Windows Vista ou Windows Server 2008, il suffit de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP avec un accès d administrateur. Par exemple, pour lancer les utilitaires Microsoft Dynamics GP à partir du raccourci dans le menu Démarrer, sélectionnez et cliquez à droite sur Utilitaires GP, puis sélectionnez Exécutez en tant qu administrateur (Run as Administrator). Consultez la documentation de votre système d exploitation pour de plus amples renseignements. L une des tâches de configuration les plus importantes, et les plus complexes à modifier par la suite, est la configuration d une structure de compte. Il est recommandé de lire le Chapitre 5, «Structure de compte,» avant d utiliser les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Ce chapitre comporte les sections suivantes : Microsoft Dynamics GP Vue d ensemble des utilitaires Options d installation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d utiliser les paramètres par défaut Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d utiliser les paramètres personnalisés Tâches d installation supplémentaires Ajout des données de la société modèle Création d une société Suppression du message d avertissement de Traitement des ventes et Facturation Microsoft Dynamics GP Vue d ensemble des utilitaires Après avoir installé le logiciel et les données sur un serveur, vous devez exécuter les utilitaires Microsoft Dynamics GP pour effectuer les opérations ci-dessous. Indiquez s il faut utiliser les paramètres par défaut ou les paramètres personnalisés pour configurer la base de données du système. Créez les unités et les bases de données SQL Server pour Microsoft Dynamics GP. Si vous utilisez des paramètres personnalisés, créez votre structure de compte et synchronisez le dictionnaire Microsoft Dynamics GP. Si vous utilisez les paramètres par défaut, sélectionnez une structure de compte par défaut et synchronisez le dictionnaire Microsoft Dynamics GP. Si vous utilisez des paramètres personnalisés, définissez les options de tri de compte. Entrez le mot de passe pour l utilisateur DYNSA. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 33

38 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR Si vous utilisez des paramètres personnalisés, configurez le mot de passe système contrôlant l accès aux fonctions de gestion du système dans Microsoft Dynamics GP. Si vous avez installé la société modèle, synchronisez les données correspondantes avec votre structure de compte. Supprimez le message d avertissement de Traitement des ventes et Facturation. Cela supprime l affichage du message suivant à chaque saisie de transaction dans Traitement des ventes ou Facturation, à condition que ces modules soient tous deux enregistrés. Créez des sociétés supplémentaires, selon vos besoins. Options d installation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP Lorsque vous utilisez les utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous pouvez sélectionner une option d installation indiquant d appliquer les paramètres par défaut ou d utiliser vos propres paramètres personnalisés. Si vous choisissez l option de base, le système applique les paramètres par défaut de base de données DYNAMICS, de structure de compte et de mot de passe système. Si vous choisissez l option d installation avancée, vous devrez fournir les paramètres de création de la base de données, de la structure de compte et du mot de passe système. Le tableau suivant permet de comparer les paramètres par défaut de l installation de base avec les paramètres personnalisés de l installation avancée. Paramètre Installation de base Installation avancée Base de données DYNAMICS Structure de compte Mot de passe système Les fichiers de la base de données DYNAMICS sont créés dans les emplacements par défaut définis dans SQL Server. Voici un exemple d emplacement par défaut typique : \Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\data. Le programme crée la structure de compte suivante pour vous. Nombre maximal de segments : 5 Longueur de chaque segment : 9 Options de tri : Aucune option de tri par segment Aperçu du compte : xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx Le paramètre de mot de passe est vide, ce qui signifie que tous les utilisateurs pourront accéder aux paramètres de configuration du système entier. Vous pouvez entrer un mot de passe système dans Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez préciser l emplacement où les fichiers de la base de données DYNAMICS doivent être créés dans SQL Server. Vous pouvez définir votre structure de compte en indiquant les valeurs maximales pour la longueur du compte, le nombre de segments et la longueur de chaque segment. Vous pouvez aussi sélectionner des options de tri. Pour plus de renseignements sur la conception d une structure de compte, consultez Chapitre 5, «Structure de compte.» Vous pouvez entrer un mot de passe pour protéger l accès aux paramètres de configuration du système entier. Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d utiliser les paramètres par défaut Les utilitaires Microsoft Dynamics GP vous permettent de préparer l utilisation de Microsoft Dynamics GP. Exécutez cette procédure lorsque vous installez Microsoft Dynamics GP pour la première fois. Cette tâche ne doit être effectuée qu une seule fois. Dans le cadre de cette procédure, vous devez sélectionner l option De base dans la fenêtre Options d installation, afin d appliquer les paramètres par défaut pour la base de données DYNAMICS, la structure de compte et le mot de passe système. 34 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

39 CHAPITRE 7 UTILISATION DES UTILITAIRES DE MICROSOFT DYNAMICS GP Pour plus de renseignements sur l option d installation de base, consultez Options d installation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP à la page 34. Avant d utiliser les utilitaires Microsoft Dynamics GP, téléchargez au besoin et installez le Service Pack le plus récent pour la Version 10.0 de Microsoft Dynamics GP. Pour obtenir les renseignements les plus récents sur les Service Packs, rendezvous sur le site CustomerSource ( Après l installation du Service Pack, lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Pour préparer Microsoft Dynamics GP en vue d utiliser les paramètres par défaut : 1. Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. (Démarrer >> Programmes >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilitaires GP). 2. Dans la fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP, vérifiez le nom de votre serveur, puis entrez le code d identification de l administrateur et votre mot de passe utilisateur, puis cliquez sur OK. Vous devez être connecté en tant qu administrateur système pour pouvoir exécuter des fonctions sur le système et la base de données dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP. 3. La fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP s affiche dès que vous êtes connecté au serveur sélectionné. Lisez le message et cliquez sur Suivant. 4. La fenêtre Options d installation s affiche. Cochez la case De base et cliquez sur Suivant. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 35

40 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR 5. Si l utilisateur DYNSA n a pas de mot de passe, la fenêtre Saisie du mot de passe utilisateur DYNSA s ouvre. Utilisez cette fenêtre pour entrer le mot de passe de l utilisateur DYNSA. L utilisateur DYNSA est le propriétaire de la base de données et peut effectuer des tâches telles que les procédures de maintenance des tables. Vous devez respecter la casse. 6. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Suivant. Les utilitaires Microsoft Dynamics GP installent les bases de données et les unités, ainsi que les informations initiales de configuration des modules, et définissent les menus Microsoft Dynamics GP. L exécution de ces procédures peut prendre plusieurs minutes. La fenêtre Avancement installation du serveur présente l état d avancement du processus. Une fois le processus terminé, la fenêtre Tâches supplémentaires s affiche. 7. La fenêtre Tâches supplémentaires vous permet d exécuter des procédures supplémentaires, de démarrer Microsoft Dynamics GP ou de mettre fin à l installation. Si vous sélectionnez l une de ces tâches, cliquez sur Traiter; dans le cas contraire, cliquez sur Quitter. Pour de plus amples renseignements sur les tâches d installation supplémentaires, consultez Tâches d installation supplémentaires. Préparation de Microsoft Dynamics GP en vue d utiliser les paramètres personnalisés Les utilitaires Microsoft Dynamics GP vous permettent de préparer l utilisation de Microsoft Dynamics GP. Exécutez cette procédure lorsque vous installez Microsoft Dynamics GP pour la première fois. Cette tâche ne doit être effectuée qu une seule fois. Dans le cadre de cette procédure, vous devez sélectionner l option Avancée dans la fenêtre Options d installation, afin d utiliser des paramètres personnalisés pour la base de données DYNAMICS, la structure de compte et le mot de passe système. Pour plus de renseignements sur l option d installation avancée, consultez Options d installation des utilitaires de Microsoft Dynamics GP à la page 34. Avant d utiliser les utilitaires Microsoft Dynamics GP, téléchargez au besoin et installez le Service Pack le plus récent pour la Version 10.0 de Microsoft Dynamics GP. Pour obtenir les renseignements les plus récents sur les Service Packs, rendezvous sur le site CustomerSource ( Après l installation du Service Pack, lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. 36 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

41 CHAPITRE 7 UTILISATION DES UTILITAIRES DE MICROSOFT DYNAMICS GP Pour préparer Microsoft Dynamics GP en vue d utiliser les paramètres personnalisés : 1. Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. (Démarrer >> Programmes >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilitaires GP). 2. Dans la fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP, vérifiez le nom de votre serveur, puis entrez le code d identification de l administrateur et votre mot de passe utilisateur, puis cliquez sur OK. Vous devez être connecté en tant qu administrateur système pour pouvoir exécuter des fonctions sur le système et la base de données dans les utilitaires Microsoft Dynamics GP. 3. La fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP s affiche dès que vous êtes connecté au serveur sélectionné. Lisez le message et cliquez sur Suivant. 4. La fenêtre Options d installation s affiche. Cochez la case Avancée et cliquez sur Suivant. 5. Dans la fenêtre Configuration base de données, entrez l emplacement où créer les unités de données et de fichiers journaux. Pour plus de renseignements sur les configurations de disque et RAID, consultez fwlink/?linkid= Cliquez sur Suivant. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 37

42 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR 6. Dans la fenêtre Configurer la structure de compte, entrez une structure de compte pour toutes les sociétés Microsoft Dynamics GP et toutes les sociétés que vous ajouterez par la suite. Entrez la longueur maximale de compte (jusqu à 66 caractères) et le nombre maximal de segments (jusqu à 10) qui vous sont nécessaires pour les plans comptables de vos sociétés actuelles et futures. Les maximums entrés maintenant s appliqueront à toutes les sociétés que vous configurerez à l avenir. Consultez Planification de la structure de compte à la page 24 pour en savoir plus. 7. Dans la fenêtre Configurer les longueurs des segments de compte, entrez le nom de chacun des segments du compte, ainsi que la longueur maximale utilisable pour chaque segment des plans comptables de vos sociétés. Spécifiez des noms significatifs indiquant clairement le rôle de chaque segment. Ces noms de segment apparaîtront par défaut lors de la configuration du format de compte pour chaque société; vous pouvez modifier les noms ultérieurement, au besoin. La longueur de chaque segment ne peut pas excéder 66 caractères. Les maximums que vous entrez maintenant s appliqueront aux sociétés que vous configurerez ultérieurement. Si vous définissez plusieurs sociétés, vous pouvez avoir besoin d entrer des longueurs de segment maximales dépassant la longueur de compte maximale de 66 caractères lorsque les longueurs de segment sont ajoutées les unes aux autres. La taille totale doit être inférieure ou égale à 82. Consultez Définition de la taille de stockage de la structure de compte à la page 25 pour en savoir plus. 38 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

43 CHAPITRE 7 UTILISATION DES UTILITAIRES DE MICROSOFT DYNAMICS GP 8. Sélectionnez des options de tri dans la fenêtre Définir options de tri supplémentaires. Cette fenêtre affiche les options de tri prédéfinies disponibles dans Microsoft Dynamics GP pour trier les informations de compte dans les fenêtres et dans les rapports. Si les options de tri indiquées spécifient les méthodes requises pour le tri des informations de compte, ne désactivez pas l option Non et cliquez sur Suivant, puis passez à l étape 10. Pour sélectionner les segments de votre structure de compte qui serviront de base pour le tri, sélectionnez l option Oui, puis cliquez sur Suivant. La fenêtre Configurer options de tri supplémentaires s affiche. Passez à l étape Si vous avez choisi Oui à l étape 8, sélectionnez chaque segment de compte que vous voulez utiliser comme option de tri, puis cliquez sur Ajouter. Vous pouvez définir jusqu à neuf options de tri supplémentaires. Si vous sélectionnez plusieurs segments, utilisez les boutons Haut et Bas pour spécifier l ordre dans lequel les segments seront utilisés pour trier les informations sur le compte. Les options de tri déterminent la présentation des comptes dans les fenêtres Microsoft Dynamics GP pour toutes vos sociétés. 10. Une fois les segments sélectionnés, cliquez sur Suivant pour vérifier votre structure de compte dans la fenêtre Vérifier structure de compte. Si vous avez besoin d effectuer des corrections, cliquez sur Précédent jusqu à ce que la fenêtre appropriée s affiche, opérez les changements nécessaires, puis cliquez sur Suivant pour revenir à la fenêtre Vérifier structure de compte. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 39

44 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR Un fichier de rapport, intitulé Acctfram.txt, est créé dans le dossier Données à l intérieur du dossier GP, et contient les mêmes informations de structure de compte. Ce fichier, créé uniquement sur le premier client, stocke des données de structure de compte pour référence. Veillez à effectuer une sauvegarde du fichier Acctfram.txt. 11. Si l utilisateur DYNSA n a pas de mot de passe, la fenêtre Saisie du mot de passe utilisateur DYNSA s ouvre. Utilisez cette fenêtre pour entrer le mot de passe de l utilisateur DYNSA. L utilisateur DYNSA est le propriétaire de la base de données et peut effectuer des tâches, telles que les procédures de maintenance des tables. Vous devez respecter la casse. 12. Dans la fenêtre Saisir mot de passe système, entrez le mot de passe à utiliser pour accéder aux utilitaires, aux rapports et aux fenêtres système de Microsoft Dynamics GP. Ce mot de passe respecte la casse et sera utilisé pour les fonctions de contrôle, telles que la sécurité utilisateur. 13. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Suivant. Les utilitaires Microsoft Dynamics GP installent les bases de données et les unités, ainsi que les informations initiales de configuration des modules, et définissent les menus Microsoft Dynamics GP. L exécution de ces procédures peut prendre plusieurs minutes. La fenêtre Avancement installation du serveur présente l état d avancement du processus. Une fois le processus terminé, la fenêtre Tâches supplémentaires s affiche. 40 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

45 CHAPITRE 7 UTILISATION DES UTILITAIRES DE MICROSOFT DYNAMICS GP 14. La fenêtre Tâches supplémentaires vous permet d exécuter des procédures supplémentaires, de démarrer Microsoft Dynamics GP ou de mettre fin à l installation. Si vous sélectionnez l une de ces tâches, cliquez sur Traiter; dans le cas contraire, cliquez sur Quitter. Pour de plus amples renseignements sur les tâches d installation supplémentaires, consultez Tâches d installation supplémentaires. Tâches d installation supplémentaires La fenêtre Tâches supplémentaires des utilitaires Microsoft Dynamics GP permet de sélectionner les tâches suivantes : Ajouter un exemple de données de société Créer une société Effacer le message Traitement des ventes et Facturation Mettre à jour les formulaires et les rapports modifiés Synchroniser les dictionnaires de formulaires et de rapports L option Mettre à jour formulaires et rapports modifiés sert à la mise à niveau d une version antérieure; vous ne devez pas l utiliser si vous installez Microsoft Dynamics GP. L option Synchroniser dictionnaires de formulaires et de rapports peut être utilisée à tout moment pour synchroniser vos formulaires et vos rapports avec votre structure de compte. Si ce n est déjà fait, lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP, puis suivez les instructions des diverses fenêtres des utilitaires Microsoft Dynamics GP jusqu à ce que la fenêtre Tâches supplémentaires soit affichée. Les procédures suivantes supposent que la fenêtre Tâches supplémentaires est ouverte. Ajout des données de la société modèle Vous pouvez ajouter les données de la société modèle (Fabrikam inc.) dans votre système Microsoft Dynamics GP pour vous familiariser avec les procédures. Si un composant de Microsoft Dynamics GP est installé, les données modèles de ce composant seront ajoutées en même temps que les données de la société modèle. Lors de l ajout de la société modèle, vous pouvez créer LessonUser1 et LessonUser2 comme utilisateurs modèles. Ces utilisateurs n auront accès qu à la société Fabrikam, Inc. Le processus d ajout des données de la société modèle peut prendre un certain temps. Pour ajouter les données de la société modèle : 1. Sélectionnez l option Ajouter exemple de données société dans la fenêtre Tâches supplémentaires et cliquez sur Traiter. 2. Dans la fenêtre Configuration base de données, sélectionnez un emplacement par défaut pour les nouveaux fichiers à créer pour la société modèle. 3. Dans la fenêtre Création d utilisateurs modèles, entrez un mot de passe d accès à la société modèle pour les utilisateurs modèles LessonUser1 et LessonUser2. Entrez de nouveau votre mot de passe exactement comme la première fois. Cliquez sur Suivant. 4. Dans la fenêtre Confirmation, cliquez sur Terminer. Une fois les données ajoutées, la fenêtre Tâches supplémentaires réapparaîtra. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 41

46 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR Création d une société Cette option crée les tables SQL nécessaires pour les données de votre société. Vous devez avoir configuré au moins une société pour pouvoir démarrer Microsoft Dynamics GP. Lorsque vous ajoutez une société, vous pouvez sélectionner la façon dont elle sera configurée. Vous pouvez utiliser des assistants pour migrer des données depuis Intuit QuickBooks et entrer des options de configuration de base, ou configurer la société ultérieurement au moyen de la fenêtre Liste de contrôle des paramètres dans Microsoft Dynamics GP. Pour utiliser un assistant afin de migrer ou de configurer des données, vous devez télécharger et installer Outils de mise en oeuvre rapide pour Microsoft Dynamics GP. Si vous n avez pas installé les Outils de mise en oeuvre rapide, cliquez sur le lien Télécharger et installer les assistants dans la fenêtre Options des paramètres de la société. Pour chaque société que vous créez, assurez-vous que les conditions ci-dessous sont remplies. La taille minimale des unités pouvant recevoir la plupart des configurations Microsoft Dynamics GP est de 300 Mo. Si vous utilisez le module Ressources humaines avec intégration au module Paie ou Fabrication, choisissez une unité de 450 Mo. Le dossier que vous spécifiez doit exister sur le disque dur. Pour créer une société : 1. Sélectionnez l option Créer une société dans la fenêtre Tâches supplémentaires et cliquez sur Traiter. 2. Dans la fenêtre Créer une société, entrez un code et un nom de société, puis sélectionnez les autres options de votre choix. Les autres options, notamment les modes d expédition et les conditions de paiement, pourraient être remplacées si vous choisissez d utiliser les assistants pour migrer les données de QuickBooks et entrer les paramètres de configuration de base à l étape Cliquez sur Suivant. 4. Dans la fenêtre Configuration base de données, sélectionnez un emplacement par défaut pour les nouveaux fichiers à créer. 5. La fenêtre Confirmation s affiche. Confirmez vos choix d options. Si vos choix vous conviennent, cliquez sur Terminer. Le programme affiche la fenêtre Avancement installation du serveur indiquant l état d avancement de la création des unités et du chargement des tables. 6. Dans la fenêtre Options des paramètres de la société qui s affiche, vous pouvez choisir d utiliser un assistant pour migrer les données de QuickBooks, d utiliser un assistant pour définir les options de configuration de base ou de configurer la société ultérieurement depuis la fenêtre Liste de contrôle des paramètresmicrosoft Dynamics GP. 42 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

47 CHAPITRE 7 UTILISATION DES UTILITAIRES DE MICROSOFT DYNAMICS GP Pour utiliser un assistant afin de migrer ou de configurer des données, vous devez télécharger et installer Outils de mise en oeuvre rapide pour Microsoft Dynamics GP. Si vous n avez pas installé les Outils de mise en oeuvre rapide, avant de cliquer sur Suivant, cliquez sur le lien Télécharger et installer les assistants, dans la fenêtre Options des paramètres de la société. 7. Cliquez sur Suivant. Si vous avez choisi de configurer la société ultérieurement, la fenêtre Tâches supplémentaires s affiche de nouveau. Vous pouvez sélectionner Créer une société pour définir une deuxième société, Démarrer Microsoft Dynamics GP, ou Quitter. Si vous avez choisi d utiliser un assistant pour migrer ou configurer les données de votre société, l Outil de migration rapide ou l Outil de configuration rapide démarre. Suppression du message d avertissement de Traitement des ventes et Facturation Revenez aux utilitaires Microsoft Dynamics GP et exécutez cette tâche après avoir configuré Traitement des ventes. Le message suivant s affichera à chaque saisie de transaction dans Traitement des ventes ou Facturation, à condition que ces modules soient tous deux enregistrés : «Les modules Traitement des ventes et Facturation sont tous les deux installés. Les informations ne sont pas partagées. Les transactions devront être entrées dans un seul de ces modules.» Pour supprimer ce message, sélectionnez Supprimer message Traitement des ventes et Facturation dans la fenêtre Tâches supplémentaires, puis cliquez sur Traiter et suivez les instructions affichées à l écran. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 43

48 44 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

49 Chapitre 8 : Installation des composants supplémentaires En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez avoir acquis des composants supplémentaires destinés à enrichir votre système Microsoft Dynamics GP de fonctionnalités spécialisées. Un composant Microsoft Dynamics GP peut être une fonction unique ou une gamme complète de tâches d affaires et de comptabilité connexes utilisant un ou plusieurs modules. Plusieurs produits s intégrant à Microsoft Dynamics GP sont fournis sur le DVD de Microsoft Dynamics GP. Ce chapitre comporte les sections suivantes : Microsoft Dynamics GP composants Ajout ou suppression de composants supplémentaires Composants supplémentaires Installation d un composant supplémentaire Microsoft Dynamics GP composants Après que vous aurez installé la Version 10.0, rien n empêche d acheter un composant supplémentaire ou de supprimer un composant installé. Certains composants ajoutent une fonction unique au système Microsoft Dynamics GP, alors que d autres, comme Fabrication, vous permettent d effectuer de nombreuses tâches d affaires et de comptabilité apparentées qui peuvent faire appel à plusieurs modules. La fenêtre de sélection des composants vous permet d installer ou de désinstaller un composant. Pour plus de renseignements sur l accès à cette fenêtre, consultez Ajout ou suppression de composants supplémentaires. Vous pouvez enregistrer Microsoft Dynamics GP en utilisant la fenêtre Inscription (menu Microsoft Dynamics GP >> Outils >> Configuration >> Système >> Inscription) après l installation. Pour de plus amples renseignements sur l inscription, reportez-vous à Enregistrement de Microsoft Dynamics GP à la page 58. Tous les composants sont enregistrés pour la société modèle Fabrikam, Inc. Pour plus de renseignements sur la société modèle, reportez-vous à Ajout des données de la société modèle à la page 41. Le tableau suivant dresse la liste des composants de Microsoft Dynamics GP. Les composants disponibles dépendent du pays ou de la région choisis lors l installation de Microsoft Dynamics GP. Pour tous les pays et toutes les régions A4 Ressources humaines Comptabilité analytique Fabrication Pistes de vérification Chèques multilingues Gestion des recouvrements Gestion des documents de paiement TEF pour la gestion des comptes clients Bibliothèque d outils de services professionnels Rapprochement bancaire électronique Intégration du système de gestion des détaillants Signatures électroniques Reports de revenu/dépenses Gestion de charge Paie sécurisée Raccordement SmartList Builder Gestion des subventions INSTRUCTIONS D INSTALLATION 45

50 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR Pour tous les pays et toutes les régions, sauf le Canada et les États-Unis Gestion bancaire Mensualités prévues Débits et remboursements directs Pour le Canada Paie Canada Pour l Autriche, la Belgique, la France, le Luxembourg, les Pays-Bas, l Espagne, le Royaume-Uni et l Irlande Intrastat amélioré Pour les États-Unis et la région des Andes Montants des chèques en lettres Pour la région des Andes Certificat de rétention Équateur COA Ecuador Ajustement de l inflation Finances Ajustement de l inflation - Stock Ajustement de l inflation - Immobilisations Kardex Pour le Chili Localisation Chili Corrections monétaires Immobilisations Pour l Argentine Impression chèque Modes de recouvrement et de paiement Retenues Analyse de crédit Ajustement de l inflation Taxes sur les retours Bons d approvisionnement Plan par compte Administration de la taxe Achats Administration de la taxe Ventes Rapports de taxes Corrections monétaires Stock Documents de livraison Documents juridiques Perceptions Documents de livraison Liste des taxes Nous vous recommandons d installer chaque Microsoft Dynamics GP fonction et composant additionnels que vous allez enregistrer sur tous les ordinateurs clients. Ajout ou suppression de composants supplémentaires Ajoutez ou supprimez des composants de votre installation de Microsoft Dynamics GP à l aide de l Assistant d installation. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des composants à l aide de la fenêtre Maintenance du programme, accessible à partir du module Ajouter/Supprimer des programmes du Panneau de configuration. Il est sage de faire une sauvegarde intégrale des données avant d ajouter ou de supprimer un composant. Le retrait d un composant n enlève pas les tables de la base de données. Suivez les instructions apparaissant dans la fenêtre des utilitaires Microsoft Dynamics GP après l installation d un composant. Selon le composant installé, vous devrez peut-être mettre à jour les tables et vos sociétés. Après avoir installé un composant, assurez-vous qu il s agit de la version la plus récente. Il vous sera impossible d ouvrir une session Microsoft Dynamics GP sur un poste client si le numéro de version d un produit installé sur ce poste diffère de la version installée sur le serveur. Vous pouvez utiliser le fichier GP_LoginErrors. dans votre répertoire temporaire pour tenter de résoudre ce problème. Le fichier journal 46 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

51 CHAPITRE 8 INSTALLATION DES COMPOSANTS SUPPLÉMENTAIRES comportera le nom du produit ainsi que la version de dictionnaire et la version de base de données. Pour ajouter ou supprimer un composant supplémentaire 1. Lancez l Assistant d installation. Vous pouvez alors utiliser l une des deux méthodes suivantes : Insérez le DVD Version 10.0 dans le lecteur de DVD de votre ordinateur. L écran d installation principal de Microsoft Dynamics GP s affiche. Si la fenêtre n apparaît pas, parcourez le contenu du DVD et double-cliquez sur le fichier Setup.exe. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP. Sélectionnez l instance de Microsoft Dynamics GP dans la fenêtre Sélection d instance et cliquez sur Suivant. ou Ouvrez le Panneau de configuration Ajouter/Supprimer des programmes, et choisissez Microsoft Dynamics GP Cliquez sur Modifier pour ouvrir la fenêtre Maintenance du programme. 2. Cliquez sur Ajout ou suppression de fonctions. 3. Dans la fenêtre Sélectionner les composants, choisissez les composants à installer ou à désinstaller. L installation d un nouveau composant n entraîne pas la réinstallation des composants déjà installés. Lorsque vous cliquez sur un bouton pour choisir une fonction, un menu présentant les diverses options s affiche. Consultez le tableau pour de plus amples renseignements sur chacune de ces options. Option Installer cette fonction Installer toute la fonction Ne pas installer cette fonction Actions La fonction choisie sera installée sur le disque dur local. (Cette option installe la fonction, mais n installe pas les sous-fonctions.) La fonction choisie ainsi que toutes ses sous-fonctions seront installées. Cette option n installe pas le composant ou les souscomposants choisis. Choisissez cette option pour supprimer un composant ou un sous-composant. Après avoir indiqué le ou les composants à installer, cliquez sur Suivant. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 47

52 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR 4. Dans la fenêtre d installation, cliquez sur Installer. 5. La fenêtre Progrès d installation s affiche pour vous indiquer le progrès du processus d installation. 6. Dans la fenêtre Installation terminée, cliquez sur Quitter. 7. Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Choisissez Démarrer >> Tous les programmes >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilitaires GP). Pour démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous devez détenir les droits d accès appropriés. Ce qui signifie généralement que vous devez faire partie du groupe d utilisateurs Administrateurs ou du groupe Grands utilisateurs pour Windows XP. Pour Windows Vista ou Windows Server 2008, il suffit de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP avec un accès d administrateur. Par exemple, pour lancer les utilitaires Microsoft Dynamics GP à partir du raccourci dans le menu Démarrer, sélectionnez et cliquez à droite sur Utilitaires GP, puis sélectionnez Exécutez en tant qu administrateur (Run as Administrator). Consultez la documentation de votre système d exploitation pour de plus amples renseignements. 8. La fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP s affiche dès que vous êtes connecté au serveur sélectionné. Lisez le message et cliquez sur Suivant. 9. Suivez les instructions apparaissant dans la fenêtre des utilitaires Microsoft Dynamics GP. Selon le composant installé, vous devrez peut-être mettre à jour les tables et vos sociétés. 10. Une fois le processus terminé, la fenêtre Tâches supplémentaires, qui vous permet d exécuter d autres tâches, de démarrer Microsoft Dynamics GP ou de quitter le programme d installation, s affiche. Composants supplémentaires Un ensemble plus petit de composants supplémentaires, installés séparément, se trouve sur le DVD de Microsoft Dynamics GP. La liste de ces composants supplémentaires est affichée dans la fenêtre d installation principale du DVD de Microsoft Dynamics GP. Pour plus de renseignements sur l accès à cette fenêtre, consultez Installation d un composant supplémentaire à la page 50. Le tableau suivant vous donne la liste de ces composants supplémentaires. Composants supplémentaires Cubes d analyse (SQL Server 2000) Client Cubes d analyse (SQL Server 2000) Serveur Description Client Microsoft Dynamics GP pour la configuration des données du tableau croisé dynamique, et assistant de création Excel PivotTable Crée les tables SQL, l entrepôt de données et les cubes de serveur d analyse pour l analyse des données dans Excel. Cubes d analyse (SQL Server 2005) Client Cette option donne accès aux cubes d analyse pour l assistant d installation du client SQL Server Cubes d analyse (SQL Server 2005) Serveur Cette option donne accès aux cubes d analyse pour les assistants d installation et de configuration du serveur SQL 2005 disponibles. 48 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

53 CHAPITRE 8 INSTALLATION DES COMPOSANTS SUPPLÉMENTAIRES Composants supplémentaires Exécution econnect Modules Ressources humaines et Listes de paie Gestionnaire d intégration Assistant des services de rapports Microsoft SQL Server Bloc-notes personnel Assistant des services de rapports SQL Server Outils de gestion des services Web Exécution des services Web Flux Description Un outil d intégration de documents qui permet une intégration programmatique à volume élevé et à haut débit vers et depuis les applications et la solution de soutien Microsoft Dynamics GP. Les modules Ressources humaines et Listes de paie comprennent quatre modules qui fournissent des capacités additionnelles pour une installation Microsoft Dynamics GP existante. Les modules sont Extensions paie É.-U., Gestion PTO, Ressources humaines avancées et Paie avancée. Vous permet d effectuer une conversion de données unique à partir de votre système actuel vers les produits Microsoft Dynamics GP ou d effectuer des intégrations continues depuis d autres applications. Installe le code nécessaire sur le serveur Microsoft Office SharePoint Server et crée un assistant afin de permettre le déploiement des connexions de données et des rapports Excel au Microsoft Office SharePoint Server. Utiliser pour entrer l heure et les transactions liées aux dépenses en ligne et pour synchroniser ensuite ces données avec la Comptabilisation de projets lorsque l ordinateur est en ligne. Installe un assistant sur le serveur qui est utilisé pour déployer les rapports des services de rapports SQL. Installe la console de sécurité et la console de gestion des exceptions, que vous pouvez utiliser pour administrer les renseignements sur la sécurité et les exceptions pour les services pour Microsoft Dynamics GP. Installez ce composant si vous désirez gérer les services Web à partir d un poste de travail autre que celui à partir duquel Web Services Runtime est installé. Le moteur d exécution qui ajoute une interface de services Web à Microsoft Dynamics GP. Installez ce composant si vous désirez exécuter les intégrations qui accèdent aux données Microsoft Dynamics GP par l intermédiaire des services Web. Plusieurs préalables doivent être respectés avant de pouvoir installer ce composant. Reportez-vous au guide d installation et d administration des services Web pour plus de détails. Composants serveur de la fonction de flux qui est exécutée au sein du serveur Microsoft Office SharePoint Server. La fonction de flux automatise le processus d approbation en acheminant les documents ou les lots à une ou plusieurs personnes pour l approbation. Vous devez avoir installé le serveur Microsoft Office SharePoint Server avant de pouvoir installer les composants de flux du serveur. Certains composants supplémentaires sont uniquement disponibles sur le site Web CustomerSource ( INSTRUCTIONS D INSTALLATION 49

54 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR Installation d un composant supplémentaire Cette procédure vous permet d installer un composant supplémentaire après l installation de Microsoft Dynamics GP. Avant l installation de composants supplémentaires, vous devez effectuer une sauvegarde complète de vos données. Chaque composant supplémentaire a ses propres instructions d installation et sa propre documentation que vous pouvez consulter avant d installer le composant. Vous pouvez installer le composant après avoir lu la documentation. Pour installer un composant supplémentaire : 1. Insérez le DVD de Microsoft Dynamics GP. L écran d installation principal de Microsoft Dynamics GP s affiche. Si la fenêtre n apparaît pas, parcourez le contenu du DVD et double-cliquez sur le fichier Setup.exe. 2. Cliquez sur le composant supplémentaire que vous désirez installer, puis cliquez sur Voir la documentation. 3. Après avoir lu la documentation, installez le composant en cliquant sur le composant supplémentaire que vous désirez installer et en cliquant Installer. 4. Selon le composant installé, vous devrez peut-être redémarrer l ordinateur. 5. À la fin de l installation du composant supplémentaire, vous pouvez soit installer un autre composant, soit fermer la fenêtre d installation principale de Microsoft Dynamics GP. 50 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

55 Chapitre 9 : Création d une société Ce chapitre décrit la procédure de création d une société si vous n en avez pas déjà créé une lors de la première utilisation des utilitaires Microsoft Dynamics GP. Vous devez avoir configuré au moins une société pour pouvoir démarrer Microsoft Dynamics GP. Pour de plus amples renseignements sur la configuration d utilisateurs et de sociétés dans Microsoft Dynamics GP, reportez-vous aux instructions de configuration du système (Aide >> Contenus >> sélectionnez Configuration du système). Ce chapitre comporte les sections suivantes : Vue d ensemble du plan comptable Ajout d une société avec les utilitaires Microsoft Dynamics GP Vue d ensemble du plan comptable Votre système Microsoft Dynamics GP inclut plusieurs plans comptables par défaut. Vous pouvez utiliser un plan comptable par défaut pour les raisons suivantes : Les plans comptables fournis dans l application sont élaborés pour répondre à vos exigences de validité et de transparence des comptes. Des recherches approfondies ont été menées pour définir les types de comptes les plus répandus dans différents secteurs d activités à inclure dans l application. Même si la copie d un plan comptable par défaut nécessite ultérieurement quelques ajustements pour s adapter aux spécificités de votre société, cette opération contribue à réduire significativement les délais requis pour la configuration du système. La démarche proposée consiste à installer le plan comptable le mieux adapté aux besoins de votre société en fonction de son type de structure et de son secteur d activité. Si vous travaillez par exemple dans le secteur de la distribution, sélectionnez Entreprise dans la liste Type d entreprise, comme indiqué dans le schéma précédent, puis Distribution dans la liste Type d industrie. Les comptes spécifiques aux sociétés, tels que les comptes de stocks, seront ajoutés ultérieurement au plan comptable spécifiquement destiné au secteur de la distribution. Si vous utilisez un plan comptable par défaut, vous ne pourrez pas réduire la structure de compte. Vous avez cependant la possibilité d en augmenter la taille jusqu à la longueur maximale que vous avez définie au début du processus d installation dans la fenêtre Paramètres de définition des comptes des utilitaires Microsoft Dynamics GP. Pour de plus amples renseignements sur l augmentation de la taille des formats de compte, reportez-vous aux instructions de configuration du système (Aide >> Contenus >> sélectionnez Configuration du système). Pour avoir un aperçu des plans comptables par défaut associés à divers types d entreprises et d industries, consultez l article Default Charts of Accounts for Microsoft Dynamics GP ( Le plan comptable par défaut que vous allez choisir pour votre société au cours de cette procédure est conçu pour fournir une image représentative de vos méthodes INSTRUCTIONS D INSTALLATION 51

56 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR de gestion. Il est néanmoins recommandé de revoir les différents comptes ainsi récupérés et d y apporter les compléments ou les modifications nécessaires. À cet effet, vous pourrez vous reporter à la documentation du module Grand livre ultérieurement au cours du processus de configuration. Ajout d une société avec les utilitaires Microsoft Dynamics GP Les utilitaires Microsoft Dynamics GP vous permettent de créer des unités et des sociétés pour Microsoft Dynamics GP. Vous devez avoir configuré au moins une société pour pouvoir démarrer Microsoft Dynamics GP. Lorsque vous ajoutez une société, vous pouvez sélectionner la façon dont elle sera configurée. Vous pouvez utiliser des assistants pour migrer des données depuis QuickBooks et entrer des options de configuration de base, ou configurer la société ultérieurement au moyen de la fenêtre Liste de contrôle des paramètres dans Microsoft Dynamics GP. Pour utiliser un outil afin de migrer ou de configurer des données, vous devez télécharger et installer Outils de mise en oeuvre rapide pour Microsoft Dynamics GP. Si vous n avez pas installé les Outils de mise en oeuvre rapide, cliquez sur le lien Télécharger et installer les assistants dans la fenêtre Options des paramètres de la société. Avant de commencer, vérifiez que vous disposez d un espace disque suffisant pour ajouter des sociétés (y compris la société modèle) dans votre base de données SQL. Chaque société nécessite environ 300 Mo d espace disque. Pour démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous devez détenir les droits d accès appropriés. Ce qui signifie généralement que vous devez faire partie du groupe d utilisateurs Administrateurs ou du groupe Grands utilisateurs pour Windows XP. Pour Windows Vista ou Windows Server 2008, il suffit de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP avec un accès d administrateur. Par exemple, pour lancer les utilitaires Microsoft Dynamics GP à partir du raccourci dans le menu Démarrer, sélectionnez et cliquez à droite sur Utilitaires GP, puis sélectionnez Exécutez en tant qu administrateur (Run as Administrator). Consultez la documentation de votre système d exploitation pour de plus amples renseignements. Pour ajouter une société avec les utilitaires Microsoft Dynamics GP : 1. Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. (Démarrer >> Programmes >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilitaires GP). 52 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

57 CHAPITRE 9 CRÉATION D UNE SOCIÉTÉ 2. Dans la fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP, vérifiez le nom de votre serveur, entrez le code d identification de l administrateur et votre mot de passe utilisateur, puis cliquez sur OK. 3. Dans la fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP, vérifiez les informations affichées, puis cliquez sur Suivant. 4. La fenêtre Mettre à niveau Microsoft Dynamics GP s affiche avec le numéro de version actuelle de Microsoft Dynamics GP. Cliquez sur Suivant pour vérifier les informations de version concernant les sociétés. 5. Après la vérification des sociétés, la fenêtre Tâches supplémentaires s affiche. Sélectionnez Créer une société, puis cliquez sur Traiter. 6. Dans la fenêtre Créer une société qui s affiche, entrez un code base de données/ société et un nom de société. Vous pouvez aussi sélectionner les options suivantes. Charger modes de livraison et conditions de paiement. Activez la case à cocher Charger un plan comptable par défaut et sélectionnez un type d entreprise et d industrie. Pour de plus amples renseignements sur les plans comptables, consultez Vue d ensemble du plan comptable à la page 51. Copier l accès d une autre société, à l exception de la société modèle, Fabrikam inc. Si vous choisissez d utiliser les assistants pour migrer les données de QuickBooks et entrer les paramètres de configuration de base à l étape 10, les modes d expédition, les INSTRUCTIONS D INSTALLATION 53

58 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR conditions de paiement et les informations de plans comptables que vous avez chargées pourraient être remplacés. 7. Cliquez sur Suivant après la saisie et la sélection des informations sur la société. 8. La fenêtre Configuration base de données s affiche. Entrez l emplacement où créer les données et les unités journaux. Cliquez sur Suivant. 9. La fenêtre Confirmation s affiche. Confirmez vos choix d options. Si vos choix vous conviennent, cliquez sur Terminer. Le programme affiche la fenêtre Avancement installation du serveur indiquant l état d avancement de la création des unités et du chargement des tables. 10. Dans la fenêtre Options des paramètres de la société qui s affiche, vous pouvez choisir une des options suivantes pour configurer votre société. Si vous souhaitez configurer ultérieurement la société, activez l option Configurer l entreprise plus tard. Lorsque vous serez prêt à configurer les données de votre société, vous pourrez utiliser les assistants pour migrer les données de QuickBooks et entrer les options de configuration de base ou vous pourrez configurer la société au moyen de la fenêtre Liste de contrôle des paramètres dans Microsoft Dynamics GP. Pour utiliser l Outil de configuration rapide pour Microsoft Dynamics GP, activez l option Configurer l entreprise à l aide de l assistant de configuration. L Outil de configuration rapide vous aide à entrer les informations de configuration de base requises par Microsoft Dynamics GP. Grâce à cet outil, vous pouvez débuter avec une configuration de secteur d activité standard, modifier les données de configuration, puis importer les données dans Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez aussi importer une configuration depuis un classeur Microsoft Office 2007 Excel préparé par un partenaire Microsoft Dynamics GP ou un conseiller en affaires. Pour utiliser l Outil de migration rapide pour Microsoft Dynamics GP, activez l option Migrer les données existantes à l aide de l assistant de migration. L Outil de migration rapide transfère les données de QuickBooks dans Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez migrer les enregistrements maîtres, les transactions et les paramètres de configuration, tels que les conditions de paiement et les modes d expédition. Les enregistrements maîtres comprennent les enregistrements de clients, les enregistrements de fournisseurs, les enregistrements d articles et les enregistrements de comptes. Les transactions comprennent les transactions 54 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

59 CHAPITRE 9 CRÉATION D UNE SOCIÉTÉ des comptes fournisseurs ouvertes, les transactions des comptes clients ouvertes, les transactions de facture ouvertes et les commandes d achat. Vous pouvez également vérifier et modifier les données avant d effectuer la migration. Pour utiliser un outil afin de migrer ou de configurer des données, vous devez télécharger et installer Outils de mise en oeuvre rapide pour Microsoft Dynamics GP. Si vous n avez pas installé les Outils de mise en oeuvre rapide, cliquez sur le lien Télécharger et installer les assistants. 11. Cliquez sur Suivant. Si vous avez choisi de configurer la société ultérieurement, la fenêtre Tâches supplémentaires s affiche de nouveau. Vous pouvez sélectionner Créer une société pour définir une deuxième société, Démarrer Microsoft Dynamics GP, ou Quitter. Si vous avez choisi de migrer ou de configurer les données de votre société, l Outil de migration rapide ou l Outil de configuration rapide démarre. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 55

60 56 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

61 Chapitre 10 : Après l installation sur le serveur Utilisez l information dans ce chapitre pour vous connecter à Microsoft Dynamics GP pour la première fois et enregistrer Microsoft Dynamics GP. Vous devrez peutêtre accorder aux utilisateurs l accès à des fenêtres et à des rapports Microsoft Dynamics GP substituts. Ce chapitre comporte les sections suivantes : Connexion et fermeture de session Microsoft Dynamics GP Enregistrement de Microsoft Dynamics GP Sécurité pour Microsoft Dynamics GP Connexion et fermeture de session Microsoft Dynamics GP Si vous rencontrez des problèmes lors du démarrage de Microsoft Dynamics GP, communiquez avec votre administrateur réseau. Pour vous connecter à Microsoft Dynamics GP : 1. Choisissez le menu Démarrer >> Programmes >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> GP. La fenêtre Bienvenue à Microsoft Dynamics GP s affiche. 2. Entrez votre code utilisateur et votre mot de passe. Les mots de passe sont sensibles à la casse. 3. Cliquez sur OK. La fenêtre Connexion société s affiche. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 57

62 PARTIE 2 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DU SERVEUR 4. Sélectionnez une société et cliquez sur OK. Le menu principal de Microsoft Dynamics GP s affiche. Pour sélectionner une autre société quand vous travaillez dans Microsoft Dynamics GP, choisissez Fichier >> Utilisateur et société. Pour quitter Microsoft Dynamics GP : 1. Enregistrez les modifications effectuées dans la fenêtre active. 2. Choisissez le menu Microsoft Dynamics GP >> Quitter. Enregistrement de Microsoft Dynamics GP L enregistrement de votre logiciel nous permet de vous fournir une meilleure qualité de service. Nous pouvons savoir si vous avez des besoins complémentaires à satisfaire et déterminer ainsi les améliorations à apporter à Microsoft Dynamics GP. L enregistrement évite également les utilisations frauduleuses du logiciel sans imposer une protection des licences trop restrictive. Vous pouvez entrer le nom de votre site et vos clés d enregistrement pour Microsoft Dynamics GP dans la fenêtre Inscription (menu Microsoft Dynamics GP menu >> Outils >> Configuration >> Système >> Enregistrement). Vous devez enregistrer Microsoft Dynamics GP avant de l utiliser. Entrez le nom de votre site et vos clés d enregistrement exactement tels qu ils figurent sur votre document d enregistrement. Si vous omettez d enregistrer un module avant de commencer à l utiliser, vous ne pourrez ouvrir aucune fenêtre de saisie de transaction. Les modules dans la société modèle, Fabrikam, Inc., sont enregistrés et vous pouvez utiliser la société modèle pour vous exercer à utiliser la marche à suivre. Après l enregistrement de Microsoft Dynamics GP, il ne sera plus nécessaire d enregistrer les sociétés ajoutées ultérieurement. Pour vérifier qu un module a bien été enregistré, ouvrez la fenêtre Options de Microsoft Dynamics GP (Aide >> À propos de Microsoft Dynamics GP >> Options). Les modules enregistrés sont cochés dans la colonne Enregistré. Sécurité pour Microsoft Dynamics GP Les paramètres de sécurité par défaut dans Microsoft Dynamics GP permettent à tous les utilisateurs d accéder seulement aux fenêtres et aux formulaires Microsoft Dynamics GP dont ils ont besoin pour se connecter à l application. Après avoir configuré les nouveaux enregistrements d utilisateurs, vous devriez configurer l accès aux sociétés et la sécurité pour les nouveaux utilisateurs. Pour plus de détails sur la configuration de la sécurité, consultez le guide de configuration du système (Aide >> Contenu >> sélectionnez Configuration du système). Chaque fois que vous installez une nouvelle fonction ou un nouveau composant dans Microsoft Dynamics GP, par exemple, Ressources humaines, vous devez configurer la sécurité pour cette fonction ou ce composant. Par exemple, si vous avez utilisé Microsoft Dynamics GP pendant un an et venez d installer le composant Ressources humaines, vous devez configurer l accès à Ressources humaines avant de l utiliser. 58 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

63 CHAPITRE 10 APRÈS L INSTALLATION SUR LE SERVEUR Reportez-vous au document Planification de la sécurité (C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP\Documentation\SecurityPlanning.pdf) ou au guide de configuration du système (Aide >> Contenu >> sélectionnez Configuration du système) pour de plus amples renseignements sur la sécurité. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 59

64 60 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

65 PARTIE 3 : MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DE CLIENTS

66 Partie 3 : Microsoft Dynamics GP installation de clients Cette partie contient des renseignements sur l installation de Microsoft Dynamics GP sur les machines clientes. Elle comporte les chapitres suivants : Le Chapitre 11, «Création d une trousse d installation,» décrit comment créer une trousse d installation des postes clients sur un répertoire partagé en réseau. Le Chapitre 12, «Installation de la version 10.0 sur les postes clients,» fournit des instructions sur l installation de Microsoft Dynamics GP sur un poste client et la synchronisation du dictionnaire Microsoft Dynamics GP de chaque poste client supplémentaire avec votre structure de compte sur le serveur. 62 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

67 Chapitre 11 : Création d une trousse d installation Plutôt que vous rendre physiquement à chacun des postes client pour y installer Microsoft Dynamics GP, vous pouvez créer une trousse d installation afin d installer Microsoft Dynamics GP sur plus d un poste. Avec une trousse d installation, les fichiers nécessaires à l installation d une configuration préétablie sont stockés sur un emplacement réseau partagé configuré pour cela. L installation de Microsoft Dynamics GP sur un poste client à l aide d une trousse d installation varie selon les outils et les applications utilisés. Ce chapitre comporte les sections suivantes : Vue d ensemble d une trousse d installation Création d une trousse d installation Vue d ensemble d une trousse d installation Une trousse d installation du client vous permet d installer Microsoft Dynamics GP sur d autres postes clients sans devoir vous rendre physiquement à chacun des postes pour y installer Microsoft Dynamics GP à l aide de l Assistant d installation. Lorsque vous créez une trousse d installation, vous y stockez les fichiers nécessaires à l installation d une configuration personnalisée de Microsoft Dynamics GP. Nous vous recommandons d installer les composants Microsoft.NET Framework 2.0, Microsoft SQL Server Native Client, Microsoft Application Error Reporting, et Dexterity Shared sur chaque ordinateur client. Vous pouvez installer ces composants à partir du DVD de Microsoft Dynamics GP Ces composants ne sont pas installés pour vous si vous configurez votre trousse d installation de manière à installer Microsoft Dynamics GP au moyen du fichier GreatPlains.msi. Si ces composants ne sont pas installés sur l ordinateur client, Microsoft Dynamics GP ne sera pas installé. Ces composants sont installés pour vous si vous configurez votre trousse d installation de manière à installer Microsoft Dynamics GP en utilisant le programme Setup.exe. Lors de la création d une trousse d installation, vous choisissez l emplacement réseau partagé où stocker la trousse et les composants Microsoft Dynamics GP à installer, et vous entrez l emplacement où Microsoft Dynamics GP sera installé sur chaque poste client. La trousse d installation doit se trouver dans un emplacement réseau partagé auquel tous les postes clients ont accès. De plus, l emplacement où installer Microsoft Dynamics GP doit être un emplacement valide sur chacun des postes clients. Après sa création, la trousse d installation peut être exécutée directement à partir de l emplacement réseau partagé, et permettra d installer le client Microsoft Dynamics GP automatiquement, sans intervention ni décision de l utilisateur. Une fenêtre de progression indique le progrès de l installation. Lorsque l utilisateur lance le client Microsoft Dynamics GP après l installation, il devra peut-être inclure un nouveau code et synchroniser la structure de compte à l aide des utilitaires Microsoft Dynamics GP. L installation de Microsoft Dynamics GP sur un poste client à l aide d une trousse d installation varie selon les outils et les applications utilisés. Vous pouvez par INSTRUCTIONS D INSTALLATION 63

68 PARTIE 3 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DE CLIENTS exemple envoyer un courriel qui fournit le lien à la trousse d installation. L utilisateur n a alors qu à cliquer sur ce lien pour installer Microsoft Dynamics GP. Vous pouvez également créer une trousse de déploiement à l aide d un outil de distribution logicielle, comme Systems Management Server, afin d installer automatiquement Microsoft Dynamics GP lorsque l utilisateur ouvre une session de travail sur son poste. Création d une trousse d installation Vous pouvez installer Microsoft Dynamics GP sur les postes clients à l aide d une trousse d installation qui comprend toutes les données nécessaires à l installation de Microsoft Dynamics GP. Pour créer une trousse d installation : 1. Créez un emplacement réseau partagé ou assurez-vous que les postes clients ont accès à un emplacement réseau partagé. 2. Insérez le DVD Version 10.0 dans le lecteur de DVD de l ordinateur. L écran d installation principal de Microsoft Dynamics GP s affiche. Si la fenêtre n apparaît pas automatiquement, parcourez le contenu du DVD et doublecliquez sur le fichier Setup.exe. 3. Cliquez sur Créer une trousse d installation 4. Dans la fenêtre Emplacement de l installation, entrez ou sélectionnez le dossier où sera créée la trousse d installation. Nous recommandons d utiliser un chemin Universal Naming Convention (UNC) ou un lecteur partagé commun à tous les postes visés par l installation. Cet emplacement doit être accessible à partir de tous les postes où l application Microsoft Dynamics GP version 10.0 devra être installée à l aide de la trousse d installation. Cliquez sur Suivant. 5. Dans la fenêtre Sélectionner un pays/une région, choisissez le pays ou la région où vous travaillez principalement. Cliquez sur Suivant. 6. Dans la fenêtre Sélectionner les composants, choisissez les fonctions à installer. Lorsque vous cliquez sur un bouton pour choisir une fonction, un menu présentant les diverses options s affiche. Consultez le tableau pour de plus amples renseignements sur chacune de ces options. Option Installer cette fonction Installer toute la fonction Ne pas installer cette fonction Actions La fonction choisie sera installée sur le disque dur local. (Cette option installe la fonction, mais n installe pas les sous-fonctions.) La fonction choisie ainsi que toutes ses sous-fonctions seront installées. Cette option n installe pas le composant ou les souscomposants choisis. Nous vous recommandons d installer chaque Microsoft Dynamics GP fonction et composant additionnels que vous allez enregistrer sur tous les ordinateurs clients. 64 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

69 CHAPITRE 11 CRÉATION D UNE TROUSSE D INSTALLATION 7. Spécifiez l emplacement sur l ordinateur client où vous voulez que les fichiers Microsoft Dynamics GP soient installés. Si aucun emplacement n est indiqué, l emplacement par défaut est \Program Files\Microsoft Dynamics\GP sur le disque dur où se trouve le système d exploitation. Assurez-vous que l emplacement choisi est valide sur tous les postes clients où l application Microsoft Dynamics GP version 10.0 doit être installée à l aide de la trousse d installation. Après avoir indiqué le dossier d installation, cliquez sur Suivant. 8. Pour configurer une source de données ODBC, entrez le nom que vous avez assigné au serveur SQL lorsque vous avez installé SQL Server. Un nom de source de données Dynamics GP est aussi créé au moyen de SQL Native Client. Si vous ne voulez pas configurer de source de données ODBC, cochez l option Ne pas créer de source de données. Cliquez sur Suivant. 9. Spécifiez l emplacement du dictionnaire des rapports et du dictionnaire des formulaires. De plus, l emplacement des dictionnaires doit être valide sur chacun des ordinateurs clients. Les emplacements sont écrits dans le fichier Dex.ini. Cliquez sur Suivant. 10. Spécifiez l emplacement des fichiers OLE Notes et Letter Wizard. Cliquez sur Suivant. 11. Dans la fenêtre d installation, cliquez sur Installer. 12. La fenêtre Progrès d installation s affiche pour vous indiquer le progrès du processus d installation. 13. Dans la fenêtre Créer un progiciel d installation complet, cliquez sur Terminer. La trousse d installation est installée dans l emplacement réseau partagé choisi. Elle stocke les fichiers, comme Great Plains.msi et Setup.exe, nécessaires pour installer une version personnalisée de Microsoft Dynamics GP. 14. L installation de Microsoft Dynamics GP sur un poste client à l aide d une trousse d installation varie selon les outils et les applications utilisés. Vous pouvez par exemple envoyer un courriel qui fournit le lien à la trousse d installation. Vous pouvez également créer une trousse de déploiement à l aide d un outil de distribution logicielle, comme Systems Management Server, afin d installer automatiquement Microsoft Dynamics GP lorsque l utilisateur ouvre une session de travail sur son poste. Pour plus de renseignements à propos du déploiement, consultez le site des ressources documentaires pour Microsoft Dynamics GP version 10.0 ( go.microsoft.com/fwlink/?linkid=79222). INSTRUCTIONS D INSTALLATION 65

70 66 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

71 Chapitre 12 : Installation de la version 10.0 sur les postes clients Ce chapitre décrit la procédure d installation de Microsoft Dynamics GP Version 10.0 sur les postes clients. Vous pouvez également exécuter les utilitaires Microsoft Dynamics GP pour synchroniser le dictionnaire Microsoft Dynamics GP de chaque poste client supplémentaire avec votre structure de compte sur le serveur. Ce chapitre comporte les sections suivantes : Vue d ensemble de l installation Installation de Microsoft Dynamics GP sur un client supplémentaire Synchronisation de la structure de compte d un client Instances multiples de Microsoft Dynamics GP Vue d ensemble de l installation Dans un environnement de réseau local multi-utilisateur, les applications Microsoft Dynamics GP sont généralement installées sur un serveur, puis sur chaque poste client. Chaque client aura accès aux données stockées sur le serveur. Commencez par installer vos données de société sur le serveur. Vous installerez ensuite les composants clients sur chacun des clients au moyen du DVD de Microsoft Dynamics GP ou d une trousse d installation de client. Pour plus de renseignements sur la création d une trousse d installation pour les postes clients, reportez-vous au Chapitre 11, «Création d une trousse d installation.» À l installation de Microsoft Dynamics GP, le Serveur de traitements distribués (STD) et le Gestionnaire de traitements distribués (GTD) sont installés automatiquement. Vous pouvez choisir lesquels des ordinateurs de votre réseau seront des serveurs de traitement et les tâches qui seront effectuées par ces serveurs de traitement. Un serveur de traitement est une application permettant aux utilisateurs de rediriger des opérations de traitement, telles que la comptabilisation ou l impression de chèques et les procédures de maintenance, vers un autre ordinateur du réseau. Le Gestionnaire de traitements distribués est l application permettant un suivi des activités sur tous les postes clients et serveurs de traitement. Pour plus de renseignements, consultez votre Guide de l administrateur système (Aide >> Contenus >> Administration système). Installation de Microsoft Dynamics GP sur un client supplémentaire Cette section décrit comment installer un client dans un système multi-utilisateur après l installation de Microsoft Dynamics GP Version 10.0 sur le serveur et la création de votre première société. Pour installer Microsoft Dynamics GP sur un client supplémentaire : 1. Insérez le DVD Version 10.0 dans le lecteur de DVD d un ordinateur client (autre que celui de l installation initiale). L écran d installation principal de Microsoft Dynamics GP s affiche. Si la fenêtre n apparaît pas automatiquement, parcourez le contenu du DVD et double-cliquez sur le fichier Setup.exe. 2. Cliquez sur Microsoft Dynamics GP. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 67

72 PARTIE 3 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DE CLIENTS Le programme d installation vérifie que votre système présente la configuration logicielle minimale requise pour exécuter Microsoft Dynamics GP. Si votre système ne respecte pas les exigences minimales requises, l installation est interrompue. 3. Sélectionnez une nouvelle instance Microsoft Dynamics GP et cliquez sur Suivant. Si vous installez Microsoft Dynamics GP sur un ordinateur avec une instance existante de Microsoft Dynamics GP, sélectionnez Créer une nouvelle instance et entrez un nom pour la nouvelle instance. Consultez Instances multiples de Microsoft Dynamics GP à la page 71 pour en savoir plus. 4. Dans la fenêtre Sélectionner un pays/une région, choisissez le pays ou la région où vous travaillez principalement. Cliquez sur Suivant. 5. Suivez les instructions affichées dans la fenêtre pour accepter le contrat de licence du logiciel. Vous devez accepter les conditions de ce contrat pour pouvoir installer Microsoft Dynamics GP. 6. Dans la fenêtre Sélectionner les composants, choisissez les fonctions à installer. Lorsque vous cliquez sur un bouton pour choisir une fonction, un menu présentant les diverses options s affiche. Consultez le tableau pour de plus amples renseignements sur chacune de ces options. Option Installer cette fonction Installer toute la fonction Ne pas installer cette fonction Actions La fonction choisie sera installée sur le disque dur local. (Cette option installe la fonction, mais n installe pas les sous-fonctions.) La fonction choisie ainsi que toutes ses sous-fonctions seront installées. Cette option n installe pas le composant ou les souscomposants choisis. Nous vous recommandons d installer chaque Microsoft Dynamics GP fonction et composant additionnels que vous allez enregistrer sur tous les ordinateurs clients. 7. Indiquez le nom du dossier où installer les fichiers de Microsoft Dynamics GP. Le dossier par défaut est : C:\Program Files\Microsoft Dynamics\GP. Pour choisir un dossier différent, cliquez sur Parcourir. Après avoir indiqué le dossier d installation, cliquez sur Suivant. 8. Pour configurer une source de données ODBC, entrez le nom que vous avez assigné au serveur SQL lorsque vous avez installé SQL Server. Un nom de source de données Dynamics GP est aussi créé au moyen de SQL Native Client. Si vous ne voulez pas configurer de source de données ODBC, cochez l option Ne pas créer de source de données. Cliquez sur Suivant. 9. Dans la fenêtre d installation, cliquez sur Installer. 68 INSTRUCTIONS D INSTALLATION

73 CHAPITRE 12 INSTALLATION DE LA VERSION 10.0 SUR LES POSTES CLIENTS 10. La fenêtre Progrès d installation s affiche pour vous indiquer le progrès du processus d installation. 11. Dans la fenêtre Installation terminée, cliquez sur Terminer. 12. Avant de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, repérez et installez le service pack Microsoft Dynamics GP à jour pour Version Pour obtenir les renseignements les plus récents sur les Service Packs, rendez-vous sur le site CustomerSource ( Pour démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous devez détenir les droits d accès appropriés. Ce qui signifie généralement que vous devez faire partie du groupe d utilisateurs Administrateurs ou du groupe Grands utilisateurs pour Windows XP. Pour Windows Vista ou Windows Server 2008, il suffit de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP avec un accès d administrateur. Par exemple, pour lancer les utilitaires Microsoft Dynamics GP à partir du raccourci dans le menu Démarrer, sélectionnez et cliquez à droite sur Utilitaires GP, puis sélectionnez Exécutez en tant qu administrateur (Run as Administrator). Consultez la documentation de votre système d exploitation pour de plus amples renseignements. 13. Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Choisissez Démarrer >> Tous les programmes >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilitaires GP). 14. Suivez les directives affichées dans la fenêtre des utilitaires Microsoft Dynamics GP pour synchroniser la structure de vos comptes. Consultez Synchronisation de la structure de compte d un client à la page 69 pour en savoir plus. 15. Vous pourrez installer des composants supplémentaires après avoir exécuté les utilitaires Microsoft Dynamics GP. Consultez Chapitre 8, «Installation des composants supplémentaires,» pour en savoir plus. Synchronisation de la structure de compte d un client Synchronisez la structure de compte de chaque client sur lequel vous installez Microsoft Dynamics GP. Les utilitaires Microsoft Dynamics GP utilisent les scripts et les fichiers précédemment installés pour achever la configuration des postes clients. En outre, les utilitaires Microsoft Dynamics GP vous permettent d effectuer plusieurs procédures de maintenance dans l immédiat et de façon régulière. Pour démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP, vous devez détenir les droits d accès appropriés. Ce qui signifie généralement que vous devez faire partie du groupe d utilisateurs Administrateurs ou du groupe Grands utilisateurs pour Windows XP. Pour Windows Vista ou Windows Server 2008, il suffit de démarrer les utilitaires Microsoft Dynamics GP avec un accès d administrateur. Par exemple, pour lancer les utilitaires Microsoft Dynamics GP à partir du raccourci dans le menu Démarrer, sélectionnez et cliquez à droite sur Utilitaires GP, puis sélectionnez Exécutez en tant qu administrateur (Run as Administrator). Consultez la documentation de votre système d exploitation pour de plus amples renseignements. INSTRUCTIONS D INSTALLATION 69

74 PARTIE 3 MICROSOFT DYNAMICS GP INSTALLATION DE CLIENTS Pour synchroniser la structure de compte d un client : 1. Lancez les utilitaires Microsoft Dynamics GP. (Démarrer >> Programmes >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilitaires GP). 2. Dans la fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP, vérifiez le nom de votre serveur, puis entrez votre code d identification et votre mot de passe utilisateur. Cliquez sur Suivant. 3. Dans la fenêtre Bienvenue aux utilitaires Microsoft Dynamics GP, cliquez sur Suivant. Le dictionnaire Microsoft Dynamics GP est automatiquement synchronisé avec votre structure de compte. 4. La fenêtre Tâches supplémentaires vous permet d exécuter des procédures supplémentaires, de lancer Microsoft Dynamics GP ou de mettre fin à l installation. Si vous sélectionnez l une de ces tâches, cliquez sur Traiter; dans le cas contraire, cliquez sur Quitter. 5. Répétez le processus d installation client pour chaque ordinateur à utiliser en tant que client ou serveur de traitement pour Microsoft Dynamics GP. 70 INSTRUCTIONS D INSTALLATION