Votre partenaire en matière de promotion de la santé en entreprise

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1 Votre partenaire en matière de promotion de la en entreprise

2 Solutions globales d assurance maladie et accidents Avec les prestations de service complémentaires MobiSana, la Mobilière propose à ses clients entreprises une solution globale de promotion de la en entreprise. MobiSana accompagne vos collaborateurs avant, pendant et après une maladie ou un accident; soutient les responsables des ressources humaines par des solutions professionnelles: case, gestion des, gestion de la en entreprise; permet à l entreprise de réduire ses coûts: coûts directs liés aux (primes d assurance, versement du salaire pendant le délai d attente) et coûts indirects (p. ex. perte de production, réorganisation du travail, recherche de personnel de remplacement). En outre, la Mobilière met à la disposition de ses clients entreprises des outils de travail modernes qui leur facilitent la tâche sur le plan administratif: outil gratuit de gestion des, établissement d analyses des et transmission de déclarations de sinistres; prise en charge de la transmission des sommes de salaires directement du portail clients ou par le système de comptabilité des salaires grâce à la procédure unifiée de communication des salaires (ELM).

3 : mieux vaut prévenir que guérir La promotion de la des collaborateurs est indissociable d une culture d entreprise moderne. Mise en œuvre au quotidien par les supérieurs hiérarchiques, elle produit des effets durables sur le comportement des collaborateurs. Prestations de service en matière de gestion de la Analyse des processus permettant de réduire ou d éviter les dans votre entreprise. Elaboration de mesures adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise. Accompagnement de la mise en œuvre des mesures prioritaires que vous avez choisi d appliquer. Nos partenaires Dans le domaine de la gestion de la, la Mobilière a conclu des partenariats qui ont fait leurs preuves: en Suisse alémanique et au Tessin, elle collabore étroitement avec l Institut de médecine du travail (ifa) et en Suisse romande avec PMSE. La gestion de la en entreprise permet d améliorer la et la motivation des collaborateurs et, partant, de faire baisser le taux d absentéisme. Des collaborateurs en bonne sont plus performants, d où un gain de productivité. Des collaborateurs qui assument leur responsabilité en matière de valorisent le capital de leur entreprise. La gestion de la permet de réduire considérablement les coûts indirects liés aux accidents et à la maladie, notamment du fait de la perte de production, de la réorganisation du travail, des formalités administratives, de la recherche et de la formation de personnel de remplacement et des heures supplémentaires. Nous vous proposons des prestations de service professionnelles en matière de gestion de la : demandez-nous une offre sans engagement.

4 : favoriser la réinsertion des collaborateurs malades ou victimes d un accident Lorsqu un collaborateur ou une collaboratrice tombe malade ou est victime d un accident, toutes les personnes concernées se retrouvent dans une situation exceptionnelle. L objectif premier est d aider l intéressé(e) à guérir le mieux possible, dans les meilleurs délais, et de favoriser sa réinsertion dans la vie professionnelle. Cet objectif, nous vous proposons de l atteindre ensemble, avec le soutien des médecins, cliniques, assureurs sociaux, offices AI et autres partenaires de notre réseau. Prestations de case Mise à disposition d un soutien et d un suivi systématiques, en collaboration avec nos spécialistes, en vue de la guérison et de la réinsertion professionnelle. Premier contact Nous entrons en contact personnellement avec la personne concernée, le plus tôt possible, à l endroit où elle se trouve. Evaluation de la situation Nous faisons connaissance avec les personnes concernées et nous étudions la situation, puis élaborons un plan de mesures avec l employeur et les collaborateurs. Suivi global Nous restons en contact régulier avec les personnes concernées et nous nous chargeons de la coordination des mesures d ordre médical et de l assistance dans les processus administratifs: un suivi global, pour une réinsertion optimale! Guérison et réinsertion Le but recherché est une situation où toutes les personnes concernées trouvent leur compte: une guérison optimale et les meilleures modalités possibles de réinsertion dans le monde du travail. Les avantages pour vos collaborateurs Suivi assuré par des spécialistes, tout au long du processus de guérison. Possibilité d évaluer, avec un intervenant neutre, les progrès du traitement et de la thérapie. Soutien actif en vue de la réinsertion professionnelle. Coordination professionnelle de la réinsertion dans un nouvel environnement de travail. Rétablissement du lien social et de la sécurité économique. La réinsertion rapide du collaborateur dans le monde du travail vous évite de devoir engager un auxiliaire ou un remplaçant, d où une économie de coûts. Maintien du savoir et de l expertise dans l entreprise. Economie du temps et des coûts qui seraient, sinon, nécessaires pour le recrutement de nouveaux collaborateurs. Baisse des primes d assurance, l incapacité de travail étant de plus courte durée. Prestataire professionnel de case, la Mobilière collabore avec un très grand nombre de clients et d assurés, pour lesquels elle crée une plus-value durable. La Mobilière propose ces prestations gratuitement. Prenez contact avec nous.

5 asa-care: pour une gestion sûre des Connaissez-vous la durée des dans votre entreprise? En Suisse, la durée hebdomadaire moyenne des est de 1,5 heure (Office fédéral de la statistique). L absentéisme génère des coûts élevés. Une solution professionnelle de gestion des vous permet de saisir aisément et simplement les heures d absence de vos collaborateurs et de les analyser, afin de prendre les mesures nécessaires en temps opportun. Prestations de service en matière de gestion des La Mobilière met l outil de gestion des asa-care gratuitement à la disposition de ses clients MobiSana. asa-care est une application Web qui vous permet de saisir très facilement les déclarations d accident et de maladie et de nous les transmettre directement. Pour utiliser cette application, il n est pas nécessaire d installer un logiciel. Vous avez uniquement besoin d un navigateur Web actuel. La transmission est sécurisée par le protocole de cryptage SSL. De plus, asa-care est dotée de fonctions de statistiques et d analyse en ligne, par exemple selon le motif de l absence ou par service. Vous pouvez ainsi surveiller facilement l évolution des coûts, budgéter les heures perdues, planifier et mettre en œuvre les mesures adéquates. Vous réduisez votre charge administrative grâce au traitement des déclarations d accidents et de maladie. Une gestion systématique des peut permettre de réduire les primes. La Mobilière propose gratuitement cette prestation à ses clients entreprises, en collaboration avec l entreprise Lobsiger & Partner GmbH. L application asa-care vous intéresse? Demandez-nous votre identifiant personnel.

6 Procédure unifiée de communication des salaires: un outil moderne de gestion des données Chaque année, les entreprises consacrent beaucoup de temps à la communication de leur sommes de salaires définitives à des organes tels que les caisses de compensation AVS, les assureurs LAA et l administration des contributions. Sous la direction de l association swissdec, la Confédération, l Association Suisse d Assurances (ASA), l AVS/AI, la SUVA et d autres partenaires ont mis sur pied une procédure unifiée de communication des salaires (ELM). Prestations en matière de procédure unifiée de communication des salaires Avec la communication des salaires par voie, les entreprises n envoient qu une seule fois leurs données à un distributeur central. Cette procédure est automatique et déclenchée directement dans le système de comptabilité des salaires. Le distributeur gère ensuite la transmission des données aux destinataires habilités. Swissdec est le label de qualité pour les systèmes de comptabilité des salaires. Il garantit et supervise une transmission sûre et conforme à la loi (cryptage au moyen du protocole SSL) et certifie les systèmes de comptabilité des salaires qui ont été contrôlés avec succès. Plus d informations sous Vous n avez plus besoin de rassembler manuellement les données, ni de remplir plusieurs formulaires. Avec la procédure unifiée de communication des salaires (ELM), les données sont transmises directement de votre système de comptabilité des salaires à la Mobilière sous forme cryptée. Un clic suffit pour liquider les formalités administratives annuelles demandées par les autorités, les offices et les autres assureurs. Les données sont transmises automatiquement aux destinataires saisis dans votre système de comptabilité des salaires. Remarques importantes Veillez à saisir le profil d assurance dans votre logiciel de comptabilité des salaires certifié swissdec en début d année, avant le premier versement des salaires. Seule une saisie exacte et en temps utile correspondantes permet de garantir un transfert sans encombre et un traitement correct. Une fois les données transmises, vous êtes invité(e) à contrôler la déclaration des sommes et, le cas échéant, à la corriger ou à la supprimer. Vous devez confirmer l exactitude de vos données pour que la Mobilière puisse poursuivre leur traitement. Une fois que vous avez validé les données, la Mobilière calcule la prime définitive pour l année correspondante et vous envoie le décompte par courrier postal. Si vous souhaitez transmettre vos données par voie l an prochain, vous devez demander assez tôt votre profil d assurance à la Mobilière. Contact: swissdec@mobi.ch.

7 sur le portail clients Ma Mobilière En plus de la procédure unifiée de communication des salaires ELM, la Mobilière vous offre la possibilité de saisir les bases de calcul pour le décompte de primes définitif et de les transmettre directement par voie sur votre portail clients Ma Mobilière. Prestations de service sur le portail clients Ma Mobilière par voie. Possibilité de consulter vos données client et de nous transmettre d éventuelles modifications. Vue d ensemble de vos contrats et possibilité de consulter ceux-ci dans le détail. Procédure de connexion multiniveau pour une sécurité maximale. Cette procédure est simple, rapide et sûre. Vous avez en tout temps la vue d ensemble de vos contrats. Les modifications de données clients, telles qu un changement d adresse, peuvent être exécutées directement sur le portail clients Ma Mobilière. Remarques importantes Le formulaire de déclaration sera accompagné d une lettre d inscription pour votre portail clients Ma Mobilière. Cette lettre contient les données dont vous avez besoin pour votre première connexion au portail. Après que vous aurez saisi les données d accès sur le portail, une seconde lettre vous sera envoyée avec un mot de passe unique. Vous pourrez ainsi poursuivre la procédure d inscription et remplacer ce mot de passe par un autre de votre choix. Lorsque vous aurez saisi votre nouveau mot de passe, un code vous sera envoyé par SMS sur votre téléphone portable. La saisie de ce code dans la fenêtre correspondante constitue la dernière étape de la procédure d inscription. Une fois que vous avez validé les données, la Mobilière calcule la prime définitive pour l année correspondante et vous envoie le décompte par courrier postal. Rapidité et simplicité: inscrivez-vous sur votre portail clients Ma Mobilière pour déclarer vos somme des salaires. Inscription sur

8 Nos solutions d assurance pour entreprises en un coup d œil: Assurance accidents obligatoire selon la LAA Complément à l assurance accidents obligatoire Assurance maladie collective Indépendants Assurance accidents et maladie professionnels Frais de guérison Indemnité journalière Indemnité pour atteinte à l intégrité Indemnité journalière Assurance accidents - Frais de guérison - Indemnité journalière - Indemnité journalière d hospitalisation - Capital d invalidité - Capital en cas de décès Capital en cas de décès Assurance accidents non professionnels Couverture des différences LAA Assurance maternité en complément aux APG Assurance maladie - Indemnité journalière - Indemnité journalière d hospitalisation Séquelles d accidents antérieurs Si vous avez des questions, n hésitez pas à vous adresser à votre conseillère ou conseiller en assurances ou à votre agence générale! Visitez également nos sites internet et