HRM HUMAN RESOURCES MANAGEMENT POUR

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1 HRM HUMAN RESOURCES MANAGEMENT POUR

2 LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES CONTRIBUE A VOTRE SUCCES A l image des autres fonctions de l entreprise, la Gestion des Ressources Humaines a, in fi ne, pour mission de contribuer au succès de celle-ci. Aussi, il est primordial qu elle puisse démontrer sa capacité à générer de la valeur ajoutée. Même si le département des Ressources Humaines se consacre sans cesse davantage à des missions stratégiques, ce sont les tâches administratives qui absorbent encore et toujours la majeure partie de son temps. C est là qu intervient Xpert.HRM : solution orientée vers l avenir, fl exible, personnalisable et performante. Elle contribue grandement à la maîtrise des processus des Ressources Humaines et donc à un accroissement de la rentabilité. La souplesse et l éventail des fonctionnalités d Xpert.HRM sont de nature à répondre aux exigences les plus diverses de votre entreprise. L approche processus d Xpert.HRM a pour effet de libérer des ressources réaffectées à de nouvelles activités. Dès lors, le département des Ressources Humaines devient un partenaire stratégique de la direction générale et dispose de nouveaux moyens pour contribuer au succès de l entreprise.

3 Avec Xpert.HRM Vous aurez des fi ns de mois sans souci!

4 DES CONCEPTS BIEN ETABLIS, DES COLLABORATEURS EPANOUIS HRM CONCEPTS INTEGRES TRANSPARENCE Le concept d Xpert.HRM se concrétise par une approche globale de la gestion des Ressources Humaines : défi nition d objectifs globaux et individuels, mesures des résultats, qualifi - cations, révisions salariales, absentéisme sont quelques exemples des fonctionnalités offertes pour accroître la performance des collaborateurs de l entreprise. La performance se défi nit comme le point de convergence des compétences, de la responsabilité et de la motivation des collaborateurs. Xpert.HRM prend en compte ces trois dimensions et participe pleinement à l optimisation des processus d entreprise ayant un effet direct sur celle-ci, en s intégrant aisément à vos applications existantes. Le succès et la pérennité de l entreprise passent par la mise en œuvre d une politique claire et effi ciente des Ressources Humaines. En tant que partenaire stratégique de la direction générale et via Xpert.HRM, le département des Ressources Humaines fournit des informations objectives sur le suivi : Des processus Pilotage de l organisation (organigramme) Du personnel Elaboration de données chiffrées relatives au personnel (pyramide des âges, masse salariale) Stratégique Pilotage et bilan du capital humain (recrutement à prévoir, compétences à acquérir)

5 CONCENTREZ-VOUS SUR LA VALORISATION DE VOS COLLABORATEURS, XPERT.HRM S OCCUPE DU RESTE!

6 HRM XPERT.HRM DEPASSE VOS LIMITES Xpert.HRM a pour ambition de dépasser ce que l on attend généralement d un logiciel des Ressources Humaines. A côté de ses nombreux modules qui couvrent l ensemble des exigences d un département des Ressources Humaines, Xpert.HRM se veut personnalisable. Le concept structurel allié aux technologies les plus récentes explique le haut degré de fl exibilité auquel Xpert.HRM est parvenu. Cette solution répond de façon optimale à vos impératifs d aujourd hui avec la faculté de s adapter à l évolution de vos besoins. Les PME trouveront en Xpert.HRM des solutions simples et évolutives. Quant aux grandes entreprises, Xpert.HRM est un logiciel intégré d un excellent rapport coût/effi cacité, relevant tous les défi s lancés aux directeurs des Ressources Humaines les plus exigeants.

7 AVEC PAYROLL, L ETABLISSEMENT DES DECOMPTES DE SALAIRES DEVIENT UN JEU D ENFANT. PAYROLL : LES DONNEES SALARIALES ET PERSONNELLES DES COLLABORATEURS L importance des fonctions paramétrables d Xpert.HRM joue un rôle de premier plan dans le traitement des salaires avec Payroll. Afi n de répondre aux besoins des différents secteurs économiques, tout en restant simple, Xpert.HRM s appuie sur des modèles allant du général au particulier (contrat, catégorie de personnel, type de salaire, etc.). Cette approche rend possible l automatisation de systèmes de rémunérations variables complexes. Retenons quelques caractéristiques du module de traitement des salaires : Certifi cation Swissdec Procédure unifi ée de communication des salaires (PUCS) Gestion multi-contrats Administration simple de tous les éléments du salaire (primes, charges sociales, impôts à la source et allocations familiales automatiques, indemnités, bonus, etc.) Degré élevé d automatisation Post-it (reminder) Module de sécurité en standard Intégration des caisses de pension Possibilité d importation - exportation de données Intégration de l outil de gestion des temps Données collaborateurs et éléments de salaires exhaustifs Conservation des historiques sans limitation de durée Interfaces multiples Etc.

8 HRM LE CŒUR DES PROCESSUS RH PERSONAL GEWINNUNG

9 RECRUTEMENT DU PERSONNEL DU PROFIL IDEAL A L ETABLISSEMENT DU CONTRAT Défi nition de fonctions et de compétences requises Intégration des responsables hiérachiques dans le processus de recrutement via un portail RH Rédaction des annonces, descriptifs des profi ls, publication de ceux-ci à partir d Xpert.HRM sur l Intranet/Internet et/ou dans la presse Saisie des candidatures reçues par courrier et intégration des formulaires WEB Gestion documentaire du processus de recrutement dans son ensemble (confi r- mations, convocations, refus, etc.) Analyse des dossiers sur la base des profi ls de compétence Automatisation et planifi cation de la totalité des étapes du recrutement (confi rmation, contact téléphonique, convocation, entretien, évaluation, ), y compris l inscription au journal Etablissement du contrat d embauche et ouverture du dossier du collaborateur Possibilité de retrouver les compétences d un candidat par un moteur de recherche

10 HRM ARRIVEE DU PERSONNEL MANAGEMENT DE L ENTREE EN FONCTION A LA CONFIRMATION D ENGAGEMENT Grâce à des processus WEB : information à l ensemble des personnes concernées par l arrivée d un nouveau collaborateur (service informatique, services généraux, sécurité, journal interne, etc.) Publication des procédures à l attention des responsables opérationnels pour l accueil du collaborateur, la mise en place de sa formation, planifi cation des entretiens intermédiaires et qualifi cations au terme de sa période d essai Modélisation et exécution de ces processus d entretien et de qualifi cation via un portail RH DE LA GESTION DE POSTE ET DES OBJECTIFS A CELLE DU DOSSIER ELECTRONIQUE Gestion des absences, également au travers de votre Intranet et connexion avec votre système de gestion des temps Gestion de votre organisation structurelle, établissement et publication automatique d organigrammes à partir d Xpert.HRM Gestion des autorisations d accès directement depuis l organigramme fonctionnel Modélisation des processus de frais avec visa des responsables opérationnels via un portail RH Automatisation de tous vos processus de mutation (modifi cation du taux d activité, congé maternité, congés sans solde, changement de fonction, etc.) via votre navigateur Internet Publication du guide du collaborateur, des règlements, directives, instructions, formulaires, au travers de l Intranet Le dossier électronique du collaborateur : chaque collaborateur dispose d un dossier personnel dans lequel sont stockés tous les documents le concernant (décomptes de salaire, certifi cats de salaire, contrats, attestations, correspondances, etc.). Si le besoin s en fait sentir, les fonctionnalités d une gestion documentaire complète (structure de classement, processus de validation documentaire, archivage longue durée, recherche multi-critères, etc.) sont également disponibles.

11 DEVELOPPEMENT PERSONNEL DE L IDENTIFICATION DES BESOINS AU SUIVI DE LA FORMATION Analyse des besoins de formation sur la base des qualifi cations des collaborateurs, des objectifs fi xés et des programmes de Management Development, etc Gestion du CV et des compétences de chaque collaborateur Gestion complète des formations (planning des cours, appels d offres, inscriptions, organisation matériel, évaluation, ventilation et imputation des coûts) Publication des cours sur le portail RH Intégration de solutions tierces d e-learning Etc.

12 HRM DEPART D UN COLLABORATEUR DE LA GESTION DU DEPART A L ARCHIVAGE DES DONNEES Publication des procédures et autres règles de gestion dans le cadre de processus de départ (licenciement, retraite, invalidité, plans sociaux, entretien de départ, certifi cats de travail,...) Modélisation et exécution de ces processus de départ via le portail RH (service informatique, services généraux, sécurité, journal interne, etc.) Archivage électronique du dossier du collaborateur Gestion d adresses pour la constitution de réseaux professionnels (associations professionnelles, anciens collaborateurs, etc.).

13 LE PORTAIL RH VOUS OUVRE LES PORTES DE LA COMMUNICATION PORTAIL RH Avec la création d un portail WEB RH, vous mettez à disposition des responsables opérationnels, des collaborateurs dans leur ensemble et des candidats, une plateforme centrale de communication. Ces derniers contribuent pleinement au déroulement de vos processus RH selon vos règles de gestion préalablement défi nies. SELF-SERVICE EMPLOYES Absences, frais de déplacements et de représentation, administration de certaines données personnelles, bourse d emploi, formation interne, informations au personnel, guide du collaborateur et procédures, etc. SELF-SERVICE CADRES MIS, reporting, données chiffrées selon la hiérarchie, check-lists, procédures et documents divers, organigrammes, participation à l exécution des processus RH, etc.

14 AVEC XPERT.HRM, TOUT EST SOUS CONTROLE HRM CONTROLLING CONTRÔLE DES PROCESSUS RH Processus selon vos règles de gestion et de statistiques Recensement des coûts de l organisation Aboutissement de chaque processus initié CONTRÔLE STRATEGIQUE Bilan du capital humain Evaluation de la productivité Mesure des objectifs de stratégie du personnel CONTRÔLE DU PERSONNEL Budget de personnel et écarts Management Information System (MIS) Statistiques légales (OFS) Statistiques pour les rapports internes et externes (rapport annuel, rapport social, ) Rapports et analyses divers pour optimiser les concepts RH

15 XPERT.LINE BOUSCULE VOS HABITUDES La gamme de produits suisses Xpert.Line offre bien plus qu un standard. Elle se base sur trois niveaux technologiques permettant de simplifi er tant la mise en œuvre que la personnalisation : La modélisation graphique des processus (BPM) simplifi e la communication entre les règles métier et l informatique (IT) «See how IT works». L architecture service des nombreux composants métier Xpert.Line (SOA) vous permet d orchestrer vos processus individuels. Xpert.Line est indépendante de toutes plateformes et intègre les différentes technologies WEB (RIA).

16 SUISSE TI Informatique Codi SA Techno-Pôle Sierre 1 CH-3960 Sierre Tél : info@ti-informatique.com SCHWEIZ Soreco AG Ringstrasse 7 CH-8603 Schwerzenbach Tel info@soreco.ch DEUTSCHLAND Soreco International Ltd. Heidenkampsweg 45 D Hamburg Tel info@soreco.de ÖSTERREICH Soreco International Ltd. Schottenring 16 A-1010 Wien Tel info@soreco.at