COUPE DU QUÉBEC DE KITE SUR NEIGE Tranche de Lac-Mégantic. Avis de course

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1 COUPE DU QUÉBEC DE KITE SUR NEIGE Tranche de Lac-Mégantic mars 2015 Avis de course Invitation Le comité organisateur de Snowkite Lac Mégantic vous invite à participer à la finale du Championnat Québécois de kite sur neige. Notre objectif est de couronner le gagnant des catégories homme-ski, homme-planche, femmeski et femme-planche, et également de couronner les trois premiers de ces catégories, tout en vous faisant découvrir notre magnifique région. Pour des informations supplémentaires concernant l'accès au site et l'hébergement, voir Annexe Accès et Annexe Hébergement. Avis de course 1. Évènement 1.1. Nom Finale de la coupe du Québec de Snowkite, présentée par Hébergement Lac-Mégantic Date mars Organisateur Snowkite Lac Mégantic 1.4. Lieu Le parc de l OTJ de Lac-Mégantic, en bordure du Lac Mégantic. 3293, rue Victoria, Lac-Mégantic (Québec), G6B 1R8 2. Règles de course Les courses seront régies par : 2.1. Les règles de course à voile (Racing Rules of Sailing Kiteboard Competition Rules) de la fédération internationale de voile (ISAF) et publiées par l International Kiteboarding Association (IKA); 2.2. Le présent avis de course; 2.3. Les instructions de course (voir point 6); 2.4. Les définitions de Chaviré (capsized), Prendre le départ (Start), Finir (Finish), ainsi que les règles 42 Propulsion, 44.1 Effectuer une Pénalité (Taking a Penalty), 44.2 Pénalité de Rotation 360 (360 -Turn Penalty) et la règle 53 Friction de surface (Skin friction) des règles de course à voile seront modifiées pour être adaptées aux courses de cerf-volant sur neige. Les modifications apparaîtront en totalité dans les instructions de course. Les instructions de course peuvent aussi apporter d autres modifications aux règles de course. 3. Admissibilité, matériel, divisions, inscription, frais 3.1. Les courses sont ouvertes à toute personne en bonne santé, ayant les habiletés minimums nécessaires en cerf-volant de traction et possédant le matériel permis Tous les types de cerfs-volants, les kitewings et tout autre engin qui offrent une traction par le vent sont permis sans limite de grandeur. La distance entre la boucle d attache au harnais et n importe quelle partie de l extrados du cerf-volant ne doit pas excéder 45m.

2 3.3. Les coureurs peuvent utiliser des skis, planche à neige ou patins portés aux pieds, sans limites de longueur ou de largeur. Les buggys et chars à glace ne sont pas permis Le port du casque de sécurité est obligatoire Les divisions sont : Homme Ski - Hommes Planche - Femmes Ski - Femmes Planche Paraski Flex Junior (15 ans et moins) - Amateur Les personnes admissibles et intéressées doivent s'inscrire en ligne pour obtenir un rabais. (voir point 3.7). Veuillez noter qu un rabais est accordé si l inscription est effectuée en ligne. (voir point 3.7) 3.7. Les frais d'inscription à la Coupe du Québec manche de Lac-Mégantic sont de $55 pour les adultes et $25 pour les juniors (15 ans et moins) payables au moment de l'inscription en ligne. Il est possible de s inscrire sur place, moyennant un coût supplémentaire, pour un total de 65$ pour les adultes et 30$ pour les juniors. Le cas échéant, vous devrez vous présenter dans la bâtisse de l OTJ pour remplir le formulaire d inscription et remettre vos frais d inscription au personnel. L'inscription inclut les boîtes à lunch du samedi et du dimanche ainsi que votre trousse du participant 4. Hébergement Voir Annexe 2 5. Horaire Voir Annexe 3 6. Instructions de course Les instructions de course seront affichées au tableau officiel dans le bâtiment de l OTJ. 7. Parcours Les parcours seront annoncés lors de la réunion des coureurs. Il peut s'agir d'un parcours simple au vent - sous le vent, d un parcours vent de travers, d'un parcours triangle ou carré au vent - sous le vent, ou d'un parcours enduro longue distance. La description des marques et bouées se fera lors de la réunion des coureurs. 8. Courses Le comité de course se réserve le droit de faire des départs séparés et des parcours différents par division. La force minimale et maximale du vent pour pouvoir tenir des courses de façon sécuritaire est laissée à la discrétion du comité de course. Le comité de course se réserve le droit d annuler une course en cours par manque de vent ou s il juge qu il n est pas sécuritaire de compléter la course à cause des conditions météo changeantes et potentiellement violentes, un manque de visibilité ou toute autre condition constituant un risque. Une course peut être annulée même si des coureurs ont déjà franchi la ligne d arrivée. Les résultats d une course annulée ne sont pas utilisés dans le calcul du classement. 9. Système de pénalité Les règles 44.1 et 44.2 sont modifiées pour remplacer la pénalité de un (1) tour (360º) par une pénalité de deux (2) tours (720º). 10. Appel Les décisions du comité de réclamation seront finales et sans appel comme prévu à la règle Les réclamations et réparations seront jugées par ce comité cas par cas. Les règles générales seront appliquées pour tous de façon juste et équitable. 11. Classement Le classement d une manche est établi selon le système à point minimum décrit à l'annexe A des règles de course à voile, qui consiste à donner un nombre de points selon le rang d arrivée, en retirant les moins bons résultats. Le coureur ayant accumulé le moins de points parmi les coureurs de sa division se verra couronné champion pour sa division. Aucun système de handicap n'est utilisé dans le calcul du classement. Au moins 3 courses doivent être complétées pour valider la manche. Le championnat de la Coupe du Québec 2015 est établi sur le résultat des trois meilleures manches. 12. Décharge et responsabilité Les coureurs participent aux courses entièrement à leurs propres risques. L'autorité organisatrice n'accepte aucune responsabilité, en cas de dommage matériel, de blessure ou de décès, dans le cadre des courses, aussi

3 bien avant, pendant, qu'après les courses. La participation à l'événement et aux courses est à la discrétion de chaque participant et à leurs risques. 13. Cession de droits Les coureurs cèdent tous leurs droits relatifs aux photos ou vidéos captées pendant L ÉVÈNEMENT.

4 ANNEXE 1 ACCÈS De Québec: Durée du trajet : 2h Prendre l autoroute 73 direction Sud Demeurer sur l autoroute 73 Sud jusqu au bout À la sortie de l autoroute, prendre la gauche vers St-Georges de Beauce Traverser St-Georges de Beauce et prendre la route 204 (à droite) en face du St-Hubert Continuer jusqu à Lac-Mégantic De Montréal : Durée du trajet : Entre 2h30 et 3h. Prendre l autoroute 10 en direction de Sherbrooke. Prendre la sortie 143 en direction Lac-Mégantic afin de demeurer sur l autoroute 610. Poursuivre jusqu à la fin de l autoroute 610. Au «T», prendre à gauche pour emprunter la route 112 Est Au croisement, tourner à droite sur la route 214 est (direction East-Angus / Lac-Mégantic) Dans le village d East-Angus, tourner à droite tout de suite après le pont (214 est) Au «T», emprunter la 108 est. À Stornoway, emprunter la route à droite (route 161 sud) À Nantes, au «Y», emprunter la branche de gauche (route 161 sud) Poursuivre sur la 161 sud jusqu à la ville de Lac-Mégantic

5 Annexe 2 Hébergements 1- Hébergement Lac-Mégantic ou hebergementlacmegantic@gmail.com pour informations sur les chalets. Notre partenaire principal offre la chance à tous les compétiteurs de séjourner dans un de leurs chalets à un tarif exceptionnel. Possibilité de louer en occupation simple, occupation double et en groupe pour le chalet complet. Cuisine, salon, spa, combustion lente; tout y est pour votre confort entre les compétitions. Tarifs : Chambre partagée 30$/nuitée + tx Chambre privée 40$/nuitée + tx Chalet (capacité entre 4 et 10 personnes) 400$/trois nuitées + tx 2-Auberge & Chalets sur le Lac Nous avons une entente spéciale avec Auberge & Chalets sur le Lac pour les participants de la Coupe du Québec de Kite sur neige. Code promo : Snowkite. Tarifs : Chambre luxueuse 1 lit 59$/nuit + tx Chambre luxueuse 2 lits 75$/nuit + tx Cuisinette (2 personnes) 85$/nuit + tx Chalet (4 personnes) 140$/nuit + tx Veuillez appeler Auberge & Chalets sur le Lac pour réserver ou pour plus de détails.

6 Annexe 3 Horaire Vendredi 13 mars h à 23 h Soirée au Bar Salon de Billard 5320 Rue Papineau, Lac-Mégantic Samedi 14 mars h Inscription des coureurs de la Coupe du Québec 9h 9h30 10h 10h30 12h Distribution des balises de course (directeur de course) Fin des inscriptions Réunion des barreurs et coureurs Ouverture des inscriptions pour les initiations au Kite sur Neige Premier départ de course Ouverture de la piste d accélération avec GPS (à déterminer) Distribution des dîners pour les coureurs, gracieuseté du traiteur Mange ta main, garde l autre pour demain. facebook.com/mangetamaintraiteur 15h Dernier départ de course 16h30 Fin de la compétition 18h30 Soirée animée, souper des coureurs au Musi Café 21h Spectacle et prix de présence Dimanche 15 mars h Inscription des coureurs de la Coupe du Québec 9h 9h30 10h 10h30 12h Distribution des balises de course (directeur de course) Fin des inscriptions Réunion des barreurs et coureurs Ouverture des inscriptions pour les initiations au Kite sur Neige Premier départ de course Ouverture de la piste d accélération avec GPS (à déterminer) Distribution des dîners pour les coureurs, du traiteur Mange ta main, garde l autre pour demain. facebook.com/mangetamaintraiteur 15h Dernier départ de course 16 h Remise officielle des médailles à l OTJ Prix de présence 17h Départ des participants